PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) 584 12-31; (0-52) 584-12 32 fax.: (0-52) 585-31 - 92 Biuro: ul. Racławicka 11/2; 85 041 Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; 86 100 Świecie NIP: 559-140-64-39 Regon: 093049465 Konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692 Jeszcze z końcem 2015r., ZUS dokona wobec wszystkich płatników składek wdrożenia - NOWEGO zwiększonego stopnia weryfikacji przekazywanych dokumentów zgłoszenioworozliczeniowych - do ich najwyższego poziomu poprawności danych - poziomu A. Zatem zapraszamy Państwa na bardzo praktyczne szkolenie: PŁATNIK 10.01.001 czyli jak MAKSYMALNIE WYKORZYSTAĆ DANE POBRANE Z ZUS; aby uzyskać bezproblemową komunikację z ZUS w 2016 Zdecydowane zwiększenie przez ZUS stopnia weryfikacji przekazywanych dokumentów do poziomu A oznacza dla pracowników działów kadrowo-płacowych - PILNĄ i SZYBKĄ konieczność uporządkowania posiadanych baz danych programu PŁATNIK! UWAGA: Brak uzyskania najwyższego stopnia poprawności danych wykazywanych w dokumentach przekazywanych do ZUS może uniemożliwić wysyłkę bieżących dokumentów ubezpieczeniowych oraz zakłócić sprawną komunikację pomiędzy ZUS a Państwa firmą w 2016r! Chcesz tego uniknąć skorzystaj z rady i doświadczenia naszych trenerów! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA: - wskazanie skutecznych metod pozwalających na uzyskanie najwyższego stopnia poprawności danych poziom A ; w świetle nowych zasad weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS na przełomie 2015/2016r., - poznanie zasad porządkowania bazy roboczej programu Płatnik tak, aby aktualnie wysyłane dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe nie skutkowały powstawaniem kolejnych zawiadomień o błędach, - zwiększenie efektywności pracy poprzez swobodne działanie w programie Płatnik i zastosowanie nowych mechanizmów i weryfikacji, - szczegółowe poznanie najnowszych zmian w programie PŁATNIK ver. 10.01.001 oraz module Interaktywnego Płatnika PLUS - w bardzo praktycznym wymiarze, CELE SZKOLENIA Uzyskanie najwyższego stopnia poprawności danych w dokumentach przekazywanych do ZUS - na przełomie 2015/2016r Przedstawienie szeregu korzyści dla płatników składek przy wykorzystaniu modułu Interaktywnego Płatnika PLUS 2015 czyli formuły dwustronnej wymiany informacji. Wskazanie skutecznych i jednoznacznych metod naprawy do tej pory otrzymywanych z ZUS: a) Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej
korekcie danych, b) Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem. ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, (w tym tworzeniem list wypłat), a także osoby nadzorujące ich pracę. Na szkolenie zapraszamy również informatyków/administratorów programu Płatnik. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony praktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rzeczowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płatnik i korekt dokumentów ZUS już od ponad 12 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykładowcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach płatników składek we współpracy z ZUS. Prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne dla firm i jednostek administracji z zakresu programu Płatnik oraz porządkowania wielotysięcznych baz danych. FORMA SZKOLENIA: - wykład merytoryczny z wykorzystaniem najnowszej wersji programu Płatnik 10.01.001. oraz unikatowych i sprawdzonych autorskich zasad i metod - jak najszybszego i pełnego uzyskania najwyższego stopnia weryfikacji i poprawności danych. W trakcie spotkania omówimy/przećwiczymy m.in. następujące zagadnienia według schematu: AKTUALIZUJ, ZGŁOŚ, ROZLICZ, WYŚLIJ, KONTROLUJ WYNIKI! 1. Prawidłowa organizacja pracy w Interaktywnym Płatniku PLUS : ustawienie zakresu pobierania danych, np. pełen zakres; pracownicy; świadczeniobiorcy, itp. ustawienia przekazu elektronicznego, generuj szczegółowy raport z pobrania danych z ZUS ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS-u, - weryfikacja kartoteki płatnika składek, - weryfikacja kartotek osób ubezpieczonych, 2. Omówienie funkcjonalności programu dla płatników Wielooddziałowych: aktualizacja komponentów i bibliotek programu bez konieczności pobierania danych z ZUS, w sytuacji gdy program płatnik pracuje w trybie oddziałowym. zablokowanie możliwości wysłania dokumentów automatycznie do ZUS, jeśli program pracuje tylko w trybie oddziałowym, wprowadzenie nowej funkcjonalności umożliwiającej oznaczenie w dedykowany sposób zestawów przekazanych do Centrali firmy celem przesłania ich do ZUS, rozszerzenie kreatora importu plików KEDU o możliwość sumowania dokumentów przychodzących do Centrali firmy z różnych oddziałów tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały możliwość wykorzystania ww. funkcji programu do działań zmierzających do ochrony danych finansowych)
