Znak sprawy: DOA.261.4.4.2015.MM Częstochowa, dn. 21.01.2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 Szanowni Państwo, zapraszam do składania ofert cenowych na przeprowadzenie warsztatów radzenia sobie ze stresem dla Uczestników projektu systemowego Zainwestuj w siebie program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 42-217 Częstochowa tel. cent. 34 372-42-00 fax. 034 372-42-50 e-mail : mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 ZAMAWIAJĄCY: I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów radzenia sobie ze stresem dla 24 osób dorosłych zakwalifikowanych do udziału w projekcie systemowym Zainwestuj w siebie program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zajęcia będą miały charakter warsztatów prowadzonych dla 3 grup, maksymalnie 8-osobowych, w cyklu 2 spotkań po 8 godzin dydaktycznych każde. Łączna liczba przewidzianych godzin dydaktycznych wynosi 48, tj. po 16 godzin dla każdej grupy Uczestników. 1/7
3. Zajęcia warsztatowe powinny być obejmować następujące zagadnienia: 1) Autodiagnoza - wykorzystanie kwestionariusza Thomasa Holmes a SRE (Schedule of Recent Experience) w zdiagnozowaniu indywidualnych czynników stresujących; 2) Pojęcie stresu. Przyczyny i objawy stresu w środowisku pracy. Efektywność działań a stres. Psychologiczne uwarunkowania radzeniem sobie ze stresem; 3) Sposoby reagowania na stres i ich wpływ na zachowania otaczających nas ludzi (kształtowanie umiejętności panowania nad stresem oraz koncentracji na rzeczach dla nas ważnych); 4) Techniki radzenie sobie ze stresem w pracy (Wizualizacja, Praca z oddechem, Afirmacje). 4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania programu zajęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Program musi uzyskać akceptację koordynatora projektu systemowego Zainwestuj w siebie program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa. 5. Wykonawca musi zapewnić lokal do przeprowadzenia warsztatów znajdujący się na obszarze Miasta Częstochowy. Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie realizacji warsztatów wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do prowadzenia programu zajęć, objętych przedmiotem zamówienia. 6. Wykonawca zapewnia Uczestnikom warsztatów w trakcie realizacji zajęć dostęp do serwisu kawowego (tj. kawy, herbaty, zimnych napojów, drożdżówek lub ciastek) oraz obiadu w postaci jednego gorącego posiłku, tj. drugiego dania pokrywającego 1/3 dziennego zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej min. 900 kcal. Wartość zestawu wszystkich produktów żywnościowych nie może być mniejsza niż 16,00 zł na jednego uczestnika szkolenia. Podczas kursu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do estetycznego podawania poczęstunku. Do przygotowywania kawy oraz herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. 7. Posiłki, o których mowa powyżej winny być urozmaicone (w każdym dniu szkolenia inne menu), przyrządzone w dniu wydania oraz podawane w miejscu realizacji zajęć. 8. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić listy obecności oznakowane logotypami zgodnie z obecnymi przepisami PO KL. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 27.02.2015 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 2/7
Wykonawca musi dysponować trenerem posiadającym wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz wykazać należyte przeprowadzenie w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 200 godzin szkoleń / warsztatów radzenia sobie ze stresem. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: LP. WYMAGANY DOKUMENT 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji 2. działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2). 4. 5. 6. Dyplom ukończenia studiów trenera uwzględnionego w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Wykaz przeprowadzonych warsztatów radzenia sobie ze stresem przez trenera uwzględnionego w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 (załącznik nr 3). Referencje potwierdzające należyte przeprowadzenie warsztatów radzenia sobie ze stresem uwzględnionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3. Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 29.01.2015 r. o godz. 12:00. 3/7
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną rozpatrzone. Zamawiający informuje, iż nie będzie odsyłał ofert, które wypłynęły po terminie do Wykonawców z uwagi na tryb i ekonomikę prowadzonego postępowania. 4. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 37-24-204. 5. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentem są: 1) Michał Zieliński e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl 2) Marcin Michoń e-mail: mmichon@mops.czestochowa.um.gov.pl VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, wymienione w rozdziale IV niniejszego zaproszenia. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu. 5. Oferta musi zostać podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: 1) jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, 2) jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawców upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 8. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 10. Ofertę umieszcza się w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z opisem: 4/7
pełna nazwa Wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA WARSZTATY RADZENIA SOBIE ZE STRESEM Projekt - Zainwestuj w siebie 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 12. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, według takich samych zasad jak składana oferta, dodatkowo oznaczonym napisem Zmiana. 13. Wycofanie oferty może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w opakowaniu, według takich samych zasad jak składana oferta, dodatkowo oznaczonym napisem Wycofanie. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę oferty należy określić jako cenę całkowitą za wykonanie pełnego cyklu warsztatów radzenia sobie ze stresem. 2. Cena musi być podana w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana w ofercie cena musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszt wynajęcia sali. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena 100 % Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór: P 1 = ( C n x 100) C b 5/7
gdzie: P 1 liczba punktów Cn cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia. VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 2. Płatność za zakończone warsztaty nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury rozliczeniowej/rachunku, przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury/rachunku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2. wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy; 3. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6/7
Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1; Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia załącznik nr 2; Wykaz przeprowadzonych warsztatów radzenia sobie ze stresem załącznik nr 3; Wzór umowy załącznik nr 4. 7/7