ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: RI i OŚ Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej kwoty euro Stanisławów, dnia r. 1. Zamawiający: Gmina Stanisławów ul. Rynek Stanisławów tel./fax / REGON NIP zaprasza do złożenia oferty na: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla Gminy Stanisławów w ramach naboru wniosków dla działania 6.2 Rewitalizacja obszarów zmarginalizowanych - Typ projektów Rozwój infrastruktury technicznej na obszarach rewitalizowanych w celu ich aktywizacji społecznej i gospodarczej w ramach RPO WM Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: 1) opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla Gminy Stanisławów w ramach Konkursu dla działania 6.2 Rewitalizacja obszarów zmarginalizowanych Typ projektów Rozwój infrastruktury technicznej na obszarach rewitalizowanych w celu ich aktywizacji społecznej i gospodarczej w ramach RPO WM (zwanym dalej Konkursem). Opracowana dokumentacja musi być zgodna z Regulaminem konkursu RPMA IP /16 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Oś priorytetowa VI Jakość życia Działanie 6.2 Rewitalizacja obszarów zmarginalizowanych Typ projektów: Rozwój infrastruktury technicznej na obszarach rewitalizowanych w celu ich aktywizacji społecznej i gospodarczej z dnia 30 listopada 2016 roku 1. Dokumentacja aplikacyjna składa się z następujących dokumentów: 1.1. Wniosek o dofinansowanie 1 wniosek dla inwestycji pn. Rewitalizacja Centrum Stanisławowa w tym: Rewitalizacja parku w Stanisławowie oraz zagospodarowanie centrum (przygotowany zgodnie z regulaminem Konkursu), 1.2. Studium wykonalności 1 Studium dla zadania pn. Rewitalizacja Centrum Stanisławowa w tym: Rewitalizacja parku w Stanisławowie i zagospodarowanie centrum, stanowiące załącznik do wniosku o dofinansowanie (przygotowane zgodnie z dokumentem Wskazania do Studium Wykonalności stanowiące załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z

2 działania 6.2 Rewitalizacja obszarów zmarginalizowanych Typ projektów Rozwój infrastruktury technicznej na obszarach rewitalizowanych w celu ich aktywizacji społecznej i gospodarczej w ramach RPO WM , 1.3. Dokonanie uzupełnień dodatkowych informacji lub wyjaśnień na żądanie MJWPU, 1.4. Przygotowanie odwołania w przypadku nieuzyskania minimalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w ocenie złożonych wniosków. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia jest przygotowanie we współpracy z Zamawiającym gotowego do złożenia wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami w elektronicznym systemie obsługi wniosków i nadzór nad złożeniem go przez Zamawiającego. 3. Wymagana forma całości opracowań: w postaci elektronicznej - w formacie programu Adobe Acrobat *.pdf, na płycie CD, w postaci wydruków 2 egzemplarze. 2) termin wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do r. do godz Termin wykonania może ulec zmianie w przypadku przesunięcia terminu składania wniosków przez Instytucję Zarządzającą tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Wykonawca będzie zobowiązany się do informowania Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną o przesunięciach terminu składania wniosków w Konkursie. 3) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada doświadczenie w zakresie sporządzaniu wniosku o dofinansowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej 3 wnioski aplikacyjne, dla których opracował Studium wykonalności oraz sporządził wniosek o dofinansowanie z podaniem nazwy projektu, nazwy programu pomocowego, adresu Beneficjenta, nr telefonu do Beneficjenta oraz informacją czy dany wniosek otrzymał dofinansowanie i została podpisana umowa z jednostką dotującą, posiadają potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

3 posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy załącznik nr 2 do niniejszego postępowania, wykaz, że posiada konieczne doświadczenie w zakresie opracowywania studium wykonalności oraz sporządzaniu wniosku o dofinansowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej 3 wnioski aplikacyjne, dla których opracował Studium wykonalności oraz sporządził wniosek o dofinansowanie z podaniem nazwy projektu, nazwy programu pomocowego, adresu Beneficjenta, nr telefonu do Beneficjenta oraz informacją czy dany wniosek otrzymał dofinansowanie i została podpisana umowa przez Beneficjenta z jednostką dotującą zgodnie z załącznikiem nr 3 do postępowania, wykonawca musi wykazać, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym celu należy załączyć do składanej oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 4 do niniejszego postępowania, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do niniejszego postępowania,

4 5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Urząd Gminy Stanisławów ul. Rynek 32, Stanisławów lub em: urzad.gminy@stanislawow.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest P. Magdalena Szczęsna tel.: lub P. Jadwiga Będkowska tel w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek , wtorek-piątek ) wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: nie dotyczy 7) termin związania ofertą: 30 dni 8) opis sposobu przygotowywania ofert: Ofertę należy przygotować w języku polskim, pismem komputerowym lub nieścieralnym atramentem i podpisać przez upoważnionego przedstawiciela firmy oraz złożyć ją w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty na załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem i zaadresować na adres: Urząd Gminy Stanisławów ul. Rynek 32, Stanisławów Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla Gminy Stanisławów w ramach naboru wniosków dla działania 6.2 Rewitalizacja obszarów zmarginalizowanych - Typ projektów Rozwój infrastruktury technicznej na obszarach rewitalizowanych w celu ich aktywizacji społecznej i gospodarczej w ramach RPO WM Nie otwierać przed: r. 9) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pokój nr 19 sekretariat w terminie do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dniu r. o godz ) opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych 11) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy ostatecznym wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Cena w PLN: a) znaczenie kryterium - 60% (60 pkt); b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium Ceny : Lc= (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lc liczba uzyskanych punktów dla kryterium Cena ocenianej oferty Cmin cena w ofercie z najniższą ceną C - cena w ofercie ocenianej

5 Kryterium Doświadczenie w ilości przygotowanych wniosków aplikacyjnych wraz z załącznikami: a) znaczenie kryterium: 20% (max. 20 pkt) b) w kryterium Doświadczenie wprowadza się następującą punktację (opis sposobu obliczenia punktów): 3 napisane wnioski aplikacyjne 5 pkt 4 5 napisanych wniosków aplikacyjnych 10 pkt 6 7 napisanych wniosków aplikacyjnych 15 pkt 8 i więcej 20 pkt Kryterium skuteczność w ilości podpisanych umów z jednostką dotującą na realizację inwestycji będących następstwem przygotowanych przez daną firmę wniosków aplikacyjnych: a) znaczenie kryterium: 20% (max. 20 pkt.) b) w kryterium Skuteczność wprowadza się następującą punktację (opis sposobu obliczenia punktów): do 2 umów podpisanych z jednostką dotującą na realizację inwestycji będących następstwem przygotowanych przez daną firmę wniosków aplikacyjnych 5 pkt 3 4 podpisanych umów 10 pkt 5 6 podpisanych umów 15 pkt 7 i więcej podpisanych umów 20 pkt Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. 12) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 13) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy 14) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: wzór umowy Wójt Gminy / - /Adam Sulewski