Sukcesywna dostawa preparatu przeciw zagniwaniu ścieków wraz z wynajmem sprzętu dozującego

Transkrypt

1 Numer sprawy: TWK/61-20/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o wewnętrzny regulamin przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. na zadanie: Sukcesywna dostawa preparatu przeciw zagniwaniu ścieków wraz z wynajmem sprzętu dozującego 1

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, Jastrzębie Zdrój, tel , faks adres strony internetowej: przetargi@jzwik.com.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o Wewnętrzny Regulamin Przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. z pominięciem ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 134 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U r. Nr 113 poz. 759 i nr 161, poz z późniejszymi zmianami). 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa preparatu przeciw zagniwaniu ścieków (mieszaniny zawierającej azotan wapnia i wodę) wraz z wynajmem sprzętu dozującego w zakresie i na warunkach zgodnym z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przewidywana łączna ilość preparatu: 160 ton. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV : Azotany. 4. Termin wykonania zamówienia Od r. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) Wykonawca winien zaakceptować projekty umowy - zał. nr 4 i 5 do siwz. 6. Do oferty (wypełnionego formularza ofertowego) należy załączyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji I Informacji O Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. l i 2 ww. ustawy zawarte na formularzu stanowiącym zał. nr 3 do siwz, c) Parafowane wzory umów stanowiące załączniki nr 4 i 5. d) W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę produkty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy dołączyć: 1. kartę charakterystyki oferowanego preparatu sporządzoną w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi (Dz. U. z 2002r. Nr 140; poz z późn. zm.), 2. instrukcję stosowania preparatu, 3. szczegółowy opis przedmiotu najmu 2

3 4. wzór protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu najmu; Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty a) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. b) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane przez Wykonawcę. c) Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jej dekompletację oraz podpisane przez Wykonawcę. d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. f) Zamawiający nie zwraca kosztów sporządzenia oferty. g) Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę wykonawcy: 1. niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3. zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4. wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, 5. nie zabezpieczonej wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub braku zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. h) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. i) Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie, za pomocą faksu lub poprzez stronę internetową Zamawiającego. j) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych jest inż. Tadeusz Króliczek tel , a w sprawach formalnych jest Leszek Rybak tel w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz do k) Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom (oraz przedstawia treść zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej), chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert l) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. m) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, wykonawcy zostaną zawiadomieni poprzez stronę internetową, a ci, którzy wnosili uwagi, również pisemnie lub faksem. n) Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wymagania dotyczące wadium Wadium w wysokości 5000 PLN (pięć tysięcy złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: z dopiskiem Wadium: sukcesywna dostawa preparatu przeciw zagniwaniu ścieków wraz z dzierżawą sprzętu dozującego" lub w formie 3

4 gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej dołączyć do oferty. Jeżeli w treści gwarancji znajdzie się zapis o jej zwrocie gwarantowi należy ją dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jej zwrot bez konieczności rozszywania oferty. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, b) kwotę gwarancji, c) termin ważności gwarancji, d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zwrot wadium Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umów w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w SIWZ; b) zawarcie umów w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 10. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie oznaczonej napisem Oferta na sukcesywną dostawę preparatu dozującego wraz z wynajmem urządzeń dozujących, nie otwierać przed oraz oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy na adres Zamawiającego / w siedzibie Zamawiającego. Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska Jastrzębie Zdrój Kancelaria do dnia do godz Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: ul. Podhalańska Jastrzębie Zdrój Siedziba Zamawiającego: Pokój 7B dnia po terminie składania ofert Sesja otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana i cena. 11. Kryteria oceny ofert Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi 4

5 kryteriami: Oferty będą podlegały ocenie wg następujących kryteriów i wag: 1) Cena brutto 160 ton preparatu przeciwko zagniwaniu ścieków max. 100 pkt. 70 % wagi 2) Całkowity koszt wynajmu urządzeń dozujących max. 100 pkt. 30 % wagi Zamawiający oceni oferty w ten sposób, że oferta posiadająca najniższą cenę preparatu oraz najniższy koszt najmu urządzeń otrzyma maksymalnie w każdym z podanych kryteriów 100 pkt z uwzględnieniem podanych wag procentowych. Kryterium cena oferty będzie obliczone według poniższego wzoru: najniższa oferowana cena 160t preparatu Liczba punktów = x 100 x 70% cena 160t preparatu badanej oferty w pozycji cena preparatu mieszczą się wszystkie koszty związane z dostarczeniem i wyładunkiem preparatu przeciwko zagniwaniu ścieków. Kryterium koszt wynajmu urządzeń dozujących będzie obliczone według poniższego wzoru: najniższy oferowany koszt wynajmu Liczba punktów = x 100 x 30% Koszt wynajmu badanej oferty W pozycji koszt wynajmu urządzeń dozujących mieszczą się wszystkie koszty związane z wynajmem, serwisowaniem i transportem przedmiotu najmu na cały okres trwania umowy. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów i będzie najkorzystniejsza dla Zamawiającego. Suma kosztu wynajmu urządzeń i ceny preparatu stanowić będzie maksymalną wartość przedmiotu zamówienia. W przypadku jeżeli w którejś pozycji badanej oferty pojawi się zerowa stawka, dla potrzeb porównania ofert przyjmuje się stawkę w wysokości 0,01zł netto. Zamawiający dopuszcza rozliczenie przedmiotu umowy w walucie Euro. Badanie takiej oferty oraz rozliczenie faktur w przypadku wyboru takiej oferty odbywać się będzie w oparciu o średni kurs NPB na dzień składania ofert. 12. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia a) Ze względu na odmienny charakter regulacji prawnych dotyczących sprzedaży oraz najmu, Zamawiający przygotował dwa wzory umów przy czym umowa sprzedaży jest umową akcesoryjną względem umowy najmu. b) Umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarte zostaną z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Wraz z zawarciem umowy najmu strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy. 5

6 c) Zamawiający podpisze umowy z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. d) W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. e) Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. Po zawarciu umowy Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: - Załącznik nr l Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2- Formularz oferty - Załącznik nr 3 -Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 -Wzór umowy najmu - Załącznik nr 5 -Wzór umowy sprzedaży 6