Red Ocean sp. z o.o. S y s t e m D O Z D A L N E G O P R Z E P R O W A D Z A N I A

Transkrypt

1 E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. Red Ocean sp. z o.o. S y s t e m D O Z D A L N E G O P R Z E P R O W A D Z A N I A S A M O O C E N Y K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J o r a z A N A L I Z Y R Y Z Y K A L u t y r. w w w. r e d o c e a n. p l

2 E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S Red Ocean Red Ocean sp. z o.o. jest niezależną firmą konsultingową działającą w obszarze IT w oparciu o zespół specjalistów posiadających ponad 10 letnie doświadczenie. Posiadamy wszechstronną wiedzę, umiejętności, doświadczenie oraz zasoby ludzkie potrzebne do realizacji szerokiego wachlarza usług m.in. zarządzanie projektami, audyt i ocena kompetencji, IT Governance, transformacji IT, tworzenia wizji i strategii IT. Zdobyte doświadczenie i umiejętności potwierdziliśmy szeregiem certyfikatów takich jak: Prince2 Foundation oraz Practitioner, ITIL Foundation and Manager, TOGAF, certyfikaty EMC, HP, Oracle, Microsoft. W naszym biurze w Warszawie pracuje na stałe 10 osób oddanych bieżącemu rozwojowi firmy oraz ok. 50 współpracowników dobieranych do konkretnych projektów. 2

3 E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S Red Ocean Nasze atuty atuty zespołu: Projekty zrealizowane i w realizacji : doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu strategią IT doświadczenie w zarządzaniu dużymi organizacjami IT (powyżej 100 osób oraz budżety IT powyżej 70 mln PLN) doświadczenie z zakresu optymalizacji infrastruktury IT oraz projektowania organizacji praktyczna znajomość Ustawy Pzp z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2014 r. poz 1232) Kluczowe partnerstwa Przy realizacji projektów współpracujemy z wieloma firmami z branży informatycznej/konsultingowej na zasadzie kluczowego partnerstwa strategicznego. W obszarze konsultingu i integracji naszym partnerem jest firma PwC. W obszarze technologicznym: Hewlett-Packard (HP Preferred Partner), EMC, Microsoft. Samoocena Kontroli Zarządczej oraz Analiza Ryzyka min. m.st. Warszawa, UM Radom, UM Tychy, UM Piotrków Trybunalski, UM Bobolice, UM Kowal, UM Sierpc, UM Warka, UG Klembów, UG Gozdowo, GM Ząbki Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego przygotowanie koncepcji systemu Pomorskie e-zdrowie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego inżynier kontraktu w projekcie Podlaskie e Zdrowie. Rządowe Centrum Legislacji - doradztwo w zakresie definiowania i tworzenia analizy dla rozwiązania portalowego Ministerstwo Finansów - uczestniczenie w kilku projektach doradczych Towarowa Giełda Energii opracowanie planów ciągłości działania Pfizer Polska sp. z o.o. usługi doradcze optymalizujące koszty IT ATOS - opracowanie i implementacja strategii dla rynku public w Polsce ) 3

4 Obszar konsultingowy Obszar infrastruktury IT Obszar systemów i aplikacji Obszary działania Red Ocean E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S Partnerstwa Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu. Zapewnienie efektywności działania IT. Zarządzanie projektami oraz portfelem projektów. Macierze dyskowe Serwery Infrastruktura sieciowa (D-Link) Samoocena Kontroli Zarządczej Analiza Ryzyka Rozwiązania portalowe Optymalizacja działania organizacji. Wsparcie działań organizacji. Zarządzanie procesami biznesowymi i ich optymalizacja. Backup Disaster recovery i Business Continuity Planning Wirtualizacja Systemy komunikacji oparte o Social Networking Systemy obiegu dokumentów i repozytoria danych 4

5 E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZANIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ oraz ANALIZY RYZYKA Rozwiązanie skierowane do Jednostek Samorządu Terytorialnego oraz podległych jednostek organizacyjnych 5

6 PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZANIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ Istota kontroli zarządczej Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zastąpiła wcześniej istniejący w sektorze finansów publicznych system kontroli finansowej systemem kontroli zarządczej. Kontrola finansowa dotyczyła procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem. Artykuł 68 ustawy stanowi, że kontrola zarządcza to ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Cele kontroli zarządczej to w szczególności zapewnienie : zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi; skuteczności i efektywności działania; wiarygodności sprawozdań; ochrony zasobów; przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; efektywności i skuteczności przepływu informacji; zarządzania ryzykiem. 6

