1/15 Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51-14 ogłasza postępowanie przetargowe na dostawę olejów i środków smarnych Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010 SPORZĄDZIŁ... podpis i pieczęć imienna... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA Przewodniczący Robert Pawłowski członek Grzegorz Kulpa członek Krzysztof Królikowski członek Jacek Woźnicki... d a t a... sprawdził... podpis i pieczęć imienna... d a t a ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu...... podpis i pieczęć imienna
2/15 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51-14 Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010 Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. Oleje i środki smarne 1. Olej silnikowy mineralny CG 4 SHPD SAE 15W/40 7.000 L Wymagania techniczne dotyczące zamawianego OLEJU 1.1. Olej silnikowy - wielosezonowy olej silnikowy do silników wysokoprężnych autobusów komunikacji miejskiej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: 1.1.1. wymagana klasa lepkości SAE 15W-40; 1.1.2. wymagana klasa jakości ACEA E3/B3, API CG-4; 1.1.3. wskaźnik lepkości nie niższy niż 135; 1.1.4. temperatura utraty płynności nie wyższa niż 30 C; Komunikacja Miejska Płock w chwili obecnej używa oleju Tedex Diesel Truck FE SHPD 2. Olej silnikowy półsyntetyczny 10 W 40 5000 L 2.1 Olej silnikowy - wielosezonowy olej silnikowy do nowoczesnych silników wysokoprężnych, autobusów komunikacji miejskiej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: 2.1.1.wymagana klasa lepkości SAE 10W-40; 2.1.2 wymagana klasa jakości ACEA E7 /E4, CH-4; 2.1.3 wskaźnik lepkości nie niższy niż 135; 2.1.4 temperatura utraty płynności nie wyższa niż - 30 C Komunikacja Miejska Płock w chwili obecnej używa oleju Tedex Diesel Truck UHPD 3 Olej przekładniowy 80 W/90 1000 L 3.1 wielosezonowy olej do portalowych mostów napędowych ZF, MAN autobusów komunikacji miejskiej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: 3.1.2 wymagana klasa lepkości 80W/90; 3.1.3 wymagana klasa jakości GL-5; 3.1.4 wskaźnik lepkości nie niższy niż 100; 3.1.5 temperatura utraty płynności nie wyższa niż 25 C; Komunikacja Miejska Płock w chwili obecnej używa olej Tedex Super Gear GL-5 80 W/90 2
3/15 4 Olej przekładniowy do przekładni automatycznych 2000 L Olej do automatycznych skrzyń biegów ZF, VOIHT - według klasyfikacji ATF: Dexron-II D/E,-III względnie Dexron III Komunikacja Miejska Płock w chwili obecnej używa Olej Tedex ATF Dexron II D 5 Olej przekładniowy do przekładni kierowniczych autobusowych 200 L Komunikacja Miejska Płock w chwili obecnej używa Olej Box 26 6 Smar wielofunkcyjny 400 kg 6.1 uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania łożysk tocznych i innych węzłów tarcia w autobusach ŁT 43 lub równoważny Smar wielofunkcyjny uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania wysokoobciążonych łożysk tocznych i węzłów tarcia pracujących ślizgowo, a w szczególności: łożysk piast kół, innych łożysk kulkowych lub wałeczkowych, przegubów układu kierowniczego, sworzni zwrotnic kół jezdnych, wałów napędowych oraz innych typowych elementów w autobusach. 7 Smar do układu centralnego smarowania 100 kg Smar półpłynny do układów centralnego smarowania Vogel, GROENEVELD autobusach komunikacji miejskiej klasy NLGI 00/000 Komunikacja Miejska Płock Sp. z.o.o. obecnie używa smar Tedex Multilit EPX (smar winien być zamienny i mieszalny z aktualnie stosowanym) Uwaga: w przypadku złożenia oferty przetargowej na oleje będące odpowiednikami olejów wymienionych w załączniku należy złożyć oświadczenie, że oferowane przez niego produkty są zamienne i mieszalne z wyrobami wymienionymi przez Zamawiającego. Oleje silnikowe winny posiadać zatwierdzenia następujących producentów: Mercedes Benz, Man, Oleje przekładniowe winny posiadać zatwierdzenia następujących producentów: Voith, ZF Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy - 12 miesięcy 3
4/15 Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Posiadają zatwierdzenia lub dopuszczenia następujących producentów Mercedes Benz, Man, DAF w przypadku oleju silnikowego. 3) Posiadają zatwierdzenia lub dopuszczenia następujących producentów Voith, ZF w przypadku olejów przekładniowych. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 3) Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków ( z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z postępowania. Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1.Zamawiający żąda, aby każdy z wykonawców złożył wraz z ofertą następujące oświadczenia 1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz umowę regulującą współpracę podmiotów jeżeli w niniejszym postępowaniu występują wspólnie (składają jedną ofertę), 2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych; 4. Karta informacji technicznej do każdego produktu 5. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań następujących producentów Mercedes Benz, Man,DAF w przypadku oleju silnikowego (zatwierdzenia lub dopuszczenia) 6. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań następujących producentów Voith, ZF w przypadku olejów przekładniowych (zatwierdzenia lub dopuszczenia) Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę (osoby) upełnomocnioną ze strony wykonawcy w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2 zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego 4
