Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 34/2014 Burmistrza Sędziszowa z dnia 16 kwietnia 2014 r. Znak sprawy : RDG-EO.721.1.2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY FORMULARZ OFERTOWY na wybór Instytucji Administracyjnej zadań pod nazwą: 1. Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych na terenie Gminy Sędziszów wykonywanego w ramach zamówienia pn. Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije - w trybie projektuj i wybuduj, 2. Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie oraz Fundacji Kreatywnej Przestrzeni i Rozwoju CampoSfera w Klimontowie, 3. Wymiana oświetlenia ulicznego (opraw rtęciowych i sodowych ) na LED-owe na terenie Gminy Sędziszów realizowanych w ramach Projektu Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/2014 Burmistrza Sędziszowa z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych, stosowanych w Urzędzie Miejskim, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Sędziszów z siedzibą przy ul. Dworcowej 20, 28-340 Sędziszów, NIP: 656-21-64-804, REGON: 291009857, tel.: 41 3811077, faks: 41 3811131. II. Opis przedmiotu zamówienia: Kody CPV 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 71313430-8 Analiza wskaźników ekologicznych projektu budowlanego 71313450-4 Monitoring ekologiczny projektu budowlanego 90711300-7 Analiza wskaźników ekologicznych innych niż dotyczących branży budowlanej 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79211000-6 Usługi księgowe 1. Etap I - Pomoc Zamawiającemu w udzielaniu odpowiedzi na zapytania oferentów w trakcie trwania przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy zadania pn. Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije - w trybie projektuj i wybuduj, którego zamawiającym jest Gmina Sędziszów tj.: 1.1. Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 1.2. Przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące Warunków Zamówienia; w przypadkach problemowych zapewnienie konsultacji z biegłymi o odpowiednich kwalifikacjach, 1.3. Weryfikacja obliczeń symulacyjnych dla instalacji solarnych przedstawionych w ofercie Wykonawcy instalacji, 1
1.4. Zapewnienie pomocy merytorycznej dla Zamawiającego przy rozstrzyganiu sporów dotyczących środków ochrony prawnej, w szczególności poprzez przygotowanie propozycji odpowiedzi na pisma i odwołania ( Instytucji rozstrzygających spory np. do Krajowej Izby Odwoławczej). 2. Etap II - Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi administracyjno rozliczeniowej dla zadań finansowanych ze środków Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW) w zakresie sporządzanie raportów i wniosków o płatność w tym : tłumaczenia z/na języka polskiego z/ na język angielski wszelkich niezbędnych dokumentów z tego zakresu. Wszystkie wydatki poniesione w danym kwartale, a związane z realizacją wszelkich zadań wykonywanych w ramach Projektu Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego muszą być uwzględnione w Raportach. Zadania powyższe realizowane są w ramach Projektu Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego współfinansowanego ze środków SPPW, Obszaru priorytetowego Środowisko i infrastruktura, Obszaru tematycznego Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej infrastruktury oraz poprawa stanu środowiska, Celu 2 Zwiększenie efektywności energetycznej i redukcja emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji, zmierzającego do zwiększenia efektywności energetycznej i redukcji emisji w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji poprzez wprowadzenie systemów energii odnawialnej (zwany dalej Projektem). Są one realizowane we współpracy z Gminami Partnerskimi pow. buskiego i pińczowskiego, którego Instytucją Realizującą jest Gmina Busko-Zdrój a Instytucją Zarządzającą Projektem: -SAFEGE S.A. z siedzibą we FRANCJI LIDER KONSORCJUM w imieniu której realizację zamówienia prowadzi SAFEGE Oddział w Polsce z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. -TRACTEBEL ENGINERING S.A. z siedzibą przy ul. Dulęby 5, 40-833 Katowice PARTNER KONSORCJUM, których reprezentantem jest kierownik Projektów SAFEGE Oddział w Polsce Pan Andrzej Drożdż. Założenia do niniejszego postępowania oraz wymagania względem Wykonawców zostały opracowane zgodnie z Decyzją Biura SPPW, Federalnego Departamentu Spraw Gospodarczych FDEA Konfederacji Szwajcarskiej, Sekretariatu Stanu ds. Gospodarczych SECO, dotyczącą Projektu, z dnia 2.11.2011 oraz wytycznymi i akceptacją Biura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy. Zadania realizowane na terenie Gminy Sędziszów mają na celu osiągnięcie następujących rezultatów: 1. Mierzalnych: Liczba obiektów publicznych z zainstalowanymi kolektorami słonecznymi 3 Liczba domów prywatnych z zainstalowanymi kolektorami słonecznymi 501 Liczba obiektów publicznych z zainstalowanymi ogniwami fotowoltaicznymi -2 Liczba zainstalowanych opraw oświetleniowych LED-owych -864 2. Niemierzalnych: 2.1. Wzrost świadomości ekologicznej mieszkańców regionu, który skutkować będzie w przyszłości większym wykorzystaniem proekologicznych technologii do produkcji energii przez użytkowników indywidualnych jak i publicznych. 