Zapytanie ofertowe nr 6/2012

Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A 61-517 Poznań Poznań, 9 listopada 2012 r. Zapytanie ofertowe nr 6/2012 Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług eksperta ds. rewitalizacji, w formie konsultacji dla 3 odrębnych partnerstw samorządowych, w tym: (zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk; (zadanie 2) Partnerstwo Powiatu Wąbrzeskiego i Miasta Wąbrzeźna; (zadanie 3) Partnerstwo miast Chorzów i Świętochłowice w ramach realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w projekcie predefiniowanym Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego współfinansowanym ze środków MF EOG 2009-2014. Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej niż 14 000 Euro jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców, oraz publikowane na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce zamówienia publiczne, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Usługi kody CPV: 90722000-4 Rekultywacja środowiska, 85300000-2 Usługi pracy społecznej i podobnej, 85322000-2 Program działań na rzecz gmin, 98133100-5 Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego. 1. Informacja wyjściowe: Związek Miast Polskich w ramach realizacji Fazy I projektu predefiniowanego Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, pomaga partnerstwom złożonym z jednostek samorządu terytorialnego w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych do programu grantowego Ministerstwa Rozwoju 1

Regionalnego (ze środków MF EOG) na wykonanie dokumentacji planistycznej i projektowej dotyczącej wybranych przedsięwzięć, które rozwiązują lokalnie zidentyfikowane wspólne problemy. W ramach przygotowania wniosków aplikacyjnych została zidentyfikowana potrzeba konsultacji ze strony eksperta ds. rewitalizacji dla 3 partnerstw, którego rolą będzie pomoc partnerstwom w przygotowaniu założeń do przyszłego wniosku aplikacyjnego do MRR w celu uzyskania dotacji na wykonanie dokumentacji planistycznej. 2. Ogólny opis zakresu: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług przez eksperta ds. rewitalizacji, który udzieli konsultacji w tym zakresie 3 partnerstwom samorządowym: (zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk; (zadanie 2) Partnerstwo Powiatu Wąbrzeskiego i Miasta Wąbrzeźna; (zadanie 3) Partnerstwo miast Chorzów i Świętochłowice. Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 15 grudnia 2012r. Zamówienie jest podzielone na 3 odrębne zadania zgodnie z podziałem terytorialnym na poszczególne partnerstwa. Potencjalni wykonawcy mogą składać oferty na wszystkie lub tylko na wybrane zadania. 2.1. (Zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk Partnerstwo Rozwój jakościowy płońskiego obszaru funkcjonalnego składa się z: Miasta Płońsk, Gminy wiejskiej Płońsk i Powiatu Płońskiego stanowiących wspólny miejski obszar funkcjonalny. 2.1.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa Miasta Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy wiejskiej Płońsk, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. przywrócenie wrzecionowatego kształtu urbanistycznego starego miasta na linii zbiegu ulic 19 Stycznia i Przejazd od strony wschodniej oraz zbiegu ul. Zduńskiej i Płockiej od strony zachodniej. W najszerszym miejscu wrzeciona znajduje się Rynek (Pl. 15-go Sierpnia), który jest całkowicie zaniedbany i obciążony ruchem samochodów. W rynku znajdują się parkingi i postój taxi. Nie ma miejsca na wypełnienie przestrzeni ruchem turystycznym, nie ma przyjaznej przestrzeni dla mieszkańców chcących odpocząć. Projekt obejmuje też działania w najstarszej części miasta, czyli wokół Szwedzkiej Góry (Góry Kwałkowskiego, Kabana), w miejscu pradawnego grodu. Ponadto projekt przewiduje przebudowę ulicy Warszawskiej (odchodzi od Rynku) i ulicy Związku Walki Młodych (ZWM). Przy ul. ZWM na powierzchni ok. 4ha znajduje się sztuczny zbiornik wodny z nieuporządkowaną roślinnością. Stan zagospodarowania przestrzeni publicznej: urządzeń małej architektury, zieleni miejskiej, systemów oznakowania i informacji wizualnej wymaga generalnej zmiany. Projekt zakłada również budowę nowego obiektu w miejscu obecnej biblioteki będącego obecnie w posiadaniu Gminy wiejskiej Płońsk oraz zagospodarowanie zielenią terenów wokół niego. 2

W celu wypracowania planu działań do dokumentacji aplikacyjnej do MRR nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rewitalizacji co obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert ds. rewitalizacji ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR poprzez dwa osobo-dni pracy w formie wizytacji na miejscu, dyskusji z personelem partnerstwa i poprzez sformułowanie wniosków dotyczących oceny wartości urbanistycznych, przyrodniczych, historycznych i społecznych wskazanych terenów i określeniu sposobów ich przekształcenia i wykorzystania dla przywrócenia właściwych funkcji społecznogospodarczych tej części miasta w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej. Partnerstwu zależy szczególnie na społecznym aspekcie rewitalizacji stąd wybrany ekspert powinien posiadać szczególne doświadczenie w tym zakresie. Należy zaznaczyć, że partnerstwu będzie w tym samym okresie doradzał ekspert ds. architektury krajobrazu. Obaj eksperci muszą skoordynować swoje wizyty w partnerstwie (co najmniej jeden dzień), tak aby ich wnioski się uzupełniały. Koordynację logistyczną i merytoryczną wizyt zapewni wskazany w umowie przedstawiciel partnerstwa. 2.1.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rewitalizacji wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie: Wstępnej identyfikacji wartości urbanistycznych, przyrodniczych i historycznych i społecznych, Propozycji dotyczących definiowania celów strategicznych związanych z jakościowym rozwojem obszaru funkcjonalnego objętego partnerstwem (uzasadniających kierunki interwencji) Doradztwie w zakresie wykorzystania walorów przestrzennych i przyrodniczych do celów społecznych i gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem szeroko rozumianej problematyki przeciwdziałania przyczynom i skutkom wykluczenia społecznego na obszarze miasta i gminy wiejskiej Zaplanowania działań z zakresu rewitalizacji tego obszaru, uwzględniając partycypację społeczną w procesie określania jego przyszłych funkcji, Zdefiniowaniu niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych, które mogą być sfinansowane z grantu MRR, oraz Dokonania szacunkowej wyceny w/w opracowań i projektów wykonawczych do celów przygotowania wniosku grantowego. Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi w partnerstwie, będzie przygotowanie krótkiego min. 2-stronicowego raportu, zawierającego w formie skrótowej w/w wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. Niniejszy raport będzie również formalnym rozliczeniem wykonawcy wobec zamawiającego. 3

2.1.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci dwa osobo-dni na wykonanie pracy. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanymi przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 15 grudnia 2012r. 2.2. (Zadanie 2) Partnerstwo Powiatu Wąbrzeskiego i Miasta Wąbrzeźna Partnerstwo składa się z powiatu wąbrzeskiego i miasta Wąbrzeźno stanowiących wspólny obszar funkcjonalny, z możliwością poszerzenia o sąsiednie gminy wiejskie. 2.2.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa pn. Partnerstwo Powiatu Wąbrzeskiego i Miasta Wąbrzeźna, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. przygotowanie programu działań na rzecz rozwoju turystyki oraz na rzecz rozwoju przedsiębiorczości. Istotnym elementem łączącym Partnerstwo jest dotychczasowa współpraca w realizacji społecznych i infrastrukturalnych przedsięwzięć o charakterze rozwojowym. Do wspólnych problemów na obszarze funkcjonalnym zaliczona została m.in. mała aktywność mieszkańców, która wynika z niskiego potencjału organizacji pozarządowych i słabo rozwiniętego społeczeństwa obywatelskiego; słaby potencjał ekonomiczny działających podmiotów gospodarczych, niskie wykształcenie i kwalifikacje mieszkańców oraz wysoki poziom bezrobocia, szczególnie wśród kobiet i młodych osób świadczące o niskim potencjale siły roboczej, co wpływa niekorzystnie na lokowanie nowych inwestycji; odpływ młodych wykształconych ludzi; niekorzystne prognozy demograficzne (starzejące się społeczeństwo, zmniejszająca się liczba mieszkańców); infrastruktura społeczna pomimo, że ulegająca systematycznej poprawie to jednak ciągle niedostosowana do potrzeb; niewystarczające wyposażenie placówek oświatowych w narzędzia umożliwiające stosowanie nowoczesnych technik nauczania, zarówno w szkołach prowadzonych przez powiat jak i miasto; problemy lokalowe instytucji społecznych i kulturalnych; niski stopień rozwoju sektora turystycznego i słabo wykorzystane walory przyrodnicze dla rekreacji i turystyki; mała powierzchnia wydzielonych i przygotowanych terenów inwestycyjnych; niedostępność szerokopasmowej sieci informatycznej; nierozwinięte e-usługi publiczne; niezadawalający stan techniczny dróg i chodników; zły stan dróg łączących miasto z węzłem autostradowym; słaba kondycja finansowa powiatu i miasta. Obszarem podlegającym przyszłym działaniom rewitalizacyjnym jest odzyskanie terenów położonych w centrum miasta, zabudowanych obecnie zdegradowaną tkanką budynków komunalnych, przy jednoczesnym programie objęcia mieszkańców programem rewitalizacji społecznej, szczególnie uwzględniającym zagadnienia zapobiegania wykluczeniu społecznemu i równego startu dla dzieci i młodzieży. 4

