JAK ZAKŁADAĆ FOLDERY W DROPBOX 1. W folderze Dropbox zakładamy folder TellVet w celu łatwiejszego odszukiwania wcześniej przesłanych przez system TellVet zleceń na konsultacje. Aby założyć folder klikamy prawym przyciskiem myszy na pusty obszar w folderze Dropbox. Po kliknięciu rozwija się lista opcji. Wybieramy opcję Nowy, a następnie Folder. 2. Tworzy się folder z zaznaczoną na niebiesko nazwą Nowy folder.
3. Nazwę zmieniamy na TellVet. 4. Po zmianie nazwy przy folderze pojawi się zielone kółeczko z ptaszkiem, które oznacza, że folder jest już dostępny na wirtualnym dysku Dropbox. 5. Teraz w folderze TellVet można utworzyć kolejne foldery, np. pacjentów, które później będą dostępne także na dysku wirtualnym. Folder tworzy się analogicznie, jak w punktach 1-3. Dla przykładu utworzono dwa foldery o nazwie Nos Burek oraz Głowa Reksio.
JAK UDOSTĘPNIAĆ FOLDERY Z DANYMI POPRZEZ DROPBOX Jeżeli posiadamy wyniki badań pacjenta lub zdjęcia USG, RTG itp. na nośniku danych, np. na płycie CD/DVD, które posiadają dużą pojemność a przesłanie ich e-mailem jest niemożliwe ze względu na limity przesyłanych danych lub po prostu trwałoby to zbyt długo można je udostępnić poprzez wirtualny dysk. Aby to zrobić należy postępować w następujący sposób: 1. Płytę z danym należy włożyć do odtwarzacza płyt CD/DVD w komputerze i poczekać na uruchomienie się płyty. 2. Kiedy płyta się uruchomi pojawi się okienko Autoodtwarzanie. Aby otworzyć zawartość płyty klikamy opcję Otwórz folder, aby wyświetlić pliki. 3. Po otwarciu płyty pokazuje się w oknie jej zawartość. Jeżeli potrzebna jest cała zawartość płyty, to zaznaczamy wszystkie pliki poprzez naciśnięcie lewego klawisza myszy i jednoczesny przesunięciu myszy po wszystkich plikach znajdujących się na płycie (w oknie). Zaznaczone pliki będą podświetlone na niebiesko.
4. Klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczone pliki (na obszar podświetlony na niebiesko). Rozwija się lista opcji. Spośród opcji wybieramy Kopiuj. 5. Otwieramy folder TellVet poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a następnie np. folder Głowa Reksio w analogiczny sposób. Po otwarciu folderu Głowa Reksio kursor myszy w dowolnym miejscu foldera i klikamy prawym przyciskiem myszy. Rozwija się lista opcji, z której wybieramy Wklej.
6. Po kliknięciu opcji Wklej pojawi się okienko informujące o ilości kopiowanych plików, ich całościowym rozmiarze oraz postępie kopiowania. 7. Po skopiowaniu wszystkie zaznaczone pliki z płyty będą znajdowały się w folderze docelowym (w tym przypadku w folderze Głowa Reksio ).
8. Aby zobaczyć rozmiar całego folderu należy najechać kursorem myszy na folder i poczekać aż pod kursorem pojawi się dymek zawierający dane dotyczące utworzenia folderu, rozmiaru oraz jego zawartości 9. Prawym przyciskiem myszy klikamy w folder. Rozwija się lista opcji, z której wybieramy Udostępnij łącze do Dropbox.
10. Po kliknięciu opcji Udostępnij łącze do Dropbox uzyskujemy link do folderu, który chcemy udostępnić. Aby dodać link do zlecenia (w celu lepszego zobrazowania przypadku) należy, po zalogowaniu się do systemu TellVet, wejść w formularz zlecenia i w zakładce Opis przypadku i wynik konsultacji w polu tekstowym opisu przypadku umieścić w dowolnym miejscu kursor myszy, a następnie prawym przyciskiem myszy kliknąć w dane miejsce. Po kliknięciu rozwinie się lista opcji. 11. Aby dodać link do udostępnionych materiałów należy z rozwijanej listy wybrać opcję Wklej.
12. Po kliknięciu opcji Wklej link pojawi się w polu tekstowym opisu przypadku. Po dodaniu linku z udostępnionymi materiałami oraz wypełnieniu zlecenia należy kliknąć Wyślij zlecenie w celu dokonania konsultacji oraz dostarczenia materiałów.