2.2. Poprawa jakości środowiska naturalnego: Zwiększenie liczby budynków użyteczności publicznej oraz domów prywatnych z zainstalowanymi OZE, co skutkować będzie ograniczeniem zużycia paliw kopalnych poprzez redukcję użytkowania kotłowni i palenisk indywidualnych, Promocja ekologicznych nośników energii, Wzrost zastosowania proekologicznych technologii, a w związku z tym wzrost ekonomiczny, osiągnięty poprzez racjonalizację zużycia energii i surowców naturalnych, Wzrost atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem, Promowanie Gminy, jako regionu czystego przyrodniczo, w którym przywiązuje się wagę do działań w zakresie ekologii, Poprawa jakości zdrowia, 2
Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych w ogólnym bilansie energetycznym Gminy. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy - stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. W oferowanej cenie należy uwzględnić koszty związane z obowiązkiem włączenia raportów i wniosków o płatność Zamawiającego do zbiorczych raportów i wniosków o płatność ( kwartalnych i końcowych) wykonywanych przez Instytucję Realizującą Gminę Busko Zdrój poprzez Instytucję Zarządzającą, które są zobowiązane przygotować raporty okresowe i z zakończenia Projektu, końcowy raport finansowy oraz dołączyć wnioski i rekomendacje z końcowego audytu finansowego przeprowadzonego przez Instytucję oraz koszty usługi doradczej. III. Termin wykonania zamówienia: Etap I -Usługi doradczej 1. Rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy 2. Zakończenie - do dnia podpisania umowy z Wykonawcą zadania pn Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije - w trybie projektuj i wybuduj. Etap II - Usługi administracyjno - rozliczeniowej 1. Rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy 2. Zakończenie - Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia obowiązków umownych przez cały okres realizacji Projektu, określonej w Umowie nr URP/SPPW/ 2.1.2/ KIK/ 46 wraz z Aneksami do w/w umowy w sprawie realizacji Projektu pn. Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego. 3. Przewidziany termin zakończenia rzeczowej realizacji Projektu do 31.12.2016r., natomiast termin zakończenia całego Projektu do 14.06.2017 r. Istnieje możliwość wcześniejszego wykonania rzeczowego zakresu zadań realizowanych przez Gminę Sędziszów. IV. Warunki które musi spełniać Wykonawca: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie W okresie trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy, w tym okresie - zrealizował co najmniej jedną usługę, polegającego na wykonywaniu usług administracyjno rozliczeniowych dotyczących rozliczenia projektu finansowanego ze środków zewnętrznych (np. unijnych) w języku angielskim i polskim, o wartości tego projektu co najmniej 4 000 000 PLN. Wykonawca przedłoży wykaz usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Na potwierdzenie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi przedłożyć wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, załącznik nr 3 do zaproszenia. 2. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności Warunek posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania działalności zostanie uznany za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. V. Termin i miejsce składania ofert: 1. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Sędziszowie ul. Dworcowa 20, pok. Nr 1 na parterze. 2. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia i zawierać pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczone przez notariusza w przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego 3
przedstawiciela Wykonawcy. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, opatrzona pieczęcią Wykonawcy lub dokładnym adresem do korespondencji i oznaczona hasłem : Oferta na Instytucję Administracyjną - Znak Sprawy RDG- EO.721.1.2015. Nie otwierać przed 29.10.2015r. do godz. 10:15. Termin składania ofert upływa w dniu 29.10.2015 r. godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez ich otwierania. VI. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.10.2015r. o godzinie 10:15 w sali konferencyjnej 29, II piętro w budynku Urzędu Miejskiego w Sędziszowie ul. Dworcowa 20, 28-340 Sędziszów. nr VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty ma być podana otych polskich. 2. Cena ma być wyliczona, jako cena netto plus obowiązujący podatek VAT i cena brutto za wykonanie usługi. 3. W oferowanych cenach winny być zawarte wszystkie elementy kosztów zgodnie z zakresem obowiązków Wykonawcy zawartym we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 4. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena brutto służy Zamawiającemu do wyboru Wykonawcy. