Strona1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E dotyczące wyboru Menedżera Projektu dla projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion 1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Janowski, NIP: 862-15-25-217 Siedziba: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski tel: (015)8725-450 fax: (015) 8720-559 e-mail: starostwo@powiatjanowski.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU Tytuł Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego Program: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 8.Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Całkowita wartość Projektu: Kwota dofinansowania: 800.003,00 PLN 800.003,00 PLN Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: 31-07-2015 r.(z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Ogólny opis projektu: Celem ogólnym projektu jest eliminacja zjawiska wykluczenia cyfrowego poprzez zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu osobom posiadającym trudną sytuację ekonomiczną lub niepełnosprawnych zamieszkujących teren powiatu janowskiego. Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe w wyniku realizacji celów szczegółowych, którymi są: - zwiększenie liczby gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu- 100 szt.
Strona2 - zwiększenie liczby zakupionych zestawów komputerowych - 130 szt. - zwiększenie liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 10 szt. - zwiększenie liczby osób, które uzyskały dostęp do Internetu - 300 osób, - zwiększenie liczby jednostek podległych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu - 4 szt. - zwiększenie liczby przeszkolonych osób - 100 os. - zwiększenie liczby szkół, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu - 1 szt. - zwiększenie liczby drukarek - 4 szt. W tym jakościowe: - zmniejszenie barier wykorzystania Internetu; - wzrost perspektywy dostępu do technologii ICT i aktywności osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym; - wzrost umiejętności informatycznych i wiedzy grupy docelowej; - poprawa dostępu do e-usług i rozwój ich rynku; - upowszechnienie dostępu do innowacyjnych treści; - poprawa jakości życia i możliwości rozwoju osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Wskaźniki realizacji celów Projektu Wskaźniki produktu: 1. Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu - 100 2. Liczba zakupionych zestawów komputerowych - 130 3. Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 10 4. Liczba zakupionych drukarek - 4 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menedżer Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 28.10.2013 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera projektu w zakresie ogólnej organizacji Projektu obejmują: 1. Przygotowanie projektu do realizacji i współfinansowania ze środków UE; 2. Raportowanie o przebiegu prac;
Strona3 3. Przygotowanie i rozstrzygnięcie zamówienia w trybie art.4 pkt 8 PZP na wyłonienie Inżyniera Projektu(IP); 4. Działania promocyjno-informacyjne (promocja projektu); 5. Przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczenie dotacji; 6. Monitoring rezultatów projektu; 7. Sprawozdawczość wobec IZ, czyli tzw. zarządzanie finansowe projektem. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w siedzibie Zamawiającego, (co najmniej 3 razy w tygodniu) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 3.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 wymienionej ustawy oraz spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 3.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się: 3.2.1. wykonywali, a jeżeli świadczenie ma charakter okresowy lub ciągły, również wykonują z należytą starannością usługę menedżera (kierownika) projektu, dla co najmniej trzech projektów realizowanych w ramach programów współfinansowanych ze środków unijnych przez okres, co najmniej 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat o wartości co najmniej 800 000 zł 3.2.2. posiadają wykształcenie wyższe, 3.2.3. posiadają certyfikat ISO w zakresie zarządzania projektami. 3.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 150.000,00 zł. 4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 3 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1 dyplom uczelni wyższej ukończenie studiów wyższych,
Strona4 5.2 zaświadczenie potwierdzające posiadanie certyfikatu ISO w zakresie zarządzania projektami 5.1 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonywania wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.1 ustawy - wzór załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 5.3 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z polisą ubezpieczeniową, o której mowa w punkcie 3. Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 5.1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN) wartością usługi Wykonawcy brutto, stanowiących przedmiot zamówienia; 5.2. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31-07-2015 r.(z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Przewidywane miejsce wykonania zamówienia: - siedziba Zamawiającego - wizje lokalne w terenie (teren Powiatu Janowskiego) - siedziba Oferenta.
Strona5 7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLN). 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub e-mail. Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego). Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLN (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego zapytania ofertowego). Datę sporządzenia oferty. Termin ważności oferty. Termin realizacji zamówienia. NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy). Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka). Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną: nazwa Zamawiającego, nazwa Oferenta dopisek: Zapytanie ofertowe Menedżer Projektu dla projektu pn.,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim (23-300 Janów Lubelski, ul. Zamoyskiego 59), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia 27.03.2014 r. r. do godz. 10.00 (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim).
Strona6 9. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: tekst jednolity z 2013 r. poz. 907). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Powiatu Janowskiego. Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie pisemnie. Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1. Grzegorz Krzysztoń Naczelnik Wydziału organizacji, Promocji i Rozwoju Tel. (015)8725-455, fax. (015)8720-559, e-mail: worganizacyjny@powiatjanowski.pl 10. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego: Wzór formularza oferty załącznik nr 1, Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4
Strona7 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn. Zarządzanie projektem p.n.»przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego«. realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę: Za cenę netto...zł VAT. zł za cenę brutto...zł (słownie:...) Podpis Wykonawcy Ponadto: - Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nim określonych, - Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. - Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron, słownie :... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 3. Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4..... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy
Strona8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu NAZWA WYKONAWCY. ADRES WYKONAWCY.. Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551 ) oświadczam co następuje: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Miejsce i data. Podpis Wykonawcy
Strona9 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego L.p. 1 Przedmiot usługi WYKAZ USŁUG dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia Czas realizacji (od-do) Wartość projektu, którego dotyczyła usługa (brutto) Nazwa odbiorcy 2 3 4. Miejsce i data.. Podpis Wykonawcy
Strona10 Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z2010 r. Nr 113, poz.759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.. Miejsce i data Podpis Wykonawcy