Raport Nr 33/2013 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2013 WERSJA Nr 2013.03.0.00 z dnia 2013-09-30 Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Wybór wizyty z terminarza: usunięto opcję Przejdź do wizyty po dwukrotnym kliknięciu myszki (w module Gabinet). Aktualnie w trybie wyboru wizyty (informacja o tym trybie jest widoczna w nagłówku okna), dwuklik na rezerwacji w terminarzu zawsze powoduje przejście do wskazanej wizyty. M11 TERMINARZ 2. Dodano uprawnienie na przycisk hurtowego sprawdzania uprawnień pacjentów w systemie ewuś (Terminarz-> ewuś-> Hurtowe sprawdzanie uprawnień). 3. Karta rezerwacji pacjenta: dodano blokadę przy próbie umówienia usługi do pracownika/gabinetu, który nie może jej wykonać (poprzednio był tylko komunikat ostrzegający). 1. Dodano zestawienie zleceń dedykowane rozliczeniom z NFZ. 2. Dodano obsługę dwóch formularzy do zlecenia. 3. Obsługa kolejek do komórek organizacyjnych z określoną datą od i do prowadzenia kolejki oczekujących. System weryfikuje konieczność wpisu do kolejki oczekujących dodatkowo testując datę wpisu i porównując ją z datą obowiązywania kolejki otrzymaną w umowie z NFZ. M12 ZLECENIA 4. Dodano obsługę skanera dowodów osobistych na karcie rezerwacji zlecenia. Zeskanowanie dowodu spowoduje automatyczny wybór pacjenta, a w razie braku będzie można dodać pacjenta do bazy. 5. Dodano sprawdzanie konieczności posiadania przez pacjenta danej deklaracji (Opcje modułu Zlecenia-> zakładka Kontrole związane z refundacjami) z uwzględnieniem daty wykonania zlecenia. Funkcja działa więc również dla zleceń wpisanych po fakcie wykonania. 6. Poprawiono zapis kosztu zlecenia z podzleceniami. Przy edycji podzleceń zablokowano ich przeliczanie. 1. Dodano możliwość uzupełnienia i wydruku karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego. W oknie dodawania rozpoznania, na zakładce Zgłoszenie choroby został dodany nowy typ formularza zgłoszenia choroby nowotworu złośliwego. Po wybraniu rozpoznania oznaczonego w X rewizji Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych numerami C00-C97 oraz D00-D09 program domyślnie ustawia Formularz zgłoszenia na nowotwór złośliwy. 2. Dodano obsługę dwóch formularzy do zlecenia. 3. Nowa wizyta: M21 GABINET a) dodano opcję pozwalającą określić zakres dostępnych informacji (z ograniczeniem do pracownika, poradni, itd.) widocznych w HZiCh na karcie pacjenta w nowej wizycie, b) poprawiono okno wyświetlania dokumentów UE pacjenta. Dostępne są tam już tylko dokumenty UE. 4. Poprawiono wyświetlanie listy wizyt pacjenta, zarówno na nowej jak i starej wizycie. Jeśli wizyta była realizowana w poradni specjalnej, a operator nie ma uprawnień do przeglądania danych tejże poradni to nie widzi również daty tej wizyty na liście dat. 5. Zaktualizowano kalendarz szczepień do obecnie obowiązującego. M22 STOMATOLOG 1. Funkcjonalność Proces leczenia korzysta obecnie tylko z nowej wersji Stomatologa. M24 REHABILITACJA 1. Funkcjonalność Zwielokrotnianie planu, pomijania dni bez godzin pracy - zmieniono sposób sprawdzania limitu wyszukiwania (usunięto błąd A4438 podczas zwielokrotniania). M25 PRACOWNIA 1. Dodano nowy status w tracie wykonywania dla rezerwacji, wykonywanych przed czasem. REHABILITACYJNA M35 RIS 1. Poprawiono kontrolę VIII części kodu resortowego poradni, dla których można korzystać z modułu RIS. Mogą to być dowolne poradnie z kodem 72xx. 1. Karta pacjenta: na zakładce Unia Europejska na liście dokumentów uprawniających do świadczeń dodano nowe kolumny: Numer dokumentu, Data wystawienia, Data ważności od, do. Dodano możliwość poprawy M52 KARTOTEKI dokumentu bezpośrednio na tej zakładce. 2. Dodano obsługę skanera dowodów osobistych na karcie dodawania lub edycji osoby. 3. Poprawiono mechanizm ustawiania uprawnień do recept na podstawie uprawnień dodatkowych pacjenta. 1. W oknie przeglądania rejestru świadczeń dodano możliwość filtrowania pozycji wg wybranej usługi. 