zawarta w dniu. w Szklarskiej Porębie Umowa kupna-sprzedaży nr.. pomiędzy: Strony umowy Skarbem Państwa - Nadleśnictwem Szklarska Poręba z siedzibą przy ul. Krasińskiego 6, 58-580 Szklarska Poręba zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, której działają : 1. mgr inż. Zyta Bałazy - nadleśniczy Nazwa firmy kupującego, forma firmy, siedziba firmy, a. NIP. REGON. zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają : Imię i nazwisko reprezentujących firmę osób.. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury internetowego przetargu ograniczonego w Portalu Leśno- Drzewnym na 2011 r.*/systemowej aukcji w aplikacji e-drewno na 2011 rok* określonej Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2011 rok ( znak:om-906-1- 314/10) z późn. zm. 2 Przedmiot umowy Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od dnia podpisania do 2011r. drewno, którego grupa handlowa, sortyment, klasa jakościowo-wymiarowa ilość i cena zawarta jest w załącznikach nr od 1 do 3 (załącznik nr 3 stanowi wydruk z Portalu Leśno-Drzewnego*/aplikacji e-drewno*) do niniejszej umowy. 3 Uzgodnienia zasadnicze 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje w okresie od dnia..2011r. drewno wg poniższego zestawienia: Grupa Sosna Modrzew Świerk Dąb Buk Brzoza Olcha Iglaste Liściaste handlowa Razem. m 3. 2. Strony ustalają, że niewielkie ilości sortymentów, nie wymienionych w powyższym zestawieniu, mogą być sprzedawane w ramach niniejszej umowy pod warunkiem obustronnego uzgodnienia. Rozliczenie ww. surowca drzewnego nastąpi wg cen z załącznika nr 2. Zakupione w ten sposób drewno wlicza się do masy realizacji umowy i nie może przekroczyć 5% ogólnej masy drewna sprzedawanego z 3 ust.1 umowy. 3. Dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu umowy:.. 4.Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy załącznik nr 1. 4 Jakość towaru Jakość surowca według: 1.PN normy dotyczące podziału, terminologii, pomiaru, cechowania, jakości technicznych wymiarów surowca, warunków technicznych ustalonych przez Strony PN-91/D-95018 - Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste wprowadzone zarządzeniem nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002r. (znak: OM-260-3-02) PN-92/D-95008 - Drewno wielkowymiarowe liściaste *niepotrzebne skreślić 1
Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste wprowadzone zarządzeniem nr 48 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002r. ( znak:om-260-4-02) PN-79/D-01011 - Drewno okrągłe. Wady. 2. normy związane - PN-93/D-02002 PN-93/D-95000 - Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. PN- D-95000:2002 - W zakresie stosowania zamienników 3.inne wymagania : np. średnica minimalna, maksymalna, długość, zamiennik odmienny jak w normie, procent surowca w partii o długości, średnicy. 4. szczególne wymagania: 5. inne wymagania jakościowe bądź wymiarowe wynikające z ceny wyższej niż maksymalna cena w Portalu Leśno-Drzewnym*/aplikacji e-drewno*: 5 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo spedycyjnych do ceny surowca doliczana zostaje cena ryczałtu transportowo spedycyjnego. 4. Ceny za surowiec i ryczałt transportowo spedycyjny nie zawierają podatku VAT. 5. Do cen netto doliczony będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu odbioru drewna i taką cenę brutto Kupujący zobowiązuje się zapłacić. 6. Ceny zawiera załącznik do umowy nr 2 i 3. 6 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu 1. Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony. Podstawowym okresem rozliczeniowym realizacji powyższego harmonogramu będzie kwartał. 2. Ustalenie harmonogramów winno nastąpić nie później niż do końca miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kolejnego kwartału.. 3. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży / zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. 4. Wykonanie umowy z odchyleniami nie przekraczającymi plus/minus 5% ilości drewna wymienionej w 3 ust. 1umowy, będzie traktowane jako jej należyte wykonanie. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95% sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 5. Rozliczenie harmonogramów z dokładnością 5% następuje w przyjętych w umowie okresach. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku, a jednocześnie przekracza pięcioprocentową odchyłkę ujętą w umowach kupna sprzedaży, należy odstąpić od naliczenia kary umownej za niewykonanie umowy. W przypadku przekroczenia odchyleń w realizacji sprzedaży lub zakupu w stosunku do ustalonych harmonogramem ilości Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna. W przypadku drewna W_STANDARD ceną wyjściową do naliczenia kar umownych będzie średnia cena uzyskana w Portalu Leśno-Drzewnym*/aplikacji e-drewno*. 6. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 15 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 7 Klauzula transportowa 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. Kupujący wyraża zgodę na odbiór drewna z miejsc wskazanych przez Sprzedającego. 3. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Szklarska Poręba na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 4. Sprzedający po przeprowadzeniu odrębnych ustaleń z Kupującym może organizować czynności transportowe. a) Organizacja czynności transportowych przez Sprzedającego wymaga zlecenia tych czynności przez Kupującego i ustalenia warunków świadczenia usługi. b) W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynności spedycyjne (drogą kolejową) Kupujący *niepotrzebne skreślić 2
