Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/25/2/1/AB/15 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia dla kierowników projektów, w zakresie organizacji transportu kolejowego oraz budowy i modernizacji infrastruktury kolejowej, obejmującego m.in.: 1) przeprowadzenie szkolenia, 2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspekt, materiały biurowe do sporządzenia notatek, długopisy, materiały szkoleniowe - opracowanie, druk, kserowanie, oprawa, itp.), 3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników, 4) catering obiad dwudaniowy, przerwa kawowa ciągła w sali szkoleniowej (kawa, herbata, świeże mleko/śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka). I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Forma szkolenia: wykład z elementami ćwiczeń. 2. Planowany termin szkolenia luty/ marzec 2015 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy). 3. Miejsce szkolenia Warszawa siedziba CUPT salę zapewnia Zamawiający. 4. Łączna liczba pracowników do przeszkolenia 23 osoby +/- 3. 5. Liczba grup 2 grupy w dwóch terminach. 6. Ilość dni szkolenia szkolenie jednodniowe w wymiarze 8 godzin szkoleniowych. II. MERYTORYKA SZKOLENIA 1. Cel szkolenia: zapoznanie pracowników z organizacją transportu kolejowego oraz budową i modernizacją infrastruktury kolejowej. 2. Program szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: Podmioty na kolei, ich funkcje i powiązania (zarządcy, przewoźnicy, UTK, udostępnianie tras); ERTMS/ETCS ERTMS/GSM-R;
Ustalenie lokalizacji inwestycji (konsekwencje wynikające z wydania decyzji lokalizacyjnej, wykup gruntów); Ustalenie lokalizacji inwestycji kolejowej w trybie ustawy o transporcie kolejowym - zmiany w przepisach; Etapy procedury uzyskiwania decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji Inwestycji; Decyzje administracyjne konieczne do przystąpienia do użytkowania infrastruktury kolejowej; Zagadnienia związane z interoperacyjnością kolei (TSI) na poszczególnych etapach realizacji inwestycji. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe. 2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w zakresie specyfiki procesu inwestycyjnego w transporcie kolejowym oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek administracji publicznej, o podobnej do przedmiotu zamówienia tematyce. W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 3) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego na poszczególne zagadnienia. V. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Powyższe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków Publicznych (stosowne oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Proszę o uwzględnienie tego faktu przy składaniu oferty. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy, program szkolenia i cenę oferty. Zamawiający wybierze ofertę, która w największym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego. 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb Zamawiającego. 5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. 6. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób. 7. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 21.01.2015 r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/2/1/AB/15 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/2/1/AB/15 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./fax... Imię i nazwisko Wykładowcy... Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności.. Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń: L.p. Tematyka i ogólny zakres szkolenia Termin wykonania usługi Liczba przeszkolonych osób Odbiorca szkolenia 1. 2. 3. dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/2/1/AB/15 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w PLN/osobę Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN/osobę Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla kierowników projektów w zakresie organizacji transportu kolejowego oraz budowy i modernizacji infrastruktury kolejowej Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby. 3. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności (co najmniej 21 dni). 5. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. 6. NIP Wykonawcy dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić