PI13/138/2015 WZÓR Umowy Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa nr na wykonanie i dostawę pieczątek i wizytówek dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Zawarta w dniu... r. pomiędzy: z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem 0000334972 kapitał zakładowy 774.140.000 zł w całości wpłacony NIP: 525-000-73-13 REGON: 010684960 reprezentowaną przez:... zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zamawiającym, a... NIP: reprezentowanym przez: REGON:... zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, wybranego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na podstawie wewnętrznych uregulowań Zamawiającego. Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z działalnością jednostki organizacyjnej Zamawiającego o nazwie Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe w Krakowie, 31-045 Kraków, ul. Westerplatte 20 reprezentowanej przez Pana Dyrektora Mariusza Tarnawskiego 1 Zamawiający zobowiązuje się zamówić, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać i sukcesywnie dostarczać na rzecz Zamawiającego pieczątki i wizytówki zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy, przy dołożeniu należytej staranności. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z cenami jednostkowymi określa zał. nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości poszczególnych składników przedmiotu umowy, tj. zamawianych pieczątek i wizytówek określonych w załączniku nr 1 do umowy, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Strona 1 z 5
Zwiększenie ilości określonego składnika przedmiotu zamówienia i odpowiednie zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 i w granicach łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w 3 ust.1. Zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 4. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zamieszczanych na pieczątkach lub wizytówkach będących przedmiotem niniejszej umowy, w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Wykonawcy. 6. Niedopuszczalne jest powierzenie przez Wykonawcę danych osobowych, o których mowa w ust. 4 podmiotom trzecim. 7. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po wygaśnięciu umowy. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z ilości faktycznie dostarczonych składników przedmiotu umowy i cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wynosi (z zastrzeżeniem ust. 4): Łączna cena netto:... zł, słownie:... zł (.../100). Podatek VAT... %, kwota podatku... zł, słownie:... zł (.../100). Łączna cena brutto:... zł, słownie:...zł (.../100). 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy. 3. Do cen jednostkowych netto Wykonawca doliczał będzie VAT według obowiązujących stawek. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości i wartości przedmiotu umowy maksymalnie o 30% maksymalnej wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 1, tj. do kwoty netto:... zł, słownie:... zł (.../ 100). Ograniczenie ilości i wartości nie wymaga zgody Wykonawcy i zawarcia aneksu do umowy. Z tytułu ograniczenia ilości i wartości umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe. 4 1. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko na adres odbiorcy: Wydział Magazynów Pion Infrastruktury ul. Prokocimska 6; 30-900 Kraków lub do siedziby Zamawiającego: Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe na ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków. Strona 2 z 5
Wydział Magazynów Pion Infrastruktury ul. Mielżyńskiego 5; 41-849 Zabrze lub Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice. Wydział Magazynów lub Pion Infrastruktury ul. Ibn Siny Awicenny 21; 50-900 Wrocław. 2. Termin realizacji dostaw: do 3 dni roboczych od złożonego zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00. Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego mailem na adres..., jednak nie częściej niż 6 razy w miesiącu kalendarzowym do każdego miejsca dostawy wskazanego w 4 ust.1 umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać asortyment zgodnie z przedłożonym mu zamówieniem, wraz z dowodem dostawy. 3. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie odbioru ilościowego i rodzajowego dostarczonych pieczątek i wizytówek w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy. Zamawiający odeśle do Wykonawcy podpisany dowód dostawy w wyżej wymienionym terminie jeśli nie stwierdzi braków ilościowych i widocznych wad jakościowych albo w tym terminie prześle Wykonawcy zawiadomienie o ujawnionych brakach lub wadach. 4. Zamawiający ujawnione po dokonaniu odbioru braki ilościowe lub wady jakościowe zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu w formie pisemnej lub elektronicznej na adres... 5. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego dokona wymiany wadliwych partii przedmiotu umowy lub uzupełni braki na swój koszt, dostarczając je do miejsca dostawy wskazanego w zamówieniu. 5 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktycznie zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych przez Wykonawcę wizytówek lub pieczątek i cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest potwierdzony przez Zamawiającego dowód dostawy przedmiotu umowy. Faktura VAT powinna obejmować minimum jedno zbiorcze zamówienie przesłane przez zamawiającego. 2. Należność wynikająca z faktury, o której mowa w ust.1 płatna będzie przelewem na konto:... 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwoty wymienione w fakturach, o których mowa powyżej, nie później niż w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzonymi dowodami dostaw pod rygorem naliczenia odsetek ustawowych. 4. Upoważnionym do odbioru faktur ze strony Zamawiającego są osoby, o których mowa w 9. 5. Faktury VAT należy wystawić na adres Nabywcy: Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe ul. Westerplatte 20 31-045 Kraków NIP:525-000-73-13 6. Faktury VAT oraz korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować pod adresy Odbiorców: Dla Krakowa Strona 3 z 5
ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków Dla Katowic pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 40-940 Katowice Dla Wrocławia ul. Ibn Siny Awicenny 21 50-900 Wrocław. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP... 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 525-000-73-13 6 1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty netto łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 ust 1. 2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminach ustalonych w 4 ust 2 lub nie wymieni towaru wadliwego na wolny od wad lub nie uzupełni braków ilościowych,w terminie określonym w 4 ust. 5, będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Kary, o których mowa w ust 1 i 2 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia ww. kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie jest w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy, lub Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej, lub też w przypadku gdy Wykonawca naruszy postanowienia umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu zamówienia bez uzasadnionej przyczyny. Strona 4 z 5
9 Uprawnionym ze strony Zamawiającego do wystawiania zleceń, kontaktów z wykonawcą, odbioru faktur i naliczania kar umownych są: Paweł Jamka tel. (12) 421-90-17 /Kraków/ Bożena Lewandowska tel. (32) 253-23-13 /Katowice/ Jarosław Piechur tel. (71) 360-39-57 /Wrocław/ lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego 10 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o których mowa w 2 ust. 3 i 3 ust.4 nie stanowią zmiany umowy i następują na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 13 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez Sąd powszechny w Krakowie. Integralną częścią niniejszej umowy są: 14 Oferta Cenowa Wykonawcy oraz opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 Fragment Księgi Wizualizacji Poczty Polskiej - zał. Nr 2 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Strona 5 z 5