dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego UMOWA NR. PROJEKT UMOWY zawarta w dniu. pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą:, NIP 1132669019 reprezentowanym przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, zwanym dalej Zamawiającym, a:.................. zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zmianami). 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) opracowania i przeprowadzenia 95 jednodniowych szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu miastach: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach - Oddziałach Strona 1 z 10
Zamiejscowych MJWPU (OZ) dla potencjalnych Beneficjentów i Beneficjentów RPO WM 2007-2013, 2) opracowania i przygotowania materiałów dydaktycznych kaŝdorazowo dla 25 uczestników wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego), wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazania jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego, 3) przygotowania programów szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem logo oraz informacją o współfinansowaniu, do akceptacji i ew. modyfikacji przez Zamawiającego oraz w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych www.mazowia.eu, 4) przygotowania i wręczenia uczestnikom zaświadczeń o uczestniczeniu w szkoleniu wraz odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) oraz przekazania Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD zaświadczeń ze wszystkich szkoleń, 5) dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności z kaŝdego szkolenia wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego), 6) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu ankiet oceniających szkolenie (w skali 1-5) oraz sporządzenie na ich podstawie raportów (z odpowiednim oznaczeniem logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) z realizacji kaŝdego szkolenia, 7) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu raportu zbiorczego z realizacji całego cyklu szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu Województwa Mazowieckiego) wraz z dokumentacją zdjęciową z kaŝdego szkolenia (zdjęcia w formie elektronicznej na płycie CD). 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej kaŝdorazowo dla min. 25 uczestników wraz z odpowiednim wyposaŝeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz do zapewnienia usługi cateringu dla uczestników szkolenia. 3. Opracowanie i przeprowadzenie 95 jednodniowych szkoleń specjalistycznych, o których mowa w ust.1 pkt. 1 obejmuje szkolenia z zakresu: a) Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 40 szkoleń ( 20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ po 4 szkolenia w kaŝdym OZ), Strona 2 z 10
b) Informacji i promocja w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 10 szkoleń ( 5 szkoleń w Warszawie i 5 szkoleń w OZ po 1 szkoleniu w kaŝdym OZ), c) Kontrola i audyt w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 45 szkoleń ( 25 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ po 4 szkolenia w kaŝdym OZ). 4. Usługa, o której mowa w ust.1 obejmuje dla kaŝdego z terminów szkolenia: 1) zapewnienie trenerów, sal szkoleniowych dla odpowiedniej ilości uczestników wraz z odpowiednim wyposaŝeniem oraz do zapewnienia usługi cateringu w celu przeprowadzenia szkoleń dla uczestników cyklu szkoleń, 2) zapewnienie poczęstunku podczas dwóch dni szkoleniowych w formie serwisu kawowego kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cytryna, cukier, ciastka lub ciasto (podawanego przed rozpoczęciem zajęć ok. godziny 9:00 oraz ok. godziny 11;00), 3) zapewnienie obiadu serwowanego podczas dwóch dni szkoleniowych składającego się z dwóch dań dla wszystkich uczestników szkolenia, podawanego ok. godziny 13.00 (bufet poza salą szkoleniową). 4) wyŝywienie powinno być dostępne poza salą szkoleniową, jednak w jej bezpośrednim sąsiedztwie, w tym samym budynku, 5) zapewnienie sal szkoleniowych dostosowanych do przeprowadzenia szkolenia dla ok. 25 osób wraz z osobami prowadzącymi, w Centrum Warszawy - nie dalej niŝ 3 km od Dworca Centralnego) oraz w pięciu miastach w Oddziałach Zamiejscowych MJWPU: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom Siedlce (sala szkoleniowa w kaŝdym z OZ w granicach administracyjnych kaŝdego z ww. miast). Sala, o której mowa powinna posiadać: a) stoły i krzesła w ustawieniu,,szkolnym lub podkowa dla minimum 25 osób; b) krzesło z miękkim siedziskiem oraz stolik dla trenera; c) rzutnik multimedialny; d) ekran do rzutnika multimedialnego; e) stolik na sprzęt multimedialny; f) tablicę typu flipchart, mazaki; g) odpowiednie nagłośnienie; h) klimatyzacja/ogrzewanie; i) system zaciemniania i sterowania oświetleniem. Strona 3 z 10
6) zapewnienie moŝliwości pozostawienia okrycia wierzchniego w osobnym zamykanym miejscu np. szafa lub szatnia (w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej), 7) zapewnienie moŝliwości wjazdu i swobodnego przemieszczania się między pomieszczeniami osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim, 8) zapewnienie zaplecza sanitarnego w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej. 2. Czas realizacji szkoleń w kaŝdym dniu szkoleniowym w wymiarze do 6 godzin zegarowych dziennie, na kaŝdą grupę szkoleniową (w godzinach od 9: 00 do 15:00). 3. Zapewnienie realizacji usługi w obiektach konferencyjno-hotelowych/hotelach spełniających standard co najmniej kategorii trzygwiazdkowej (po akceptacji przez Zamawiającego). 4. Usługa, o której mowa w ust. 1 zostanie zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z naleŝytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wpisania w ankiecie oceniającej szkolenie dodatkowego punktu odnośnie wykładowcy oraz jego oceny po szkoleniu. W przypadku uzyskania przez wykładowcę średniej z ankiet poniŝej 3, 0 punktu (w skali 1-5), Wykonawca zobowiązany jest do zmiany tego wykładowcy na wniosek Zamawiającego na rzecz innego wykładowcy wskazanego w wykazie, stanowiącym Załącznik nr do umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami w ramach umowy. 8. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wgląd do dokumentacji związanej z realizacją szkolenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez prowadzenie imiennych list obecności na szkoleniu. 2. 1. Usługa, o której mowa w 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Usługa, o której mowa w 1 zrealizowana zostanie w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w okresie od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2011r. Strona 4 z 10
