UMOWA NR WZP/WIS/U /16

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA NR WZP/WIS/U /16 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą:, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, zwanym dalej Zamawiającym, a:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech dwudniowych spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi, na które składają się: zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych/konferencyjnych do przeprowadzenia warsztatów i paneli dyskusyjnych, na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2016 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego RPO WM Usługa o której mowa w ust.1 zostanie zrealizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2016 r., przy czym wizyty studyjne muszą zostać przeprowadzone w dni robocze z wyłączeniem poniedziałków, w terminach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza realizacji dwóch wizyt studyjnych w tym samym czasie. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strona 1 z 10

2 4. Usługa, o której mowa w ust. 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę, zgodnie z przedłożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia roku, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Terminy wizyt studyjnych będą ustalane z Wykonawcą w trakcie trwania umowy po obustronnym uzgodnieniu w formie elektronicznej ( ) zaakceptowanym przez obie Strony Za realizację przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niż. złotych brutto (słownie:...). 2. Koszt udziału jednego uczestnika wizyty studyjnej korzystającego z pokoju 1-osobowego ustala się na kwotę brutto (słownie..), natomiast koszt udziału jednego uczestnika wizyty studyjnej korzystającego z pokoju 2- osobowego ustala się na kwotę brutto..( słownie ), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia r. stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie zgłosi Wykonawcy maksymalnej liczby 135 uczestników, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot i ilości planowanych usług wskazanych w przedłożonej ofercie cenowej Wykonawcy z dnia roku, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego najpóźniej 2 dni kalendarzowe przed wizytą studyjną na adres , wskazany przez Wykonawcę w 9 ust. 1 pkt 2 i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Rekrutacja należy do zadań Zamawiającego. 5. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenie, koszty użytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty, podatki, w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatność częściową, za należycie wykonaną usługę, każdorazowo po zrealizowaniu każdej wizyty studyjnej, na podstawie protokołu odbioru wykonanej usługi i prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 7. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia ostatniej faktury VAT nie później niż do dnia 20 grudnia 2016 r., do siedziby Zamawiającego. 9. Faktura w opisie musi zawierać następujące informacje: data wizyty studyjnej, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego liczby uczestników na daną wizytę studyjną. Strona 2 z 10

3 10. Zamawiający dopuszcza możliwość po zawarciu umowy dokonania kontroli miejsc realizacji przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny kompleksowej, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia rozbieżności z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin, na usunięcie rozbieżności pod rygorem odstąpienia od umowy, po którym dokona ponownej kontroli miejsc realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 12. Fakturę VAT należy wystawić wg poniższych danych: NIP: REGON: Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu umowy w zakresie imię i nazwisko uczestnika w celu zgłoszenia listy uczestników do noclegu. 2. Przetwarzając dane osobowe Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) oraz w innych przepisach prawa i postanowieniach umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zebraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; Strona 3 z 10

4 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochronnych danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją, lub przed sądem. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszania przez swoich pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonań kontroli w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów, o których mowa w ust. 2, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w zakresie przestrzegania tych przepisów. 10. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub przez inne instytucje upoważnione do kontroli, na podstawie odrębnych przepisów. 11. Po zakończeniu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego, które były przetwarzane w wyniku realizacji niniejszej umowy W terminie do 4 dni roboczych od dnia zakończenia każdej wizyty studyjnej, Strony sporządzą i podpiszą protokół odbioru, zwany dalej protokołem. Podpisany przez obie strony protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) datę i miejsce wizyty studyjnej oraz liczbę zgłoszonych przez Zamawiającego uczestników; 3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania/odbioru protokołu w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym telefonicznie/mailowo. Terminy będą ustalane na podstawie ust Podpisanie protokołu bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Strona 4 z 10

5 1) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy, określonej w 2 ust.1, za nienależytą realizację postanowień zawartej umowy w zakresie: jakości sal i ich wyposażenia, obsługi technicznej, obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej, wyżywienia, obiektów hotelarskich, miejsc parkingowych, dokumentacji zdjęciowej, transportu, dodatkowych atrakcji o charakterze integracyjno-rekreacyjnym, tworzenia i przekazywania Zamawiającemu raportu zbiorczego oraz ankiet oceny wizyty studyjnej, oznakowania sali i obiektu, w którym będą odbywały się warsztaty, stałego kontaktu z Zamawiającym, obsługi organizacyjnej, rejestracji uczestników, sprawności technicznej wymaganego sprzętu oraz urządzeń tzn. zapewnienie sprzętu i urządzeń, których niska sprawność techniczna umożliwia przeprowadzenie warsztatów, ale obniża ich jakość (w tym w szczególności: laptopy, rzutnik, ekran do rzutnika, bezprzewodowy Internet) sprecyzowanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w ofercie Wykonawcy; 2) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy, określonej w 3 ust. 1, za niewykonanie postanowień zawartej umowy w zakresie zapewnienia: terminowości i punktualności w organizacji i realizacji warsztatów, wynajęcia sal i ich wyposażenia, obsługi technicznej, obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej, wyżywienia, obiektów hotelarskich, miejsc parkingowych, dokumentacji zdjęciowej, transportu, dodatkowych atrakcji o charakterze integracyjno-rekreacyjnym, tworzenia i przekazywania Zamawiającemu raportów z każdego wyjazdu oraz ankiet oceny wizyty, oznakowania sali i obiektu, w którym będą odbywały się warsztaty, stałego kontaktu z Zamawiającym, obsługi organizacyjnej, rejestracji uczestników, wymaganego sprzętu oraz urządzeń a także w przypadku użycia sprzętu i urządzeń niesprawnych technicznie nie działających (w tym w szczególności: laptopy, rzutnik, ekran do rzutnika, bezprzewodowy internet) sprecyzowanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w ofercie Wykonawcy; 3) w wysokości 10% łącznej wartości brutto przedmiotu zawartej umowy, określonej w 3 ust. 1, za niewykonanie którejkolwiek z maksymalnie trzech wizyt studyjnych w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę z pominięciem zapisu 12 ust. 1 niniejszej umowy; 4) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zawartej umowy, określonej w 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 5) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu zawartej umowy, określonej w 2 ust. 1, za brak realizacji elementów zawartej umowy lub/i ich nienależytą realizację, tj. działania niezgodne z wymogami zawartymi w niniejszej umowie (inne niż te wymienione w pkt 1 4). 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 3. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną Strona 5 z 10

