dla rozwoju Mazowsza

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu Województwa Mazowieckiego UMOWA NR WZP/WIS/U /12 Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu. pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą:, NIP reprezentowanym przez: Pana Mariusz Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, zwanym dalej Zamawiającym, a: zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zmianami) na opracowanie i przeprowadzenie turnieju wiedzy dla młodzieŝy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (uczniowie szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych z wyłączeniem szkół dla dorosłych). Strona 1 z 13

2 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) Opracowania i przeprowadzenia turnieju wiedzy dla młodzieŝy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (uczniowie szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych z wyłączeniem szkół dla dorosłych) realizowanego w trzech jednodniowych etapach zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); b) Zapewnienia wszystkich osób/rzeczy/usług niezbędnych do realizacji turnieju zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); c) Wyznaczenia jednej osoby/swojego przedstawiciela do stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji przedmiotu Umowy; d) Stworzenia harmonogramu realizacji całego przedmiotu zamówienia uwzględniając cały okres realizacji umowy (od momentu podpisania umowy do r.) ze wskazaniem dat wykonania poszczególnych zobowiązań wynikających z zapisów umowy, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz sposobu przygotowania wydarzenia i jego realizacji (Turnieju wiedzy o RPO WM). Szczegółowe wytyczne dotyczące harmonogramu określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr do Umowy; e) Przygotowania materiałów dydaktycznych, min. 300 pytań (w tym otwartych i zamkniętych) wraz z odpowiedziami oraz min. 3 zadań typu studium przypadku i przekazanie ich wytypowanym przez Zamawiającego uczestnikom/szkołom oraz przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); f) Przygotowania propozycji konkurencji merytorycznych i sprawnościowych na turniej oraz przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); g) Przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji lub/i ewentualnej modyfikacji regulaminu rekrutacji wraz z ankietą zgłoszeniową oraz zgoda rodziców, a takŝe regulaminu udziału w turnieju wiedzy, zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); h) Stworzenia bazy wszystkich szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół dla dorosłych) z terenu woj. mazowieckiego i udostępnienie jej Zamawiającemu; Strona 2 z 13

3 i) Przygotowanie zaproszeń do udziału w projekcie oraz przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającego. Po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do rozesłania zaproszeń (pocztą i em) do wszystkich szkół figurujących w powyŝszej bazie szkół. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji treści lub/i formy zaproponowanego przez Wykonawcę zaproszenia oraz dodania scanu podpisu/podpisów osoby/osób z ramienia Zamawiającego; j) Przygotowania programu kaŝdego z trzech etapów turnieju wraz z odpowiednim oznaczeniem logo, hasło oraz informacją o współfinansowaniu (Załącznik nr ), do akceptacji i ewentualnej modyfikacji przez Zamawiającego oraz w celu zamieszczenia na stronie internetowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr.do Umowy); k) Zapewnienia nagród dla szkół uczestniczących w turnieju zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr.do Umowy); l) Zapewnienia duŝej, czytelnej tablicy wyników (na kaŝdy etap turnieju) zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr.do Umowy); m) Zapewnienia 3 stopniowego podium na ostatni etap turnieju dla 6-osobowych reprezentacji zespołów, tak aby uczestnicy mieścili się na podium, lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie; n) Wykonania/ Zaprojektowania i dostarczenia materiałów promocyjnych: koszulki typu t-shirt z krótkim rękawem, roll-up y, bluzy polarowe, pendriv y, smycze z identyfikatorem, plecaki, puchary, balony. Wszystkie materiały muszą zostać przygotowane i rozdysponowane zgodnie ze specyfiką i wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); Odbioru materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, ich transport oraz rozdysponowanie wśród uczestników turnieju (zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr. do Umowy); o) Zapewnienie transportu samochodem osobowym (max. 4 osoby + materiały edukacyjne i promocyjne przygotowane przez Zamawiającego) w max. dziewięciu terminach wskazanych przez Zamawiającego z siedziby MJWPU do siedzib max. dziewięciu szkół znajdujących się na terenie województwa mazowieckiego i z powrotem do siedziby Zamawiającego. Samochód dostępny kaŝdorazowo w godzinach 8:00-16: Usługa, o której mowa w ust.1 obejmuje dla kaŝdego etapu turnieju: a) Zapewnienie (kaŝdorazowo) obiektu sportowego (hali sportowo-widowiskowej) właściwego do przeprowadzenia turnieju, dostosowanego do potrzeb, charakteru spotkań oraz liczebności Strona 3 z 13