3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niŝ... zł. z podatkiem VAT (słownie:...), zgodnie ze złoŝoną ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Koszt jednostkowy osobodnia ustala się na kwotę brutto.. zł (słownie.. zł). 3. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. W sytuacji, gdy w trakcie rekrutacji okaŝe się, Ŝe liczba chętnych do uczestnictwa w szkoleniu jest mniejsza niŝ 25 osób wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt osobodnia jednego uczestnika szkolenia, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 5. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zaleŝeć od rzeczywistej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego na jeden dzień przed terminem szkolenia. 6. Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty uŝytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 7. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym miesiącu, na podstawie faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Płatność po zrealizowaniu ostatniego szkolenia nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: oryginałów list obecności podpisanych przez prowadzącego, oryginałów ankiet oceniających szkolenie, raportów za kaŝde szkolenie oraz końcowego raportu za przeprowadzenie 95 szkoleń, 8. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia faktur VAT (wraz z załączonymi przez Wykonawcę z kaŝdego szkolenia oryginałami list obecności podpisanych przez prowadzącego, oryginałami Strona 5 z 10
ankiet oceniających szkolenie oraz raportami z kaŝdego szkolenia najpóźniej do dnia 9 grudnia 2011 r. 10. Faktura w opisie musi zawierać w szczególności daty szkoleń, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego ilości uczestników. 11. Rzeczywista ilość uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego, będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia od jednej do dwóch osób na kaŝde szkolenie, w celu kontroli, w kaŝdym czasie realizacji Umowy w zakresie jej zgodności z przedłoŝoną ofertą, a w szczególności badania frekwencji uczestników szkolenia, zgodności treści zajęć z załoŝonymi w programie. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaŝe Wykonawcy w formie elektronicznej ( e-mail lub fax). 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. 3. Nie usunięcie uchybień oraz nie wywiązywanie się z warunków umowy moŝe skutkować rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. 5. 1. W terminie 7 dni od dnia zakończenia kaŝdego etapu Strony sporządzą protokół odbioru z wykonania danego etapu, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeŝeń do wykonania zamówienia. 3. ZastrzeŜenie, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeŝeli stwierdzi, Ŝe zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Strona 6 z 10
1) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy za wadliwą realizację któregokolwiek z elementów Umowy, określonych w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy; 2) w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a takŝe za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak równieŝ powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 7. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 8. 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez drugą stronę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Strona 7 z 10
3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian w harmonogramie szkoleń, bez ponoszenia kosztów, w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający lub Wykonawca powiadomi (w formie e- mailowej) odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia. Zamawiający lub Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego lub Wykonawcę o akceptacji bądź braku akceptacji proponowanej zmiany (w formie e-mailowej). 4. Zmiany w harmonogramie szkoleń nie wymagają zmian w Umowie i aneksowania. 5. Ustalony kaŝdorazowo harmonogram szkoleń przekazywany będzie do akceptacji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy:.. 6. Na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem kaŝdego szkolenia Zamawiający zgłosi Wykonawcy ilość osób zrekrutowanych. Zgłoszenie przekazywane będzie kaŝdorazowo drogą elektroniczną na ww. adresy mailowe. 7. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przeprowadzenia szkolenia przy frekwencji nie mniejszej niŝ 50% zrekrutowanych uczestników. 8. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej. 9. 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 10. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złoŝonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1. miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć, uniemoŝliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w miejscu wskazanym w ofercie. W powyŝszym przypadku, Strona 8 z 10
Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niŝ opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2. ilości szkoleń: wprowadzenie stosownych zmian moŝliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników szkoleń, określonej w Załączniku nr 1 do Umowy, tj. 2375 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas moŝliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nieprzekraczającej róŝnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 11. 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie. 2.Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 149 ustawy p.z.p. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot 100% wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu naleŝnego wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Strona 9 z 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie braku moŝliwości rozstrzygnięcia sporu w wyŝej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10 z 10