2. Dodano możliwość wyszukiwania faktur zakupowych dodatkowo wg numeru NIP. 3. Dostosowano funkcję importu faktur zakupowych z systemu KS-ASW do zmian w formacie FZX v.1.05. 4. Dodano możliwość generowania raportu zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze w wersji 3 1.6 zgodnie z zarządzeniem Nr 47/2013/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 6 września 2013 r. 5. W oknie przeglądania listy rachunków refundacyjnych dodano filtr Nr dokum. koryg. umożliwiający M53 ROZLICZENIA wyszukiwanie dokumentu o podanym numerze wraz ze wszystkimi jego korektami. 6. Wprowadzono zmiany w gruperze szpitalnym zgodnie z Zarządzeniem Nr 45/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=3&dzialnr=12&artnr=5636). Zmiany obowiązują od 1 października. 7. Wprowadzono zmiany w gruperze AOS zgodnie z Zarządzeniem Nr 32/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=3&dzialnr=12&artnr=5466 ). Zmiany obowiązują od 1 października. 8. W zestawieniu dla komunikatu deklaracji POZ poprawiono wyświetlanie wartości w kolumnie Ilość wg potw. NFZ*Cena. Wcześniej mogła być podana kwota 0 zł. 1. System KS-SOMED umożliwia wybór wzorca wydruku dla dokumentów finansowych. W tej aktualizacji M55 KASA dodano możliwość wyboru wzorca również dla dokumentów wysyłanych pocztą elektroniczną. Aby wykorzystać tę funkcję, oprócz opcji użycia wzorców wydruku podczas drukowania dokumentów, należy Strona 1 z 11
M61 ADMINISTRATOR INNE włączyć opcję Pozwól na wybranie wzorca wydruku dla dokumentu wysyłanego pocztą elektroniczną. 1. Dodano nową opcję pozwalającą określić czas, po którym okno logowania zostanie zamknięte w przypadku przerwy podczas wprowadzania loginu i hasła. Domyślnie opcja przyjmuje dotychczasową stałą wartość: 10 sekund. 2. Przywrócono działanie uprawnień do przeglądania i modyfikacji uprawnień. 1. Dodano mechanizm uaktualniania opcji i uprawnień na wszystkich stanowiskach w przypadku zmiany opcji lub uprawnień na dowolnym ze stanowisk. 2. Obsługa mechanizmu: dozwolone godziny logowań do systemu. 3. Aktualizacja słownika typów szkół według: http://www.cie.men.gov.pl/index.php/sio-wykaz-szkol-i-placowek/27-wykaz-wg-typow.html 4. Poprawiono scalanie zakładów pracy: jeśli ukrywany zakład miał bardzo długą nazwę, to mógł pojawić się błąd przepełnienia bufora. Zestawienie zrealizowanych zleceń dedykowane rozliczeniom z NFZ Nowe zestawienie zrealizowanych zleceń dedykowane rozliczeniom z NFZ pozwala uzyskać listę zleceń zawierającą m.in. informacje o statusie ewuś, statusie rozliczenia (zapłacone/niezapłacone), błędach synchronizacji oraz komunikaty zwrotne z NFZ. Zestawienie dodatkowo umożliwia wykonanie podglądu wybranego zlecenia oraz edycję tego zlecenia, jak również pozwala odfiltrować zrealizowane zlecenia bez podpiętej umowy NFZ lub z opłatą NFZ 0 zł. Zestawienie zawiera grupy filtrów: 1. Okres pozwala odfiltrować zlecenia wykonane we wskazanym okresie. 2. Status - pozwala odfiltrować nowe zlecenia, przygotowane do wysłania, wykazane w raporcie lub potwierdzone przez NFZ. 3. Poprawność zleceń pozwala odfiltrować zlecenia poprawne, z ostrzeżeniami lub błędne, na których można dodatkowo podać kod błędu. Po prawej stronie pola Kod błędu znajduje się przycisk (*1) służący do wyboru kodu błędu z listy dostępnych błędów. Lista dostępnych błędów jest ograniczona przez wszystkie dostępne filtry w zestawieniu oprócz podanego kodu błędu. 4. Płatność NFZ pozwala odfiltrować zlecenia bez podpiętej umowy NFZ, z opłatą NFZ 0 zł lub zlecenia z prawidłową opłatą NFZ. 5. Rozliczenie pozwala odfiltrować zlecenia nierozliczone (brak szablonu rachunku lub wczytany szablon, który skorygował opłatę NFZ na 0 zł) lub rozliczone (wczytany szablon rachunku na plus ). 6. Aktywność pozwala odfiltrować zlecenia nieusunięte lub usunięte. Strona 2 z 11
