Mikroprojekt Kultura łączy narody - polsko-czeska wymiana szkół współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 U M O W A Nr.. o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego zawarta w dniu... 2013 r. w Wałbrzychu pomiędzy: Gminą Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, reprezentowaną przez: 1. Romana Szełemeja - Prezydenta Miasta Wałbrzycha zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a.... zwanym dalej WYKONAWCĄ. Zakres przedmiotu umowy 1 1. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego z dnia, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Zadanie nr 1 - Noclegi ze śniadaniami dla uczestników projektu, w ramach projektu, pn. Kultura łączy narody - polsko - czeska wymiana szkół (nr projektu: PL.3.22/3.3.02/12.03473). 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 2 1. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni w Wałbrzychu noclegi ze śniadaniem z piątku na sobotę oraz z soboty na niedzielę (2 doby hotelowe) dla 24 osób - uczestników projektu (23 osoby z Republiki Czeskiej + 1 tłumacz). 2. Szczegółowy zakres usługi określonej w pkt. 1 wraz z terminami jej realizacji zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną listę uczestników, co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem każdego z terminów pobytu. 4. Strony oświadczają, że posiadają prawo do zaciągania zobowiązań określonych niniejszą Umową. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu Umowy i zobowiązuje się wykonać ją z najwyższą starannością. 3 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie od dnia 10.05.2013 do dnia 22.09.2013, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy.
Kontrola wykonania umowy 4 1. Należyte wykonanie usługi zostanie potwierdzone przez pracownika Biura Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w formie protokołu odbioru, który zostanie sporządzony po zakończeniu każdego pobytu. 2. Osobą odpowiedzialną na prawidłową realizację warunków umowy ze strony Zamawiającego będzie Koordynator Projektu, tj. Pani Katarzyna Mechlińska Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. 3. Osobą odpowiedzialną na prawidłową realizację warunków umowy ze strony Wykonawcy będzie:. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia ustnie lub pisemnie w zależności od żądania Zamawiającego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi 3 faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru określony w 4 umowy. 3. Wykonawca wystawi faktury VAT po zakończeniu każdego pobytu w określonym terminie. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie całkowite netto w wysokości zł (słownie:.). 5. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony należny podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktur VAT. 6. Wynagrodzenie brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi.. zł (słownie: ). 7. Należne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne w formie przelewu na rachunek Dostawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktur VAT. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiada NIP nr PL8862584003 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 6 W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. Kary umowne 7 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 1.1. 20% wartości netto przedmiotu umowy, w przypadku wykonania przedmiotu Umowy niezgodnie z jej zapisami; 1.2. 30% wartości netto przedmiotu Umowy, w przypadku niewykonania umowy w terminach określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości: 2.1. 20% wartości netto przedmiotu Umowy, gdy odstąpienie od wykonania przedmiotu Umowy nastąpi najpóźniej na 1 dzień przed ustalonym terminem wykonania usługi;
2.2. 30% wartości netto przedmiotu Umowy, gdy odstąpienie od wykonania przedmiotu Umowy nastąpi najwcześniej w dniu wykonania usługi. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. Odstąpienie od umowy 8 1. Strony ustalają, że prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje im w razie zaistnienia następujących okoliczności: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy, jeżeli: 1.1.1. Wykonawca pomimo uprzednich zastrzeżeń, co do jakości wykonanych usług, wykonuje je niezgodnie z zapisami Umowy; 1.1.2. Został wydany nakaz zajęcia majątku firmy Wykonawcy. 1.2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1.2.1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie 2 miesięcy od daty doręczenia stosownych faktur VAT, pomimo wcześniejszych pisemnych upomnień ze strony Wykonawcy; 1.2.2. Zamawiający bez powodu odmawia przyjęcia wykonanych usług. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od Umowy powinno być dokonane, pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy następuje w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości uzasadniających odstąpienie. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi już wykonane, a w których nie stwierdzono wad. Postanowienia ogólne 9 1. W razie powstania sporu wynikłego na tle stosowania niniejszej Umowy, Strony Umowy zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia lub wniosku jednej ze Stron - do drugiej Strony Umowy. 3. Strona, do której wpłynęła reklamacja, o której mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu, ma obowiązek odpowiedzieć na skierowane do niej pismo w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. 4. W razie nie uwzględnienia pisma lub nieudzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w pkt 3, Stronie która reklamację złożyła, przysługuje prawo do skierowania roszczenia na drogę sądową. 5. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Zaistnienie sporu nie upoważnia Wykonawcy do zawieszenia świadczenia usług, a Zamawiającego do wstrzymania płatności za wykonane usługi. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 3. Do rozpoznania sporów powstałych na tle realizacji Umowy właściwe są miejscowe sądy powszechne dla siedziby Zleceniodawcy.
11 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia Szczegółowy zakres usługi określonej oraz terminy usług wykonania Zadania nr 1 Noclegi ze śniadaniami dla uczestników projektu Nocleg ze śniadaniem w Wałbrzychu w jednym budynku - 2 doby hotelowe, z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę dla grupy 24 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 20 osób, 3 osoby dorosłe z Republiki Czeskiej + 1 tłumacz). Pokoje 1 lub 2-osobowe dla opiekunów i tłumacza oraz 2, 3 lub 4-osobowe dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Zakwaterowanie w miejscu noclegu w piątek w godzinach popołudniowych. Wykwaterowanie w niedzielę do godz. 10 00. Śniadania w sobotę i niedzielę, w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty, serek topiony różnego rodzaju, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). Terminy realizacji usługi: 10/11, 11/12.05.2013, 24/25, 25/26.05.2013, 20/21, 21/22.09.2013