ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Brzozów, Numer sprawy: SZPiGM 0610A/52/2016 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl Zaprasza do złożenia oferty na usługę wykonania wniosku aplikacyjnego wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i opracowaniami w tym studium wykonalności dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego wsparcie istniejących Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych nr naboru POIS IP /16. CPV I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wykonania wniosku aplikacyjnego wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i opracowaniami w tym w studium wykonalności dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego wsparcie istniejących Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych nr naboru POIS IP /16. Oś priorytetowa IX. W ramach zamówienia wykonawca wykonuje wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i opracowaniami, załącznikami i analizami oraz studium wykonalności. Komplet dokumentacji powinien być dostarczony i udostępniony do zamawiającego w ilości i formie wymaganej w ogłoszeniu o konkursie + 1 w formie papierowej (poskładanej, gotowej do złożenia) oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w ilości wymaganej w ogłoszeniu o konkursie + 1. Podstawa opracowania ogłoszenie o konkursie nr POIS IP /16 zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej oraz pozostałe materiały dotyczące konkursu takie jak aktualny regulamin konkursu i inne. Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość ok , ,00 PLN brutto.

2 II. Wymagany przez zamawiającego termin realizacji: do 26 stycznia 2017 r. III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie, w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/52/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie w ramach postępowania. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1. V. Termin złożenia oferty: do 2 stycznia 2017 r. do godz VI. Termin i miejsce publicznego otwarcia ofert: oferty zostaną otwarte 2 stycznia 2017 r. o godz w siedzibie zamawiającego, budynek G administracja, świetlica. Wstęp wolny. Zamawiający w trakcie otwarcia ofert przekaże informacje o: kwocie którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, ilości złożonych ofert, nazwach i adresach wykonawców, cenie poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert W trakcie otwarcie ofert wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert. VII. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak poniżej: 1. tel fax zampub@szpital-brzozow.pl VIII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: a) cena 60 % Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

3 Zamawiający oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszt pracy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeśli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Ilość punktów które otrzyma oferta w ramach kryterium cena zamawiający obliczy w następujący sposób: Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium POK1 ilość punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium cena obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego kryterium czyli 60 POK1=(cena brutto oferty najtańszej/cena brutto ocenianej oferty) x 60 b) doświadczenie wykonawcy 30 % Przy ocenie ofert w kryterium doświadczenie wykonawcy zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) w ramach konkursów organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia jako Instytucję Pośredniczącą dla osi priorytetowej IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 2 studia wykonalności dla projektów jak wyżej otrzyma 30 punktów - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 1 studia wykonalności dla projektów jak wyżej otrzyma 15 punktów - oferta w której wykonawca nie wykazał żadnego z powyższych otrzyma 0 punktów W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych studiów wykonalności wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.) Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego studium wykonalności. Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium c) potencjał kadrowy 10 % Przy ocenie ofert w kryterium potencjał kadrowy zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę minimum dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji). - oferta w której wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), przy czym każda z nich wykonała przynajmniej piętnaście studiów wykonalności, otrzymuje 10 punktów - oferta w której wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), przy czym każda

4 z nich wykonała przynajmniej dziesięć studiów wykonalności, otrzymuje 6 punktów - oferta w której wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), przy czym każda z nich wykonała przynajmniej pięć studiów wykonalności, otrzymuje 3 punkty - oferta w której wykonawca nie wykazał żadnego z powyższych otrzyma 0 punktów Wykonawca zobowiązany jest podać informacje takie jak imię i nazwisko osoby, rodzaj specjalizacji oraz podać wykaz projektów dla których dana osoba przygotowywała studium wykonalności. Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium W postępowaniu jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta której suma punktów z wszystkich kryteriów będzie najwyższa. IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informację z oceny i wyboru ofert zamieści na swojej stronie internetowej, prześle pisemnie do wszystkich wykonawców którzy złożą oferty w ramach postępowania oraz wyśle niezwłocznie do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. XI. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferty złożone przez podmioty wyżej wymienione zostaną przez zamawiającego odrzucone z postępowania. XII. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Wzór umowy.

5 Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... REGON: NIP: Tel.... Fax Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/52/2016) na usługę wykonania wniosku aplikacyjnego wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i opracowaniami w tym studium wykonalności dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego wsparcie istniejących Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych nr naboru POIS IP /16 oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: brutto... PLN słownie... netto..pln słownie w tym kwota wydatków które zamawiający może uznać za kwalifikowane w ramach przygotowywania projektu będącego przedmiotem zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata brutto... PLN słownie... netto..pln słownie Określić szczegółowo zakres wydatków które zamawiający może uznać za kwalifikowane w ramach przygotowywania projektu będącego przedmiotem zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w

