WZÓR U M O W Y. na zakup paliw płynnych

Transkrypt

1 WZÓR U M O W Y. na zakup paliw płynnych Załącznik nr 7 zawarta w dniu r pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opolu Lubelskim z siedzibą w Poniatowej ul. MłodzieŜowa 6, Poniatowa reprezentowanym przez Emilia Rzepka - Dyrektor zwanym dalej '' Zamawiającym '' a... wpisaną w dniu. r do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr wpis do ewidencji działalności gospodarczej pod nr prowadzonej przez. zwaną dalej '' Wykonawcą '' reprezentowaną przez 1 Umowę zawarto na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j.dz. U.z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) 2 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaŝy paliw płynnych na zasadzie bezgotówkowych zakupów w 2015 roku, w następujących asortymentach : Przewidywana wielkość zamówienia: Zadanie 1 - olej napędowy w szacunkowej ilości litrów - etylina bezołowiowa 95 w szacunkowej ilości litrów - gaz propan-butan w szacunkowej ilości litrów Zadanie 2 - olej napędowy w szacunkowej ilości litrów - etylina bezołowiowa 95 w szacunkowej ilości 400 litrów oraz olei silnikowych i drobnych akcesoriów samochodowych po cenach detalicznych Wykonawcy. 2. Cenę ustala się zgodnie z obowiązującą ceną z danego dnia, pomniejszoną o udzielony przez Wykonawcę stały opust od cen jednostkowych brutto uwidocznionych na dystrybutorze w czasie tankowania (poboru) paliwa. 3.Cena w trakcie obowiązywania umowy moŝe ulec zmianie proporcjonalnie do zmian cen na detalicznym rynku paliw. Zmieniona cena ( podwyŝszona lub obniŝona) jest równa jednostkowej cenie brutto paliw płynnych na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw jaka obowiązuje w dniu realizacji zamówienia (tankowania, poboru paliwa) przez Zamawiającego na tej stacji, pomniejszona o udzielony przez Wykonawcę stały opust w wysokości % od ceny jednostkowej brutto. 4. Stały opust od ceny brutto za1 litr udzielony przez Wykonawcę, zostaje ustalony na okres obowiązywania niniejszej umowy i nie będzie podlegał zmianie. 5. Podana w ust.1 wielkość zamówienia w trakcie realizacji umowy moŝe ulec zmniejszeniu. Zmniejszenie wielkości zamówienia nie stanowi podstaw do Ŝadnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. 6. Zamawiający zaopatrywać się będzie w paliwa płynne oraz oleje i drobne akcesoria samochodowe w ilościach, w zaleŝności od swoich potrzeb. 7. Zamówienie realizowane będzie na zasadzie bezgotówkowych zakupów tankowań do zbiornika pojazdów i sprzętu ZDP, udokumentowanych w karcie drogowej pojazdu, raporcie pracy sprzętu i zbiorczym kwicie pobrania ( asygnacie )na potrzeby: 1) Obwodu Drogowo-Mostowego - pojazdy i sprzęt 2) Nadwiślańskiej Kolejki Wąskotorowej

2 3 1.Termin realizacji umowy : - od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Okres rozliczeniowy jeden miesiąc 3. Termin zakończenia dostaw określony w ust. 1 moŝe ulec skróceniu w przypadku wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia. 4 1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia paliw płynnych odpowiedniej jakości stosownie do wymogów polskich norm. Paliwa będące przedmiotem zamówienia winny spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1058) zgodne z normą: PN-EN 228 paliwa dla pojazdów silnikowych benzyna bezołowiowa, PN-EN 590 paliwa dla pojazdów silnikowych- oleje napędowe, PN-EN 589 paliwa do pojazdów samochodowych - LPG - wymagania i metody badań. 5 1.W razie stwierdzenia wad jakościowych, Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania, uwaŝane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 2. Załatwienie reklamacji następować będzie poprzez wymianę produktu wadliwego na wolny od wad, na koszt Wykonawcy, w terminie 14 dni, licząc od daty uznania reklamacji przez Wykonawcę. 6 1.Wykaz pojazdów i sprzętu oraz upowaŝnionych osób do zakupu i odbioru paliw płynnych zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ilość sprzętu do tankowania oraz wykaz osób upowaŝnionych do pobierania paliw moŝe ulec zmianie Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 strony ustalają na kwotę brutto:.... zł, Słownie w tym kwota netto.. zł, podatek VAT...zł zgodnie z ofertą Wykonawcy 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości zakupionych (pobranych) paliw po cenach jednostkowych brutto (na dystrybutorze) obowiązujących na stacji Wykonawcy w dniu dostawy (pobrania) oraz faktyczne ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych, pomniejszonych o wysokość rabatu/opustu zaoferowanego przez Wykonawcę w złoŝonej ofercie. Zgodnie z ofertą, Dostawca udziela rabatu/opustu (jeŝeli dotyczy) w wysokości..% jednakowy dla wszystkich paliw. 3. Rabat/opust określony w ust. 2 obowiązuje strony przez cały okres realizacji umowy i musi być kaŝdorazowo odzwierciedlony w wystawionej fakturze (jeŝeli dotyczy). 4. Ilości paliw płynnych określone w 2 ust.1 są ilościami szacunkowymi. Podstawą wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będą rzeczywiste ilości dostaw określone na podstawie faktycznie pobranych ilości poszczególnego asortymentu, potwierdzonych przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. 5. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu.

