CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32 e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), proszę o przedstawienie oferty cenowej na dzierżawę butli syfonowych na gazy techniczne tj. dwutlenek węgla CO2 oraz ich napełnianie. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel.: 22 628-07-12 faks: 22 626-91-32 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie 2 sztuk 30kg butli syfonowych na dwutlenek węgla CO2. 2. Napełnianie butli gazem CO2 zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w tym odbiór butli z miejsca dzierżawy i dostawa napełnionych butli do miejsca przeznaczenia dzierżawionych butli. Szacowana liczba napełnień w okresie trwania umowy wynosi 20 napełnień łącznie (dla 2 szt. butli) taką liczbę należy przyjąć do określenia ceny oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = ---------- x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty 1
Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Sposób i termin składania ofert: 1. Oferty prosimy składać do dnia 19.12.2014r. do godz.12:00, w pokoju nr 103 (sekretariat) - Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Świętojerska 12a, 00-236 Warszawa, lub na adres poczty elektronicznej: katarzyna.fraczek@cps.srodmiescie.warszawa.pl Osoba do kontaktu: Katarzyna Frączek 607 297 000 2. Ofertę należy złożyć, zgodnie z drukiem Formularza Ofertowego <OFERTA>, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy. 2
Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY <OFERTA> załącznik nr 1 Nazwa.... Siedziba.... Nr. Telefonu Fax.. Nr NIP. Nr REGON. Nazwa banku i numer rachunku bankowego...... e-mail.. Zleceniodawca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel.: 22 628-07-12 Ja niżej podpisany: działając w imieniu na rzecz... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) Oferuję/y realizację przedmiotu zamówienia jakim jest dzierżawa butli syfonowych na gazy techniczne tj. dwutlenek węgla CO 2 oraz ich napełnianie tj.: - za łączną cenę brutto dla całości przedmiotu zamówienia (w tym ok. 20 napełnień). zł (słownie:.... złotych), w tym: - łączna cena netto całości przedmiotu zamówienia wynosi.. zł (słownie:.złotych) zgodnie z poniższą specyfikacją 3
Cena netto kwota VAT Cena brutto Roczny czynsz za najem jednej butli 30 kg Czynsz, w okresie obowiązywania umowy, za najem 2 sztuk butli 30 kg napełnienie i dostawę 1 sztuki butli 30 kg gazem CO 2 Składając ofertę na: 1. dzierżawę butli syfonowych na gazy techniczne tj. dwutlenek węgla CO2 oraz ich napełnianie, oświadczam, że mogę ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że podana łączna cena brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia jakie ponosi Zamawiający, w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty, do wykonywania w sposób ciągły świadczeń zdrowotnych w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2015 roku. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte. 5. W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do przyjęcia zlecenia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważam się związany niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:............ (podać adres) Tel.:. e-mail:.... (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 4
PROJEKT UMOWY UMOWA NAJMU BUTLI NA GAZY TECHNICZNE Nr./2015 zawarta w dniu... 2015 roku w Warszawie, pomiędzy: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa), NIP: 525-253-97-41; REGON: 146349028, reprezentowanym przez: - zwanym dalej Zamawiającym, a..., zwaną dalej Wykonawcą, oraz zwanymi łącznie Stronami. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zawarto umowę następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest najem butli na gazy techniczne oraz ich napełnianie, w okresie obowiązywania umowy o którym mowa w 5. 2. Wykonawca oddaje Zamawiającemu do używania dwie butle syfonowe o wadze 30 kg na gazy techniczne tj. dwutlenek węgla CO 2 oraz zobowiązuje się do ich napełniania zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3. Butle syfonowe, o których mowa w ust. 1, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, używane będą w budynku przy ul. Świętojerskiej 12A w Warszawie. 2. 1. Łączną, maksymalną wartość przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą ustala się, w maksymalnej wysokości: - netto:.. zł (słownie:.. złotych) - brutto:.. zł (słownie: złotych). Cena zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT); w tym: kwota rocznego czynszu za najem jednej butli 30 kg, zgodnie z ofertą wynosi - brutto...zł (słownie:...) czynsz, w okresie obowiązywania umowy, za najem 2 sztuk butli 30 kg, wynosi łącznie: - brutto...zł (słownie:...) napełnienie i dostawa 1 sztuki butli 30 kg gazem CO 2, wynosi: - brutto...zł (słownie:...) 2. Płatności wynikające z niniejszej umowy dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. 5. Rozliczenie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie może nastąpić później niż do 30.12.2015r. 5
3. 1. Napełnienia i dostawy butli 30kg gazem CO 2, realizowane będą pięć dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku). 2. Termin realizacji, o którym mowa w ust. 1, następować będzie dnia następnego, po dokonaniu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego pod numerem telefonu:... 4. 1. Butle na gazy techniczne oddane Zamawiającego w najem na podstawie niniejszej umowy mogą być napełniane wyłącznie przez Wykonawcę. 2. Wykonawca ponosi koszty legalizacji, remontów i bieżącej eksploatacji butli w zakresie jej normalnego zużycia. 3. Zamawiający nie jest upoważniony do oddania w najem, dzierżawę lub użytkowanie butli osobie trzeciej. 5. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2015r. do dnia 31.12.2015r. 2. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w 2 ust. 1 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. 3. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy butle będące przedmiotem najmu w nieprzekraczalnym terminie zakończenia obowiązywania umowy tj. do 31.12.2015r. 6. 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wykonawca może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Zamawiającego postanowień 4 ust. 1 i 3. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 3 ust. 1 i 2. 7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2014 r., poz.782), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy. 8. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
7