ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie serwisu i napraw samochodów służbowych marki: Peugeot Partner, Ford Transit, Iveco New Daily. Zamawiający informuje, że do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych tylko regulamin udzielania Zamówień Publicznych obowiązujący w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WiK w Żninie. 1. Informacja o zamawiającym: Nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego, KRS nr 0000042794, NIP 562-10-00-594, kapitał zakładowy: 29709500,00 zł., tel. 52 30 20 913 faks 52 30 20 913 2.) Godziny pracy spółki: od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 3. Tryb udzielenia zamówienia: - zapytanie ofertowe. 4. Informacja o formie porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie ofertowe bez ujawniania źródła zapytania. W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie pocztą lub faksem.
5. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach proceduralnych Katarzyna Pichłacz w godzinach od 7:30 do 14:30, - w sprawach formalnych- Mateusz Piechowiak tel. 609 836 471 6. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu serwisu i napraw samochodów. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 1) wykonywanie wszystkich prac i czynności składających się na serwisowanie samochodów, a w szczególności z zakresu mechaniki pojazdowej, układu elektrycznego, układu paliwowego, elektroniki, systemu sterowania, wyposażenia montowanego fabrycznie (alarm, radio, klimatyzacja, nawigacja itp.) oprócz wyposażenia dodatkowo zamontowanego przez użytkownika samochodu, w tym: a) robociznę; b) materiały eksploatacyjne c) w razie braku możliwości samodzielnego dojazdu auta lub maszyny do warsztatu mechanicznego należy zapewnić holowanie lub naprawę w miejscu awarii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 7. Informację o możliwości składania ofert częściowych: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 8. Termin realizacji zamówieni. Termin realizacji przedmiotu zamówienia przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu. - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Osoby zdolne do wykonania zamówienia; b) Posiadające wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 10. Ocena ofert i kryteria wyboru i ich znaczenia. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
1. Cena 70% (max 70 pkt). Oferta z najniższą, łączną ceną brutto dla całego zadania otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach tego kryterium. Oferty oceniane będą zgodnie z poniższym wzorem na podstawie danych zawartych w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty. C = C min x70 pkt C ob C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena C min najniższa cena C ob cena oferty badanej Cena brutto zawiera iloczyn średniego czasu wykonania danej usługi oraz cenę netto jednej roboczogodziny, a także dodany do tej wartości należny podatek VAT. 2. Gwarancja na części- 15% (max 15 pkt). Oferta z najdłuższym terminem gwarancji na części i podzespoły otrzyma najwyższą liczbę punków. Oferty oceniane będą według poniższej punktacji: 12 miesięcy- 0 punktów, min 15 miesięcy- 5 punktów, min 18 miesięcy- 10 punktów, min 24 miesięcy- 15 punktów. 3. Czasowa dostępność usług- 15% (max 15 pkt). Oferta z największą dostępnością czasową usług otrzyma najwyższą liczbę punktów. Oferty oceniane będą według poniższej punktacji: dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00-0 punktów, dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-18.00-5 punktów, dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-18.00 oraz w soboty w godzinach 7-15 - 10 punktów, dostępność od poniedziałku do soboty w godzinach 7.00-18.00-15 punktów. Oferty oceniane będą wg łącznej sumy punktów otrzymanych za wszystkie trzy kryteria podlegające ocenie. 11. W przypadku otrzymania ofert o jednakowej cenie Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia stanowić będą ofertę ostateczną wykonawcy.
12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, f) wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn w każdym czasie (nawet po otworzeniu kopert). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo o wyborze rodzaju części użytych do wykonania usługi naprawy samochodu. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich innych niż określone w formularzu cenowym napraw i usług zleconych przez Zamawiającego. 16. W przypadku powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o dokonanym wyborze. Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy. 17. O odrzuceniu ofert, lub unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców zamieszczając informację w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz powiadomi na piśmie. 18. Wymagania dotyczące sposobu sporządzenia oferty Postać oferty. - Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis na ofercie musi być
zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i poświadczone przez Wykonawcę. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 19. Opakowanie i oznakowanie ofert Oferty należy składać w jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK sp. Z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin oraz powinna być oznakowana następująco: Wykonanie serwisu i napraw samochodów służbowych Nie otwierać przed 02.03.2016r. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 20. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 21. Miejsce i termin składania ofert. - Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. 88-400 Żnin (pokój - sekretariat ) nie później niż do dnia 02.03.2016r. do godziny 10.00 Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. Zamawiający na wniosek wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty.
22. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.03.2016 r. o godzinie 12 00. 23. Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. Zamawiający na wniosek wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty. 24. Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informację o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając cenę, i nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 25. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- Formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego- Wykaz cenowy części. 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego- Szczegółowa specyfikacja zamówienia. Żnin dnia 24.02.2016 rok Opracowała: Katarzyna Pichłacz ZATWIERDZIŁ: data...... (Prezes Zarządu) Nr sprawy:.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- FORMULARZ OFERTY... (nazwa wykonawcy, adres)...... NIP... tel:... fax:... O F E R T A do Zakładu Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin 1.Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą: Wykonanie serwisu i napraw samochodów służbowych marki: Peugeot Partner, Ford Transit, Iveco New Daily. Lp. Marka pojazdu Zakres usługi 1. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 2. Wymiana rozrządu kpl. 3. Wymiana klocków hamulcowych- przód 4. Wymiana klocków hamulcowych- tył 5. Wymiana szczęk hamulcowych ( jedno koło) 6. Wymiana tarcz hamulcowych- przód Peugeot Partner 7. Wymiana tarcz hamulcowych- tył 8. Wymiana końcówki drążka kierowniczego 9. Wymiana amortyzatorów przednich 10. Wymiana amortyzatorów tylnych 11. Wymiana filtra oleju 12. Wymiana filtra paliwa Średni czas wykonania usługi Cena netto jednej roboczogodziny Należny podatek VAT Cena brutto usługi
13. Wymiana filtra powietrza 14. Wymiana oleju silnikowego 15. Wymiana świec żarowych 16. Odgrzybienie i napełnienie klimatyzacji 17. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 18. Wymiana rozrządu kpl. 19. Wymiana klocków hamulcowych- przód 20. Wymiana klocków hamulcowych- tył 21. Wymiana szczęk hamulcowych ( jedno koło) 22. Wymiana tarcz hamulcowych- przód 23. Wymiana tarcz hamulcowych- tył 24. Ford Transit Wymiana końcówki drążka kierowniczego 25. Wymiana amortyzatorów przednich 26. Wymiana amortyzatorów tylnych 27. Wymiana filtra oleju 28. Wymiana filtra paliwa 29. Wymiana filtra powietrza 30. Wymiana oleju silnikowego 31. Wymiana świec żarowych 32. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 33. Wymiana rozrządu kpl. 34. Wymiana klocków hamulcowych- przód 35. Wymiana klocków hamulcowych- tył 36. Wymiana szczęk hamulcowych (jedno koło) 37. Wymiana tarcz hamulcowych- przód 38. Wymiana tarcz hamulcowych- tył Iveco New 39. Wymiana końcówki drążka kierowniczego Daily 40. Wymiana amortyzatorów przednich 41. Wymiana amortyzatorów tylnych 42. Wymiana filtra oleju 43. Wymiana filtra paliwa 44. Wymiana filtra powietrza 45. Wymiana oleju silnikowego 46. Wymiana świec żarowych SUMA 2. Udzielany termin gwarancji na części i podzespoły użyte do wykonania przedmiotu zamówienia wynosi.. miesięcy (słownie miesięcy) 3. Oferowana czasowa dostępność usług: Od poniedziałku do piątku w godzinach:. W soboty w godzinach:. ( jeżeli dotyczy) Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty zamówienia, i nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5517 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późniejszymi zmianami.