zobowiązuje się do utrzymania w należytym stanie frontów wyładowczych przez całą dobę także w niedziele i inne dni wolne od pracy. 5. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy tj. kwit wywozowy, specyfikacja wysyłkowa. 6. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieżąco pomiędzy stronami. 7. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenie ww. terminu, Sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjacje drewna. 8. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru ( podpisania dokumentu wywozowego) surowca drzewnego przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika. 9. Załadunek surowca drzewnego odbywa się środkami Kupującego, na jego koszt i ryzyko. 8 Warunki płatności 1. Za datę zgodnego z umową wykonania świadczenia przez Sprzedającego, przyjmuje się datę wystawienia kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. 2. Sprzedający będzie wystawiał faktury niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni (1 raz w tygodniu) po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. 3. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia faktury VAT. 4. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy nadleśnictwa ((BZ WBK S.A I o/szklarska Poręba nr 15 1090 1984 0000 0005 2600 0302 ) w formie przelewu w ciągu. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 5. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Nadleśnictwo Szklarska Poręba realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do przedłożenia jednej z niżej wymienionych: a) gwarancja bankowa, b) ubezpieczenie na koszt kupującego w wybranej przez sprzedającego instytucji ubezpieczeniowej, c) factoring pełny ( koszt factoringu obciąża kupującego), d) cesja praw z lokaty, e) kaucja pieniężna, f) inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 2. Czas ważności zabezpieczenia musi być dłuższy przynajmniej o 21 dni od przewidywanego terminu płatności wynikającego z wystawienia ostatniej faktury tj. do dnia rok 3. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają dłużnika. 4. Do czasu przedłożenia przez Kupującego zabezpieczenia wierzytelności sprzedaż może być prowadzona wyłącznie w formie przedpłaty. 5. Wielkość zabezpieczenia określa się wartością proporcjonalną do przewidywanej masy sprzedaży w okresie równym podwójnemu terminowi płatności i wynosi zł ( słownie; zł). 6. Strony ustalają kredyt kupiecki w wysokości 50% kwoty zabezpieczenia. 10 Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. ( Dz.U. nr 139 poz1323 z póz. zm.) 12 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Reklamacje jakościowe i ilościowe składane będą przez Kupującego w formie pisemnej, internetem ( e-mail biuro.szklarska@wroclaw.lasy.gov.pl) lub faksem nr 075-717-23-60 Termin złożenia reklamacji strony ustalają na 7 dni od daty wydania danej partii drewna( data na dokumencie wydania drewna zgodnie z 8 ust. 1 umowy). Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. *niepotrzebne skreślić 3
2. przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek składowania drewna przez Kupującego lub niewłaściwego transportu. 3. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie określonych przepisach. 4. Kupujący jest zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. 5. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez pisemnie upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji kupna-sprzedaży reklamowanego surowca drzewnego. 13 Sprzedający informuje, że Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych we Wrocławiu, której podlega Sprzedający posiada certyfikat FSC o numerze SW-FM/COC-003740. Certyfikat oznacza, że surowiec drzewny z nadleśnictw podległych RDLP we Wrocławiu pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC. 14 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 15 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o zaistniałych okolicznościach. 17 Klauzula rozwiązania umowy W przypadku niedotrzymania istotnych warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki umowy rozumie się w szczególności: 1. nie przystąpienie do odbioru surowca drzewnego przygotowanego zgodnie z harmonogramem, 2. nieuprawniony zabór drewna przez Kupującego, 3. nieuregulowanie powstałych należności w ciągu 21 dni od daty upływu terminu płatności. 18 Klauzula rozstrzygania sporów 1.Strony porozumienia postanawiają, że w interesie utrzymania dobrych stosunków wzajemnych i związanego z tym dążenia do zrealizowania celu niniejszej umowy, wszystkie nieporozumienia i spory wynikające z wykonania niniejszej umowy będą przede wszystkim rozwiązywać w sposób polubowny. 2.Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 19 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Formalności końcowe podpisy upoważnionych osób.. Załącznik nr 1 Harmonogram dostaw *niepotrzebne skreślić 4
Do umowy Kupna sprzedaży nr z dnia...2011r. zawartej z firmą.. Grupa handlowa m 3 rocznie I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Miesięcznie I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Załącznik nr 2 Średnie ceny uzyskane w Do umowy Kupna sprzedaży nr..z dnia...2011r. zawartej z firmą.. Lp. Grupa handlowa Kod sortymentu Średnia cena w PLN Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Załącznik nr 3 Wydruk z Portalu Leśno-Drzewnego*/ aplikacji e-drewno* *niepotrzebne skreślić 5