Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr ZP/PN/ /2013/WIN zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym a <nazwa firmy> z siedzibą <adres siedziby firmy> (nr rejestru <dane dotyczące rejestru wpisu do KRS / wpisu o działalności gospodarczej > ), będącą podatnikiem VAT o numerze NIP..., reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji 2. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/54/2013/WIN) zorganizowanego zgodnie Ustawą z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.), następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie licencji i nośników CD na oprogramowanie firmy Microsoft, zgodnie z postanowieniami umów ramowych: Microsoft MBSA (U9100053) z dnia 16 listopada 2011 r. i Microsoft Select Plus (6167201) z dnia 29 listopada 2011 r. zawartych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji z firmą Microsoft Ireland Operations Limited B.V i poświadczonych przez Microsoft Sp. z o.o. (zwanych dalej Umową Microsoft Select) oraz realizacji usług dodatkowych ( support ) świadczonych przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 2. W ramach umowy Zamawiający szacuje zakupienie min. 100 licencji, jednakŝe wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty. zł. brutto, w tym.... zł brutto do 31.12.2013r i... zł brutto w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. Terminy wykonania umowy 2 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać będzie do 31 grudnia 2014 r. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym status Large Account Reseller i będzie realizował umowę z naleŝytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy innym dostawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania innych dostawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy, jak za własne. 1
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw w zakresie zaleŝnym od Zamawiającego. Zasady realizacji zamówień i dostaw 4 1. Zamawiający będzie przesyłać pisemne zamówienia licencji, o których mowa w 1 ust.1 drogą faksową oraz listem poleconym do Wykonawcy na adres:... 2. Wzór zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenie złoŝonego zamówienia w ciągu 3 dni od daty złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia, 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego licencje na oprogramowania wymienione w zamówieniu w terminie nie dłuŝszym niŝ 5 dni roboczych od daty złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamawianych licencji oraz dysków CD na swój koszt i ryzyko, własnym transportem w terminie określonym w ust. 4. 6. Protokół dostawy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zamówieniu. 7. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 6 i odbiór przedmiotu dostawy, nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jakości dostarczonego oprogramowania. ZłoŜenie reklamacji następuje w formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiąŝące dla Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości oraz wymiany towaru na pełnowartościowy w ciągu 72 godzin od chwili otrzymania reklamacji Zamawiającego. 9. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy dokument pozwalający na stwierdzenie, dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych, legalności zakupionego oprogramowania. 10. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczyć nieodpłatnie usługi towarzyszące ( suport ) zapewniając: a) dostarczanie drogą elektroniczną Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy aktualnych cenników na produkty firmy Microsoft z częstotliwością pojawiania się zmian w Wykazie Produktów Microsoft Select, b) świadczenie doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania firmy Microsoft, c) informowanie na bieŝąco o wszelkich dostępnych dla Zamawiającego akcjach promocyjnych, d) konsultacje inŝynierów Microsoft w ilości nie mniejszej niŝ 5 godzin miesięcznie, e) udzielanie informacji o wykrytych błędach i sposobach ich usunięcia w dostarczonym lub oferowanym w ramach umowy Select oprogramowaniu, f) autoryzowane szkolenie z zakresu: MS-10774 Querying Microsoft SQL Server 2012 i MS-50331 Windows 7, Enterprise Desktop Support Technician dla minimum 2 osób (kaŝde szkolenie) w terminie ustalonym z Zamawiającym, 11. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawował będzie ze strony Zamawiającego:..., e-mail:... Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawował będzie ze strony Wykonawcy..., e-mail:... Cena i sposób zapłaty 5 1. W Umowie Microsoft Select obowiązują ceny podawane w Wykazie Produktów Microsoft Select, publikowanym raz w miesiącu. Wykazy Produktów Microsoft Select, o których mowa w ust. 2 zawierające ceny (wyraŝone w EUR) będą przekazywane do Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od ich opublikowania. 2. Ceny licencji będą obliczane według obowiązującego Wykazu Produktów Microsoft Select dla określonych poziomów cenowych w danej grupie produktów z uwzględnieniem upustu w wysokości... % (słownie:....%). 2
3. Ceny w Wykazie Produktów Microsoft Select" uwzględniają cło, wszelkie koszty i opłaty, w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego oraz koszty wszelkich usług dodatkowych świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 4. NaleŜność za zakupione licencje ustalana będzie w oparciu o średni kurs EUR (Tabela A kursów średnich walut obcych) publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wystawienia faktury (po aktualizacji na stronie internetowej NBP czyli po godz. 12.15 w dniu wystawienia faktury). 5. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze wystawionej nie później niŝ w ciągu 14 dni od dostarczenia zamówienia, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury. 6. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na konto Wykonawcy. Kary umowne 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku 1) zwłoki w dostarczeniu licencji - w wysokości 0,5 % wartości brutto faktury, za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ wysokość ceny brutto faktury, 2) zwłoki lub nienaleŝytego wywiązywania się z obowiązków świadczenia usług towarzyszących w wysokości 100,00 zł (sto złotych) brutto za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŝnego wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga strona, strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości. zł (słownie:. złotych), stanowiącej 4 % maksymalnej wartości sumy zamówień mogących być udzielonych w ramach niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o którym mowa w ust. 3. 5. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeŝeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zasadami realizacji dostaw, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia prawa odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. Postanowienia końcowe 7 W przypadku, jeśli okaŝe się, Ŝe do sprawnej realizacji dostaw niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień Strony poczynią te uzgodnienia w terminie do 7 dni od zaistnienia tej potrzeby. 8 Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 9 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieunormowanych przepisy kodeksu cywilnego. 3
11 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 12 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku moŝliwości porozumienia się Stron w terminie dłuŝszym niŝ 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Załącznik do umowy: Zał. 1. Wzór zamówienia. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4
Załącznik nr 1 do umowy ZP/PN/.../2013/WIN Nazwa wykonawcy Adres Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakt z klientem Numer telefonu Numer telefaksu WZÓR ZAMÓWIENIA RAPORT SELECT Adres poczty elektronicznej Zamówienie SELECT nr : Data zamówienia : Imię i nazwisko zamawiającego : Telefon / e-mail zamawiającego : Fax zamawiającego :.... Pozycje zamówienia : Lp. Numer Nazwa produktu Ilość 1. 2. 3. 4. 5. Ww. zamówienie zostało sporządzone w oparciu o podpisany Formularz Rejestracyjny Microsoft Select Nr z dnia.. pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited a Gminą Wrocław. Przyjęto do realizacji dnia...... [Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy]... [Czytelny podpis i pieczęć Zamawiającego] 5