Należność za sprzedaż zostanie rozliczona jedną fakturą VAT wystawioną po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia płatną w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego. Zawarliśmy umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu działalności gospodarczej z...... nr umowy... na okres od... do... Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 1) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 2) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... Podpis... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/ nr umowy... na okres od... do... Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 4) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... Podpis... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego- Wykaz cenowy części Lp. Marka pojazdu Nazwa części Producent Cena netto 1. Sprzęgło kpl. (tarcza, docisk, łożysko) Luk 2. Zestaw rozrządu kpl. Gates 3. Klocki hamulcowe- przód Bosch 4. Klocki hamulcowe- tył Bosch 5. Szczęka hamulcowa Bosch 6. Tarcze hamulcowe- przód Bosch 7. Tarcze hamulcowe- tył Bosch Peugeot Partner 8. Końcówka drążka kierowniczego TRW 9. Amortyzator przedni (1szt.) KYB 10. Amortyzator tylny (1szt.) KYB 11. Filtr oleju Filtron 12. Filtr paliwa Filtron 13. Filtr powietrza Filtron 14. Olej silnikowy 5l Castrol Edge 5W30 15. Sprzęgło kpl. (tarcza, docisk, łożysko) Luk 16. Klocki hamulcowe- przód TRW 17. Klocki hamulcowe- tył TRW 18. Szczęka hamulcowa TRW 19. Tarcze hamulcowe- przód TRW 20. Tarcze hamulcowe- tył TRW 21. Ford Transit Końcówka drążka kierowniczego TRW 22. Amortyzator przedni (1szt.) KYB 23. Amortyzator tylny (1szt.) KYB 24. Filtr oleju Filtron 25. Filtr paliwa Filtron 26. Filtr powietrza Filtron 27. Olej silnikowy 5l Castrol Edge 5W30 Należny podatek VAT Wartość brutto
28. Sprzęgło kpl. (tarcza, docisk, łożysko) Luk 29. Zestaw rozrządu kpl. INA 30. Klocki hamulcowe- przód TRW 31. Klocki hamulcowe- tył TRW 32. Szczęka hamulcowa TRW 33. Tarcze hamulcowe- przód TRW 34. Iveco New Tarcze hamulcowe- tył TRW 35. Daily Końcówka drążka kierowniczego TRW 36. Amortyzator przedni (1szt.) Monroe 37. Amortyzator tylny (1szt.) Monroe 38. Filtr oleju Filtron 39. Filtr paliwa Filtron 40. Filtr powietrza Filtron 41. Castrol Magnatec Olej silnikowy 4l 10W40 SUMA W cenie netto powinien zostać uwzględniony udzielony rabat na poszczególną część. Wykaz cenowy części nie jest brany pod uwagę przy ocenie ofert.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego- Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. 1.Wykaz modeli pojazdów i ich parametrów technicznych. Lp. Marka Model Numer Pojemność Moc Rok Numer nadwozia (VIN) rejestracyjny silnika silnika produkcji 1. Peugeot Partner CZN HC22 VF37JNFUC9J191965 1 587 cm 3 80 kw 2009 2. Ford Transit CZN CJ81 WF0XXXBDFX6G71918 2 200 cm 3 63 kw 2006 3. Iveco New Daily 29L12 CZN 50PP ZCFC2980005418780 2 286 cm 3 85 kw 2003 2. Szczegółowy zakres usług oraz podział na grupy asortymentowe według marek pojazdów. Lp. Marka pojazdu Zakres usług 1. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 2. Wymiana rozrządu kpl. 3. Wymiana klocków hamulcowych- przód 4. Wymiana klocków hamulcowych- tył 5. Wymiana szczęk hamulcowych ( jedno koło) 6. Wymiana tarcz hamulcowych- przód 7. Wymiana tarcz hamulcowych- tył 8. Wymiana końcówki drążka kierowniczego Peugeot Partner 9. Wymiana amortyzatorów przednich 10. Wymiana amortyzatorów tylnych 11. Wymiana filtra oleju 12. Wymiana filtra paliwa 13. Wymiana filtra powietrza 14. Wymiana oleju silnikowego 15. Wymiana świec żarowych 16. Odgrzybienie i napełnienie klimatyzacji
17. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 18. Wymiana rozrządu kpl. 19. Wymiana klocków hamulcowych- przód 20. Wymiana klocków hamulcowych- tył 21. Wymiana szczęk hamulcowych ( jedno koło) 22. Wymiana tarcz hamulcowych- przód 23. Wymiana tarcz hamulcowych- tył 24. Ford Transit Wymiana końcówki drążka kierowniczego 25. Wymiana amortyzatorów przednich 26. Wymiana amortyzatorów tylnych 27. Wymiana filtra oleju 28. Wymiana filtra paliwa 29. Wymiana filtra powietrza 30. Wymiana oleju silnikowego 31. Wymiana świec żarowych 32. Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko) 33. Wymiana rozrządu kpl. 34. Wymiana klocków hamulcowych- przód 35. Wymiana klocków hamulcowych- tył 36. Wymiana szczęk hamulcowych (jedno koło) 37. Wymiana tarcz hamulcowych- przód 38. Wymiana tarcz hamulcowych- tył 39. Iveco New Daily Wymiana końcówki drążka kierowniczego 40. Wymiana amortyzatorów przednich 41. Wymiana amortyzatorów tylnych 42. Wymiana filtra oleju 43. Wymiana filtra paliwa 44. Wymiana filtra powietrza 45. Wymiana oleju silnikowego 46. Wymiana świec żarowych