Radomsko, dnia 12.05.2015 r. Do: Wszyscy nabywcy SIWZ WP.272.5.2015 Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup energii elektrycznej dla Powiatu Radomszczańskiego oraz 16 jednostek podległych. I. Działając na podstawie art. 38 ust.1,2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający przedstawia poniżej treść pytania oraz modyfikację do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): Pytanie 1 Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego? Odpowiedź 1 PGE Obrót S.A. Pytanie 2 Czy zamawiający ma podpisane rozdzielne umowy na sprzedaż energii elektrycznej i usługę dystrybucji czy są to umowy kompleksowe? Odpowiedź 2 Zamawiający ma podpisane umowy rozdzielnie na sprzedaż energii elektrycznej i usługę dystrybucji. Pytanie 3 Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X, G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź 3 Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych. Pytanie 4 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: 1
- nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE Odpowiedź 4 Zamawiający przekaże wszelkie informacje zawarte w pytaniu 4. Pytanie 5 Będzie to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy dla PPE objętych postępowaniem przetargowym? Odpowiedź 5 Dotychczasowe postępowania przetargowe nie wymagały zmiany sprzedawcy. Pytanie 6 Na ternie jakiego OSD znajdują się poszczególne punkty poboru energii? Odpowiedź 6 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Teren. Pytanie 7 Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny? Odpowiedź 7 Dla poszczególnych punktów poboru występuje odpowiednio okres rozliczeniowy miesięczny i dwumiesięczny. Pytanie 8 Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Odpowiedź 8 Zamawiający nie ma umów zawartych w akcjach promocyjnych. Okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów przypada na dzień 31 lipca 2015 r. Pytanie 9 Czy układy pomiarowo rozliczeniowe w taryfach BXX są dostosowane do zmiany sprzedawcy? Odpowiedź 9 Układy pomiarowo rozliczeniowe w taryfach B są dostosowane do zmiany sprzedawcy. Pytanie 10 2
Czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym? Odpowiedź 10 Okres rozliczeniowy jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD ( 5 ust. 5 umowy). Pytanie 11 Czy Zamawiający udzieli na pisemny wniosek Wykonawcy w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu? Odpowiedź 11 Zgodnie z punktem 12.4. SIWZ informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Pytanie 12 Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź 12 Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z jego uzasadnieniem. Pytanie 13 Czy obecnie obowiązujące umowy sprzedaży wymagają wypowiedzenia czy też zawarte są na czas określony bez konieczności wypowiadania? Proszę o podanie daty końca obowiązywania obecnej umowy sprzedaży energii. Odpowiedź 13 Umowa na zakup energii elektrycznej zawarta na czas określony, tj. do dnia 31.07.2015 r. Pytanie 14 Na jaki okres zawarta jest obecnie obowiązująca umowa kompleksowa dla Płatnika Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i jaki jest jej okres wypowiedzenia? Czy Zamawiający sam wypowie wskazaną umowę czy do tej czynności zobowiąże Wykonawcę? Odpowiedź 14 Umowa kompleksowa dla PCPR zawarta na czas określony, tj. do dnia 31.08.2015 r. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do rozwiązania wskazanej umowy. Pytanie 15 Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny, numer PPE, numer licznika, kody pocztowe, miejscowości dla poszczególnych punktów odbioru itd.) w wersji elektronicznej (Word, Excel)? Odpowiedź 15 Zamawiający przekaże w formie elektronicznej Wykonawcy wszelkie posiadane dane dotyczące zmiany sprzedawcy. Pytanie 16 Prosimy o jednoznaczne i niebudzące wątpliwości określenie czy obiekty w grupie taryfowej B mają układy pomiarowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt a procedura dostosowania układu pomiarowego może potrwać kilka miesięcy? Odpowiedź 16 Obiekty w grupie taryfowej B mają układy pomiarowe dostosowane do zmiany sprzedawcy. 3
Pytanie 17 Proszę o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej. Odpowiedź 17 PGE Obrót S.A. Pytanie 18 Czy Zamawiający udzieli pełnomocnictwa na aktualnym druku pełnomocnictwa, uaktualnionego o nowe zapisy IRIESD OSD? Odpowiedź 18 Zamawiający akceptuje wszelkie pełnomocnictwa, prawidłowe pod względem obowiązujących przepisów prawa. Pytanie 19 Czy w przypadku umów kompleksowych 1 Płatnik u Państwa, gdzie niezbędne jest ich wypowiedzenie i zawarcie umów dystrybucyjnych, Zamawiający udzieli pełnomocnictwa zg z nowymi IRIESD m.in. do zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji, w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego? Wskazujemy, iż odpowiednie pełnomocnictwo zg z nowymi IRIESD i zawierające wskazane oświadczenie znacznie skraca czas całej procedury i daje nam większą pewność zgłoszenia na czas. Odpowiedź 19 Zamawiający akceptuje wszelkie pełnomocnictwa, prawidłowe pod względem obowiązujących przepisów prawa. Pytanie 20 Bardzo proszę o modyfikacje treści zawartej w Rozdział 4 punkt 1 SIWZ i par. 7 ust. 1 umowy, dot. zapisu: - zachodzi konieczność skutecznego wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy na usługę dystrybucji energii elektrycznej. Bardzo proszę o poprawienie na: zachodzi konieczność skutecznego wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy kompleksowej. W tym