Mińsk Mazowiecki, dnia 14.04.2015r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty W związku z zakończeniem postępowania i dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty w procedurze prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony na: Dostawa oleju opałowego lekkiego Sprawa ZP/07/2015 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma : Petrodom Venna Spółka z o.o. sp. k. ul. Sidorska 61, Cena brutto: 83 763,00 zł Termin realizacji zamówienia- kalendarzowy od dnia złożenia zamówienia Uzasadnienie wyboru: Zamawiający po dokonaniu badania i oceny ofert, wybrał ofertę nr 4, uznaną za najkorzystniejszą w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy pzp. Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta, niepodlegająca odrzuceniu, uzyskała najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone w SIWZ kryteria oceny ofert. W przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert były: cena-90%, termin realizacji zamówienia-10%. Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert:
Nr oferty Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Liczba punktów kryterium Cena brutto w zł wg Termin realizacji w wagi 90% /liczba dniach wg wagi 10% / punktów liczba punktów Punktacja łączna 1 DAMO Plus sp. Z o. o. sp. k. 99-400 Łowicz, ul. Małszyce 2d/2e 91.500,00 zł Oferta odrzucona nie podlega ocenie 2 PETROJET Sp. z o. o 26-670 Pionki, Kieszek 52 3 PH Conkret Sp. z o. o ul. Sidorska 59 4 Petrodom Venna Spółka z o.o. sp. k. ul. Sidorska 61, 85 608,00 zł brutto 88,06 pkt. 96 678,00 zł brutto 77,97 pkt 83 763,00 zł brutto 90 pkt 10 pkt 98,06 pkt 10 pkt 87,97 pkt 10 pkt 100 pkt
2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu została odrzucona oferta. DAMO Plus sp. Z o. o. sp. k. 99-400 Łowicz, ul. Małszyce 2d/2e 2.1) Uzasadnienie prawne i faktyczne odrzucenia oferty Podstawą odrzucenia oferty wykonawcy jest art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r,poz.907 z późn. zm.)- Zamawiający odrzuca ofertę. Jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzyżeniem art.87 ust.2 pkt 3. Powodem odrzucenia oferty jest brak wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu wykonania przedmiotu zamówienia( liczba dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia) Zgodnie z Rozdziałem XIII SIWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryterium oceny ofert: Nr Nazwa Kryterium Waga 1 Cena 90% 2 Termin realizacji zamówienia 10% b) Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie pkt. nastąpi wg wzoru: - W kryterium Cena 90% Cn* -------------- x 100 x waga (90%) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie Cb - cena oferty badanej -W kryterium Termin realizacji zamówienia 10%
a) Termin realizacji zamówienia liczony będzie w dniach. b) Maksymalny termin realizacji wynosi 7 dni. od dnia złożenia zamówienia c) Ocena punktowa oferty w tym kryterium termin realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą : Tnk* --------------- x 100 x waga (10%) Tofb * Tnk - Termin najkrótszy spośród ofert Tofb - Termin oferty badanej d) W celu potwierdzenia spełniania kryterium termin realizacji w formularzu ofertowym - wg zał. nr 1 do SIWZ należy wpisać oferowany termin realizacji zamówienia. Terminem koniecznym, wymaganym przez Zamawiającego jest termin do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. e) Oferty z dłuższym terminem realizacji zamówienia niż 7 dni, jak również oferty, w których wykonawcy w ogóle nie wpiszą terminu realizacji zamówienia lub zamiast ilości dni wpiszą datę - zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie będą podlegać ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów oceny. 2. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie końcową oceną danej oferty. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Zgodnie z powyższym, w celu oceny i wyboru ofert Wykonawca zobowiązany był podać w formularzu oferty m.in. w jakim terminie zrealizuje dostawę. W związku z tym, że ocena ofert uwzględnia także termin dostawy oleju opałowego dokonywanie oceny ofert, w których nie podano terminu dostawy oleju, uniemożliwia ich porównywalność. Nieokreślenie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu realizacji przedmiotu zamówienia należy zakwalifikować jako niezgodność oferty z wymaganiami SIWZ. Ponadto wyżej opisany błąd, nie jest omyłką, o której mowa w art.87ust 2 pkt.3. W związku z powyższym oferta podlega odrzuceniu na podstawie art.89 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie został wykluczony żaden wykonawca. 4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4). Prawa zamówień publicznych informujemy, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O terminie podpisania umowy zostaną państwo poinformowani. Równocześnie zawiadamiamy, iż wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminach i formie, określonych w art. 182 oraz art. 180 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. DOWÓDCA /-/ płk dypl. pil. Maciej TRELKA