OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Świebodzice, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Dom Pomocy Społecznej dla Dzieci prowadzony przez Zgromadzenie Sióstr Szkolnych de Notre Dame w Świebodzicach zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. Usługa dostarczania całodobowych posiłków mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej dla Dzieci w Świebodzicach. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 5 oraz art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) i dotyczy usług o charakterze niepriorytetowym zgodnie z rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. nr 12, poz. 68). I. ZAMAWIAJĄCY: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DZIECI Tel: (074) Fax: (074) w.35 Strona internetowa: http: NIP: REGON: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zakres świadczonych usług obejmuje przygotowanie i dostawę całodobowych posiłków mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej dla Dzieci w Świebodzicach przy : 1) Przygotowanie posiłków powinno przebiegać z poszanowaniem zasad dobrej praktyki higienicznej i być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.2015 poz ) Posiłki określone szczegółowym jadłospisem zał. nr 4 do ogłoszenia muszą spełniać warunki gramatury posiłków określone w zał. nr 5 do ogłoszenia. 1

2 3) Jadłospis sporządzany przez DPS zawiera diety: podstawową, lekkostrawną oraz diety specjalne. 4) Wykonawca dostarcza codziennie zamówione posiłki odpowiednio w następujących godzinach: Śniadania od godz. 6:45 do godz. 7:00 Obiad od godz. 13:00 do godz. 13:30 Kolacja od godz. 17:00 do godz. 17:30 5) Nominalna planowana ilość codziennych posiłków dla 60 osób. 6) Rzeczywista codzienna ilość dostarczanych posiłków z uwzględnieniem ilości posiłków dietetycznych oraz o zmienionej konsystencji (dieta papkowata) wynikać będzie z Arkusza Zapotrzebowania zał. nr 1 do umowy sporządzanego przez Zamawiającego. 7) Dostawa posiłków odbywa się środkiem transportu spełniającym wymagania stosownych przepisów, w naczyniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością oraz właściwościach pozwalających na utrzymanie temperatury (75 C) gorących posiłków. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania brudnych naczyń i odpadów. Wszystkie opakowania i naczynia powinny posiadać wszelkie wymagane atesty, pozytywne opinie itp. 8) Wykonawca jest zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek żywności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. Dz. U Nr 80 poz III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) usługa dostarczania posiłków. IV. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA data rozpoczęcia: r. data zakończenia: r. (ostatni dzień świadczenia usługi). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego (SANEPID) o zatwierdzeniu obiektu żywienia oraz decyzje dot. prowadzenia działalności cateringowej dla odbiorców zewnętrznych. 2) Dysponują pojazdem dopuszczonym przez SANEPID do przewożenia posiłków. 3) Posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2

3 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów: LP. NAZWA (RODZAJ) DOKUMENTU 1. Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 1 do ogłoszenia. 2. Decyzja Państwowego Inspektoratu Sanitarnego (SANEPID) o zatwierdzeniu obiektu żywienia oraz decyzje dot. prowadzenia działalności cateringowej dla odbiorców zewnętrznych. 3. Wykaz pojazdów wraz z decyzją SANEPID w celu potwierdzenia warunku Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje dopuszczonym przez SANEPID pojazdem umożliwiającym dostarczanie posiłków wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia). 4. Posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług polegających na dostarczaniu całodobowych posiłków z załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. VI. INFORMACJE DODATKOWE 1) Wszystkie dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie w zakresie dostaw posiłków. 7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3

4 8) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 9) Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie i zawierać informację Oferta Przetargowa Nie otwierać do dnia do godziny 12:15. 10) Wykonawcy przysługują środki odwoławcze w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę niepriorytetową na zasadach ogólnych zgodnie z art. 180 ustawy pzp. 11) Zamawiający wyklucza z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 12) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku niezłożenia wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia VII. KRYTERIA OCENY OFERT CENA 90% Maksymalną ilość punktów w kryterium Cena tj. 90 punktów uzyska oferta z najniższą ceną wskazaną w formularzu oferty. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną obliczone według wzoru: C= CN/COB x 90 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę, CN - najniższa zaoferowana cena, COB- cena zaoferowana w badanej ofercie. DOŚWIADCZENIE 10% Maksymalną ilość punktów w kryterium Doświadczenie tj. 10 punktów uzyska oferta, której Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania 4

5 wykonał trzy usługi dostarczania całodobowych posiłków. Punkty zostaną przyznane według schematu: 1. Wykonanie jednej usługi 3 pkt. 2. Wykonanie dwóch usług 5 pkt. 3. Wykonanie trzech usług 10 pkt. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I ICH OTWARCIA 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Świebodzice do dnia r. do godziny 12:00. 2) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, Świebodzice w dniu r. o godzinie 12:15 (Kancelaria). Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wykaz pojazdów 3) Wzór umowy. 4) Jadłospis na 2016r. 5) Gramatura posiłków na 2016r. 5