7 E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZANIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ Funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków: ministra w kierowanych przez niego działach administracji; wójta, burmistrza, prezydenta miasta, przewodniczącego zarządu jednostki samorządu terytorialnego; kierownika jednostki. 7

8 E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ oraz ANALIZY RYZYKA Odpowiadając na specyficzne potrzeby jednostek samorządu terytorialnego oraz Ustawy z dn. 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U Nr 157 poz. 1240), Red Ocean Spółka z o.o. oferuje system wspomagający przeprowadzenie samooceny w urzędzie miasta/gminy oraz podległych jednostkach organizacyjnych w zakresie kontroli zarządczej (KZ) oraz analizy ryzyka (AR). Rozwiązanie oferowane jest w postaci e-usługi i nie wymaga po stronie urzędu, żadnej infrastruktury teleinformatycznej. Wymagany jest jedynie komputer z dostępem do Internetu i przeglądarką stron WWW. Oferowane rozwiązanie pozwala na przeprowadzenie diagnozy kontroli zarządczej polegającej na ocenie każdego jej elementu tj.: środowiska wewnętrznego, ustalenia celów i zarządzania ryzykiem, ustanowionych mechanizmów kontroli, przepływu informacji i komunikacji, monitorowania systemu kontroli zarządczej. Diagnoza przeprowadzana będzie na I i II poziomie. W programie zostanie zapisany zestaw pytań w formie ankiety obowiązującej w danej jednostce. Na podstawie wypełnionych ankiet samooceny, system automatycznie generować będzie raport z przeprowadzenia diagnozy KZ na I i II poziomie. Dodatkowo system daje możliwość przygotowania Informacji o stanie kontroli zarządczej na każdym z poziomów i w każdej jednostce organizacyjnej. 8

9 E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S PROGRAM DO ZDALNEGO PRZEPROWADZIA SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ oraz ANALIZY RYZYKA POZIOMY DOSTĘPU Przewidujemy trzy poziomy dostępu do programu: - dostęp na poziomie urzędu- Administrator - dostęp na poziomie komórki organizacyjnej urzędu (biura, wydziały) - dostęp na poziomie jednostki organizacyjnej (JO) 2. Poziom Komórki Organizacyjnej otwieranie i wypełnianie ankiety samooceny (logowanie do systemu za pomocą indywidualnego loginu oraz hasła), generowanie raportu przedstawiającego wynik samooceny i automatyczne przesłanie go przez system do Administratora; 3. Poziom Jednostki Organizacyjnej FUNKCJONALNOŚCI PROGRAMU System oferuje odmienne funkcjonalności w zależności od poziomu dostępu 1. Poziom Urzędu Miasta/Gminy (rola Administratora) otwieranie i wypełnianie ankiety samooceny (logowanie do systemu za pomocą indywidualnego loginu oraz hasła), generowanie raportu przedstawiającego wynik samooceny i automatyczne przesłanie go przez system do Administratora, tworzenie Informacji o stanie kontroli zarządczej zawierającej zidentyfikowane słabości i planowane działania naprawcze; tworzenie zlecenia samooceny dla komórek urzędu i jednostek organizacyjnych, monitorowanie i podgląd zatwierdzonych ankiet JO/komórek, monitorowanie i podgląd raportów od JO/komórek, monitorowanie i podgląd informacji o stanie kontroli zarządczej od JO/komórek, tworzenie Informacji o stanie kontroli zarządczej zawierającej zidentyfikowane słabości i planowane działania naprawcze; 9

10 Warunki Handlowe E X C E E D I N G Y O U R E X P E C T A T I O N S Proponowana cena za usługi objęte niniejszą ofertą: Jednostka Samorządowa - KZ PLN / rok Jednostka Samorządowa AR PLN /rok Jednostki Organizacyjne Urzędu PLN / rok ( od każdej JO) - Podane ceny są cenami netto. - Powyższa cena zawiera roczny koszt świadczenia usługi. - Forma płatności : przelewem na rachunek wykonawcy. - Termin płatności : 14 dni od daty wystawienia faktury - Sposób płatności : jednorazowo po podpisaniu umowy lub w miesięcznych ratach 10

11 E x c e e d i n g y o u r e x p e c t a t i o n s. Red Ocean Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 125/127, Warszawa KRS : REGON : NIP : tel.: +48 (22) fax.: +48 (22) biuro@redocean.pl OSOBY DO KONTAKTU : Mateusz Siek tel.: mateusz.siek@redocean.pl Tomasz Bartoś tel.: tomasz.bartos@redocean.pl 11