Regulamin rekrutacji uczestników do projektu,,naszą szansą praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI,,Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1,,Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3,,Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników do projektu Naszą szansą praca realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach 2. Projekt Naszą szansą praca jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie. 3. Udział w projekcie Naszą szansą praca jest bezpłatny. 4. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Powiat Gorlicki - Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, 38-300 Gorlice ul. Michalusa 18. 5. Okres realizacji projektu: od 01.01.2013 roku do 31.12.2013 roku. 6. Zadania w projekcie realizowane są zgodnie z przepisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz jej rozporządzeniami wykonawczymi (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz.415 z późn. zm.). 2 Definicje 1. Beneficjent Powiat Gorlicki Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, ul. Michalusa 18, 38-300 Gorlice. 2. Beneficjenci Ostateczni (BO) osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy, przede wszystkim znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, które spełniają kryteria określone w niniejszym regulaminie i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie. 1
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie woli przystąpienia do projektu i akceptację zasad realizacji projektu załącznik nr 2. 4. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków. 5. Kandydat/kandydatka osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach starająca się o uczestnictwo w projekcie Naszą szansą praca 6. Kwestionariusz osoby zainteresowanej udziałem w projekcie dokument składany w procesie rekrutacji przez osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Dokument będzie dostępny na stronie internetowej Urzędu oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach - pok. nr 4 (parter) we wskazanych terminach rekrutacji. 7. Osoba bezrobotna do 24 roku życia osoba bezrobotna, która do dnia podpisania Deklaracji uczestnictwa nie ukończyła 25 roku życia. 8. Osoba bezrobotna do 30 roku życia osoba bezrobotna, która do dnia podpisania Deklaracji uczestnictwa nie ukończyła 30 roku życia. 9. Osoba bezrobotna niepełnosprawna osoba posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności, zarejestrowana w PUP jako osoba bezrobotna; 10. Osoba bezrobotna 50+ - osoba bezrobotna, która w dniu podpisania Deklaracji uczestnictwa ukończyła co najmniej 50 lat życia; 11. Osoba długotrwale bezrobotna oznacza osobę bezrobotną pozostającą w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych. 12. Projekt projekt pt. Naszą szansą praca realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gorlicach w 2013 roku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI,,Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1,,Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3,,Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie. 13. Uczestnik projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie; 14. Ustawa ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz.415 z późn. zm.). 2
3 Cel projektu Celem ogólnym projektu jest zwiększenie szans osób bezrobotnych na znalezienie i utrzymanie zatrudnienia, poprzez zastosowanie form wsparcia umożliwiających zarówno podjęcie pierwszego zatrudnienia i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego, jak również wsparcia umożliwiającego powrót na rynek pracy. Cele szczegółowe to : zdobycie pierwszego doświadczenia zawodowego, podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz innych kwalifikacji zwiększających szanse na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, podniesienie umiejętności poruszania się po rynku pracy, podniesienie samooceny i motywacji do podejmowania aktywnych działań na rynku pracy, zdobycie lub podniesienie umiejętności w zakresie technik poszukiwania pracy i umiejętności zaistnienia na rynku pracy, zwiększenie liczby osób bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą. 4 Adresaci projektu 1. Grupę docelową stanowią osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy, przede wszystkim znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ze szczególnym uwzględnieniem następujących grup, które w dniu rekrutacji spełniają co najmniej jedno z poniższych kryteriów udziału w projekcie : nie ukończyły 30 roku życia posiadają ukończony 50 rok życia posiadają orzeczenie o niepełnosprawności 2. Osoby zainteresowane odbyciem stażu w ramach projektu muszą należeć przynajmniej do jednej z kategorii osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj.: a) bezrobotnych do 25 roku życia, b) bezrobotnych, którzy w okresie do 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej nie ukończyli 27 roku życia, 3