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: cena oferowana brutto za całość zamówienia waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę obejmującą wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz zawierającą najniższą cenę oferowaną brutto. IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. X. Dodatkowe informacje Przedmiot umowy będzie realizowany z uwzględnieniem postanowień: 1. Umowy Ramowej między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Szwajcarską Radą Federalną o wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społecznogospodarczych w obrębie rozszerzonej Unii Europejskiej z dnia 20 grudnia 2007 r.; 2. Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Systemu zarządzania i wdrażania w Polsce zatwierdzonym przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 30 czerwca 2008 r. z późn. zm.; 3. Kompletnej Propozycji Projektu wraz z załącznikami i Wnioskiem aplikacyjnym; 4. Budżetu; 5. Tabeli wskaźników; 6. Umowy nr URP/SPPW/2.1.2/KIK/46 wraz z Aneksami do w/w Umowy w sprawie realizacji Projektu Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego. 7. Zamawiający jest na etapie ogłaszania przetargu o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy zadania pn. Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije - w trybie projektuj i wybuduj. Pozostałe dwa zadania: 1) Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie oraz Fundacji Kreatywnej Przestrzeni i Rozwoju CampoSfera w Klimontowie 2) Wymiana oświetlenia ulicznego (opraw rtęciowych i sodowych ) na LED-owe na terenie Gminy Sędziszów 4
są na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej i będą w najbliższym czasie zlecane przez Instytucję Realizującą oraz Gminę Sędziszów. 8. Wykonawca i Zamawiający w dniu podpisywania umowy zobowiązują się do podpisania Klauzuli antykorupcyjnej, która stanowi załącznik Nr 1 do wzoru umowy będącej załącznikiem Nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty. XI. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego Marta Hajdas : tel. 41 3811077 w. 55. Halina Barska: tel. 41 3811077 w. 54 Załączniki: Nr 1 Wzór druku oferty Nr 2 Wzór umowy Nr 3 Doświadczenie zawodowe 5
Załącznik Nr 1 ( miejscowość i data) OFERTA DLA GMINY SĘDZISZÓW * (wypełnia OFERENT ) Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:.. ADRES:... NIP:..,REGON:...Nr tel Nr fax. Nr RACHUNKU BANKOWEGO: Korespondencję należy kierować na adres:.. DOTYCZY: Zaproszenia do złożenia oferty na Instytucję Administracyjną znak sprawy RDG-EO.721.1.2015. ZAMAWIAJACY: Gmina Sędziszów ul. Dworcowa 20, 28-340 Sędziszów. Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego niniejszą ofertę oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z treścią warunków zamówienia oraz opisem przedmiotu zamówienia dla niniejszego zamówienia, 2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią warunków zamówienia, zakresem obowiązków oraz w określonym terminie, 3. Cena oferty za realizację niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami warunków zamówienia wynosi: 3.1. Za sporządzanie raportów i wniosków o płatność: Tab.1. Zakres szt. Koszt jednostkowy netto VAT brutto netto Koszt całkowity VAT brutto. Sporządzanie Raportów Okresowych z realizacji zadania, w terminach określonych w umowie o dofinansowanie Projektu Sporządzanie Raportów Rocznych z realizacji zadania 7 3 6
Sporządzanie Raportu z 1 zakończenia zadania Sporządzanie końcowego raportu 1 finansowego Sporządzanie wniosków 7 o płatność Razem sporządzanie raportów i wniosków o płatność 3.1.1. Za sporządzanie 1 Raportu Okresowego z realizacji zadań, w terminach określonych w umowie o dofinansowanie Projektu: kwota netto:..zł (słownie:. ) kwota brutto:...zł (słownie:.) VAT: %...zł (słownie:....) 3.1.2. Za sporządzanie 1-go Raportu Rocznego z realizacji zadań: kwota netto:..zł (słownie:. ) kwota brutto:...zł (słownie:.) VAT: %...zł (słownie:.... 3.1.3. Za sporządzanie Raportu z zakończenia zadań: kwota netto:..zł (słownie:. ) kwota brutto:...zł (słownie:.) VAT: %...zł (słownie:.) 3.1.4. Za sporządzanie Końcowego Raport Finansowego z realizacji zadań: kwota netto:..zł (słownie:. ) kwota brutto:...zł (słownie:.) VAT: %...zł (słownie: ) 3.1.5. Za sporządzanie 1-go wniosku o płatność: kwota netto:..zł (słownie:... ) kwota brutto:...zł (słownie:...) VAT: %...zł (słownie:..) 3.2. Usługa doradcza kwota netto:..zł (słownie:... ) kwota brutto:...zł (słownie:...) VAT: %...zł (słownie:...) 3.3. OGÓŁEM cena oferty ( suma z Tab.1 Razem sporządzanie raportów i wniosków o płatność pkt.3.1. oraz pkt. 3.2. ) kwota netto:.... zł (słownie:.........) kwota brutto:...zł (słownie:.... ) VAT %...zł (słownie:........) Oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że : 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - których opis sposobu oceny określony został w warunkach zamówienia przedmiotowego postępowania. 7
7. Następujące części niniejszego zamówienia powierzę Podwykonawcom ( Wykonawca wypełnia o ile dotyczy): Lp. Nazwa/opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom 8. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Załącznikiem do niniejszego formularza oferty są: 1).. 2). 3).. dnia (pieczęć) (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) 8