P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty

Transkrypt

1 Mińsk Mazowiecki, dnia r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty W związku z zakończeniem postępowania i dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty w procedurze prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony na: Sprawa ZP/10/ Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma : LEMAR Elektric Sp. z. o. o, ul. Stadionowa 4, Mysłowice Fax za cenę brutto: ,98 zł Uzasadnienie wyboru: złożona oferta jest najkorzystniejsza cenowo oraz spełnia wymagania zawarte w siwz.

2 Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert: Zadanie Nazwa i adres wykonawcy Tech Trade Sp. Jawna A Wojtczyk, H Nowak Opole, ul Budowlanych 6 Punkty przyznane ofercie w ustalonym w siwz kryterium ELKOND Sp. z. o. o Białystok ul. Handlowa 6c 83,88 pkt ELEKTROSKANDIA POLSKA SP. Z. o. o, Poznań, ul Dziadoszańska10 LEMAR Elektric Sp. z. o. o, ul. Stadionowa 4, Mysłowice 100 pkt DOKO Sp. Z. o. o ul. Lidzbarska Brodnica podstawie art.89 ust 1 pkt 1 Przedsiębiorstwo el 12 Sp. Z. o. o ul. Świętej Anny Opole Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe,,ELDOR Łukasz Baranowski Łomża, Ul Poznańska 125

3 ELPIN Artykuły Elektryczne Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 pkt 5 ustawy PZP BTS 2 Hurtownia Elektrotechniczna Robert Szymański Łomża, ul. Poznańska Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone oferty firm. 2.1) ELPIN Artykuły Elektryczne; Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 Art. 89 ust.1 pkt 5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z przedłużającą się procedurą zakończenia postępowania w dniu r. Zamawiający Zwrócił się z wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni. Wykonawca ELPIN Artykuły Elektryczne nie udzielił odpowiedzi na wniosek. Brak odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony potraktowany został przez Zamawiającego jako brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania oferta i skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z art.24 ust 2. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostaje odrzucona zgodnie z art.24 ust 4 2.2) ELEKTROSKANDIA POLSKA SP. Z. o. o, Poznań, ul Dziadoszańska10 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00.

4 Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty. 2.3) Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe,,ELDOR ; Łukasz Baranowski Łomża,ul Poznańska 125 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00. Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty. 2.4) BTS 2 Hurtownia Elektrotechniczna; Robert Szymański; Łomża, ul. Poznańska 43 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00. Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty.

5 2.5) DOKO Sp. Z. o. o, ul. Lidzbarska 2, Brodnica Art.89 ust 1 pkt 1- oferta jest niezgodna z ustawą podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00. Zgodnie z rozdziałem X pkt 2 SIWZ Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ. Oferta oraz załączniki powinny być sporządzone zgodnie z formularzami dołączonymi do niniejszej SIWZ, bądź zgodnie z tymi formularzami przy uwzględnieniu postanowień niniejszego opisu: - oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty; - wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. - wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę; - w przypadku gdy do oferty, w formie załączników, dołączone są kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem notarialnie, przez radcę prawnego, adwokata lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty; - Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wykonawca w określonym terminie uzupełnił wymagane dokumenty, natomiast zostały uzupełnione w nieprawidłowej formie z uwagi na fakt, że nie zostały uwierzytelnione. Uwierzytelnienie dokumentu winno polegać na zamieszczeniu na kopii dokumentu zapisu,,za zgodność z oryginałem i to stwierdzenie winno być podpisane przez właściwą osobę zgodnie z zasadami reprezentacji. Formuła potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem posiada walor oświadczenia o określonej doniosłości prawnej i nie może być wywodzona w drodze domniemania. Brak na ww. dokumentach zapisu,,za zgodność z oryginałem, czy też,,zgodne z oryginałem lub zapisu o podobnej treści, uniemożliwił zamawiającemu w sposób jednoznaczny stwierdzenie, czy złożone dokumenty odzwierciedlają stan faktyczny w nich stwierdzony. Istotnym jest, że poświadczenie odpisu dokumentu,,za zgodność, stanowi oświadczenie wiedzy poświadczającego, tym samym przyjmuje on na siebie odpowiedzialność za kompletność dokumentu i dokładne odtwarzanie treści oryginału. Kserokopię dokumentu można uznać za uwierzytelnioną jedynie wówczas gdy zawiera ona łącznie dwa niezbędne elementy, to jest adnotację,,poświadczam za zgodność z oryginałem oraz podpis osoby upoważnionej.

6 2.6) Tech Trade Sp. Jawna, A Wojtczyk, H Nowak, Opole, ul Budowlanych 6 podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00. Karty są dokumentami, z których zamawiający może posiąść wiedzę o oferowanym przez wykonawcę asortymencie, stąd należy uznać, iż powinny one potwierdzać spełnienie wszystkich wymogów. Biorąc powyższe pod uwagę karty podlegają uzupełnieniu, ale uzupełnienie to nie może w istocie prowadzić do zmiany oferty, obejmującej inny niż pierwotnie zaoferowany asortyment. Co miało miejsce w złożonej ofercie : - w formularzu cenowym w pozycji 16 Zamawiający wymagał : Gniazdo 400V/32A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Gniazdo 400V/32A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 66, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Gniazda 400V/16A pięciopalcowego z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 18 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/16A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Gniazdo 400V/16A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 68, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Gniazda 400V/32A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 19 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/32A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował Gniazdo 400V/32A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 69, natomiast karta którą uzupełnił odpowiada dla Gniazdo 400V/32A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 26 Zamawiający wymagał: Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 65. i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 66, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 67

7 2.7) Przedsiębiorstwo el 12 Sp. Z. o. o, ul. Świętej Anny 5, Opole podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do r. do godziny 12:00. Karty są dokumentami, z których zamawiający może posiąść wiedzę o oferowanym przez wykonawcę asortymencie, stąd należy uznać, iż powinny one potwierdzać spełnienie wszystkich wymogów. Biorąc powyższe pod uwagę karty podlegają uzupełnieniu, ale uzupełnienie to nie może w istocie prowadzić do zmiany oferty, obejmującej inny niż pierwotnie zaoferowany asortyment. Co miało miejsce w złożonej ofercie : - w formularzu cenowym w pozycji 19 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/32A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne., natomiast karta którą uzupełnił Wykonawca odpowiada dla Gniazdo 400V/16A z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu został wykluczony wykonawca. 3.1) ELPIN Artykuły Elektryczne; Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 Podstawa prawna wykluczenia Wykonawcy Art. 24 ust.2 pkt.2 ustawy Pzp wykonawca nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą W związku z przedłużającą się procedurą zakończenia postępowania w dniu r. Zamawiający Zwrócił się z wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni. Wykonawca ELPIN Artykuły Elektryczne nie udzielił odpowiedzi na wniosek. Brak odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony potraktowany został przez Zamawiającego jako brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania oferta i skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z art.24 ust 2.

8 4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4). Prawa zamówień publicznych informujemy, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O terminie podpisania umowy zostaną państwo poinformowani. Równocześnie zawiadamiamy, iż wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminach i formie, określonych w art. 182 oraz art. 180 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. DOWÓDCA /-/płk dypl. pil. Maciej TRELKA