5/15 likwidacji ani nie ogłoszono upadłości likwidacji, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Zamawiający może zażądać przedłożenia oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii dokumentu wtedy, gdy przedłożona w ofercie kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do swej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Zamawiający może również żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, wynikających z treści złożonych oświadczeń. Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1.Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji. Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu oferenta. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisującej ofertę do reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - oświadczeń np. odpisu z rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM. 3.W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą należy przyjąć za właściwą. 4.Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną!), którą następnie wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 PRZETARG oleje silnikowe 5.Koperta winna być zabezpieczona tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste!!! 6.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 7.Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację wymaganą dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem ZMIANA lub UZUPEŁNIENIE. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej dopiskiem ZMIANA w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na pisemny wniosek wykonawcy! 5
6/15 8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez zamawiającego lub wykonawcę stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prawo zamówień publicznych i przepisach odrębnych, przepisy kodeksu cywilnego. 9.Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi. 10.Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W toku przygotowania ofert, wykonawcy, mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą faxową, dokument taki musi być niezwłocznie potwierdzony drogą pisemną na żądanie drugiej strony 3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert: Grzegorz Kulpa tel. 24 367-51-50 sprawy merytoryczne Jacek Woźnicki tel. 24 367-51-67 sprawy formalno prawne. Zamawiający może również żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, wynikających z treści złożonych oświadczeń. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. I Wadium 1.Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, zgodnie z art.45 ust. 2,3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wniesienia wadium. 2.Wadium ustala się w wysokości 3000 PLN (trzy tysiące złotych). 3.Wadium może być wnoszone w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.Termin przeznaczony na wniesienie wadium upływa wraz z upływem terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: Bank PEKAO S.A/ I oddział Płock 17124031741111000028910750 z dopiskiem : wadium oleje silnikowe 6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, w przypadku jego wniesienia w formie innej niż pieniądz 7. Wniesienie wadium jest warunkiem przystąpienia do przetargu. Wykonawca, który nie wniósł wymaganego wadium w podanym przez zamawiającego terminie zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zwrot wadium/ ewentualne jego zatrzymanie nastąpi z zgodnie z art. 46 Ustawy prawo zamówień publicznych II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty, która jest szacowaną na dzień otwarcia ofert kwotą wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie usługi objętej niniejszym zamówieniem. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne, w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: 6
7/15 KM- Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17 lub na konto PEKAO S.A/ I oddział Płock 17124031741111000028910750 z dopiskiem : Zabezpieczenie oleje silnikowe 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gotówce lub innej niż pieniądz formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 5. Zwrot lub zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Rozdział XII Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: 1) na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji lub zaproszeniu; 2) na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, 3) na wykluczenie wykonawcy z postępowania, 4) na odrzucenie oferty, 5) na wybór wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. Rozdział XIII Kryteria oceny ofert Oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej (tzn. takiej, która uzyska największą ilość punktów) zamawiający dokona na podstawie jednego kryterium oceny ofert jakim jest: OCENA OFERTY - waga kryterium 100 % Podstawę oceny oferty stanowić będzie najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu - C min. W celu określenia ilości punktów dla każdej rozpatrywanej oferty procentowe punkty dla kryterium pomnożone zostaną przez współczynnik stanowiący iloraz: C min /C x, gdzie C x - cena oferty rozpatrywanej. