UMOWA PARTNERSKA O WSPÓŁPRACY NA RZECZ ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH I ROZWOJU ZASOBÓW LUDZKICH NA TERENIE POWIATU MALBORSKIEGO zawarta w Malborku, dnia 2 kwietnia 2009 r. pomiędzy: 1. Stowarzyszeniem Gmin i Powiatu Malborskiego, reprezentowanym przez Pana Tadeusza Bilińskiego, 2. Stowarzyszeniem Św. Faustyny Fides w Malborku, reprezentowanym przez Pana Marka Kwaterskiego i Pana Janusza Gutkowskiego, 3. Stowarzyszeniem na Rzecz Bezdomnych Dom Modlitwy "Agape" z/s w Borowym Młynie, reprezentowanym przez Panią Grażynę Sochacką, 4. Stowarzyszeniem Pomocy "Miś" w Malborku, reprezentowanym przez Panią Irenę Pikor, 5. Fundacją Humanitarną "Nadzieja" im. Stefanii Zaorskiej w Nowym Stawie, reprezentowaną przez Pana Marka Rukata i Panią Gabrielę Ossowską, 6. Malborskim Centrum Kwadrat MC2 w Malborku, reprezentowanym przez Pana Waldemara Klawińskiego i Panią Elżbietę Rogowską, 7. Malborskim Stowarzyszeniem Abstynenckim "Tu i teraz" w Malborku, reprezentowanym przez Pana Henryka Kapelę, 8. Stowarzyszeniem Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Słoneczny Promyk" w Dębinie, reprezentowanym przez Panią Magdalenę Tołopiło-Radzką i Panią Mirelę Łukawską, 9. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, reprezentowanym przez Panią Annę Sawirską, 10. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Malborku, reprezentowanym przez Pana Jacka Wojtuszkiewicza, 11. Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Malborku, reprezentowanym przez Panią Mirosławę Słończyńską, 12. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Stawie, reprezentowanym przez Panią Wiolettę Pielak, 13. Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Starym Polu, reprezentowanym przez Panią Barbarę Żołędziewską, 14. Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lichnowach, reprezentowanym przez Panią Urszulę Symonowicz, 15. Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Miłoradzu, reprezentowanym przez Panią Magdalenę Drózdę, 16. Placówką Rodzinną w Malborku, reprezentowaną przez Panią Beatę Zedlewską, 17. Ośrodkiem Wsparcia Dziecka i Rodziny "Na Skarpie" w Malborku, reprezentowanym przez Panią Mariolę Englert.
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zawiązanie Partnerstwa Lokalnego Wspólnymi siłami na rzecz rozwiązywania problemów społecznych i rozwoju zasobów ludzkich na terenie powiatu malborskiego. 2. Powyższe przedsięwzięcie stanowi przedmiot wniosku o dofinansowanie projektu Czas na marzenia. Dialog i partnerstwo w powiecie malborskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zwanego dalej Projektem. 3. Instytucją Pośredniczącą dla Projektu jest Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. 4. Partnerstwo Lokalne Wspólnymi siłami działa na zasadzie lokalnej grupy partnerskiej. Nie jest samodzielną organizacją, odrębnym podmiotem w rozumieniu przepisów prawa. 2 Cele partnerstwa 1. Celem, dla którego powołuje się Partnerstwo Lokalne Wspólnymi siłami jest rozwiązywanie problemów społecznych i rozwój zasobów ludzkich wśród mieszkańców powiatu malborskiego. 2. Cele operacyjne Partnerstwa Lokalnego to: a) integracja środowisk zajmujących się pomocą społeczną, b) pozyskiwanie nowych członków-partnerów do współpracy, c) pogłębianie idei wspólnej pracy, promocja wolontariatu, d) realizacja projektów w obszarze pomocy społecznej, e) promocja Partnerstwa, m.in. poprzez strony internetowe Partnerów, f) stworzenie bazy dobrych praktyk (dzielenie się doświadczeniem ze zrealizowanych projektów, podjętych inicjatyw itp.), g) tworzenie, aktualizowanie i upowszechnianie wśród mieszkańców Powiatu Malborskiego informacji na temat możliwości uzyskania pomocy w sytuacjach trudnych, h) wpływanie na kształt polityki społecznej w regionie (w tym monitorowanie prac samorządów nad programem współpracy z organizacjami pozarządowymi, uaktualnienie Powiatowego Programu na Rzecz Zatrudnienia i Spójności Społecznej), i) analiza organizacji pozarządowych powiatu malborskiego pod kątem ich działalności oraz istnienia w oparciu o rejestr prowadzony przez Starostwo Powiatowe w Malborku.