3. Nowa forma aktualizacji programu PŁATNIK 10.01.001, możliwość automatycznej aktualizacji bibliotek i plików stanowiących poszczególne elementy programu. 4. Pobieranie danych z ZUS: komponentów i słowników programu, danych w rejestrze płatnika składek oraz w rejestrze ubezpieczonych dla osób o statusie ZGŁOSZONY i WYREJESTROWANY do 6 miesięcy wstecz, danych w RU wyrejestrowanych ponad 6 miesięcy wstecz, z użyciem polecenia OZNACZ DO POTWIERDZENIA W ZUS w kartotece ubezpieczonego, kompletów rozliczeniowych z KSI ZUS, za jeden, dwa, albo n-miesięcy jednocześnie OMÓWIENIE WSZYSTKICH METOD, statusów przetwarzania dokumentów, 5. Analiza wyników aktualizowania danych w bazie programu Płatnik po pobrania danych z ZUS-u, w tym głównie: automatyczne wybieranie członków rodziny, który ukończyli 26 rok życia, z możliwością utworzenia dla nich dokumentów wyrejestrowujących za zgodą użytkownika, omówienie statusu w kartotece ubezpieczonego i wpływ na weryfikację dokumentów ubezpieczeniowych, znaczenie informacji o zgonie, w kontekście dokumentów rozliczeniowych, ocena zakładki ZGŁOSZENIA DO UBEZPIECZEŃ i wskazanie efektywnych metod ujednolicenia zapisów w tym zakresie w bazie Płatnika, jak i w KSI ZUS (USUWANIE ROZBIEŻNOŚCI, wykorzystanie KOA), Praktyczne wykorzystanie zmian w zakresie poprawności dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w związku ze zwiększoną weryfikacją w oparciu o dane pobrane z ZUS oraz wprowadzenie nowych błędów krytycznych. Uwaga! Poruszane zagadnienia będą rozpatrywane w zakresie dokumentów ubezpieczeniowych wysyłanych w ramach bieżących obowiązków Płatnika Składek, jak i w zakresie dokumentów korygujących. 6. Zwiększenie zakresu weryfikacji oraz krytyczności błędów wykrywanych w dokumentach zgłoszeniowych w Płatniku 10.01.001: automatyczna weryfikacja danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonych podanych na dokumentach z danymi z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych i Płatników oraz RU PESEL, omówienie znaczenia danych identyfikacyjnych w kartotece POTWIERDZONEJ w kontekście wysyłanych dokumentów ubezpieczeniowych oraz ich wpływ na przetwarzanie w ZUS; weryfikacja w kontekście tytułów ubezpieczenia uprzednio przekazanych do ZUS-u (np. brak możliwości wyrejestrowania tytułu ubezpieczenia, jeśli wcześniej nie nastąpiło jego zgłoszenie); korygowanie/zmiana kodu tytułu ubezpieczenia uwzględniające mechanizm wymuszający ustawienie kolejności przetworzenia dokumentów ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA; umożliwienie wprowadzenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach. Rozwiązanie ma na celu ułatwienie przekazywania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS w sytuacji, gdy po ostatnim wyrejestrowaniu z ubezpieczeń nastąpiła zmiana danych identyfikacyjnych i ubezpieczony ponownie zgłaszany jest do ubezpieczeń z nowym nazwiskiem, a program podczas aktualizacji danych pobiera dane sprzed zmiany; dodatkowa weryfikacja sprawdzającej przekazywanie do ZUS ponownie takich samych dokumentów zgłoszeniowych za osoby ubezpieczone; wykorzystywanie słowników adresowych w programie Płatnik podczas wypełnienia danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych;
automatyczne tworzenie wyrejestrowania ubezpieczonych ZUS ZWUA, w przypadku wyrejestrowania płatnika składek, za zgodą użytkownika programu Płatnik, nowe zadania dokumenty ZUS ZIUA, w zależności od stanu kartoteki ubezpieczonego; zmiana weryfikacji zgłoszeń do ubezpieczeń pracowników w zakresie badania czy okres podlegania, podany w dokumentach za ubezpieczonych, nie wykracza poza okres wyznaczony przez datę powstania obowiązku opłacania składek oraz datę wyrejestrowania płatnika, 7. Tryby przetwarzania dokumentów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych: tryb przetwarzania na następny dzień, przetwarzanie dokumentów w trybie natychmiast, w bazie danych ZUS - tryb kolejka, mechanizm ustawienia kolejności przetwarzania a tryb łączne przetwarzanie grupy dokumentów 8. Nowe metody tworzenia i zwiększony zakres weryfikacji dokumentów rozliczeniowych: porównanie danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonego; kodu tytułu ubezpieczenia oraz sprawdzenie poprawności wyliczenia składek oraz zgodności wypełnionych