c) bezrobotnych długotrwale albo po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, o którym mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2 Ustawy, albo kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, d) bezrobotnych powyżej 50 roku życia, e) bezrobotnych bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego, f) bezrobotnych samodzielnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, g) bezrobotnych, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia, h) bezrobotnych niepełnosprawnych. 3. Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu zawodowym w ramach projektu muszą spełniać co najmniej kryteria doboru kandydatów wskazane w planie szkoleń na 2013 rok dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Urzędu. 4. Osoby zainteresowane otrzymaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej nie muszą należeć do osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 5. W projekcie przewidziano udział 530 osób bezrobotnych (w tym 315 kobiet), w tym m.in.: minimum 265 osób w wieku poniżej 30 roku życia, 81 osób w wieku powyżej 50 roku życia oraz 48 osób niepełnosprawnych. 6. Uczestnikami projektu mogą być osoby bezrobotne, które dotychczas nie uczestniczyły w projekcie pn. Naszą szansą praca. 5 Rekrutacja kandydatów ogólne zasady 1. Rekrutacja kandydatów do projektu będzie prowadzona w okresie od 01.02.2013 do 31.12.2013, w wyznaczonych terminach rekrutacji. Terminy rekrutacji na poszczególne formy wsparcia będą ogłaszane na stronie internetowej Urzędu. 2. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równości szans. 3. Zgłoszenia kandydatów do projektu przyjmowane będą po ukazaniu się ogłoszenia o naborze do projektu, które zostanie opublikowane na stronie internetowej i w siedzibie PUP. 4
4. Osoba bezrobotna zainteresowana udziałem w projekcie wypełnia poprawnie oraz czytelnie kwestionariusz osoby zainteresowanej udziałem w projekcie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Kwestionariusze będą dostępne dla osób bezrobotnych na stronie internetowej Urzędu oraz w pokoju nr 4 parter budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach. 5. Kwestionariusze należy składać w trakcie trwania naboru: - w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach ul. Michalusa 18 (pok. nr 4 parter), - lub można przesłać je listownie na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach lub e-mailowo na adres projekty@pup.gorlice.pl. 6. Złożenie Kwestionariusza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 7. Złożony Kwestionariusz podlega weryfikacji formalnej polegającej na sprawdzeniu czy kandydatura spełnia wszystkie kryteria kwalifikowalności określone w 4, a także czy Kwestionariusz jest kompletnie i czytelnie wypełniony. 8. Weryfikacji formalnej kwestionariuszy dokonuje doradca zawodowy (staże, dotacje) oraz specjalista ds. rozwoju zawodowego (szkolenia) w oparciu o dane będące w posiadaniu PUP system SYRIUSZ. 9. Kryteria kwalifikowalności muszą być spełnione zarówno na dzień złożenia Kwestionariusza, jak również na dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa. 10. Niespełnianie kryterium kwalifikowalności skutkuje negatywnym wynikiem oceny formalnej i odrzuceniem kandydatury. 11. Kandydaci, którzy pozytywnie przeszli etap oceny formalnej, którzy w opinii doradcy zawodowego wymagają wsparcia doradczego zostaną telefonicznie lub listownie poinformowani o terminie rozmowy z doradcą zawodowym. 12. Pracownicy dokonujący weryfikacji oraz oceny formalnej kwestionariuszy osób zainteresowanych udziałem w projekcie tworzą komputerową bazę osób zainteresowanych udziałem w projekcie oraz udostępniają ją do użytku pozostałym pracownikom należącym do grupy projektowej. 