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą ilość punktów, Zamawiający postąpi zgodnie z art.91 ust.5 i 6 ustawy PZP. Rozdział XIV Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Komunikacji Miejskiej-Płock sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, do dnia 20.12.2012 r. do godz. 11.30 w sekretariacie Zarządu Spółki pok. 217 7
8/15 ROZDZIAŁ XV. OTWARCIE I OCENA ZŁOŻONYCH OFERT 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 20.12.2012 o godz. 12.00 w sali 215 2. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XVI Sposób obliczania ceny 1. Cenę należy obliczyć w oparciu o szczegółową wycenę poszczególnych elementów zamówienia, przedstawioną w kalkulacji kosztów 2. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN ( złotych polskich) 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN (złotych polskich) ROZDZIAŁ XVII. ZAWARCIE UMOWY W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa, której treść, zawierającą wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia stanowi ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. 8
9/15... pieczęć wykonawca Formularz ofertowy Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 Nazwa oferenta...... Adres...... województwo... Adres korespondencyjny...... województwo... e-mail...@... http://....pl Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe......... OFERTA ZAWIERA... ponumerowanych STRON / KARTEK upełnomocniony przedstawiciel Wykonawca... podpis i pieczęć imienna... data 9
10/15 załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć oferenta 1. Składając niniejszą ofertę na dostawę olejów w przetargu nieograniczonym, organizowanym przez zamawiającego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia publicznego L.p. Asortyment Ilość Cena jedn netto Podatek VAT Cena brutto jedn Ogółem brutto 1. Olej silnikowy mineralny CG 4 SHPD SAE 15W/40. 2. Olej silnikowy półsyntetyczny 10 W 40 3. Olej przekładniowy 80 W/90. 4. Olej przekładniowy syntetyczny do przekładni automatycznych.. 700 l 5000 l 1000 l 2000 l 5. Olej przekładniowy 200 l hydrauliczny 6. Smar ŁT 43 400 kg. 7. Smar do układu 100 kg centralnego smarowania.. 8. Wartość całej oferty przetargowej 2. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 3. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że posiadamy wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub będziemy dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej ofercie przetargowej. 7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy o zamówieniach publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 10
11/15 9. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, która jest dla nas zrozumiała i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejszą) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej oferty przetargowej w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu i terminie pod rygorem utraty wadium. upełnomocniony przedstawiciel Wykonawca... data, podpis i pieczęć imienna 11
12/15 Załącznik nr 2... pieczęć oferenta Wykaz wykonanych przez nas dostaw w ciągu ostatnich trzech lat licząc od daty wszczęcia niniejszego postępowania dostaw o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia Odbiorca Lp Nazwa Adres Numer telefonu 1 Dostawa Przedmiot dostawy okres realizacji Od Do Wartość 2 3 4 5 6 7 upełnomocniony przedstawiciel oferenta... data, podpis i pieczęć imienna 12
13/15 ZAŁĄCZNIK Nr 3 WZÓR UMOWY. zawarta w dniu... w Płocku W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę olejów została zawarta umowa o następującej treści pomiędzy: Komunikacją Miejską Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810 rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w kwocie 29.160.500 zł, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912 reprezentowaną przez z w a n ą d a l e j ODBIORCĄ o r a z f i r m ą : z s i e d z i b ą : w i m i e n i u k t ó r e j d z i a ł a j ą : z w a ną d a l e j DOSTAWCĄ 1 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać Odbiorcy następujące oleje, środki smarne L.p. Asortyment Ilość Cena jednostkowa 1. Olej silnikowy mineralny 7000 l CG 4 SHPD SAE 15W/40. 2. Olej silnikowy półsyntetyczny 10 W 40 5000 l 3. Olej przekładniowy 80 W/90.. 1000 l 4. Olej przekładniowy syntetyczny do przekładni automatycznych. 2000 l 5. Olej przekładniowy hydrauliczny 500 l 6. Smar ŁT 43 400 kg 7. Smar do układu centralnego smarowania Do ceny netto doliczony będzie podatek VAT w obowiązującej wysokości. 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać oleje, środki smarne o których mowa 1 na każde wezwanie Odbiorcy w ilości i terminach przez Odbiorcę wskazanych. 2. Dostawy towaru będą się odbywały w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia przez Odbiorcę zamówienia faxem. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo zmniejszania ilości zamówionych olejów, środków smarnych określonych w 1, jeżeli w trakcie trwania umowy zajdą okoliczności, których Odbiorca nie mógł przewidzieć przy sporządzaniu powyższej specyfikacji. 4. Odbiorca zastrzega sobie prawo przeprowadzenia 4 badań okresowych przedmiotu zamówienia według wskazania przez Odbiorcę w laboratoriach posiadający akredytacje Polskiego Centrum Akredytacji 13