miejscu wskazujemy, iż Wykonawca nie ma uprawnień do wypowiadania umów dystrybucyjnych, których w przypadku posiadania przez płatnika umowy kompleksowej nie ma, a jedyne do czego może go upoważnić Zamawiający -w tym przypadku- to do wypowiedzenia umowy kompleksowej. Odpowiedź 20 Zamawiający modyfikuje zapis zawarty w Rozdziale 4 punkt 1 tiret drugie SIWZ oraz w 7 ust. 1 tiret drugie umowy w następujący sposób: Sprzedaż energii elektrycznej w zakresie punktu odbioru energii elektrycznej dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomsku rozpocznie się z dniem 1 września 2015 r. lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomsku w chwili wszczęcia niniejszego postępowania ma zawartą umowę kompleksową na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej, w związku z czym w tym przypadku zachodzi konieczność skutecznego wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy kompleksowej. Powiat Radomszczański oraz pozostałe jednostki mu podległe mają zawarte bezterminowe umowy na dystrybucję energii elektrycznej. Pytanie 21 Bardzo proszę o modyfikacje treści zawartej w Rozdział 4 punkt 1 SIWZ i par. 7 ust. 1 umowy, poprzez dopisanie na samym końcu kolejnego odnośnika: 4
-rozpoczęcie sprzedaży dla wszystkich PPE nastąpi nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy przez OSD. W tym miejscu wskazujemy, iż rozpoczęcie sprzedaży przez nowego Wykonawcę może nastąpić dopiero w momencie gdy Państwa Operator przyjemnie zgłoszenia zmiany sprzedawcy. Najczęściej zgłoszenia zmiany sprzedawcy musi nastąpić minimum 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem sprzedaż (terminy określone iw IRIESD Operatorów). Należy pamiętać, iż do skutecznego dokonania zmiany sprzedawcy energii elektrycznej zgodnie z dyspozycją art. 4j ustawy Prawo Energetyczne potrzebne jest dokonanie następujących czynności: Wypowiedzenia dotychczasowych umów (umowa kompleksowa albo umowa sprzedaży), Zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej z nowym Sprzedawcą, Zawarcie umowy o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej z lokalnym OSD, Dostosowanie układów pomiarowo - rozliczeniowych, Zgłoszenie do lokalnego OSD wniosku o dokonaniu zmiany sprzedawcy energii. Odpowiedź 21 Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów zawartych w Rozdziale 4 punkt 1 SIWZ i 7 ust. 1 umowy. Pytanie 22 Bardzo proszę o następujące zmiany w umowie: a) W par. 5 ust. 4 proszę o następującą zmianę: Należności Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie danych przekazanych przez OSD i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w par. 5 ust. 1 Umowy. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki. W tym miejscu wskazujemy, iż nie wykonawca dokonuje odczytów liczników a faktury wystawia w oparciu o dane o zużyciu otrzymane od lokalnego OSD. b) W par. 5 ust 5 proszę o następującą modyfikację drugiego zdania: Okres rozliczeniowy stosowany przez Wykonawcę przy rozliczeniach z Zamawiającym za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD. c) W par. 6 ust. 2 istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia doręczenia faktury rozliczeniowej. Pragniemy poinformować, że zapis ten nie jest możliwy do zrealizowania. Systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z powyższym proponujemy ujednolicić w/w zapis następująco: Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na fakturze, tj. 30 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty faktury przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. d) W par. 6 ust. 4 proszę o wykreślenie treści: dołączając jednocześnie sporną fakturę. W tym miejscu wskazujemy, że faktura jest własnością Zamawiającego i w przypadku uznania reklamacji zostanie wystawiona stosowna korekta do dokumentu źródłowego, którego nie będą Państwo posiadać. e) Bardzo proszę o dopisanie w par. 9 ust. 1: z wyłączeniem zmian spowodowanych ustawową zmianą stawki podatku VAT i podatku akcyzowego. Powyższe zmiany powinny następować z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów prawnych. Nadmieniam, że są one niezależne od Wykonawcy, a informacja o ich wystąpieniu podawana jest do publicznej wiadomości. f) W nawiązaniu do powyższego proszę o wykreślenie z par. 11 ust. 2 podpunktu b i c. Zmiany w wskazanym zakresie powinny następować z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. Odpowiedź 22 5
Ad. a) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów zawartych w 5 ust. 4 umowy. Ad. b) Zamawiający modyfikuje zapis zawarty w 5 ust. 5 umowy w następujący sposób: Okres rozliczeniowy stosowany przez Wykonawcę przy rozliczeniach z Zamawiającym za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD. Ad. c) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów zawartych w 6 ust. 2 umowy. Ad. d) Zamawiający wykreśla następującą treść zawartą w 6 ust. 4 umowy: dołączając jednocześnie sporną fakturę. Ad. e) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów zawartych w 9 ust. 1 umowy. Ad. f) Zamawiający wykreśla zapisy zawarte w 11 ust. 2 punkt 1 ppkt. b) i c) umowy. II. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe modyfikacje SIWZ stanowią jej integralną część a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie mają wpływu na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Powyższa informacja została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 12.05.2015 r. W imieniu Zamawiającego STAROSTA Andrzej Plutecki... 6