13. Baza osób zainteresowanych udziałem w projekcie tworzy listę kandydatów na Uczestników projektu, ze szczególnym uwzględnieniem kolejności i odpowiedniej ilości osób w poszczególnych grupach, o których mowa w 4 z zachowaniem odpowiedniej ilości kobiet i mężczyzn. 14. Osoby nie spełniające kryteriów kwalifikacyjnych do udziału w projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie listownie lub drogą mailową na wskazany w kwestionariuszu adres. 15. Osoby bezrobotne, które przeszły pozytywnie ocenę formalną, będą mogły uzyskać informację o spełnieniu kryteriów formalnych kwalifikujących do udziału w projekcie osobiście lub telefonicznie u osób prowadzących rekrutację. 5
6 Procedura rekrutacji na szkolenia 1. Osoby bezrobotne zainteresowane odbyciem szkolenia grupowego zgłaszają chęć udziału w projekcie poprzez złożenie kwestionariusza osoby zainteresowanej udziałem w projekcie we wskazanych terminach rekrutacji na poszczególne szkolenia. Ponadto, osoba bezrobotna zainteresowana odbyciem szkolenia zawodowego obowiązana jest wypełnić i złożyć kartę kandydata na szkolenie grupowe dostępną na stronie internetowej Urzędu lub w Powiatowym Urzędzie Pracy (u pośredników pracy lub w pok. 20), w którym uzasadnia celowość odbycia wybranego szkolenia zawodowego. 2. Złożenie uzupełnionego kwestionariusza oraz karty kandydata na szkolenie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem na wybrane szkolenie zawodowe. 3. Kwalifikacja kandydatów na szkolenie uzależniona jest od spełnienia kryteriów ustawowych, kryteriów kwalifikacyjnych projektu, kryteriów dodatkowych wynikających ze specyfikacji danego szkolenia lub opinii pośrednika pracy lub doradcy zawodowego o celowości przekwalifikowania. 4. Spośród osób spełniających w/w kryteria specjaliści ds. rozwoju zawodowego wskażą osoby kwalifikujące się na wskazane szkolenie oraz sporządzą listę podstawową i rezerwową uczestników szkolenia. 5. Kwalifikacja kandydata na szkolenie dokonywana jest przez specjalistów ds. rozwoju zawodowego przy współpracy z pośrednikami pracy i doradcami zawodowymi. 6. Specjalista ds. rozwoju zawodowego podejmuje ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu osoby na wybrane szkolenie grupowe. 7. W przypadku braku odpowiednich osób na liście kandydatów na Uczestników projektu, specjalista ds. rozwoju zawodowego dokonuje dodatkowego naboru kandydatów spośród pozostałych osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP i zaprasza do udziału w Projekcie wyselekcjonowane osoby spełniające kryteria 4. 8. Osoby zakwalifikowane na wskazane szkolenie zostaną powiadomione przez specjalistę ds. rozwoju zawodowego o terminie stawiennictwa w Urzędzie w celu przedstawienia propozycji szkolenia. 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu podpisują deklarację uczestnictwa w projekcie, wymagane oświadczenia oraz otrzymują skierowanie na szkolenie grupowe. 10. W miejsce osób, które nie będą mogły uczestniczyć we wskazanym szkoleniu zostaną zrekrutowane osoby z listy rezerwowej. 6
7 Procedura rekrutacji osób zainteresowanych otrzymaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej 1. Osoby bezrobotne zainteresowane otrzymaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej zgłaszają swoje zainteresowanie udziałem w projekcie poprzez wypełnienie kwestionariusza osoby zainteresowanej udziałem w projekcie. 2. Kandydaci, którzy pozytywnie przeszli etap oceny formalnej, zostaną osobiście lub telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy z doradcą zawodowym. 3. Kandydaci zgłaszają się do specjalistów ds. jednorazowych środków w celu złożenia kompletnego wniosku o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej. 4. Kolejnym etapem jest rozpatrzenie wniosku oraz poinformowanie kandydata o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 5. Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi o rozpatrzeniu wniosku osoba bezrobotna wypełnia i podpisuje dokumenty rekrutacyjne oraz wymagane oświadczenia podczas wizyty u doradcy zawodowego, a następnie otrzymuje skierowanie na warsztaty z zakresu przedsiębiorczości. 