Instrukcja obsługi krótka, 1. Ocenianie Wchodzimy na www.ocen.tv Po otwarciu systemu po raz pierwszy, zobaczymy 2 przyciski: 1. Anonim - chcąc dodawać oceny oraz komentarze anonimowo możemy skorzystać z tej opcji 2. Zaloguj chcąc dokonać oceny i być identyfikowanym ze swoimi ocenami należy się zalogować, a za pierwszym razem zarejestrować. 2. Rejestracja Klikamy na zaloguj, aby odsłonić wszystkie opcje. Następnie wybieramy zarejestruj się. Pojawi się formularz rejestracyjny. Należy wpisać login, który powinien być unikalny (nie występujący w bazie). Dodatkowo wpisujemy hasło (min. 5 znaków) oraz adres email. Na ekranie pojawi się informacja o potrzebie odczytania wiadomości wysłanej z systemu na podany email. Odbieramy wiadomość i klikamy na link. 3. Logujemy się podstawowe funkcje w systemie Poprawne zalogowanie uruchomi ekran startowy. Na ekranie startowym zobaczymy kilka kolorowych elementów. W kilku słowach o ich funkcjach: Oceń anonim daje możliwość dokonania oceny anonimowej, Oceń login też oceniamy, ale pod oceną jesteśmy podpisani, Sklep umożliwia nam zakup licencji i dodatkowego miejsca na nagrania, Nagrania administracja funkcja pozwalająca zarządzać wydarzeniami i nagraniami, Znak + tworzymy nowe wydarzenia, Oceny on-line panel pozwalający na oglądanie w czasie rzeczywistym reakcji uczestników, Nagrania ocenione zbiór wszystkich nagrań wraz z ocenami uczestników oraz komentarze, które pojawiają się w czasie odtwarzania nagrania.
4. Tworzymy wydarzenie przygotowanie: Aby uruchomić system ocen należy wykonać następujące kroki: zarejestrować konto, zakupić w sklepie licencję przemawiającego lub wybrać wersję demo, pobrać aplikację mobilną ocen.tv z odpowiednego sklepu (Android, Widnows lub ios). 5. Tworzymy wydarzenie - kroki: w głównym widoku wciskamy znak +, ustalamy nazwę, grupę ustalamy grupę do jakiej będzie należeć nagranie - wg swojego uznania, dostępność wybieramy, kto będzie miał dostęp do zarejestrowanego nagrania: tylko występujący, występujący i oceniający go, wszyscy. Klikamy przycisk utwórz wydarzenie Przechodzimy do aplikacji mobilnej pobranej ze sklepu (Android, Widnows lub ios) aby nagrać wydarzenie. 6. Nagrywanie wydarzenia Uruchamiamy aplikację mobilną, wpisujemy swój login i hasło, wybieramy utworzone wydarzenie w www.ocen.tv Rozpoczynamy nagrywanie audio lub wideo. Od tego momentu uczestnicy wchodząc na www.ocen.tv i wybierając nazwę stworzonego wydarzenia mogą dokonywać oceny. Osobna instrukcja dla oceniającego pomoże w sprawnie oceniać 7. Aby zobaczyć oceny ON-LINE uruchamiamy panel przemawiającego Jest tam widoczny wykres rysowany przez oceny oceniających. Chcąc wystawić ocenę w formie komentarza, klikamy na przycisk txt piszemy tekst i klikamy na OK. Ocena po dodaniu pojawia się w panelu przemawiającego. Dodatkowo jeśli komentarz zakończymy znakiem? pytajnik, to wyświetli się on jako pytanie i będzie wyświetlany tak długo, aż przemawiający kliknie X i zamknie pytanie.
8. Kończymy nagranie -> ocena końcowa Osoby, które dokonywały ocen, otrzymały możliwość dokonania oceny końcowej wystąpienia. Wracamy do głównego ekrany klikając na logo ocen.tv. W okręgu przy przycisku ocen pojawiała się informacja (cyfra) o nowym zadaniu. Wchodzimy do oceny i wybieramy wydarzenie, do którego należy dokonać oceny końcowej. Aby ocena była wysłana, należy wybrać i zaznaczyć ocenę końcową. 9. Wgrywamy nagranie na serwer. Wracamy do aplikacji nagrywającej aby wysłać nagranie na serwer w celu dokonania pełnej analizy nagrania połączonego z ocenami. Klikamy na ikonę - chmurkę. Zaznaczamy zarejestrowane nagranie. Klikamy na ikonę - chmurkę zaznaczamy nagranie i wysyłamy. Po wysłaniu nagrań, kończy się rola aplikacji mobilnej.
10. Po wgraniu nagrania można dokonywać dwa rodzaje analiz: 1) raport 2) nagranie W celu analizowania należy zalogować się do systemu www.ocen.tv. Po zalogowaniu klikamy na Nagrania ocenione i wyszukujemy interesujące nas nagranie, mamy do wyboru przycisk nagranie lub raport. 1) nagranie Na górze ekranu pojawia się wykres identyczny jak ten, który można było zaobserwować w oceny online. Niżej mamy nagranie, a na dole komentarze, które będą wyświetlane zgodnie z momentem, kiedy były dodane przez publiczność.
2) Raport - można wygenerować do każdego nagrania, aby to zrobić : wracamy do poprzedniego ekranu klikając na ikonę raport 11. W tym miejscu mamy możliwość analizowania tego, co pojawiało się w czasie przemówienia. Znajdziemy tu: wykres ocen i wykres podsumowujący, komentarze, oceny i pytania, wykresy rozkładu głosów użytkowników,
oraz Tabelę pozwalającą na blokowanie ocen użytkownika X. W jakim celu taka tabela? Gdyby na sali znalazł się użytkownik, który ocenianie potraktuje jako zabawę, to może zakłócić ocenę innych słuchaczy. Przykład: System pozwala wcisnąć 253 kliknięcia na 1 minutę przez 1 użytkownika, gdyby reszta użytkowników wcisnęła w sumie 300 różnych głosów, to analiza byłaby utrudniona. Takiego oceniającego dzięki tej tabeli można odnaleźć i przeanalizować indywidualnie lub wyłączyć z ocen.