6 przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. 2. Nie usunięcie nieprawidłowości oraz nie wywiązanie się z warunków umowy może skutkować rozwiązaniem niniejszej umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do jej realizacji. 2. Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi realizacji części zamówienia odmiennej niż wskazanej w ofercie. 3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 4. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne Stronom przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej umowy, przez drugą Stronę. 2. Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: 1) świadczenia usług niezgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 2) świadczenie usług niskiej, jakości, niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej lub drogą elektroniczną; 3) naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy lub zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w sposób określony w niniejszym paragrafie, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną i ukończoną do dnia ustania obowiązywania umowy. 4. Istotne naruszenie zapisów umowy wiąże się z naruszeniem któregokolwiek z postanowień wynikających z tejże umowy. Istotnym naruszeniem umowy jest w szczególności świadczenie Strona 6 z 10

7 usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie z warunkami opisanymi przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i zaakceptowanymi przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofercie. 5. Wypowiedzenie niniejszej umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje, bez ponoszenia kosztów, prawo do zmian w harmonogramie wizyt studyjnych w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed planowaną datą wizyty studyjnej w formie owej. 8. Zmiany w harmonogramie spotkań wizyt studyjnych nie wymagają zmian w umowie i zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko, numer telefonu, adres ):.. 2) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko, numer telefonu, adres ).. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez owe powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji niniejszej umowy i będą objęte tajemnicą przez Wykonawcę. W okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu bez względu na przyczynę jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy poza ogólną informacją o udziale w projekcie. 2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu usług lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu. Wykonawca ma prawo do sporządzenia jednej kopii każdego Strona 7 z 10

8 dokumentu lub informacji otrzymanych od Zamawiającego, o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie zabraniają sporządzenia takiej kopii. 3. Postanowienia zawarte w niniejszej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem umowy bez obowiązku zachowania poufności lub została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie niezbędnych środków zapewniających dochowanie tajemnicy zawodowej i poufności wobec dokumentów i informacji otrzymanych od Zamawiającego w stosunku do swoich Podwykonawców. 5. Ujawnienie informacji jest dopuszczalne w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami ze swoimi kontrahentami i podwykonawcami zaangażowanymi w świadczenie usługi; 2) w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem oraz wymogów oceny jakości Wykonawcy może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak zobowiązani do zachowania tajemnicy profesjonalni doradcy i ubezpieczyciele oraz krajowym i międzynarodowym organom nadzoru, sądom, lub innym osobom trzecim, jeżeli taki wymóg został nałożony przez prawo; 3) na zasadach określonych w umowie Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za ujawnienie informacji osobom nieuprawnionym przez podmioty, którym z własnej inicjatywy ujawnił je zgodnie z powyższymi postanowieniami. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy zł brutto) na czas realizacji przedmiotu zamówienia tj. do dnia 15 grudnia 2016 roku Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy tj. w kwocie. zł brutto (słownie:. brutto). Zabezpieczenie zostało wniesione w formie Zabezpieczenie służy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty spowodowane przez Wykonawcę w majątku Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na inną, przewidzianą w art. 148 ustawy P.z.p. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Strona 8 z 10

9 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji jednej z trzech wizyt studyjnych. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie 5 dni roboczych przed ustalonym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą terminem wizyty studyjnej i nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem zakończenia umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie każdego miejsca realizacji usług. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, niewymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie niższym niż opisany w załączniku nr 1 do Umowy (Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia). W przypadku konieczności dokonania takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie o przyczynach konieczności zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych oraz przedstawienia propozycji nowego miejsca do kontynuacji realizacji umowy. Proponowany obiekt musi zostać przedstawiony pisemnie wraz z opisem wszystkich istotnych elementów, minimalnie tych, których wymagał Zamawiający na etapie składania ofert. Po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia o konieczności zmiany miejsca, Zamawiający rozpatrzy konieczność dokonania zmiany lokalizacji wizyt studyjnych, a na podstawie opisu proponowanego nowego miejsca dokona jego oceny (analogicznej do sposobu oceny ofert). Jeżeli nowy hotel uzyska nie mniej punktów niż oceniany hotel z oferty Wykonawcy (dotyczy wszystkich hoteli) oraz spełni wszystkie wymagania przedstawione w załączniku nr 1 do umowy Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dotyczy wszystkich hoteli), a jego zmiana zostanie uznana przez Zamawiającego za konieczną, Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w wyżej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Strona 9 z 10

10 3. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 14. Załącznikami stanowiącymi integralną cześć umowy są: 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2016 roku, 3. Opis obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi noclegowe; 4. Opis restauracji lub obiektów hotelarskich, gdzie zorganizowane będą usługi restauracyjne w ramach wizyt studyjnych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10 z 10