6. Na warsztaty będą kierowane osoby, które nie mają ukończonych warsztatów lub szkolenia z zakresu przedsiębiorczości lub nie posiadają doświadczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej. 7. Beneficjenci ostateczni otrzymują dotację w wysokości 20 000,00 zł. 8 Procedura rekrutacji na staż 1. Osoby bezrobotne, zainteresowane odbyciem stażu zgłaszają swoje zainteresowanie udziałem w projekcie poprzez wypełnienie kwestionariusza osoby zainteresowanej udziałem w projekcie, we wskazanych terminach ogłoszonych na stronie internetowej Urzędu. 2. Pracodawcy w wyznaczonych terminach składają wnioski na organizację miejsc staży. 3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, pośrednicy pracy dokonują doboru osób na oferty stażowe spośród kandydatów znajdujących się w komputerowej bazie osób zainteresowanych udziałem w projekcie. 7
4. Pośrednicy pracy weryfikują na podstawie akt bezrobotnego, spełnienie kryteriów Projektu i wymagań określonych w ofercie stażu przez kandydatów na Uczestników projektu znajdujących się w bazie. Następnie wzywają telefonicznie lub listownie wybranych kandydatów i wydają im skierowanie do pracodawcy w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 5. W przypadku braku odpowiednich osób na liście kandydatów na Uczestników projektu, pośrednik pracy dokonuje dodatkowego naboru kandydatów spośród pozostałych osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP i zaprasza do udziału w Projekcie wyselekcjonowane osoby spełniające kryteria 4. 6. Dobór osób bezrobotnych do projektu prowadzony jest ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedniej liczby osób w poszczególnych grupach docelowych, o których mowa w 4 z zachowaniem proporcjonalnego udziału kobiet i mężczyzn. 7. W związku z tym, że pracodawca zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji staży ma prawo wskazać we wniosku o zorganizowanie stażu kandydata, którego chce przyjąć na staż, wskazany przez pracodawcę kandydat będzie kierowany na rozmowę kwalifikacyjną w pierwszej kolejności, jeżeli na dzień pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracodawcy, spełnia jednocześnie następujące warunki: - spełnia kryteria kwalifikujące do udziału w Projekcie zgodnie z 4, - spełnia wymagania pracodawcy określone w ofercie stażu. 8. Wobec bezrobotnych, którzy odmówią przyjęcia propozycji odbycia stażu zostaną zastosowane sankcje wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 9. Bezrobotny zakwalifikowany przez pracodawcę do odbycia stażu w dniu rozliczenia skierowania na staż wypełnia i podpisuje dokumenty rekrutacyjne u pracowników prowadzących rekrutację do projektu. 9 Obowiązki uczestników 1. W przypadku zakwalifikowania się do projektu wszystkie osoby mają obowiązek wypełnienia i podpisania dokumentów rekrutacyjnych (kwestionariusz osoby zainteresowanej udziałem w projekcie, deklaracja uczestnictwa w projekcie, oświadczenie beneficjenta ostatecznego, oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych). 2. Spełnienie w/w obowiązku warunkuje udział uczestnika w projekcie. 3. Dodatkowe obowiązki uczestnika projektu : systematyczne uczestniczenie w zajęciach 8
potwierdzenie własnoręcznym podpisem obecności na liście przestrzeganie terminowości zgłaszania się do Urzędu wypełnianie ankiet ewaluacyjnych wypełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt nr WND.POKL.06.01.03-12-014/12 pn.,,naszą szansą praca współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10 Uprawnienia uczestników 1. Uczestnicy projektu są uprawnieni do: a) nieodpłatnego udziału w wybranej formie wsparcia dostępnej w ramach projektu; b) otrzymania materiałów szkoleniowych; c) otrzymania stypendium stażowego/szkoleniowego; d) otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie; e) otrzymania materiałów promocyjnych: teczka, skoroszyt, długopis. 11 Nieobecności i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi będą usprawiedliwione. W/w dokumenty BO niezwłocznie przekazuje do Powiatowego Urzędu Pracy w celu usprawiedliwienia nieobecności. 2. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w proponowanych działaniach w ramach projektu (np. choroba, przeciwwskazania zdrowotne, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód) osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. 9
12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2013 r. do 31.12.2013 r. 3. Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie trwania projektu. 10