3 Członkowie 1. Członkiem Partnerstwa Lokalnego Wspólnymi siłami mogą zostać instytucje pomocy i integracji społecznej 1 oraz partnerzy społeczni i gospodarczy 2. 2. Partnerstwo w każdym momencie swej działalności otwarte jest na przyjęcie nowych Partnerów. Nowy Partner w celu przystąpienia do Partnerstwa jest zobowiązany do ania deklaracji partnerskiej (Załącznik) i uzyskania akceptacji wyrażonej zwykłą większością głosów Zgromadzenia Partnerów. Nowy Partner nie bierze udziału w tym głosowaniu. 3. Na zgodny wniosek Zgromadzenia Partnerów wyrażony bezwzględną większością głosów nowym Partnerem może zostać inny podmiot niż wymieniony w ust. 1. 4. Partnerzy mogą w dowolnej chwili zrezygnować z udziału w Partnerstwie Lokalnym wyrażając swą decyzję w formie pisemnego oświadczenia składanego Liderowi Partnerstwa. 4 Zgromadzenie Partnerów 1. Organem decyzyjnym i opiniującym prace Partnerstwa Lokalnego jest Zgromadzenie Partnerów. Zgromadzenie Partnerów podejmuje decyzje w drodze głosowania większością 2/3 głosów przy udziale min. 50% uprawnionych członków. Każdy Partner dysponuje jednym głosem poprzez swojego reprezentanta. Jeśli reprezentant nie jest uprawniony do podejmowania decyzji w imieniu partnera powinien posiadać odpowiednie upoważnienie. 2. Partnerstwo Lokalne Wspólnymi siłami reprezentuje Lider Partnerstwa, którym jest jeden z Partnerów. 3. Lider Partnerstwa wybierany jest bezwzględną większością głosów Zgromadzenia Partnerów. 5 Dodatkowe funkcje 1. Funkcję Koordynatora Spotkań pełni osoba reprezentująca jednego z Partnerów wybrana w sposób, w jaki wybiera się Lidera. 2. Do zadań Koordynatora Spotkań należy: a) informowanie Partnerów o terminach i miejscach spotkań roboczych; b) informowanie Partnerów o planowanym przebiegu spotkań roboczych; c) organizowanie spotkań roboczych; d) zapewnienie uczestnikom spotkań niezbędnych materiałów. 3. Funkcję Animatora Działań pełni osoba znana i szanowana w społeczności lokalnej, niekoniecznie reprezentująca jednego z Partnerów, wybrana w sposób, w jaki wybiera się Lidera. 4. Do zadań Animatora Działań należy: a) informowanie społeczności lokalnej o istnieniu i celach Partnerstwa; 1 wymienione w Ustawie o pomocy społecznej (Dz.U. 2004 Nr 69 poz. 593), 2 definicja według Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju art. 5, pkt. 7 (Dz.U. Nr 227, poz. 1685).
b) zachęcanie do członkostwa w Partnerstwie, w szczególności sektora biznesu; c) mobilizowanie Partnerów oraz innych podmiotów z terenu Powiatu Malborskiego do wspólnego rozwiązywania problemów społecznych i rozwoju zasobów ludzkich; d) pobudzanie aktywności pracodawców w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych swoich pracowników, a także włączanie ich w działania na rzecz różnych grup osób na rynku pracy, w szczególności osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; e) wskazywanie pracodawcom korzyści wynikających z inwestycji w kapitał ludzki; f) propagowanie idei społecznej odpowiedzialności biznesu. 6 Grupy robocze W ramach Partnerstwa funkcjonują dwie grupy robocze: 1. Grupa Robocza ds. rozwiązywania problemów dzieci i młodzieży, w skład której wchodzą: a) Stowarzyszenie Gmin i Powiatu Malborskiego, b) Placówka Rodzinna w Malborku, c) Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny "Na Skarpie" w Malborku, d) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, e) Stowarzyszenie Pomocy "Miś" w Malborku, f) Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Słoneczny Promyk" w Dębinie, g) Fundacja Humanitarna "Nadzieja" im. Stefanii Zaorskiej w Nowym Stawie. 2. Grupa Robocza ds. rozwiązywania problemów osób zagrożonych wykluczeniem społ. i wykluczonych społecznie, w skład której wchodzą: a) Stowarzyszenie Gmin i Powiatu Malborskiego, b) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Malborku, c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Stawie, d) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malborku, e) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starym Polu, f) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lichnowach, g) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłoradzu, h) Stowarzyszenie na Rzecz Bezdomnych Dom Modlitwy "Agape" z/s w Borowym Młynie, i) Stowarzyszenie Abstynenckie "Tu i teraz" w Malborku, j) Malborskie Centrum Kwadrat MC2 w Malborku, k) Stowarzyszenie Św. Faustyny Fides w Malborku. 3. Grupy Robocze wchodzące w strukturę Partnerstwa Lokalnego stale ze sobą współpracują w obszarze rozwiązywania problemów społecznych i rozwoju zasobów ludzkich na terenie powiatu malborskiego. 4. Grupy Robocze wybierają spośród siebie Przewodniczącego Grupy Roboczej, stosując przy tym odpowiednio przepisy o wyborze Koordynatora Spotkań.