4 grupy, który posiada zaplecze sanitarne oraz szatnie do dyspozycji uczestników. Obiekt powinien znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy (zgodnie z wytycznymi Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr do Umowy); b) Zapewnienie opieki na kaŝdym etapie turniej nad uczestnikami w postaci min. 2 osób z uprawnieniami i doświadczeniem pedagogicznym (przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych osób dokumenty zawierające w szczególności, takie informacje jak; wykształcenie, doświadczenie zawodowe, inne kwalifikacje / umiejętności). Dotyczy wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Dokumenty proponowanych osób zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niŝ na 15 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji pierwszego etapu turnieju; c) Zapewnienie konferansjera/animatora prowadzącego kaŝdy z etapów turnieju; d) Zapewnienie obsługi eksperckiej celem sprawdzenia biznes planów, których sporządzenie będzie formą eliminacji chętnych do turnieju, zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); Zapewnienie obsługi sędziowskiej tj.: sędziego (kaŝdorazowo) oceniającego konkurencje sprawnościowe oraz sędziego oceniającego pytania/zadania merytoryczne na kaŝdym etapie turnieju, zgodnie z wytycznymi określonym i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącymi Załącznik nr do Umowy); e) Zapewnienie stolika prezydialnego wraz z krzesłami na kaŝdym z trzech etapów turnieju zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); f) Zapewnienie na kaŝdym z etapów trybun, w formie trwale, kaskadowo zainstalowanych miejsc siedzących dla min. wszystkich uczestników kibicujących oraz wszystkich opiekunów druŝyn. Zapewnienie pulpitów, przy których będą stali zawodnicy (I etap 9 pulpitów, II etap 6 pulpitów, III etap 3 pulpity), z których kaŝdy dostosowany dla min. 6 osób. KaŜdy z pulpitów musi zawierać minimalnie oznakowanie wskazujące na to do jakiej przypisany jest druŝyny, z informacją taką jak; np. nazwa szkoły, graficznie pokazane kolory druŝyny (do akceptacji Zamawiającego). g) Zapewnienie na kaŝdy etap transportu grup uczestników (kaŝda z grup po 15 osób oraz po 2 opiekunów) wraz z obsługą, kaŝdorazowo z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego (wyłącznie teren woj. mazowieckiego) na miejsce turnieju i z powrotem na miejsce zbiórki. Pojazdy transportowe muszą być wyposaŝone min. w: klimatyzację, luk bagaŝowy, telewizor z moŝliwością odtwarzania filmów przekazanych przez Zamawiającego. Na I etap turnieju wiedzy o RPO WM pojazdów, na II etap 6 pojazdów, na III etap 3 pojazdy. Strona 4 z 13

