Giżycko, dnia 03.04.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich z siedzibą w Giżycku przy ul. Nowowiejskiej 4a, tel. 87 428 04 13 Faks: 87 428 04 91 zwraca się z prośba o przedstawienie oferty na 1 : dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby promocji projektu POIS.05.01.00-00-430/12: Ochrona cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach V osi priorytetowej POIiŚ. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego (wg. zestawienia). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w formularzu cenowym do oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i oraz jednostkę miary i ilości. Warunki dostawy: a) dostawa do siedziby Zamawiającego, przy ul. Nowowiejskiej 4a w Giżycku, transportem na koszt Dostawcy, b) dostawa w nieprzekraczalnym terminie do 28.04.2014, c) dostawa w ilościach i asortymencie wg zapotrzebowania Zamawiającego, d) dostawa w cenach brutto określonych przez Dostawcę dla każdego asortymentu zgodnie ze złożoną ofertą, e) zamawiający podpisze z Dostawcą umowę o współpracy, która będzie gwarantowała terminową realizację zamówienia zgodnie z ofertą. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 2 : do 28.04.2014 r 3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy): --- 4. Termin, do którego należy złożyć ofertę: 07.04.2014. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Formy złożenia oferty: oferty prosimy składać drogą mailową na adres: a.kombel@jeziora.com.pl 6. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): kryterium cena 100% - najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną. 7. Sposób dokonywania płatności: wynagrodzenie płatne będzie po realizacji dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym, który stanowił będzie załącznik do umowy, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy. 1 Należy podać nazwę przedmiotu zamówienia nadaną przez pracownika 2 Można nie podawać terminu realizacji, ale wówczas należy zobowiązać Wykonawcę do zaoferowania terminu realizacji.
8. Osoba do kontaktu: Agnieszka Kombel Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich tel. 87 428 04 90 lub 696 077 575 e-mail: a.kombel@jeziora.com.pl 9. Uwagi końcowe: FOWJM zastrzega sobie prawo do: Zmiany terminu składania ofert Wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości FOWJM Uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić Poprawiania omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy Odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie Odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego Niniejsze zapytanie stanowi formę rozeznania rynku jakie FOWJM zobowiązana jest przeprowadzić zgodnie z zasadami ogólnymi udzielania zamówień finansowanych z udziałem środków publicznych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w projektach realizowanych z udziałem wsparcia finansowego Unii Europejskiej. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich do zawarcia umowy. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr2 Formularz cenowy
ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Do: Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich Ul. Nowowiejska 4a, 11-500 Giżycko Nawiązując do ogłoszenia/zapytania ofertowego o zamówienie publiczne prowadzone w procedurze rozeznania rynku na: dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby promocji projektu POIS.05.01.00-00-430/12: Ochrona cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach V osi priorytetowej POIiŚ. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę: netto, stawka VAT, brutto. 1. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Faks: Adres e-mail: dnia - - roku (miejsce i data) (podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY DO OFERTY Szczegółowy opis zamówienia wraz z kalkulacją kosztów realizacji zamówienia. Artykuł i jego opis (minimalne parametry) Zmywalny, kolorowy tatuaż reklamowy (full color) z wizerunkiem rysia według projektu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto wymiar tatuażu ok. 4x5 cm, rozmiar podkładu papierowego, na którym znajduje się tatuaż odpowiednio większy na papierze, na którym znajduje się tatuaż nadruk jednokolorowy informacja o źródłach finansowania projektu w formie krótkiego tekstu i logotypów, w formie okalającej tatuaż, tak, by były czytelne i widoczne tatuaże dostarczone zostaną w formie pojedynczych sztuk do produkcji powinny być użyte materiały ekologiczne (papier, barwniki) i bezpieczne sztuka 1000 Zmywalny, kolorowy tatuaż reklamowy (full color) z wizerunkiem zimorodka według projektu wymiar tatuażu ok. 4x5 cm, rozmiar podkładu papierowego, na którym znajduje się tatuaż odpowiednio większy na papierze, na którym znajduje się tatuaż nadruk jednokolorowy informacja o sztuka 1000
źródłach finansowania projektu w formie krótkiego tekstu i logotypów, w formie okalającej tatuaż, tak, by były czytelne i widoczne tatuaże dostarczone zostaną w formie pojedynczych sztuk do produkcji powinny być użyte materiały ekologiczne (papier, barwniki) i bezpieczne Słonecznik - roślina w puszce puszka zawierająca nasiona roślin wraz ze specjalnie spreparowanymi składnikami gwarantującymi optymalne warunki wzrostu, puszka z banderolą/etykietą z nadrukiem kolorowym, wysokiej jakości, według projektu sztuka 250 Bazylia - roślina w puszce puszka zawierająca nasiona roślin wraz ze specjalnie spreparowanymi składnikami gwarantującymi optymalne warunki wzrostu, puszka z banderolą/etykietą z nadrukiem kolorowym, wysokiej jakości, według projektu sztuka 250 RAZEM CENA: dnia - - roku (miejsce i data) (podpis Wykonawcy)