PO.3421-44-AK/15 Mielec, dnia 24.09.2015 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę gadżetów reklamowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Zamawiający Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zawiadamia, iż wybrał ofertę Wykonawcy: Petersmedia Majka Piotr, Mołdrzyk Piotr S.C., Konojady ul. Główna 3, 64-060 Wolkowo, za cenę 34 170,00 zł, słownie: trzydzieści cztery tysiące sto siedemdziesiąt złotych. Oferta ww. Wykonawcy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia ofert i przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach oceny ofert: cena oferty waga 70% oraz jakość gadżetów - waga 30%, tj. 97,67 pkt. Informacja o ofertach złożonych w postępowaniu: Lp. Nazwa (firma) wykonawcy i adres Cena oferty w Uwagi PLN 1. Netra Reklama Gadżety Reklamowe Z Nadrukiem, ul. Turystyczna 192, 43-384 Jaworze k/bielsko-biała brak Oferta 2. 34 170,00 Oferta PPHU LIR Elżbieta Zajet, ul. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg 3. Agencja Reklamy Eureka Plus B. Fedorowicz, R. Fedorowicz, ul. 3 Maja 11/10, 35-03 Rzeszów 37 684,00 Oferta 4. Petersmedia Majka Piotr, Mołdrzyk Piotr S.C., Konojady ul. 34 170,00 xxx Główna 3, 64-060 Wolkowo 5. Irina Chicherina Media Consulting Agency, ul. Słotna 5, 53-023 Wrocław 34 317,00 Oferta 6 MCDESIGN Mariusz Chmielowiec, ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec 70 653,00 Oferta 1
Oferty odrzucone: 1. Netra Reklama Gadżety Reklamowe Z Nadrukiem, ul. Turystyczna 192, 43-384 Jaworze k/bielsko-biała. w zaproszeniu do złożenia ofert z dnia 7.09.2015. Zamawiający szczegółowo określił w Rozdziale VI zaproszenia do złożenia ofert sposób przygotowania oferty w przedmiotowym postępowaniu. W szczególności Zamawiający zalecił złożenie oferty na przygotowanych wzorach formularzy, w innym przypadku zawarł wymóg, przedstawienia wszystkich informacji wskazanych w przygotowanych przez Zamawiającego formularzach. Ponadto Zamawiający wymagał, aby do oferty załączyć próbki gadżetów reklamowych określone w Rozdziale IX ust. 4 zaproszenia do złożenia oferty. Wykonawca nie zastosował się do wyżej sprecyzowanych wymogów, gdyż jak sam wskazuje przesłana oferta jest poglądowa, mającą za zadanie zainteresować i zachęcić Zamawiającego do współpracy. nie podpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w zaproszeniu lub niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, nie zawierającej wymaganych przez Zamawiającego próbek skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania. Zamawiający wskazał, że za niezgodną z przedmiotem zamówienia uzna w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami przedmiotowego 2. PPHU LIR Elżbieta Zajet, ul. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg. 2
- Długopis metalowy Bond. Zamawiający wymagał próbki długopisu metalowego serii Bond, a Wykonawca dołączył inną serię długopisu. - Torba papierowa. Zamawiający wymagał próbki torby o minimalnych wymiarach: szerokość 240mm, głębokość 100mm, wysokość 360mm. Przedłożona próbka posiada wymiary: szerokość 260mm, głębokość 120mm, wysokość 350mm, stąd nie spełnia wymogu odnośnie wysokości. - Samozaciskowa opaska odblaskowa. Zamawiający wymagał, aby próbka posiadała m.in. naniesione oznaczenia tą samą techniką, która będzie zastosowana przy realizacji przedmiotu Wykonawca dołączył próbkę bez naniesionego znakowania. - Kalendarz trójdzielny typu maxi. Zamawiający wymagał, aby próbka posiadała kalendarium łączone na spirali. Wykonawca dołączył próbkę, gdzie kalendarium łączone jest na kleju. 3
3. Agencja Reklamy Eureka Plus B. Fedorowicz, R. Fedorowicz, ul. 3 Maja 11/10, 35-03 Rzeszów. - Długopis metalowy Bond. Zamawiający wymagał, aby próbka posiadała m.in. naniesione oznaczenia tą samą techniką, która będzie zastosowana przy realizacji przedmiotu Wykonawca dołączył próbkę bez naniesionego znakowania. - Smycz. W celu dokonania oceny ofert w kryterium jakość gadżetów, Zamawiający żądał dołączenia do oferty po jednym egzemplarzu próbek. Wykonawca dołączył do oferty dwa różne egzemplarze próbek nie wskazując, który egzemplarz Zamawiający winien poddać ocenie ofert w kryterium jakość gadżetów. 4
- Kalendarz trójdzielny typu maxi. Zamawiający wymagał, aby próbka charakteryzowała się m.in. płaską główką, zawierała nazwy miesięcy i dni tygodni w języku polskim i angielskim oraz polskie imieniny. Wykonawca dołączył do oferty próbkę charakteryzującą się wypukłą główką, nazwami miesięcy i dni tygodni z pominięciem języka polskiego oraz polskich imienin. 4. Irina Chicherina Media Consulting Agency, ul. Słotna 5, 53-023 Wrocław. 5
- Smycz. Zamawiający wymagał, aby próbka posiadała m.in. metalowy karabińczyk z zaczepem do telefonu komórkowego. Wykonawca dołączył do oferty próbkę bez wymaganego zaczepu do telefonu komórkowego. 5. MCDESIGN Mariusz Chmielowiec, ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec. - Długopis metalowy Bond. Zamawiający żądał dołączenia do oferty po jednym egzemplarzu próbek Wykonawca dołączył do oferty trzy różne egzemplarze próbek nie wskazując, który egzemplarz Zamawiający winien poddać ocenie 6
ofert w kryterium jakość gadżetów. Ponadto żadna próbka nie pochodzi z serii Bond. - Torba papierowa. W celu dokonania oceny ofert w kryterium jakość gadżetów, Zamawiający wymagał jednej próbki torby papierowej. Wykonawca dołączył do oferty dwa różne egzemplarze próbek, nie wskazując, który egzemplarz Zamawiający winien poddać ocenie ofert w kryterium jakość gadżetów. Ponadto żadna z próbek nie spełnia minimalnych wymagań szczegółowego opisu przedmiotu - Samozaciskowa opaska odblaskowa. W celu dokonania oceny ofert w kryterium jakość gadżetów, Zamawiający żądał dołączenia do oferty po jednym egzemplarzu próbek. Wykonawca przedstawił trzy różne egzemplarze próbek nie wskazując, który egzemplarz Zamawiający winien poddać ocenie ofert w kryterium jakość gadżetów. - Smycz. Zamawiający wymagał, aby próbka posiadała m.in. metalowy karabińczyk z zaczepem do telefonu komórkowego. Wykonawca dołączył do oferty próbkę bez wymaganego zaczepu do telefonu komórkowego. - Kalendarz trójdzielny typu maxi. Wykonawca nie dołączył wymaganej w zaproszeniu do złożenia oferty próbki. Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 7