5 NaleŜy uwzględnić, Ŝe w turnieju mogą uczestniczyć osoby niepełnosprawne, które muszą mieć zapewniony transport, odpowiednio dostosowany do ich potrzeb; h) Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (obowiązujące kaŝdorazowo od momentu zbiórki przed szkołą kaŝdej z grup liczącej max. 15 osób, do momentu powrotu na miejsce zbiórki przed szkołą) turnieju w dniach organizacji poszczególnych etapów. Minimalna suma ubezpieczenia dla 1 uczestnika to min ,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego dokumentów poświadczających zapewnienie ubezpieczenia max. na jeden dzień roboczy przed terminem rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty wszelkich roszczeń wynikających z działań uczestników tj. wszelkich zniszczeń lub/i szkód powstałych w miejscu realizacji turnieju oraz zapewnionych środkach transportu; i) Zapewnienie kaŝdorazowo bezpłatnego parkingu dla pojazdów umoŝliwiających przewóz uczestników oraz dodatkowo zapewnienie kaŝdorazowo 10 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu sportowego lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie. j) Zapewnienie kaŝdorazowo bezpłatnego parkingu/miejsca postojowego na potrzeby firmy zapewniającej catering w trakcie trzech etapów turnieju. Wymagane jest udostępnienie wejścia do budynku umoŝliwiającego najkrótszą drogę dostarczenia cateringu do wyznaczonych miejsc, w sposób nie zakłócający realizacji turnieju. k) Zapewnienie porządku i czystości zajmowanych przez uczestników pomieszczeń obiektu sportowego oraz higienę zaplecza sanitarnego, w tym takŝe; kosze na śmieci muszą być opróŝniane w miarę potrzeb. l) Zapewnienie na kaŝdy z turniejów obsługi medycznej (min. 2 osoby: ratownik medyczny oraz pielęgniarka) z uprawnieniami i doświadczeniem (przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych osób- CV zawierające w szczególności takie informacje jak wykształcenie, doświadczenie zawodowe, inne kwalifikacje/ umiejętności); m) Zapewnienie moŝliwości uczestniczenia w turnieju osobom niepełnosprawnym; n) Zapewnienie obsługi fotograficznej oraz stworzenia i przekazania 13 albumów zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr do Umowy); 3. Usługa, o której mowa w ust. 1 zostanie zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z naleŝytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności podpisanych przez przedstawiciela organizatora / Wykonawcy oraz wszystkich Strona 5 z 13

6 uczestników i opiekunów/nauczycieli wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu turnieju ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego); 5. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników turnieju poprzez prowadzenie imiennych list obecności podczas kaŝdego etapu turnieju. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu kaŝdego z etapów turnieju oryginału listy uczestników podpisanej przez Wykonawcę lub inne osoby realizujące zamówienie z ramienia Wykonawcy, oryginałów ankiet oceny wraz z raportami za dany turniej oraz albumem zdjęć z danego etapu turnieju. 7. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu raportu zbiorczego z realizacji całej umowy w min. wersji papierowej z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu ze środków EFRR i budŝetu Województwa Mazowieckiego) na podstawie min. ankiet oceny, wraz z statystyką przestawioną w formie graficznej i opisowej, opiniami uczestników, programami, regulaminem, wynikami z poszczególnych etapów oraz z dokumentacją zdjęciową (minimum 600 zdjęć, tj. min. 200 zdjęć/1 dzień etap) przekazaną Zamawiającemu na płycie CD/DVD; 8. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu wypełnionych przez uczestników ankiet oceniających kaŝdy z etapów turnieju (zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr.do Umowy; 9. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami w ramach umowy. 10. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wgląd do dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w kaŝdym czasie realizacji umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania obiektów, gdzie będzie odbywać się turniej zgodnie z zaleceniami Zamawiającego określonymi minimalnie w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr do Umowy. 12. Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać oznakowane zgodnie z zasadami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007/2008. Wszystkie materiały promocyjne przez rozpoczęciem produkcji muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Strona 6 z 13

7 1. Usługa, o której mowa w 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr do niniejszej Umowy. 2. Usługa, o której mowa w 1 zrealizowana zostanie w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w okresie od dnia zawarcia umowy do 12 grudnia 2012 r Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niŝ. zł z podatkiem VAT (słownie:... złotych), zgodnie ze złoŝoną ofertą Wykonawcy z dnia r. stanowiącą Załącznik nr. do Umowy. 2. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 3. W sytuacji, gdy realizowana usługa zostanie objęta zwolnieniem od podatku VAT, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), Wykonawca dokona odpowiedniego zmniejszenia oferowanej ceny brutto za osobodzień o wartość naliczonego w ofercie podatku VAT. 4. Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty uŝytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność całościową po zrealizowaniu wszystkich etapów turnieju, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Płatność ta nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT wraz kompletem załączników tj.: oryginałami list obecności podpisanymi przez Wykonawcę lub inne osoby realizujące zamówienie z ramienia Wykonawcy, oryginałami ankiet oceny wraz z raportami za dany etap turnieju oraz raportem zbiorczym. Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniego etapu i nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę, przede wszystkim: materiałów dydaktycznych, albumów zdjęciowych, roll-upów, wszystkich nierozdysponowanych Strona 7 z 13

