POSTĘPOWANIE NR 1/NP50+/2014 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Łódź, dnia.. r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW MOTYWACYJNYCH ( ZAPYTANIE ) W związku z realizacją projektu Nowy początek dla kobiet 50+ (numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.06.01.01-10-024/13-00), w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w, zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na przeprowadzenie Warsztatów motywacyjnych ( Zamówienie ). 1. Zamawiający. Zamawiającym jest Fundacja Familijny Poznań, 60-526 Poznań, ul. Staszica 15, tel. 533 335 845, e-mail: projekt50plus@familijny.pl Osoba odpowiedzialna: Roman Rylik: r.rylik@familijny.pl 2. Opis przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Warsztatów motywacyjnych dla kobiet pozostających bez zatrudnienia w wieku 50+, zamieszkałych na terenie powiatu kutnowskiego lub tomaszowskiego 24 godzin szkoleniowych x 3 edycje = 72 godzin warsztatowych w każdej z lokalizacji. Zamawiający dopuszcza składanie oferty maksymalnie na jedną lokalizację. Szkolenia będą odbywały się według poniższego harmonogramu: I edycja lutego (marzec) 2014 r. II edycja czerwca 2014 r. III edycja października 2014 r. Miejscem świadczenia usługi będą: 1. Kutno 2. Tomaszów Maz.
Zajęcia będą odbywały się od poniedziałku do piątku 6 godzin dziennie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przedmiotu Zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1) przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja programu warsztatów motywacyjnych w celu osiągnięcia zakładanych celów: a. wzrost motywacji wewnętrznej uczestniczek do zmiany swojej sytuacji na rynku pracy, b. wzmocnienie poczucia własnej skuteczności, c. wewnętrznego poczucia kontroli, d. dodatkowego wartościowania efektów zatrudnienia e. podtrzymywanie motywacji do uczestnictwa w Projekcie, 2) program powinien uwzględniać zarówno zagadnienia teoretyczne jak i zajęcia praktyczne prowadzone metodą warsztatową i ćwiczenia; 3) osoba prowadząca zajęcia zobowiązuje się do przygotowania i tworzenia materiałów szkoleniowych, udostępnienie ich uczestnikom oraz przekazanie Fundacji Familijny Poznań. 4. Wymagania w stosunku do Zleceniobiorcy. Zleceniobiorcą może być osoba fizyczna nieprowadząca własnej działalności gospodarczej lub osoba samozatrudniona, tj. prowadząca własną działalność gospodarczą, posiadająca wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych - weryfikacja na podstawie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. a) Zleceniobiorca musi posiadać wykształcenie wyższe (psycholog) związane z tematyką prowadzonego szkolenia dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Zleceniobiorcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania; b) Zleceniobiorca musi posiadać min. 2 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu zajęć z grupami socjoterapeutycznymi dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Zleceniobiorcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania; c) Zleceniobiorca musi oświadczyć gotowość prowadzenia zajęć w Kutnie lub Tomaszowie Maz. dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego;
d) Zleceniobiorca zobowiązuje się do opracowania programu zajęć w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, który załącza do oferty; Zleceniobiorcą nie może być osoba zatrudniona w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przed podpisaniem umowy na świadczenie przedmiotu zamówienia czy osoba, którą Zamawiający angażuje do projektu jako personel nie pracuje w ww. instytucjach, a jeżeli pracuje, to czy w przypadku jej zatrudnienia nie dochodzi do konfliktu interesów, bądź podwójnego finansowania. Wykluczenie Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są potencjalni Zleceniobiorcy, którzy są osobami lub podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniobiorcy a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Kryteria wyboru ofert. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: oczekiwane wynagrodzenie brutto (ze wszystkimi kosztami po stronie Zleceniobiorcy) za 1 godzinę szkoleniową (45 minut) świadczenia usług szkoleniowych (waga kryterium: 100%); 4. Sposób obliczania ceny oferty. Złożona oferta uwzględnia wszystkie zobowiązania, obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem Zamówienia, w tym ewentualne koszty dojazdu do miejsc świadczenia przedmiotu zamówienia. Forma współpracy: 1) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami fizycznymi nieprowadzącymi własnej działalności gospodarczej będą zawierane umowy zlecenia;
2) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami samozatrudnionymi prowadzącymi własną działalność gospodarczą będą zawierane umowy o współpracy. Cena brutto musi być podana w złotych cyfrowo i słownie, musi zawierać wszystkie koszty związane z obsługą umowy, w tym koszty leżące po stronie Zleceniodawcy w przypadku umowy z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Cena może być tylko jedna. Cena musi być podana za jedną godzinę szkoleniową świadczenia usług szkoleniowych. 5. Informacje dotyczące wynagrodzenia i płatności. Zleceniobiorca będący osobą fizyczną nieprowadzącą własnej działalności gospodarczej zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Płatności na rzecz Wykonawcy będą wówczas realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy zgodnie z terminami określonymi w umowie. W przypadku, gdy Zleceniobiorcą jest osoba samozatrudniona prowadząca własną działalność gospodarczą, zostanie zawarte porozumienie o współpracy. W tej sytuacji płatność będzie dokonywana na podstawie comiesięcznych faktur VAT (lub równoważnych dokumentów księgowych, np. rachunków) wystawionych przez Zleceniobiorcę. Zamawiający upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT/rachunku bez podpisu osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego do odbioru faktury/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest przekazanie wypełnionych formularzy z zajęć ( podsumowanie z zajęć ) wraz z listami obecności podpisanymi przez Uczestniczki za dany miesiąc. Wynagrodzenia będą płatne z rachunku bankowego Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany na fakturze VAT/rachunku lub umowie zlecenia pod warunkiem posiadania środków na koncie projektu. Zleceniobiorcy zgadzają się na opóźnienia w otrzymywaniu płatności, wynikające z opóźnień w spływaniu kolejnych transz dofinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego OFERTA (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zawierać: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto za jedną godzinę szkoleniową świadczenia usług szkoleniowych. 2. Stosowne oświadczenia dotyczące spełniania kryteriów. 3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji w oparciu o Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Do oferty należy załączyć: 1. Curriculum Vitae wg własnego wzoru. 2. List motywacyjny. 3. Listy referencyjne
Oferty nie zawierające CV i/lub listu motywacyjnego i/lub programu szkolenia i/lub listów referencyjnych zostaną uznane za nieważne. 7. Miejsce złożenia oferty. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: 1) przesłać przesyłką poleconą lub kurierską na adres: Fundacja Familijny Poznań Oddział Familijna Łódź Ul. Oleńki Billewiczówny 15, 92-437 Łódź 2) złożyć osobiście w biurze Projektu: Fundacja Familijny Poznań Oddział Familijna Łódź, Ul. Oleńki Billewiczówny 15, 92-437 Łódź 3) wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: r.rylik@familijny.pl Oferent składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie (jako załącznik poczty elektronicznej) z dopiskiem: Oferta dotyczy zapytania ofertowego nr 1/NP50+/2014 o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności. 8. Termin złożenia oferty. Ofertę należy złożyć do dnia 7 lutego 2014 r. do godz. 16.00. Okres związania ofertą: 30 dni. Liczy się data i godzina wpływu oferty. 9. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia. Sposób publikacji Zapytania ofertowego. Niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Zleceniobiorców w liczbie co najmniej trzech w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie. 10. Pozostałe postanowienia.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych w celu oceny kryteriów złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy rekrutacyjne tylko wybranych oferentów. 2. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń. 3. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez stronę internetową Zamawiającego. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. W załączeniu: 1. Formularz oferty Załącznik nr 1.