Zestawienie można uruchomić w module Zlecenia, pod przyciskiem onanie NFZ oraz w oknie onywanie zleceń pod przyciskiem CN Zest.NFZ. Zestawienie dostępne jest również w menu zestawień w poszczególnych modułach. Dwa formularze do zlecenia Od bieżącej wersji program wspiera dwa formularze do zlecenia: formularz skierowania + formularz opisowy (wyniku badania). Aby funkcjonalność działała poprawnie do usługi, należy zdefiniować formularze z właściwymi typami: dla wystawianych skierowań z rodzajem Skierowanie, dla wykonań z rodzajem Opis badania. Program umożliwia również dodanie formularzy bez określonego konkretnego rodzaju, czyli jako Niezdefiniowany. Formularze z tym rodzajem, będzie można użyć zarówno do wystawianego skierowania jak i do wykonania. W przypadku, gdy usługa posiada formularze jedynie z rodzajem Niezdefiniowany, wówczas do zlecenia można użyć tylko jednego formularza (każde wywołanie jest tylko edycją istniejącego formularza tak jak działało w poprzednich wersjach systemu). Drugi formularz do zlecenia zostanie natomiast dodany tylko wtedy, gdy przynajmniej jeden z formularzy zdefiniowanych dla usługi ma określony rodzaj. Strona 3 z 11
Przy tak zdefiniowanych formularzach po wystawieniu skierowania w sytuacji, gdy opcja do wyświetlania formularzy jest włączona, zostanie wyświetlone okno z wyborem wzorca formularza usługi, w którym domyślnie ustawiony jest rodzaj formularza Skierowanie. W oknie zostaną wyświetlone tylko formularze z tym rodzajem. Jak wcześniej zaznaczono w oknie do skierowania można również wybrać formularz z rodzajem Niezdefiniowany. W tym celu należy zmienić ustawienie w polu Rodzaj formularza. Jeżeli w opcjach zostały włączone również opcje do automatycznego wyboru pierwszego formularza, wówczas po zatwierdzeniu karty skierowania od razu zostanie wyświetlony formularz z rodzajem Skierowanie w trybie edycji. Strona 4 z 11
Po zatwierdzeniu formularza wystawione skierowanie wraz z formularzem trafi do panelu Skierowania. Powyższe działanie dotyczy również wykonania skierowania przez lekarza wykonującego. W tym przypadku po wykonaniu skierowania w zależności od ustawień w opcjach - zostanie wyświetlone okno wyboru formularza do usługi z domyślnym rodzajem formularza: Opis badania, w którym w zależności od potrzeb można wywołać również formularz z rodzajem Niezdefiniowany, lub od razu zostanie wyświetlony formularz z rodzajem Opis badania w trybie edycji. Strona 5 z 11
Po zatwierdzeniu formularza, opis badania trafi do panelu Usługi pod pozycją formularza skierowania. Wynik badania na formularzu u lekarza kierującego pojawi się przy wchodzeniu do nowej wizyty pacjenta, w oknie z nowymi danymi. Dozwolone godziny logowań do systemu Najnowsza wersja systemu KS-SOMED udostępnia funkcjonalność dozwolonych godzin logowań operatora. Funkcjonalność ta pozwala ograniczyć czas pracy z systemem dla konkretnych operatorów do konkretnych dni i godzin. Może być ona bardzo przydatna w przychodniach, w których wdrożono wysokie standardy bezpieczeństwa. Funkcjonalność dostępna jest dla wszystkich klientów o ile spełniają dwa poniższe warunki: ustawiony poziom bezpieczeństwa co najmniej 1, zsynchronizowany czas serwera bazy danych i stanowisk roboczych. Drugi warunek wynika stąd, że aktualny czas wykorzystywany do weryfikacji możliwości logowania się operatora jest pobierany z serwera bazy danych. Strona 6 z 11
Chcąc wykorzystać nową funkcjonalność w pierwszej kolejności należy ustawić dozwolone godziny pracy operatorom. Należy ustawić godziny logowań przynajmniej dla operatora, który opcję włączy, resztę godzin pracy można ewentualnie ustalić później. Włączenie jednak funkcjonalności spowoduje, że weryfikowane będą godziny pracy wszystkim logującym się od tej chwili operatorom, jeśli by więc aktualny operator nie posiadał zdefiniowanych godzin pracy mogłoby nastąpić zablokowanie systemu! Dozwolone godziny pracy ustala się w module Administrator funkcją Godziny pracy w panelu Operator na zakładce Administracja. Aby móc dodawać, poprawiać czy też usuwać godziny logowań operator musi posiadać stosowne uprawnienia. Po wybraniu funkcji Godziny pracy wyświetlone zostanie okno z listą operatorów systemu KS-SOMED. Korzystając z tej listy można poszczególnym operatorom przypisać dni i godziny pracy, w których dany operator może do systemu się wlogować. Kolumna Godz pracy? wskazuje, którzy operatorzy mają już zdefiniowane godziny pracy. Strona 7 z 11
