CH/DPP2/462/2015 Gdańsk, 17.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: usługę wykonania Studium wykonalności wraz z Wnioskiem aplikacyjnym dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 8 - Konwersja, Działanie 8.2 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe. I. Zamawiający: Nazwa: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska Adres: 80-802 Gdańsk, ul. Gradowa 6 NIP: 583-000-93-75 REGON: 190572660 Strona internetowa: www.hewelianum.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dla projektu o roboczym tytule: Rewitalizacja Wozowni Artyleryjskiej z adaptacją do nowych funkcji użytkowych, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 8 - Konwersja, Działanie 8.2 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe, opracowania: 1) Studium wykonalności, 2) Wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków. Powyższy projekt stanowi kontynuację działań rewitalizacyjnych obszaru miejskiego, jakim jest Fort Grodzisko na Górze Gradowej, pozostający w zarządzie Centrum Hewelianum. Polega na kompleksowej rewaloryzacji zabytkowego budynku Wozowni Artyleryjskiej, wniesionej w latach 70 XIX w., w obrębie Majdanu Fortu. Przewiduje się również zainstalowanie systemu fotowoltaicznego na dachu budynku Wozowni Artyleryjskiej. W obiekcie planowane są następujące funkcje: gastronomiczna, edukacyjna, wystawienniczo konferencyjna (sale wielofunkcyjne). Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość: 10 000 000 zł. brutto. Ze względu na fakt iż Instytucja Zarządzająca RPO WP (IZ RPO WP) jest w trakcie negocjacji treści RPO WP na lata 2014 2020 z Komisją Europejską, do dnia 16.02.2015 r. została przyjęta wstępna wersja harmonogramu naboru wniosków Strona 1 z 5
o dofinansowanie projektu (Uchwała Nr 1172/403/14 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 25.11.2014 r), Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia: 1. wykonanie Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego w oparciu o wytyczne RPO WP dostępne na dzień podpisania umowy, 2. aktualizacja Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego z chwilą ogłoszenia przez IZ RPO WP konkursu dla działania 8.2 w ramach RPO WP na lata 2014 2020, 3. aktualizacja Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, w trakcie oceny formalnej projektu, przeprowadzanej przez IZ RPO WP. Studium wykonalności i Wniosek aplikacyjny powinny być dostarczone w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomicznofinansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. III. Termin wykonania zamówienia 60 dni od dnia podpisania umowy. IV. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania: W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, Zamawiający oprócz kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące doświadczenia i potencjału kadrowego Wykonawcy. I. KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO II. Wartość punktowa wagi w [%]: 40% Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 40 pkt Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. KRYTERIUM nr 2: DOŚWIADCZENIE: Wartość punktowa wagi w [%]: 30% Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt Strona 2 z 5
Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 - Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji): - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 30 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 30 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 15 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 15 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 5 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 5 punktów W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego Studium wykonalności. III. KRYTERIUM nr 3: POTENCJAŁ KADROWY: Wartość punktowa wagi w [%]: 30% Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt Przy ocenie ofert w Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem piętnaście studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 30 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem dziesięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 15 punktów. Strona 3 z 5
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem pięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 5 punktów. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich studiów wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli. LP Imię i nazwisko osoby specjalizującej się w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych Nazwa części Studium Wykonalności, w której specjalizuje się dana osoba (część finansowo-ekonomiczna lub część ogólna) Wykaz projektów, dla których dana osoba przygotowała Studium wykonalności (z wyłączeniem aktualizacji) w części, w której się specjalizuje 1. 1 2. 3. 1... 2 2. 3... Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wzmiankowanych dokumentów po upływie terminu składania ofert. Sposób obliczania kryteriów oceny: Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru: gdzie: PO - punktowa ocena łączna PO = POK1 + POK2 + POK3 POK1 - punktowa ocena Kryterium nr 1 - Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez Strona 4 z 5
pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 40 punktów, według wzoru: POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto ocenianej oferty) x 40 pkt. POK2, POK3 - punktowa ocena Kryterium nr 2 i Kryterium nr 3 - obliczona przez podzielenie wartości uzyskanej w danym kryterium oferty ocenianej przez najwyższą wartość uzyskaną w danym kryterium spośród złożonych ofert a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 30 punktów, według wzoru: POK2, POK3 = (wartość w danym kryterium oferty ocenianej/najwyższą wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert) x 30 pkt. V. Termin związania ofertą: 30 dni VI. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową należy składać w formie papierowej na adres: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk W nieprzekraczalnym terminie do 24.02.2015 r. do godz. 11.00. O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożą oferty. Po wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona umowa na wykonanie Studium wykonalności projektu wraz z Wnioskiem aplikacyjnym w generatorze wniosków. Ewentualne pytania prosimy kierować pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia: Dorota Wałuszko e-mail: dorota.waluszko@hewelianum.pl, telefon: 58 300-08-42 wew. 40 VII. Informacje dodatkowe: - Zamawiający posiada projekt budowlany i wykonawczy dla projektu pn.: Zmiany sposobu użytkowania budynku mieszkalnego (Wozownia Artyleryjska) na funkcję gastronomiczna i wystawowo konferencyjną oraz Projekt technologiczny instalacji fotowoltaicznej na budynku Wozowni Artyleryjskiej w Gdańsku przy ul. Gradowej 8. - Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 45 000 zł. brutto. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania oferty. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. 3. Tabela dla Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy (wersja edytowalna). Strona 5 z 5