3 Limit środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na wykonanie niniejszego zamówienia wynosi brutto: zł(słownie złotych:.. 6. Wykonawca nie moŝe dokonać przelewu naleŝnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Rozliczenie za pobrane paliwo, odbywać się będzie w okresach 1 - miesięcznych na podstawie zbiorczego kwitu pobrania ( asygnaty ). 8. Zamawiający regulować będzie naleŝności Wykonawcy w formie przelewu bankowego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktur VAT, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 9. Faktury naleŝy wystawiać na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Opolu Lubelskim z siedzibą w Poniatowej ul. MłodzieŜowa 6, Poniatowa NIP Fakturę naleŝy złoŝyć w zarządzie w najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca, którego rozliczenie dotyczy. 8 W przypadku zmiany ceny paliw, wprowadzonych przez rafinerie, realizacja dalszych zakupów będzie prowadzona po sporządzeniu stosownego aneksu do umowy. 9 1.Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań umownych strony ponosić będą na podstawie ogólnych zasad Kodeksu Cywilnego oraz przez zapłatę kary umownej z następujących tytułów i w następującej wysokości: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za spowodowanie przerwy w realizacji dostaw z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, dłuŝszej niŝ 4 godziny w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, za kaŝdą godzinę przerwy, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. Zapłata kary umownej moŝe nastąpić poprzez potrącenie jej przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy. c) W przypadku stwierdzenia nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 3) W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści w związku z nieterminowym lub wadliwym wykonaniem umowy. 10 Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na poniŝszych warunkach: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej (tj. działania i zamieszki wojenne, ataki terrorystyczne klęski Ŝywiołowe spowodowane przez burze, huragany, ekonomiczne następstwa globalnego kryzysu finansowego i inne) uniemoŝliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym,

4 c) w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. długotrwałe i intensywne opady śniegu, silny wiatr, zawieje i zamiecie) powodujących utrudnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminie umownym W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust.1 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Poza przypadkiem, o którym mowa w 9 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach : 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy : a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli : a) Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu umowy, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności o których mowa w 11 nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy W przypadku wykonania przedmiotu umowy przez podwykonawców konieczne jest dostarczenie Zamawiającemu dowodu zapłaty na ich rzecz. Nie dostarczenie przez Wykonawcę dowodu przelewu na rachunek podwykonawców albo innego dowodu zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawców, Ŝe wszystkie naleŝności podwykonawców z tytułu zrealizowanych przez nich części przedmiotu zostały przez Wykonawcę uregulowane powoduje niewymagalność roszczenia Wykonawcy za prace wykonane przez podwykonawców. 2. Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich części przedmiotu umowy następować będą w następujący sposób: a) w przypadku wykonania części przedmiotu umowy przez podwykonawców, Wykonawca składając fakturę, która opiewa na zakres wykonywany równieŝ przez podwykonawcę, dokona stosownego podziału naleŝności pomiędzy Wykonawcę i podwykonawcę w protokole potwierdzonej przez osobę sprawującą nadzór, Wykonawcę i podwykonawcę, b) zapłata naleŝności będzie następowała w całości na rzecz Wykonawcy, c) w przypadku faktury, z której Wykonawca zobowiązany jest do przekazania naleŝności podwykonawcom, Wykonawca w terminie dziesięciu dni przed upływem terminu płatności tej faktury przez Zamawiającego złoŝy dowód przelewu dokonanego na rachunek podwykonawcy albo inny dowód zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawcy, Ŝe wszystkie naleŝności podwykonawcy z tytułu zrealizowanych przez niego części przedmiotu zostały przez Wykonawcę uregulowane; nieprzekazanie przez Wykonawcę ww. dokumentów spowoduje zatrzymanie z faktury wynagrodzenia naleŝnego podwykonawcy do momentu spełnienia tego warunku. d) Brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt c zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury w części dotyczącej zatrzymania kwot. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców obciąŝają Wykonawcę. e) W przypadku gdy Wykonawca nie powierza wykonania części zamówienia podwykonawcom nie stosuje się zapisu pkt. 1 i 2.

5 14 Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem uprawnionym do otrzymywania faktury VAT i upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 15 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego. 16 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji z niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 18 Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik Nr 1 wykaz pojazdów i sprzętu oraz osób upowaŝnionych do zakupu i odbioru paliw płynnych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA