1. Zamawiaj¹cy: I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich 75-122 Koszalin, ul. Szczeciñska 31 tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadz¹cy postêpowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczeciñska 31C, 75-122 Koszalin tel./fax. 94 341-96-10, 94-341-18-17 e-mail: rdw.koszalin@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postêpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartoœci poni ej kwoty okreœlonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013.907 z póên. zm.), do którego nie maj¹ zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Úwiadczenie usùugi polegaj¹cej na wypompowaniu wody deszczowej z przydro nego rowu bezodpùywowego zlokalizowanego w km 7+850 drogi woj. nr 167 m. Úwieszyno do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika zlokalizowanego w promieniu do 3 km od miejsca odpompowania wody. Zakres zamówienia obejmuje: wypompowanie wody deszczowej z przydro nego rowu bezodpùywowego zlokalizowanego w m. Úwieszyno do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika w promieniu do 3 km od miejsca odpompowania wody, na ka dorazowe wezwanie RDW w Koszalinie. Rozpoczêcie czynnoœci odpompowywania powinno nast¹piã nie póêniej ni po 24 godzinach od dyspozycji RDW w Koszalinie. Iloœã wezwañ do wypompowania wody zale eã bêdzie od iloœci opadów atmosferycznych. 4. Zamawiaj¹cy nie dopuszcza skùadania ofert czêœciowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczêcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy 2) Termin zakoñczenia zamówienia: 31.05.2015 r. 6. Wykaz oœwiadczeñ lub dokumentów skùadaj¹cych siê na ofertê: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Aktualny odpis z wùaœciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziaùalnoœci gospodarczej. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertê skùadaj¹ siê wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji 2) W przypadku, gdy wykonawca doù¹czy jako zaù¹cznik do oferty kopiê jakiegoœ dokumentu, kopia ta winna byã poœwiadczona za zgodnoœã z oryginaùem przez wykonawcê lub jego upeùnomocnionego przedstawiciela. Upowa nienie do podpisania oferty winno byã doù¹czone do oferty. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny byã podpisane przez Wykonawcê lub upeùnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upowa nienie do podpisania oferty winno byã doù¹czone do oferty i winno byã zùo one w oryginale lub kopii poœwiadczonej notarialnie. 4) Wykonawca zùo y tylko jedn¹ ofertê, zawieraj¹c¹ jedn¹, jednoznacznie opisan¹ propozycjê. Zùo enie wiêkszej liczby ofert spowoduje, e oferty te nie bêd¹ rozpatrywane.
5) Komplet dokumentów skùadaj¹cych siê na ofertê - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieœciã oraz dostarczyã Zamawiaj¹cemu w zamkniêtym opakowaniu, uniemo liwiaj¹cym odczytanie jego zawartoœci bez uszkodzenia tego opakowania, oznakowanym peùnymi danymi identyfikuj¹cymi wykonawcê (nazwa i adres). Opakowanie nale y oznakowaã: Oferta na: Úwiadczenie usùugi polegaj¹cej na wypompowaniu wody deszczowej z przydro nego rowu bezodpùywowego zlokalizowanego w km 7+850 drogi woj. nr 167 m. Úwieszyno do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika zlokalizowanego w promieniu do 3 km od miejsca odpompowania wody. Nie otwieraã przed dniem 03.02.2015 r. godz. 10:00 8. Miejsce i termin skùadania ofert. 1) Miejsce i termin skùadania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczeciñska 31C, 75-122 Koszalin (sekretariat) Termin skùadania ofert upùywa w dniu 03.02.2015r. o godz. 09:50 2) Oferty otrzymane po terminie skùadania ofert nie bêd¹ rozpatrywane. 3) Zamawiaj¹cy nie dopuszcza przesyùania ofert drog¹ elektroniczn¹. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena jednostkowa zostanie podana przez Wykonawcê w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji). 2) Cena powinna byã wyra ona w zùotych polskich, z dokùadnoœci¹ do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa okreœlona przez Wykonawcê w formularzu oferty zostanie ustalona na okres wa noœci umowy i nie bêdzie podlegaùa zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcê w ofercie powinna zawieraã podatek od towarów i usùug (VAT). 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferowaù najni sz¹ cenê. 11. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiaj¹cy udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta bêdzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferowaù najni sz¹ cenê. Dopuszcza siê prowadzenie negocjacji z wykonawc¹, który zaoferowaù najni sz¹ cenê. 2) Je eli Wykonawca, którego oferta zostaùa wybrana, uchyla siê od zawarcia umowy, Zamawiaj¹cy mo e wybraã ofertê najkorzystniejsz¹ spoœród pozostaùych ofert. 12. Informacja formalnoœciach, jakie powinny byã dopeùnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ; Zamawiaj¹cy nie wymaga speùnienia dodatkowych formalnoœci przed zawarciem umowy. Koszalin, dnia 29.01.2015r. Zamawiaj¹cy:
B/WZORY DOKUMENTÓW SK ADAJ CYCH SIÆ NA OFERTÆ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczêã z nazw¹ (firm¹)...,... i adresem Wykonawcy miejscowoœã dnia Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczeciñska 31C 75-122 Koszalin Wypompowanie wody deszczowej z przydro nego rowu bezodpùywowego zlokalizowanego w km 7+850 drogi woj. nr 167 m. Úwieszyno do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika zlokalizowanego w promieniu do 3 km od miejsca odpompowania wody. 1. oferujemy wykonanie zamówienia po cenie jednostkowej brutto:... zù/m 3, sùownie zù/m 3 :..., ù¹cznie z podatkiem od towarów i usùug %VAT; 2. oœwiadczamy, e zamówienie wykonamy w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2015r. 3. oœwiadczamy, e akceptujemy poni sze warunki pùatnoœci: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiaj¹cemu faktury VAT; 2) za termin zapùaty uwa a siê datê polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. zobowi¹zujemy siê w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj¹cego; Adres do korespondencji:......... podpis Wykonawcy lub upeùnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
OGÓLNY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wypompowanie wody deszczowej z przydro nego rowu bezodpùywowego zlokalizowanego w km 7+850 drogi woj. nr 167 m. Úwieszyno do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika w promieniu do 3 km od miejsca odpompowania Usùuga bêdzie polegaã na wypompowywaniu wody deszczowej z rowu bezodpùywowego w km 7+850 w miejscowoœci Úwieszyno (wylot ze Úwieszyna w kierunku Niedalina po prawej stronie) do beczkowozu i jej zrzut do kanalizacji deszczowej lub innego odbiornika zlokalizowanego w promieniu do 3 km od miejsca wypompowania wody. Wykonawca powinien dysponowaã sprzêtem (beczkowozami) umo liwiaj¹cymi odpompowanie i zrzut wody w iloœci min 200 m 3 w ci¹gu 8 godzin. Lokalizacjê zrzutu wody Wykonawca usùugi bêdzie ka dorazowo ustalaã z Kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej w Úwieszynie. Po dyspozycji RDW w Koszalinie o koniecznoœci odpompowania wody Wykonawca powinien podj¹ã czynnoœci w ci¹gu maksymalnie 24 godzin. Potwierdzenie iloœci wypompowanej wody bêdzie dokonywane ka dorazowo przez pracownika RDW w Koszalinie. Iloœã wezwañ do wypompowania wody zale eã bêdzie od iloœci opadów atmosferycznych Warunki pùatnoœci przelew, pùatny w ci¹gu 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiaj¹cemu faktury VAT.