Przycisk Pokaż zaprezentuje godziny pracy w postaci graficznej. Korzystając z okna listy godzin pracy operator może zarządzać godzinami pracy operatora. Listę uzyskujemy korzystając z przycisku Popraw. Przycisk Dodaj pozwala na określenie nowego terminu logowania się operatora. Strona 8 z 11
Konkretny termin pracy określają: dzień tygodnia, dla którego określany jest termin pracy, rodzaj tygodnia operator ma możliwość określenia dwóch różnych, przeplatających się co tydzień grafików - domyślnie przyjmowany jest grafik bez rozróżnienia na rodzaj tygodnia, dozwolone godziny logowań od-do można też wskazać cały dzień, wciskając przycisk słoneczko, do kiedy dany termin obowiązuje domyślne ustawienie określa iż dany termin pracy obowiązuje do jego usunięcia lub zmodyfikowania wizualizuje to wciśnięta ikona terminarza. Jeśli jest konieczność czasowego dopuszczenia operatora do pracy poza domyślnymi godzinami pracy można określić datę, do której dany termin pracy obowiązuje. Dany operator może mieć kilka terminów pracy w danym dniu, mogą się one uzupełniać, mogą się również pokrywać. W jakich godzinach pracy jest możliwość logowania się określa suma tych terminów. Bardzo czytelnie wizualizuje to wykres godzin pracy. Gdy zostały już zdefiniowane godziny pracy można włączyć opcję uruchamiającą mechanizm sprawdzania godzin pracy podczas logowania operatora. Opcja ta dostępna jest na zakładce Bezpieczeństwo w opcjach głównych systemu. Włączenie opcji skutkuje pojawieniem się ostrzeżenia krótko opisującego jakie efekty może przynieść uruchomienie tej funkcjonalności. Strona 9 z 11
Dodatkowa opcja, domyślnie ustawiona na 5 minut, określa ile minut po upłynięciu dozwolonego czasu pracy z systemem operator ma jeszcze pełną możliwość pracy w danym module. Czas ten pozwala na bezpieczne zakończenie pracy operatora. Każde wywołanie nowej funkcji w danym module skutkuje pojawieniem się ostrzeżenia iż czas pracy operatora minął i pozostało jeszcze dodatkowych x minut. Wyjście z danego modułu i próba uruchomienia kolejnego modułu, nawet tego samego, zakończy się niepowodzeniem, nawet jeśli pozostało kilka minut dodatkowego czasu pracy. Czas ten bowiem dostępny jest tylko podczas pracy z aktualnym modułem. Jeśli operator nie ma określonych godzin pracy, a próbuje włączyć opcję weryfikacji godzin logowania, podczas zamykania okna opcji pojawi się dodatkowe ostrzeżenie. Opisywana funkcjonalność zacznie skutkować przy logowaniu się operatora każdego operatora, na każdym ze stanowisk po momencie włączenia opcji. Funkcjonalność obejmuje jedynie główny system KS-SOMED, czyli program kspl.exe, nie obejmuje natomiast KSPLDemona czy też innych programów dodatkowych, nawet jeśli pojawia się w nich okno logowania. Wszystkie te programy pozwolą pracować danemu operatorowi o ile podał właściwe hasło i posiada stosowne uprawnienia. Próba logowania się operatora do systemu, jeśli nie posiada godzin pracy na bieżącą chwilę dla przypomnienia godziny pracy porównywane są z czasem pobranym z serwera bazy danych skutkuje pojawieniem się błędu o numerze PL-A4110. Strona 10 z 11
Jeśli operator poprawnie zaloguje się do modułu w każdej chwili może sprawdzić, do której godziny może swobodnie pracować. Informację tę udostępnia okno Kim jestem? dostępne w większości okienek po wciśnięciu kombinacji klawiszy Ctrl+F1. Gdy operator zalogował się do modułu, pracuje w nim, a jego dozwolony czas pracy już się skończył i próbuje uruchomić koleją funkcję modułu, pojawi się następujące ostrzeżenie. W takiej sytuacji operator powinien jak najszybciej wylogować się z systemu, gdyż dalsza jego praca nie będzie możliwa, w zasadzie działać będą jedynie funkcje Zamknij i Anuluj w poszczególnych okienkach. Próba wywołania innej funkcji zazwyczaj skończy się błędem PL-A4111. Strona 11 z 11