Uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi Uchwała nr XL/371/2014 Rady Miejskiej w Wolsztynie z dnia 25 czerwca 2014 roku UCHWAŁA NR XL / 371 / 2014 RADY MIEJSKIEJ W WOLSZTYNIE Z DNIA 25 CZERWCA 2014 ROKU w sprawie: rozpatrzenia skargi. Na podstawie art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks Postępowania Administracyjnego ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm. ) uchwala się, co następuje: 1 1. Po zapoznaniu się z opinią Komisji Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie, uznaje się skargę Pana Józefa Kubika z dnia 3 czerwca 2014 roku dotyczącą odbierania przesyłek pocztowych adresowanych do Biura Rady Miejskiej za bezzasadną. 2. Uzasadnienie do rozstrzygnięcia skargi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącej Rady Miejskiej w Wolsztynie.
3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik nr 1 do Uchwały nr XL / 371 / 2014 Rady Miejskiej w Wolsztynie z dnia 25 czerwca 2014 roku Uzasadnienie w sprawie : rozpatrzenia skargi
Dnia 9 czerwca 2014 roku wpłynęła przekazana wg. kompetencji przez Wojewodę Wielkopolskiego skarga z dnia 3 czerwca 2014 roku Pana Józefa Kubika dotycząca odbierania przesyłek pocztowych adresowanych do Rady Miejskiej w Wolsztynie przez nieuprawnionych do tej czynności pracowników Urzędu Miejskiego w Wolsztynie. Komisja Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie na posiedzeniu dnia 12 czerwca 2014 roku zapoznała się z w/w skargą i przedstawionymi wyjaśnieniami w tej sprawie przez Sekretarza Gminy, który poinformował, iż w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie prowadzony jest elektroniczny rejestr przesyłek wpływających i wychodzących co jest zgodne z 39 ust.2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Ponadto zgodnie z 48 i 49 w/w rozporządzenia punkt kancelaryjny przyjmuje, rejestruje i dokonuje rozdziału przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych. Dekretacja przesyłek polega na umieszczeniu odpowiednich informacji na przesyłce, wraz z datą i podpisem dekretującego. Każda przesyłka skierowana na adres Urzędu, niezależnie od tego, czy adresowana jest do organu wykonawczego, czy też do organu stanowiącego, musi zostać zarejestrowana przez punkt kancelaryjny w rejestrze przesyłek wpływających. Aby przesyłkę w pełni zarejestrować konieczne jest otwarcie koperty i uzyskanie danych znajdującego się tam pisma. Zgodnie z zarządzeniem nr 5/2011 Burmistrza Wolsztyna Kierownika Urzędu z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie ustalenia listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miejskiego w Wolsztynie, które nie są otwierane w punktach kancelaryjnych ustalono listę rodzajów przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny ( np. przesyłki adresowane imiennie, opatrzone dopiskiem do rąk własnych, niejawne, oferty przetargowe, oferty na nabór ). Przesyłki te są przekazywane adresatom w zamkniętych kopertach, które po otwarciu przez adresata jeżeli są przesyłkami służbowymi są przekazywane do punktu kancelaryjnego celem zarejestrowania. Określonym pracownikom Urzędu Miejskiego w Wolsztynie udzielono dnia 4 lipca 2013 roku pełnomocnictwo pocztowe do odbioru i kwitowania przesyłek wpływających do Urzędu. Zgodnie z zarządzeniem nr 10/2013 roku Burmistrza Wolsztyna Kierownika Urzędu z dnia 4 czerwca 2013 roku w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Wolsztynie w skład Urzędu Miejskiego wchodzą następujące wydziały, referaty i stanowiska pracy : 1. Wydział Organizacyjny, 2. Wydział Finansowo Gospodarczy, 3. Wydział Infrastruktury Technicznej, 4. Wydział Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej, 5. Wydział Spraw Obywatelskich, 6. Referat Rozwoju Lokalnego, 7. Urząd Stanu Cywilnego, 8. Biuro Rady Miejskiej, 9. Biuro Obsługi Klienta, 10. Gminne Centrum Informacji,
11. Straż Miejska, 12. Radca Prawny, 13. Pion Ochrony, 14. Stanowisko d/s kontroli, 15. Stanowisko d/s obsługi budżetu, 16. Stanowisko d/s obrony cywilnej, p.poż i zarządzania kryzysowego, 17. Pełnomocnik d/s uzależnień, 18. Pełnomocnik d/s systemu zarządzania jakością, 19. Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Komisja Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie po wysłuchaniu w/w wyjaśnień uznała skargę za bezzasadną. METRYKA
Liczba odwiedzin : 190 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Wolsztynie Magda Wolnik Magda Wolnik Czas wytworzenia: 2014-06-27 11:06:38 Czas publikacji: 2014-06-27 11:06:38 Data przeniesienia do archiwum : Brak