Partnerzy wstępnie planują, że w odpowiedzi na zidentyfikowane problemy - w trakcie II fazy projektu (2013 2015) należy wykonać: Badania ankietowe dotyczące identyfikacji / konsultacji planowanych na obszarze Partnerstwa rozwiązań rewitalizacyjnych całościową (lub wariantową) koncepcję planowanych rewitalizacji wybranych obszarów miasta konsultacje społeczne wybranego wariantu oraz odpowiednie dokumenty wykonawcze (studium wykonalności, projekty techniczne, kosztorysy, bądź oceny oddziaływania na środowisko zaplanowanych działań rewitalizacyjnych, itp. Efektem współpracy będzie opracowanie wspólnego projektu mającego na celu całościowe rozwiązanie problemów społeczno-gospodarczych na terenie miejskiego obszaru funkcjonalnego Wąbrzeźna. Opracowany materiał będzie punktem wyjścia do pozyskania współfinansowania ze środków zewnętrznych na realizację ostatecznie wybranych opracowań planistycznych niezbędnych do podjęcia od 2015 roku prac wdrożeniowych w tym inwestycyjnych. W celu wypracowania planu działań - w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych stanowiących element wniosku aplikacyjnego do MRR - nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rewitalizacji. Ekspert ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR - poprzez jeden osobo-dzień pracy w formie wizytacji na miejscu, dyskusji z personelem partnerstwa i oraz udział w sformułowaniu wniosków dotyczących identyfikacji i oceny wartości urbanistycznych, przyrodniczych, historycznych i społecznych wskazanych terenów oraz określeniu sposobów ich przekształcenia i wykorzystania dla przywrócenia właściwych funkcji społeczno-gospodarczych tej części miasta. 2.2.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rewitalizacji wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie poprzez: 1) spotkanie z przedstawicielami partnerstwa i wizytację w terenie, 2) zapoznanie się z dostępną w siedzibach urzędów dokumentacją i opracowaniami, 3) dyskusję i pomoc w zdefiniowaniu listy niezbędnych opracowań i projektów, wraz propozycją kolejności ich opracowania, a także określenie szacunkowej pracochłonności i na tej podstawie określenie szacunkowego kosztu poszczególnych opracowań i zadań wspomagających proces opracowania dokumentów takich jak: programy, studia wykonalności projekty techniczne, itp.;. 4) rekomendacje sformułowane na miejscu w odpowiedzi na pkt 3 (j.w.) będą potwierdzone w formie krótkiego min. 1-stronicowego podsumowania (raportu) przesłanego po wizycie drogą e-mailową do koordynatora partnerstwa, którego kopia będzie przekazana do Zamawiającego. Raport ten, wraz z fakturą, będzie stanowił również formalne rozliczenie wobec Zamawiającego. 5

2.2.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 1 osobo-dzień. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 15 grudnia 2012r. 2.3. (Zadanie 3) Partnerstwo miast Chorzów i Świętochłowice Partnerstwo gmin wspólny miejski obszar funkcjonalny. składa się z miast Chorzów i Świętochłowice w woj. śląskim stanowiących 2.3.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa miast Chorzów i Świętochłowice, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie, zakłada opracowanie wspólnego dokumentu strategicznego, pozwalającego na pełną charakterystykę obszaru funkcjonalnego w perspektywie krótkoterminowej i długookresowej. Oba miasta charakteryzują wspólne problemy, wynikające z ich charakteru postindustrialnego, obecności budynków (zwłaszcza mieszkalnych) w złym stanie technicznym i o niskim standardzie wyposażenia. Na całym obszarze funkcjonalnym, w tym w szczególności na obszarze położonym na granicy obu miast, występuje wysoki poziom problemów społecznych (bezrobocie, przestępczość, alkoholizm), przestrzennych (zdegradowane przestrzenie publiczne i ich infrastruktura) oraz związanych z zanieczyszczeniem środowiska (palenie w lokalach mieszkalnych węglem, palenie śmieci, dzikie wysypiska, odprowadzanie ścieków). Zauważalny jest ponadto niski poziom działań inwestycyjnych, warunkujących rozwój gospodarczy dotyczy to szczególnie obszaru na granicy obu miast. W ramach spotkań partnerstwa sporządzono wstępną listę dokumentów, które miałyby powstać w ramach projektu: Strategie rozwoju dla obu miast wraz z porozumieniem strategicznym, dot. obszaru funkcjonalnego, Studium uwarunkowań (tylko dla Świętochłowic), Zintegrowany Program Rewitalizacji wraz planami operacyjnymi do wdrożenia oddzielnie w każdej dzielnicy, obejmujący interwencje na rzecz rozwiązywania problemów społecznych i poprawy zabudowy mieszkaniowej Dokumentacja techniczna, np. ocena stanu technicznego budynków, ocena potrzeb remontowych, itp. Dokumentacja dot. stanu prawnego budynków (tylko dla Świętochłowic), Program rewitalizacji podwórek i integracji sąsiedzkiej, itp. 6

