Red Ocean sp. z o.o. P R O G R A M D O Z D A L N E G O P R Z E P R O W A D Z A N I A S A M O O C E N Y K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J

E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. Red Ocean sp. z o.o. P R O G R A M D O Z D A L N E G O P R Z E P R O W A D Z A N I A S A M O O C E N Y K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J G r u d z i e ń 2 0 1 4 r. w w w. r e d o c e a n. p l

Red Ocean Red Ocean sp. z o.o. jest niezależną firmą konsultingową działającą w obszarze IT w oparciu o zespół posiadający ponad 10 letnie doświadczenie. Posiadamy wszechstronną wiedzę, umiejętności, doświadczenie oraz zasoby ludzkie potrzebne do realizacji szerokiego wachlarza usług m.in. zarządzanie projektami, audyt i ocena kompetencji, IT Governance, transformacji IT, tworzenia wizji i strategii IT. Zdobyte doświadczenie i umiejętności potwierdziliśmy szeregiem certyfikatów takich jak: Prince2 Foundation oraz Practitioner, ITIL Foundation and Manager, TOGAF, certyfikaty HP, Oracle, Microsoft. W naszym biurze w Warszawie pracuje na stałe 10 osób oddanych bieżącemu rozwojowi firmy oraz ok. 50 współpracowników dobieranych do konkretnych projektów. Grudzień 2014 www.redocean.pl 2

Red Ocean Nasze atuty atuty zespołu: doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu strategią IT doświadczenie w zarządzaniu dużymi organizacjami IT (powyżej 100 osób oraz budżety IT powyżej 70 mln PLN) doświadczenie z zakresu optymalizacji infrastruktury IT oraz projektowania organizacji Kluczowe partnerstwa Przy realizacji projektów współpracujemy z wieloma firmami z branży informatycznej/konsultingowej na zasadzie kluczowego partnerstwa strategicznego. W obszarze konsultingu i integracji naszymi partnerami są PricewaterhouseCoopers oraz AtoS. W obszarze technologicznym: Hewlett-Packard (HP Preferred Partner), EMC, Microsoft, B3System. Projekty zrealizowane i w realizacji : TP SA (realizacja projektu Customer Excellence doradztwo strategiczne) Rządowe Centrum Legislacji (doradztwo w zakresie definiowania i tworzenia analizy dla rozwiązania portalowego) Ministerstwo Finansów (uczestniczenie w kilku projektach doradczych) MSWiA (wsparcie w projekcie doradczym w zakresie e- government) Kredyt Bank SA (doradztwo w projekcie due diligence) Jastrzębska Spółka Węglowa (opracowanie i implementacja strategii IT dla GK JSW 2012-2015) ATOS (opracowanie i implementacja strategii dla rynku public w Polsce 2012-2015) Grudzień 2014 www.redocean.pl 3

Obszar konsultingowy Obszar infrastruktury IT Obszar systemów i aplikacji E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S Obszary działania Red Ocean Partnerstwa Zapewnienie efektywności działania IT Zarządzanie projektami oraz portfelem projektów Optymalizacja działania organizacji Wsparcie działań organizacji Macierze dyskowe Serwery Infrastruktura sieciowa Backup Disaster recovery i Business Continuity Planning SaaS Rozwiązania portalowe Systemy komunikacji oparte o Social Networking Systemy obiegu dokumentów i repozytoria danych Wirtualizacja Analityczne platformy kolumnowe bazy danych Grudzień 2014 www.redocean.pl 4

E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZANIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ Rozwiązanie skierowane dla Urzędów Miasta/Gminy oraz podległych jednostek organizacyjnych Grudzień 2014 www.redocean.pl 5

PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ Odpowiadając na specyficzne potrzeby jednostek samorządu terytorialnego, Red Ocean Spółka z o.o. oferuje system wspomagający przeprowadzenie samooceny w urzędzie miasta/gminy oraz podległych jednostkach organizacyjnych. Program pozwala na przeprowadzenie diagnozy kontroli zarządczej polegającej na ocenie każdego jej elementu tj: środowiska wewnętrznego, ustalenia celów i zarządzania ryzykiem, ustanowionych mechanizmów kontroli, przepływu informacji i komunikacji, monitorowania systemu kontroli zarządczej. Diagnoza przeprowadzana będzie na I i II poziomie. W programie zostanie zapisany zestaw pytań w formie ankiety obowiązującej w danej jednostce. Na podstawie wypełnionych ankiet samooceny, system automatycznie generować będzie raport z przeprowadzenia diagnozy KZ na I i II poziomie. Dodatkowo system daje możliwość przygotowania Informacji o stanie kontroli zarządczej na każdym z poziomów i w każdej jednostce organizacyjnej. Grudzień 2014 www.redocean.pl 6

PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZANIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ POZIOMY DOSTĘPU Przewidujemy trzy poziomy dostępu do programu: - dostęp na poziomie urzędu- Administrator - dostęp na poziomie komórki organizacyjnej urzędu (biura, wydziały) - dostęp na poziomie jednostki organizacyjnej (JO) 2. Poziom Komórki Organizacyjnej otwieranie i wypełnianie ankiety samooceny (logowanie do systemu za pomocą indywidualnego loginu oraz hasła), generowanie raportu przedstawiającego wynik samooceny i automatyczne przesłanie go przez system do Administratora; 3. Poziom Jednostki Organizacyjnej FUNKCJONALNOŚCI PROGRAMU System oferuje odmienne funkcjonalności w zależności od poziomu dostępu 1. Poziom Urzędu Miasta/Gminy (rola Administratora) otwieranie i wypełnianie ankiety samooceny (logowanie do systemu za pomocą indywidualnego loginu oraz hasła), generowanie raportu przedstawiającego wynik samooceny i automatyczne przesłanie go przez system do Administratora, tworzenie Informacji o stanie kontroli zarządczej zawierającej zidentyfikowane słabości i planowane działania naprawcze; tworzenie zlecenia samooceny dla komórek urzędu i jednostek organizacyjnych, monitorowanie i podgląd zatwierdzonych ankiet JO/komórek, monitorowanie i podgląd raportów od JO/komórek, monitorowanie i podgląd informacji o stanie kontroli zarządczej od JO/komórek, tworzenie Informacji o stanie kontroli zarządczej zawierającej zidentyfikowane słabości i planowane działania naprawcze; Grudzień 2014 www.redocean.pl 7

Warunki Handlowe Proponowana cena za usługi objęte niniejszą ofertą: Urząd Gminy - 1 000 PLN / rok Jednostki Organizacyjne Urzedu - 100 PLN / rok ( od każdej JO) Podane ceny są cenami netto. Powyższa cena zawiera roczny koszt użytkowania aplikacji. Grudzień 2014 www.redocean.pl 8

E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. Red Ocean Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa KRS : 0000380342 REGON : 142849580 NIP : 701-02-86-119 Tel.: (22) 699 71 55 fax.: (22) 699 71 53 e-mail: biuro@redocean.pl OSOBY DO KONTAKTU Mateusz Siek tel.: 506 676 788 @: mateusz.siek@redocean.pl Kacper Czech tel.: 661 402 702 @: kacper.czech@redocean.pl Tomasz Bartoś tel.: 793 232 363 @: tomasz.bartos@redocean.pl Grudzień 2014 www.redocean.pl 9