14/15 5. Odbiorca wskaże przedmiot badania oraz pięć parametrów występujących na świadectwach jakościowych danego produktu. 6. Badania będą przeprowadzane na koszt Dostawcy. 7. Wyniki badania zostaną niezwłocznie przekazane Odbiorcy i Dostawcy.. 3 Strony postanawiają, że towary, wymienione w 1 umowy w terminie określonym w 2 ust.2, dostarczane będą transportem Dostawcy na jego koszt do magazynu Odbiorcy w Płocku przy ul. Przemysłowa 17. 4 Odbiorca zobowiązuje się dokonać odbioru towaru dostarczonego przez Dostawcę w swojej siedzibie w Płocku przy ul. Przemysłowa 17, z udziałem upoważnionego przedstawiciela Dostawcy. 5 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towary wymienione w 1 umowy w fabrycznych opakowaniach jednorazowych o pojemności około 200 kg, oznakowanych przez producenta zgodnie z normami jakościowymi i certyfikatem. 6 1. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę partii towarów niezgodnie z 5 umowy lub w ilości innej niż określona w zamówieniu odbiorcy, Odbiorca nie przyjmie w/w partii sporządzając protokół z powyższego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy. Dostawca niezwłocznie, ale w terminie nie przekraczającym dwóch dni od daty podpisania protokołu, dostarczy nową, zgodną z zamówieniem partię towaru. 2. W przypadku złej jakości dostarczonych przez Dostawcę olejów wymienionych w 1, stwierdzonej przez Odbiorcę, Odbiorcy przysługuje reklamacja ww. partii wyrobów. 3. Dostawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji, Dostawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany reklamowanej partii towaru w całości oraz pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych przez dostarczony wcześniej towar złej jakości. W przypadku spornym, Dostawca lub Odbiorca mają prawo odwołania się do ekspertyzy właściwej jednostki certyfikującej daną grupę towarową, lub do właściwego biegłego. 4. W przypadku powtórzenia się złej jakości dostarczanych przez Dostawcę olejów wymienionych w 1 Odbiorca zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez żadnych skutków prawno finansowych dla Odbiorcy. 7 Dostawca gwarantuje stałość ceny przez cały okres trwania umowy. 8 1. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty za dostarczone wyroby wg. cen jednostkowych ujętych w 1 niniejszej umowy. 2. Zapłata za dostarczone towary następować będzie przelewem na rachunek Dostawcy na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Dostawcę, w terminie 30 dni od dnia potwierdzenia odbioru ww. faktury przez Odbiorcę. 3. Załącznikiem do faktury będzie pisemne pokwitowanie odbioru przez Odbiorcę partii towaru ujętej w fakturze. 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Dostawca zobowiązany jest zapłacić Odbiorcy kary umowne: a) w wysokości 10% ceny niezrealizowanej partii wyrobów, o których mowa w 1 w przypadku odstąpienia przez Odbiorcę od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, bądź w przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Odbiorca. b) w przypadku zwłoki w dostawie w rozumieniu 2 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,5 % ceny zamówionej przez Odbiorcę partii towarów. 2.Odbiorca zobowiązany jest zapłacić Dostawcy kary umowne : a} w wysokości 10% ceny niezrealizowanej partii wyrobów, o których mowa w 1, a w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Odbiorca lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Odbiorcę z przyczyn, za które odpowiada Odbiorca. 3. Jeżeli którakolwiek ze stron w wyniku obowiązywania niniejszej umowy poniesie rzeczywistą szkodę, wówczas przysługiwać jej będzie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (art.471 K.C), niezależnie od obowiązku zapłaty przez druga stronę kary umownej. 4. Dostawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej przez siebie faktury VAT. 10 14
15/15 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana o której mowa w 10 ust.1, wymaga dla swej ważności formy pisemnej. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje do dnia.r. 14 Każdej ze stron przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 15 Ewentualne spory wynikłe w trakcie obowiązywania umowy poddaje się jurysdykcji właściwego rzeczowo Sądu powszechnego w Płocku. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu umowy dla każdej ze Stron. ODBIORCA DOSTAWCA 15