Probit dla spółdzielni mieszkaniowych Zintegrowane Oprogramowanie Modułowe Zintegrowany system informatyczny firmy PROBIT posiada budowę modułową, dzięki temu informacje wprowadzone w obrębie jednego z modułów systemu natychmiast dostępne są dla pozostałych, zwiększając tym samym szybkość i efektywność pracy z programem. Daje to również możliwość jego rozbudowy w dowolnym czasie. System wspomaga codzienną pracę wszystkich działów Spółdzielni Mieszkaniowej poprzez automatyzację naliczeń opłat, ewidencję wpłat i zaległości, rozliczeń mediów i szeregu innych czynności. Oprogramowanie na bieżąco archiwizuje modyfikacje dokonywane w systemie, rejestrując daty, czas, Użytkowników oraz zakres ostatnio wprowadzanych zmian. Proponowane oprogramowanie jest zgodne jest z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Wraz ze sprzedażą oprogramowania firma PROBIT oferuje swoim Klientom kompletny pakiet usług mających na celu szkolenia, konsultacje i przygotowanie systemu gotowego do pracy w zakresie zakupionych modułów. Natomiast po wdrożeniu oprogramowania wspomaga Użytkowników w bieżącej obsłudze systemu a także czuwa nad prawidłowym funkcjonowaniem. Moduły Systemu PROBIT
Cechy systemu PROBIT ZALETY zgodny z przepisani obowiązującego prawa kompleksowy i zintegrowany dopasowany do potrzeb klienta bezpieczeństwo dzięki pracy na bazach SQL WSPÓŁPRACA bezpłatne konsultacje telefoniczne pomoc poprzez zdalny pulpit umowy stałej współpracy zawierane indywidualnie zakup bezterminowej licencji usługa dzierżawy oprogramowania oraz serwerów WDROŻENIE analiza potrzeb klienta harmonogram wdrożenia przeniesienie bazy danych usługi wdrożeniowe i szkolenie użytkowników modyfikacja oprogramowania wg potrzeb klienta HISTORIA 25 lat na rynku informatycznym Siedziba we Wrocławiu 8 oddziałów na terenie kraju 70 pracowników oprogramowanie od jednego producenta
Najważniejsze funkcje modułów Finanse i Księgowość księgowość rejestrowa próbne zamknięcia miesiąca i roku definiowanie współczynników podziału kosztów i zapłat dekrety wzorcowe - automatyczna dekretacja raportowanie: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie sald i obrotów elektroniczne płatności za faktury Czynsze rozdzielność konta lokalu i lokatora historyczne przechowywanie danych rozbudowana windykacja szerokie możliwości edytowania i tworzenia wydruków i raportów Media i Koszty ewidencja węzłów głównych rozliczenie kosztów zakupu wg dowolnego klucza rozliczeniowego przegląd kosztów po rozliczeniu z dokładnością do lokalu automatyczne korekty po rozliczeniu do modułu Czynsze fakturowanie seryjne
Najważniejsze funkcje modułów Administrator pion techniczny: parametry i charakterystyka zasobów ewidencja przeglądów i remontów na nieruchomościach ewidencja gruntów, nieruchomości, przetargów książka obiektów budowlanych Majątek Trwały wykaz środków trwałych wg klasyfikacji dokładny opis cech każdego środka trwałego wydruk kartotek poszczególnych składników majątku trwałego automatyczny plan amortyzacji i korekty planu amortyzacji automatyczne wyliczanie nowej wartości w przypadku aktualizacji wyceny zestawienie środków trwałych sezonowych/umorzonych lub wyłączonych z użytkowania Płace i Kadry obsługa wielu list płac nieograniczona ilość składników płacowych współpraca z programem Płatnik ZUS generowanie zestawień do ZUS i GUS pełna integracja z modułem Finanse i Księgowość operacje związane z rozrachunkami osobowymi
Najważniejsze funkcje modułów Analizy Ekonomiczne analiza wyników działalności tworzenie własnych zestawień ekonomicznych wskaźniki analizy ekonomicznej (np..rentowności, płynności, itp.) wykresy danych księgowych Logistyka obsługa dokumentów obrotowych w oparciu o zlecenia katalog kontrahentów i produktów obsługa inwentaryzacji Wkłady ewidencja zasobów w zakresie wkładów budowlanych i mieszkaniowych automatyczna waloryzacja i amortyzacja wkładów definiowanie dowolnego przeliczenia wkładów budowlanych ustanowienie wkładu, rozliczenie starego lokatora i ustanowienie nowego przekształcenia, wpłaty i wypłaty z tytułu wkładów i udziałów, deprecjacje i przeszacowania wkładów
Najważniejsze funkcje aplikacji internetowych Platforma Wymiany Informacji z poziomu lokatora dostęp lokatorów do własnych rozrachunków: salda należności, historii wpłat zgłaszanie awarii i usterek przesyłanie stanów liczników z poziomu pracownika komunikaty o remontach, zebraniach itp automatyczne generowanie maili z informacją o otrzymanych wiadomości Elektroniczny Obieg Dokumentów ewidencja pism przychodzących i wychodzących archiwizacja dokumentów szybki i prosty dostęp pracowników do dokumentów Elektroniczna Bankowość eksport płatności do kontrahentów Spółdzielni Mieszkaniowej import wpłat lokatorów poprzez Indywidualne Konta Bankowe/ IKB