podstaw na dokumencie z danymi z kartoteki POTWIERDZONEJ PŁATNIKA I UBEZPIECZONEGO; omówienie różnych rodzajów błędów w dokumentach rozliczeniowych-pierwszorazowych, w tym: informacji, ostrzeżeń, błędów zwykłych oraz krytycznych; wykrywanie przez system brakujących raportów imiennych w dokumentach pierwszorazowych oraz korygujących; sporządzenie korekty w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS biorą udział przy w wyliczaniu deklaracji ZUS DRA; korekta dokumentów rozliczeniowych z uwzględnieniem kompletu rozliczeniowego z ZUS w taki sposób, by wskazać, że sporządzanie korekt nie zgodne z zasadami dokonywania korekt powoduje błędne sumowanie deklaracji ZUS DRA; badanie poprawności wykazywanych kodów tytułu ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek w dokumentach rozliczeniowych, w szczególności kodów, dla których w obowiązujących przepisach została określona dolna lub górna wysokość; wyliczanie kwot składek na poszczególne ubezpieczenia w oparciu o wskaźniki ZUS, w szczególności w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe, liczonej na podstawie stopy bazowej nadawanej przez ZUS; usuwanie raportów, które zawieraj takie same dane jak raporty wcześniej przekazane do ZUS-obowiązek przekazywania do ZUS w kompletach rozliczeniowych tylko pozycji zmienionych; rozszerzenie możliwości wyliczania raportu imiennego wg wskazanego schematu finansowania składek dla wszystkich kodów tytułu ubezpieczenia z wykorzystaniem nowej funkcjonalności, wspierającej użytkowników podczas sporządzania dokumentów ZUS RCA/ZUS RZA, składanych za ubezpieczonych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń, wybór schematu finansowania składek dla kodów tytułu ubezpieczeń 3000XX i 5000XX, w zależności od tego, z jakim kodem tytułu dana osoba była zgłoszona do ubezpieczeń w okresie podlegania ubezpieczeniom; wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ZUS DRA; zmiany w kreatorze dokumentów rozliczeniowych: tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS, albo na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS; umożliwienie składania deklaracji rozliczeniowej w ramach jednego zakresu numerów, w sytuacji gdy sumy składek wykraczają poza dopuszczalną długość pól na formularzu; 9. Monitorowanie stanu przetwarzania dokumentów w ZUS: stanu przetwarzania lub odrzucenia dokumentów przez ZUS, analiza dokumentów o statusie odrzucony
wprowadzenie informacji dotyczącej wyników weryfikacji wykonanej przez ZUS w procesie przetwarzania dokumentów. dodanie informacji o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez system ZUS 10. Tworzenie nowych informacji dla osoby ubezpieczonej informacja miesięczna / informacja roczna, szczegółowe omówienie kreatora IMIR oraz wskazanie szerszych możliwości wykorzystania kreatora. 11. Zmiany w mechanizmach wysyłki dokumentów do ZUS: blokowanie wysyłki zestawu dokumentów w przypadku braku potwierdzenia danych płatnika i/lub ubezpieczonych w ZUS, w zestawie wysyłanym do ZUS nie mogą znajdować się dokumenty rozliczeniowe o różnych identyfikatorach deklaracji bądź raportu, program nie dopuszcza wysyłki, jeśli w wysyłanym zestawie będą znajdować się: dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe, dokument ZUS ZSWA oraz jakiś inny dokument rozliczeniowy lub zgłoszeniowy, dokument ZUS IWA oraz jakiś inny dokument rozliczeniowy lub zgłoszeniowy, dokumenty ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA dla tego samego ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, jeśli użytkownik nie oznaczył kolejności przetworzenia tych dokumentów. 12. Analiza problemów, jakie występują lub mogą wystąpić podczas pracy z Interaktywnym Programem Płatnik na przełomie 2015/2016r. 13. Pytania i indywidualne konsultacje. Koszt uczestnictwa: dla pierwszej osoby: 600,00 zł brutto/ 487,80zł netto (podatek VAT 23%) kolejny uczestnik z tej samej instytucji 500,00 zł brutto/ 406,50zł netto (podatek VAT 23%) Uwaga podmioty opłacające szkolenie w 70% lub w całości ze środków publicznych zwolnienie ze stawki VAT. W trakcie spotkania zapraszamy na przerwy kawowe z ciasteczkami i ciepły lunch. Zapewniamy przydatne materiały dydaktyczne! Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej na trzy dni przed spotkaniem. Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) 585 31 92 lub poprzez e-mail na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) 584 12 31 Zapraszamy również na stronę firmową www.profesjonalista.net.pl Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się Twoje problemy z ZUS!!!