7 Zasady komunikacji i przepływu informacji 1. Przepływ informacji pomiędzy Partnerami a Liderem następuje drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub poprzez osobiste doręczenie korespondencji na statutowe adresy siedzib oraz podczas spotkań roboczych. 2. Jeżeli nadawca żąda dowodu doręczenia korespondencji, winien zamieścić stosowną informację w swoim przekazie informacyjnym. Może żądać dowodu doręczenia szczególnie w sytuacji, kiedy zastrzeżono termin doręczenia informacji. 3. Jeżeli zaistnieje wymóg określony przepisami wydanymi przez Instytucję Pośredniczącą, Lider projektu może żądać od Partnerów dostarczenia niektórych informacji lub dokumentów w formie przez te przepisy wymaganej. 8 Obowiązki informacyjne 1. Partnerzy są obowiązani do zamieszczania we wszelkich we wszelkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z niniejszym Partnerstwem Lokalnym, informacji, że jest ono współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej. Powyższa informacja powinna być zgodna z wytycznymi: a) Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, b) Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 2. W razie wątpliwości Partnerzy powinni zwrócić się o pomoc do Lidera. 9 Przepisy końcowe 1. Umowa jest dobrowolnym, społecznym porozumieniem na rzecz rozwiązywania problemów społecznych i rozwoju zasobów ludzkich na terenie powiatu malborskiego. Sygnatariusze niniejszego dokumentu deklarują gotowość do wdrożenia, przestrzegania oraz monitorowania zawartych w Umowie procedur i zasad. 2. W sytuacjach konfliktowych sygnatariusze stosować będą zasady dialogu, negocjacji i mediacji. 3. Umowa może być rozwiązana w wyniku zgodnej woli Partnerów, bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie zobowiązań w nim zawartych. 4. Umowa została sporządzona w 18 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla Instytucji Pośredniczącej.
W imieniu Stowarzyszenia Gmin i Powiatu Malborskiego, w imieniu Stowarzyszenia Św. Faustyny Fides w Malborku, w imieniu Stowarzyszenia na Rzecz Bezdomnych Dom Modlitwy "Agape" z/s w Borowym Młynie, w imieniu Stowarzyszenia Pomocy "Miś" w Malborku, w imieniu Fundacji Humanitarnej "Nadzieja" im. Stefanii Zaorskiej w Nowym Stawie, w imieniu Malborskiego Centrum Kwadrat MC2 w Malborku,
w imieniu Malborskim Stowarzyszenia Abstynenckiego "Tu i teraz" w Malborku, w imieniu Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Słoneczny Promyk" w Dębinie, w imieniu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, w imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malborku, w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malborku, w imieniu Miejskim Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie,
w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starym Polu, w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach, w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miłoradzu, w imieniu Placówki Rodzinnej w Malborku, w imieniu Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny "Na Skarpie" w Malborku.
Załącznik DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO PARTNERSTWA LOKALNEGO WSPÓLNYMI SIŁAMI Zapoznawszy się z zapisami UMOWY PARTNERSKIEJ O WSPÓŁPRACY NA RZECZ ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH I ROZWOJU ZASOBÓW LUDZKICH NA TERENIE POWIATU MALBORSKIEGO wyrażam wolę przystąpienia do Partnerstwa na zasadzie członka-partnera oraz przestrzegania wymogów z w/w umowy wynikających. (pieczątka i ), dn....