Umowa kupna sprzedaży nr E zawarta w Nadleśnictwie Rudka w dniu.2013 r. pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia) Nadleśnictwem Rudka zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu i na rzecz którego działa: 1. Nadleśniczy mgr inż. Grzegorz Marek Godlewski a: z siedzibą w. NIP.., Regon.. zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa: 1. właściciel/współwłaściciele 1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji e-drewno nr., określonych Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (Znak GM-900-4/13). 2 1. Sprzedający udostępnia Kupującemu powierzchnię zrębową w leśnictwie o powierzchni ha, od dnia.2013 r. do dnia..2013 r. celem usunięcia i pozyskania pozostałości drzewnych we własnym zakresie ( na własny koszt) w postaci zrębków, zwanych dalej surowcem. 2. Kupujący zobowiązuje się do zakupu, a Sprzedający do sprzedaży pozyskanego w sposób opisany w pkt.1 surowca o masie m 3. 3. Przekazanie powierzchni Kupującemu odbywa się przez miejscowego leśniczego na podstawie protokołu, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zakończenie udostępnienia następuje w formie odbioru powierzchni od Kupującego przez tegoż leśniczego, również na podstawie wyżej wymienionego protokołu. Stopień uprzątnięcia powierzchni powinien umożliwić wykonanie zabiegów przygotowania gleby i odnowienia lasu. Jest to podstawowy warunek protokolarnego odbioru powierzchni przez Sprzedającego. 5. Ceny netto zakupionego surowca oraz termin płatności zawarte są w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Do ceny netto doliczany będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu odbioru surowca. 7. Wymagania jakościowo-wymiarowe drewna wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno.
3 Sprzedający informuje, że Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, której podlega Sprzedający posiada certyfikat FSC o numerze: SGS-FM/COC-008962. Certyfikat oznacza, że surowiec drzewny z Nadleśnictw (wykaz zamieszczony na stronie internetowej www.bialystok.lasy.gov.pl) podległych RDLP w Białymstoku pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC oraz kryteriami określonymi w dokumencie nr 4 Rady PEFC Polska, co potwierdza certyfikat NR CSL/722/2011. Utrata certyfikatu przez RDLP w Białymstoku w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego. 4 Wszystkie płatności za surowiec, ustalone w niniejszej umowie, obowiązują na bazie loco las skąd Kupujący odbiera surowiec własnym transportem. 5 1. Sprzedający zobowiązuje się przygotować do odbioru, a Kupujący odbierać surowiec w ramach niniejszej umowy, zgodnie z harmonogramami, stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zmiany w ustalonym harmonogramie wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. 3. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która będzie rozliczana w okresach miesięcznych. 4. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 40%. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych okresach rozliczeniowych. 5. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży / zakupu. 6. Jeżeli Kupujący odbierze mniejszą ilość surowca niż określona w harmonogramie, Sprzedający może jednostronnie zmniejszyć ilość surowca określoną do sprzedaży o nieodebraną ilość informując Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości surowca następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminie, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust. 3), w którym surowiec powinien być odebrany. 7. Nieprzygotowanie surowca do sprzedaży przez Sprzedającego uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym powiadamia Sprzedającego na piśmie. 6 1. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego / Kupującego stopień realizacji sprzedaży ustalonej umową wyniesie poniżej 60%, Sprzedający / Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży surowca, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 2. Kara umowna naliczona będzie po terminie wykonania przedmiotu umowy i jedynie od niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 3. Cena jednostkowa nieodebranego lub nieprzygotowanego drewna dla potrzeb obliczenia wysokości kary umownej, będzie obliczona z ilorazu wartości zakupu netto i ilości zakupionego drewna ogółem (bez względu na udział klas jakości i udziału poszczególnych sortymentów w wartości ogółem) określonych w załączniku nr 1 do umowy i wynosić będzie zł/m 3. 2
4. W przypadku niewykonania porządkowania powierzchni Sprzedający obciąży Kupującego karą w wysokości 2500 zł za każdy hektar nieuprzątniętej powierzchni w terminie ustalonym w 2 pkt. 1 umowy. 5. Kary umownej nie nalicza się w razie wystąpienia siły wyższej. 7 1. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy na powierzchniach zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jednolity: Dz. U. Nr 169 poz.1650 z 2003 r. zm. Dz. U. Nr 49 poz. 339 z 2007 r.); Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (dz. U. Nr 161 poz. 1141) z 2006 r. 2. Kupujący nie będzie wysuwał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedającego z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. 3. Podczas wykonywania prac Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag administracji leśnej Nadleśnictwa Rudka. 8 1. Sprzedający wskaże trwale oznakowane na gruncie granice zrębu, który jest przewidziany do pozyskania surowca. 2. Zrębkowanie pozostałości pozrębowych wraz ze zrywką, odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego, 3. Pomiar miąższości zrębków odbędzie się po zrywce i przeładunku do kontenera transportowego przy drodze wywozowej. 4. Transport i załadunek surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i będzie odbywać się na jego koszt. 5. Przy załadunku kupujący zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym przepisów bhp. 6. Przy załadunku surowca, rozładunku oraz transporcie koordynatorem prac w rozumieniu Kodeksu pracy art. 208 jest przewoźnik. Kupujący jest zobowiązany o tym fakcie poinformować przewoźnika. 7. Przy przewozie surowca jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012., poz. 536). 8. Kupujący oświadcza, że uwzględniając tak ustaloną masę surowca, rzeczywista masa całkowita pojazdu, którym dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 9. Kupujący zobowiązany jest wykonać lub zorganizować przewóz surowca zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 10. Koszty transportu i załadunku surowca na środki transportowe oraz ewentualne koszty manipulacji dla potrzeb transportowych surowca drzewnego obciążają Kupującego. 11. Kupujący, zgodnie z terminem określonym w 5, pkt.1, poinformuje Sprzedającego, o sposobie odbioru drewna. 3
