Instrukcja funkcjonalności Indeks Elektroniczny Nauczyciel akademicki 1
1. Indeks Elektroniczny Informacje ogólne Indeks Elektroniczny to: Uzupełnianie ocen przez Nauczycieli akademickich w systemie elektronicznym uczelni zgodnie z Regulaminem Studiów; Elektroniczna prezentacja klasycznego papierowego indeksu w systemie informatycznym; Brak kart egzaminacyjnych wydawanych Studentom w roku akademickim 2012/2013; Wprowadzenie formy przedmiotu Ocena Końcowa, która reprezentuje przedmiot kończący się w danym semestrze; W wydrukach Okresowych Kart Osiągnięć Studenta, które od roku akademickiego 2012/2013 będą drukowane po stronie Dziekanatu będą występowały przedmioty tylko z formą Ocena Końcowa. Przedmioty z formą Ocena Końcowa będą również prezentowane Studentowi jako oceny zaliczające przedmiot po stronie Wirtualnej Uczelni. Wystawienie ocen za przedmiot z formą Ocena Końcowa jest obowiązkowe zgodnie z Regulaminem Studiów na rok akademicki 2012/2013. 2. Indeks Elektroniczny przewodnik krok po kroku Krok 1 Logowanie do systemu Każdemu Nauczycielowi akademickiemu po wejściu na stronę http://wu.umed.lodz.pl ukaże się panel logowania do systemu. 2
W oknie logowania należy wpisać dwie wartości: Identyfikator będący indywidualnym numerem PESEL każdego Nauczyciela; Hasło prywatne hasło każdego Nauczyciela; Po uzupełnieniu powyższych danych należy kliknąć Zaloguj Krok 2 Menu i Pierwsza strona Na przedstawionym powyżej obrazie zaprezentowano pierwszą stronę, która wyświetli się po poprawnym zalogowaniu. Jak widzimy w otwartym oknie (w środkowej części witryny) prezentowane są dane teleadresowe osoby zalogowanej. Po lewej stronie umieszczone jest menu, w którym należy kliknąć pozycję Elektroniczny Indeks aby przejść dalej do wyboru grupy, której zamierzamy uzupełnić oceny (rysunek poniżej). 3
Krok 3 Elektroniczny Indeks Po przejściu do menu Indeks Elektroniczny Nauczyciel otrzymuje listę ze szczegółami przedmiotów, które prowadzi. W głównym oknie Indeksu są widoczne przedmioty zarówno cząstkowe (prowadzone jako ćwiczenia, wykład, etc.) jak i przedmioty z Oceną Końcową. Wystawienie ocen za przedmioty z Oceną Końcową jest obowiązkowe i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Indeksu Elektronicznego. Przedmioty cząstkowe (ćwiczenia, wykłady, etc.) są widoczne po rozwinięciu strzałki po lewej stronie danego Przedmiotu głównego ( z Oceną Końcową). Po prawej stronie tabeli jest przycisk Pokaż kierujący do listy studentów, którym można wystawić oceny. 4
Krok 4 Wystawienie Ocen Po wybraniu odpowiedniej grupy studentów możemy przystąpić do uzupełniania ocen. Na powyższym zdjęciu cyframi zostały oznaczone kolejno: 1 pole, w którym zdefiniowane zostały przez Dziekanat oceny dla danego przedmiotu. Mogą to być zarówno oceny jak i wartości określające stopień zaangażowania w przedmiot, tj. Nieobecny bądź Niedopuszczony. 2 pole, w którym prezentowane są oceny cząstkowe przedmiotu. 3 po uzupełnieniu ocen (wszystkich bądź dla części studentów) klikamy zapisz. Po wykonaniu tej czynności oceny są zapisane w bazie danych a pod oceną widnieje tytuł, nazwisko i imię osoby wpisującej oceny do Indeksu Elektronicznego pkt. 4. Indeks Elektroniczny oferuje Nauczycielowi możliwość wydrukowania Protokołu Ocen w kilku popularnych formatach oraz filtr wyszukiwania Studentów po nazwisku lub numerze albumu. Wprowadzono także filtrowanie po przedmiocie i numerze semestru. 5
3. Indeks Elektroniczny Jak to widzi Student? Po zalogowaniu do systemu każdy Student widzi kartę ocen z wystawionymi ocenami z poszczególnych przedmiotów: 6