W celu wypracowania planu działań do dokumentacji aplikacyjnej do MRR nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rewitalizacji - co obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert ds. rewitalizacji ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa, przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR, poprzez 2 osobo-dni pracy, w formie wizyty na miejscu w partnerstwie, spotkanie z przedstawicielami, zapoznanie się z dostępną w siedzibie partnerów dokumentacją, dyskusję i pomoc w określeniu działań przyszłego projektu, ich szacowanego kosztu oraz przygotowanie raportu z wnioskami. 2.3.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rewitalizacji wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie: - weryfikacji ww. wstępnej listy dokumentów, - dokonania szacunkowej wyceny tych poszczególnych opracowań. Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi partnerstwa, będzie przygotowanie min. 2-stronicowego raportu z konsultacji w partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej w/w wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. Raport ten będzie również stanowił formalne rozliczenie prac wobec zamawiającego. 2.3.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu) oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 15 grudnia 2012r. II. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani wykonawcy lub ich personel bezpośrednio wykonujący usługę - muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne (ekspert ds. rewitalizacji wykształcenie wyższe) oraz udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług, polegających przykładowo na: świadczeniu usług konsultacji czy doradztwa lub opracowaniu projektów, wniosków czy analiz w przedmiocie zapytania (tj. między innymi rewitalizacji obszarów miejskich, rewitalizacji obszarów zagrożonych degradacją odpowiednio do specyfiki danego zadania - ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień rewitalizacji społecznej). 7

Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców. III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1. cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 składany indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych zadań nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3), obejmującą: (a) wynagrodzenie za pracę personelu (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) - odrębnie dla każdego zadania 2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego) oraz (a) dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) oraz ew. można dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia) IV. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i za bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji oraz doświadczenia dostosowanych do charakterystyki danego zadania. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. 2. Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z odrębnych części (zadań nr 1, 2 i 3). 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie łączna cena z tytułu świadczonych usług odrębnie dla każdej z części (tj. zadań) wzór formularza ofertowego załącznik nr 1. 8

VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 16 listopada 2012 godz. 14.00 na adres Biura ZMP podany poniżej (oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej. Termin związania z ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć wymóg termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty. Oferta wybranego wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul. Robocza 46A, 61-517 Poznań Fax (061) 633 50 50 email: biuro@zmp.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Anna Nadolna (061) 633 50 61; e-mail: anna.nadolna@zmp.poznan.pl, Alicja Grenda (061) 633 50 55, e-mail: alicja.grenda@zmp.poznan.pl. Z poważaniem Data: 9 listopada 2012 Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego 9

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Dotyczy części zamówienia (zadania) nr. * Nazwa oferenta /pieczęć Data:. FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A 61-517 Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 09.11.2012 na wykonanie usług eksperta ds. rewitalizacji, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla następujących partnerstw: (zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk * (zadanie 2) Partnerstwo Powiatu Wąbrzeskiego i Miasta Wąbrzeźna * (zadanie 3) Partnerstwo miast Chorzów i Świętochłowice * * zaznaczyć właściwe zadanie/-a oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa /nazwisko.... 2.2. Forma prawna... 2.3. NIP... 2.4. REGON... 2.5. dokładny adres: ul.... miejscowość + kod pocztowy... 2.6. województwo... 2.7. tel.... 2.8. faks... 2.9. email:... 2.10 nazwa banku i numer rachunku... nazwiska i imiona osób 2.11. upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania... 2.12. osoba do kontaktu... 10

Formularz dotyczy Zadania nr. * 1. Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww. prac zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączam (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji [Załącznik 3] oraz ew. można załączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (tj. max 3 miesiące od daty wystawienia) 2. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Część (1) Wynagrodzenie: Cena brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy).. zł za 1 osobo-dzień pracy Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej) za wykonanie prac w zakresie w/w zadania zł słownie:. Część (2) koszt przejazdów, ew. noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej wykonawcy) zł słownie:. 3. Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz.1) i koszty przejazdu oraz ew. noclegów i wyżywienia (cz.2),: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT j.w.) zł słownie: *UWAGA: Dla każdej części zamówienia tj. zadań (1) i/lub (2) i/lub (3) należy złożyć odrębnie wypełniony formularz ofertowy. Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług - mogą być wspólne Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy 11

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć Data: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 46A Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy [członka zarządu, kierownika jednostki, itp.] 12

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego TABLARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W ZAKRESIE REWITALIZACJI (w okresie ostatnich 5 lat) LP Zakres rzeczowy usługi / pracy Daty świadczenia usługi / pracy Nazwa instytucji, dla której była świadczona usługa / praca Stanowisko i dane kontaktowe (email, tel.) osoby w tej instytucji do celów ew. weryfikacji 1 2 3 4 5 6 7 Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy 13