ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Lublin, dnia 25.02.2010 r. Fundacja Inicjatyw Lokalnych (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do złożenia ofert cenowych na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń Operator koparko-ładowarki dla współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie czterech szkoleń Operator koparko-ładowarki dla 40 Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowy zawód nowe perspektywy. Część I: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Oddziału Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Chełmie. Część II: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Oddziału Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Janowie Lubelskim. Część III: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Oddziału Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Dęblinie. Część IV: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Oddziału Fundacji Inicjatyw Lokalnych we Włodawie. Liczba godzin szkolenia dla jednej grupy 202 godz. Okres realizacji szkoleń: 06.04.2010 r.- 30.06.2010 r. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zapewnia: 1. Zajęcia szkoleniowe odbywające się 2 razy w tygodniu w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 17.00. 2. Dzienną liczbę godzin zajęć szkoleniowych 8. 3. Odpowiednie warunki lokalowe: sale wykładowe przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne (np. tablica, projektor, rzutnik obrazu); sale ćwiczeń praktycznych spełniające wymagania przepisów bhp i p.poż., zaopatrzone w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z tematyką szkolenia; swobodny dostęp do sanitariatów; 4. Materiały dydaktyczne, podręczniki i pomoce naukowe dla każdego uczestnika szkolenia, które po ukończeniu szkolenia staną się jego własnością. 5. Materiały własne i opracowania wykładowców obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia zostaną w estetyczny sposób spięte lub zbindowane i wydane kursantom w momencie rozpoczęcia szkolenia. 6. Sprzęt, materiały i wyposażenie do zajęć praktycznych, w czasie których każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewniony do niego jednakowy dostęp. - 1 -
7. Program szkolenia zgodny z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. 8. Warunki pracy kursantów w trakcie trwania szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 9. Prowadzenie szkolenia przez wykładowców posiadających kwalifikacje i uprawnienia zgodne z programem szkolenia. 10. Wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 11. Egzamin państwowy celem uzyskania stosownych uprawnień do obsługi koparkoładowarki. 12. Wyżywienie: ciepły posiłek (obiad) i przerwy kawowe dla każdego uczestnika szkolenia w dniach zajęć szkoleniowych. 13. Badania lekarskie kandydatów, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim stwierdzającym, że stan zdrowia pozwala na wykonywanie zawodu operatora koparko-ładowarki. 14. Ubezpieczenie uczestników szkolenia w zakresie NW. 15. Dowóz uczestników szkolenia z miejsca siedziby Oddziału Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Chełmie ul. Obłońska 20, Dęblinie ul. Rynek 12, Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 52 i we Włodawie ul. 11 Listopada 3 do miejsca szkolenia lub/i zakwaterowanie wraz z wyżywieniem (śniadanie, kolacje), w przypadku organizacji szkolenia poza miejscowością właściwą siedzibie Oddziału FIL. Dodatkowe wymagania: W pomieszczeniach, w których odbywać się będą zajęcia powinna znajdować się informacja, że szkolenie realizowane jest w ramach projektu Nowy zawód nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z umieszczonymi obowiązującymi logotypami. Wszystkie materiały dydaktyczne przeznaczone dla uczestników powinny zawierać jasną informację o współfinansowaniu projektu Nowy zawód nowe perspektywy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z umieszczonymi obowiązującymi logotypami. Obowiązujące logotypy oraz zapis o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego powinny być umieszczone na wydanych zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia. 2. Informacje ogólne. a) Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert na każdą część. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części. c) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. d) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania. f) W przypadku przekroczenia kwoty, jaką FIL dysponuje na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjacji oferowanej ceny. - 2 -
g) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Maria Bielecka Koordynator Projektu, tel. 15 872 52 52 h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. 3. Opis sposobu przygotowania oferty a) Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. b) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. c) Oferta powinna zawierać: Uwierzytelnione kserokopie dokumentów dopuszczających wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, w tym: zezwolenie Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w 25 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. Dokumenty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby występującej w imieniu wykonawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu wykonawców istnieje również w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników. Program szkolenia uwzględniający min.: nazwę i zakres szkolenia liczbę godzin zajęć teoretycznych, liczbę godzin zajęć praktycznych, czas trwania i sposób jego organizacji, cele kształcenia, plan nauczania, treści kształcenia wykaz literatury oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych i dydaktyczno /pomocniczych sposób sprawdzania efektów kształcenia Harmonogram szkolenia d) Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem OFERTA organizacja i przeprowadzenie szkolenia Operator koparkoładowarki dla 10 Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowy zawód nowe perspektywy Fundacji Inicjatyw Lokalnych Oddział w oraz danymi adresowymi Wykonawcy. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty. - 3 -
5. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w sekretariacie Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Lublinie ul. Rynek 7, do dnia 15.03.2010 r. do godz. 12.00 6. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Fundacji Inicjatyw Lokalnych w Lublinie ul. Rynek 7, w dniu 15.03.2010 r. o godz. 12.30 Z poważaniem W załączeniu 1. Wzór oferty - 4 -
Załącznik nr 1. ( Pieczęć Wykonawcy) (data) Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowy zawód nowe perspektywy Fundacji Inicjatyw Lokalnych Oddział w... 1. Dane Wykonawcy Nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: NIP: REGON: Osoby upoważnione do podpisywania umów: Osoba do kontaktu: Tel. Fax. e-mail:... 2. Oferujemy zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarki dla 10 Fundacji Inicjatyw Lokalnych Oddział w - liczba godzin:., w tym: a) teoretycznych:. b) praktycznych: - cena brutto szkolenia 10 osób: (słownie złotych:.....) - cena brutto szkolenia za 1 osobę:.. (słownie złotych:..) - miejsce zajęć teoretycznych: - miejsce zajęć praktycznych:.... 3. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, iż uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego sporządzenia oferty. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: Zał. Nr 1 Zał. Nr 2 Zał. Nr 3 Zał. Nr 4 Zał. Nr 5... Data i podpis osoby upoważnionej w imieniu Wykonawcy - 5 -