12. W przypadku odbioru transportem samochodowym, nadleśnictwo będzie wydawać drewno tylko tym przewoźnikom, którzy posiadają pisemne i aktualne w dniu odbioru pełnomocnictwo do odbioru w imieniu Kupującego. 13. Kupujący jest zobowiązany do: Stosowanie w maszynach i urządzeniach olei biodegradalnych w układach hydraulicznych. Wyposażenia wszystkich maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego. Wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn w maty i sorbenty pochłaniające substancje ropopochodne. 9 1. Sprzedający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kolejnych partii surowca w następujących przypadkach: a. niewłaściwego uprzątnięcia powierzchni wcześniej udostępnionej. b. braku protokolarnego przekazania powierzchni uprzątniętej. c. zalegania z płatnościami lub przekroczenie limitu o którym mowa w 11 pkt..1. 2. Wstrzymanie wydawania nie wymaga pisemnego powiadomienia Kupującego. 3. Wznowienie wydawania nastąpi po usunięciu przyczyn wymienionych w pkt. 1. 10 1. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Kupującego, które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowego odbioru surowca (np. awaria urządzeń), sprzedaż surowca zostanie wstrzymana w uzgodnionym zakresie, po niezwłocznym zawiadomieniu Sprzedającego i uzyskaniu, w formie aneksu do umowy lub harmonogramu, akceptacji odnośnie przyczyn uzasadniających zmiany. W takim przypadku Sprzedający może dokonać pomniejszenia rocznej masy surowca o nieodebraną w tym przypadku zgodnie z harmonogramem masę surowca. 2. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Sprzedającego (np.: klęska powodzi, huragan, szkody od owadów, niekorzystne warunki atmosferyczne i inne czynniki obiektywne uniemożliwiające pozyskanie lub wywóz drewna), które powodują uzasadnioną konieczność zmian w zakresie pozyskania drewna, Sprzedający zastrzega sobie możliwość korekty harmonogramu oraz ilości surowca drzewnego określonego w 2 pkt 2 umowy, pod warunkiem niezwłocznego stosownego pisemnego powiadomienia Kupującego, podając przyczyny uzasadniające zmiany sprzedaży. 11 1. Kupujący zobowiązany jest wpłacić zaliczkę na poczet wartości surowca. Kupujący ma prawo do odbioru surowca maksymalnie do wysokości dokonanej wpłaty. 2. Odbiór surowca następować będzie po dokonaniu zapłaty. Dopuszcza się odbiór surowca partiami. 3. Odbierający wyraża zgodę na odbiór surowca z miejsca wskazanego przez Nadleśnictwo. 4. Sprzedający, będzie wystawiał fakturę niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca. Podstawą jej będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór surowca, tj. kwit wywozowy lub specyfikacja wysyłkowa. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia faktury. Fakturowanie będzie się odbywało w cenach za 1 m3 zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 5. Zapłata będzie realizowana przelewem bankowym na konto sprzedającego w BGŻ w Bielsku Podlaskim nr 94203000451110000000722130. 6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę stempla dziennego banku Nadleśnictwa. 4
7. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Nadleśnictwo realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 8. Za dokonanie przedpłaty stosowane jest jednakowe skonto- wysokość skonta zostanie podana przez DGLP. 11 (termin płatności) 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w par. 5 Zarządzenia Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r.. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Do momentu ustanowienia lub w przypadku wygaśnięcia ważności już istniejących umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży, sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. Surowiec wydawany będzie do wysokości zabezpieczenia. 4. Sprzedający, będzie wystawiał fakturę niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca. Podstawą jej będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. kwit wywozowy lub specyfikacja wysyłkowa. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia faktury. Fakturowanie odbywało się będzie w cenach za 1 m3 zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 5. Zapłata będzie realizowana przelewem bankowym na konto sprzedającego w BGŻ w Bielsku Podlaskim nr 94203000451110000000722130. 6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę stempla dziennego banku Nadleśnictwa. 7. Zapłaty należności Kupujący dokonuje w terminie. dni od daty wystawienia faktury VAT. 9. Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie przedpłaty lub zapłaty do 14 dni, stosowane jest jednakowe skonto wg obowiązujących przepisów w LP. 8. Odbierający wyraża zgodę na odbiór drewna z miejsca wskazanego przez Nadleśnictwo. 9. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Nadleśnictwo realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 10. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni, Sprzedający będzie od 31 dnia terminu płatności naliczał odsetki zgodnie z ustawą z 08.03.2013. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 poz. 403). 11. W przypadku opóźnienia w zapłaci należności, o których mowa w ust.7, kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust.11) do zapłaty Sprzedającemu bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartości kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. 12 Powstanie należności przeterminowanych wobec jednostki organizacyjnej PGL Lasy Państwowe będzie skutkować wstrzymaniem przez Sprzedającego wydawania lub wysyłki drewna do czasu zapłaty całego długu wraz z odsetkami oraz uprawnia Sprzedającego do wstrzymania się z realizacja umowy lub do zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich uregulowania przez Kupującego. 5
13 1. Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego surowca na gruncie, w miejscu wydania surowca. 2. Kupujący samodzielnie dokonuje pozyskania surowca, w związku z tym nie będzie on podlegał reklamacji. 14 Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego w Białymstoku. 16 Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowa została sporządzona w języku polskim w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 18 SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 6