6 ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata z oznaczeniem przedmiotu usługi oraz wartości. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 3. Oświadczam, że posiadam wszystkie wymagane prawem uprawnienia do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia lub dysponuję podmiotami posiadającymi takie uprawnienia i za ich pomocą wykonam przedmiot zamówienia.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Wzór umowy zawierający istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. UMOWA NR SZPiGM 0610A/52/2016 zawarta w Brzozowie, w dniu r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym w Brzozowie Podkarpackim Ośrodkiem Onkologicznym im. ks. B. Markiewicza, Brzozów, ul. Ks. J. Bielawskiego 18, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: mgr Antoniego Kolbucha Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie wniosku aplikacyjnego z wszystkimi wymaganymi załącznikami, dokumentami, analizami (w tym studium wykonalności) dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego wsparcie istniejących Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych nr naboru POIS IP / Przedmiotem umowy jest również aktualizacja wniosku na każdym etapie do zakończenia procedury jego oceny oraz wszelka pomoc doradcza dla zleceniodawcy w ramach przygotowywania wniosku. 3. Wykonawca przekazuje zleceniobiorcy w cenie umowy wszelkie majątkowe prawa autorskie i prawa do eksploatacji, we wszystkich znanych formach i na dowolnych nośnikach, informacji zawartych w przygotowanych dokumentach. 1. Zleceniodawca może udzielić wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania go przed organem oceniającym wniosek oraz do innych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, których celem jest pozyskanie środków ze wskazanego programu. 2. Wykonawca nie jest upoważniony do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz zleceniodawcy. 3. Wszelkie czynności podjęte przez wykonawcę, na rzecz zamawiającego nie objęte pełnomocnictwem, o którym mowa w ust. 1 są nieważne, chyba że zleceniodawca potwierdzi je w formie pisemnej. 4. Materiały źródłowe do wykonania przedmiotu umowy zleceniodawca będzie przekazywał wykonawcy zgodnie z potrzebami wykonawcy. Współpraca zleceniobiorcy z wykonawcą jest warunkiem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych i na podstawie materiałów dostarczonych przez zleceniodawcę. 6. Komplet dokumentacji powinien być dostarczony do zleceniodawcy w ilości i formie wymaganej w ogłoszeniu o konkursie + 1 w formie papierowej (poskładanej, gotowej 2

8 do złożenia) oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w ilości wymaganej w ogłoszeniu o konkursie Wykonawca w trakcie tworzenia przedmiotu umowy zobowiązany jest do konsultacji treści przedmiotu umowy ze zleceniobiorcą za pośrednictwem osoby wskazanej jako odpowiedzialna ze strony zleceniodawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w stanie gotowym, skonsultowanym w pełni ze zleceniodawcą, bez konieczności poprawek w terminie do 26 stycznia 2017 r. 9. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany protokolarnie, przez osobę wskazaną jako odpowiedzialną ze strony zleceniodawcy, przy czym wykonawca zapewni zleceniodawcy czas i możliwość dokonania sprawdzenia przedmiotu umowy w ilości minimum 2 dni roboczych. 10. Wykonawca udziela zleceniodawcy 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace i zobowiązuje się w tym okresie do usunięcia na swój koszt ujawnionych wad, w wyznaczonym przez zleceniodawcę terminie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego, niezwłocznego dokonywania, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, korekt przedmiotu umowy zgodnie z życzeniami IZ oraz innych instytucji uczestniczących w procesie aplikacyjnym. 12. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego, niezwłocznego dokonywania, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, konsultacji przedmiotu umowy z IZ oraz innymi instytucjami uczestniczącymi w procesie aplikacyjnym. 13. Wykonawca zobowiązany jest na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy do szczególnej staranności w swoich działaniach a szczególnie do przestrzegania aktualnych wytycznych instytucji zarządzającej/pośredniczącej oraz postępowania zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi w danej chwili. 14. Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony zleceniodawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest.., tel./fax. 15. Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest... tel./fax Wiążąca strony korespondencja w ramach umowy prowadzona będzie w formie pisemnej (adresy siedzib traktuje się jako adresy korespondencyjne), w formie fax. (ze strony zleceniodawcy nr (13), ze strony wykonawcy nr (.. ) ) lub w formie (ze strony zleceniodawcy,ze strony wykonawcy. ). Wszelkie uzgodnienia w formie telefonicznej są niewiążące dla stron, strony wykluczają je jako wiążącą formę komunikacji w ramach realizacji umowy. 1. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić za wykonany przedmiot umowy kwotę ustaloną na podstawie załącznika nr 1 do umowy (oferty), przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby zleceniodawcy faktury. 2. Wykonawca dostarczy zamawiającemu, w terminach określonych w ust. 3 oddzielne faktury za odpowiednią część przedmiotu zamówienia w odniesieniu do: części obejmującej kwotę wydatków które zamawiający może uznać za kwalifikowane w ramach przygotowywania projektu będącego przedmiotem zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata pozostałej części przedmiotu zamówienia mając na uwadze treść oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz treść aktualnie obowiązujących zasad co do Wytycznych w zakresie 3

9 kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata Płatność za wykonany przedmiot zamówienia wykonana zostanie w dwóch częściach Pierwsza część w wysokości 20 % łącznej należności tj. kwota. PLN brutto po przekazaniu przedmiotu umowy zleceniodawcy, na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego Druga część w wysokości 80 % łącznej należności tj. kwota PLN brutto po zakończeniu procedury konkursowej tj. po wydaniu stosownego ogłoszenia lub zawiadomienia zleceniobiorcy o zakończeniu w jego przypadku procedury konkursowej (po zakończenia procedury oceny merytorycznej wniosku). 4. Strony umowy postanawiają, że zapłata należności za dostarczony przedmiot sprzedaży nastąpi z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5. Strony umowy postanawiają, że należności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu wierzytelności (przez przelew wierzytelności należy rozumieć również wszelkie formy ubezpieczenia lub przejęcia płatności przez podmiot trzeci w zarząd lub inną formę administrowania). 6. Zleceniodawca może odstąpić od umowy, jeżeli przy dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy okaże się, że przedmiot umowy dostarczony przez wykonawcę, jest niezgodny z przedmiotem umowy. 7. Wykonawca zapłaci na rzecz zleceniodawcy karę umowną w wypadku: opóźnienia w realizacji zobowiązań wykonawcy w wysokości 5 % łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w załączniku nr 1 do umowy (ofercie), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 8. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, strony mogą być zobowiązane do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielania dodatkowego terminu. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 4. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 6. Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4 Wykonawca Zleceniodawca