8 materiałów promocyjnych, potwierdzeń dostarczenia zaproszeń i materiałów dydaktycznych, potwierdzenia o objęciu ochroną ubezpieczeniową uczestników turnieju, faktur potwierdzających realizację nagród czeków przez szkoły- laureatów turnieju oraz inne wymienione w niniejszej umowie oraz SIWZ. 6. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia faktur VAT (wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami do dnia 12 grudnia 2012 r.). 8. Faktura w opisie musi zawierać w szczególności datę turnieju, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności. 9. Zamawiający zobowiązuje się do złoŝenia kaŝdej faktury VAT wraz z kompletem załączników, o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia od jednej do dwóch osób na kaŝdy etap turnieju, w celu kontroli, w kaŝdym czasie realizacji Umowy w zakresie jej zgodności z przedłoŝoną ofertą, a w szczególności badania frekwencji uczestników zgodności treści zajęć z załoŝonymi w programie. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaŝe Wykonawcy w formie elektronicznej ( lub fax). 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. 3. Nie usunięcie uchybień oraz nie wywiązywanie się z warunków umowy moŝe skutkować rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia kaŝdego etapu turnieju Strony sporządzą i podpiszą protokół odbioru z wykonania danego etapu, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeŝeń do wykonania zamówienia. 3) miejsce podpisania protokołu ustala się w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym pomiędzy stronami umowy. Strona 8 z 13

9 3. ZastrzeŜenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeŝeli stwierdzi, Ŝe zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr. do Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy za wadliwą realizację któregokolwiek z elementów Umowy, określonych w ofercie stanowiącej Załącznik nr. do Umowy; 2) w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a takŝe za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak równieŝ powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 7. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez drugą stronę. Strona 9 z 13

10 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian w harmonogramie poszczególnych etapów, bez ponoszenia kosztów, w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający lub Wykonawca powiadomi (w formie owej) odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą kaŝdego z etapów turnieju. Zamawiający lub Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego lub Wykonawcę o akceptacji bądź braku akceptacji proponowanej zmiany (w formie owej). 4. Zmiany w harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i aneksowania. 5. Ustalony kaŝdorazowo harmonogram przekazywany będzie do akceptacji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany adres owy: lub.. 6. W przypadku braku porozumienia dotyczącego terminu etapów turnieju, trzeci wskazany termin przez Zamawiającego będzie wiąŝący. 7. Na minimum 2 dni robocze przed rozpoczęciem kaŝdego etapu Zamawiający zgłosi Wykonawcy ilość osób zrekrutowanych. Zgłoszenie przekazywane będzie kaŝdorazowo drogą elektroniczną na ww. adresy mailowe. 8. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przeprowadzenia kaŝdego z etapów turnieju przy frekwencji nie mniejszej niŝ 50% uczestników w odniesieniu do maksymalnej planowanej ilości uczestników na danym etapie turnieju. 9. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. Strona 10 z 13

11 Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć, uniemoŝliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie turnieju w miejscu wskazanym w ofercie. W powyŝszym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niŝ opisany w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej/ . Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzania losowego uniemoŝliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyŝszym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w pkt 8.3 SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niŝ na 10 dni roboczych przed kaŝdym z etapów turnieju, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku moŝliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyŝszą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Zamawiający najpóźniej na 5 dni roboczych przed kaŝdym z etapów turnieju da odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w pkt 8.3 SIWZ. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Strona 11 z 13

12 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzania losowego uniemoŝliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyŝszym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby nie później niŝ na 5 dni roboczych przed kaŝdym z etapów turnieju. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku moŝliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyŝszą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iŝ dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed kaŝdym z etapów turnieju da odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w Załączniku nr 2 do SIWZ. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana lub dodanie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy nie wymaga aneksowania umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie braku moŝliwości rozstrzygnięcia sporu w wyŝej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strona 12 z 13

13 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 7. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 13 z 13