19 maja 2015 r. * Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT Strona 1 Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT - program Program warsztatów 08.45 09.00 Rejestracja uczestników- poranna kawa i herbata 09.00 11.00 Blok 1 Podstawowe zasady Prawa Zamówień Publicznych 1. Wstęp informacje ogólne Co reguluje ustawa - Prawo Zamówień Publicznych (PZP) Podstawowe instytucje (KIO, Prezes UZP, inne instytucje kontrolne) 2. Stosowanie PZP Kto jest zobowiązany do stosowania PZP, Progi kwotowe stosowania PZP, Zamówienia podprogowe 3. Podstawowe zasady PZP ogólne omówienie i sygnalizacja problemów Powszechny dostęp do zamówień co to oznacza w praktyce Konkurencyjność co oznacza dyskryminacja Równe traktowanie wykonawców Jawność 4. Podstawowe informacje o trybach postępowania, istotne z punktu widzenia wykonawcy Specyfika przetargu nieograniczonego, Przetarg ograniczony jako drugi tryb podstawowy, Wybrane tryby pozostałe: - Tryby negocjacyjne kiedy są wybierane i co to oznacza dla wykonawcy - Wolna ręka - Aukcja elektroniczna a licytacja elektroniczna 5. Warunki udziału w postępowaniu zasady ogólne, przykłady warunków
19 maja 2015 r. * Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT Strona 2 dopuszczalnych i niedopuszczalnych 11.00 11.15 Przerwa na kawę i herbatę 11.15 13.00 Blok 2 Proces składania ofert 1. Kryteria oceny ofert jakie muszą, a jakie mogą być przewidziane 2. Podstawowe dokumenty w postępowaniu i zasady ich obsługi (aspekty formalne) Ogłoszenie jak czytać, czy można kwestionować jego treść i zadawać pytania, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zasady wykładni, możliwość zadawania pytań etc. Wyjaśnienia status formalny i skutki. Wezwania zasady wykładni. 3. Środki ochrony prawnej informacje podstawowe Odwołanie i informacja o niezgodnej z prawem czynności, Terminy Wprowadzenie do techniki sporu przed KIO 9. Dokumenty, których może żądać zamawiający: Dokumenty podmiotowe - Rozporządzenie w sprawie dokumentów zasada numerus clausus dokumentów podmiotowych i jej zastosowanie w praktyce, - Kontrowersyjne dokumenty w branży IT (certyfikaty producentów), - Podmioty zagraniczne, - Czego szukamy u konkurencji? Dokumenty przedmiotowe - Rozporządzenie w sprawie dokumentów raz jeszcze, - Dokument a treść oferty, - Czego szukamy u konkurencji? Uzupełnianie dokumentów - Które dokumenty można uzupełniać, - Zasady uzupełniania (ile razy można wzywać, terminy etc), - Jak czytać wezwania zamawiających i jak reagować na problemy,
19 maja 2015 r. * Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT Strona 3 Pełnomocnictwa - Zasady ogólne - Uzupełnianie 13.00 14.00 Lunch 14.00 16.00 Blok 3 Oferta w trybie zamówień publicznych 1. Wykluczenie postępowania Wyrządzenie szkody Kary umowne Inne przesłanki 2. Przygotowanie oferty święte zasady Podstawowe błędy wykonawców Pytania do zamawiającego - Co to jest wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ - Kiedy pytać - Kiedy lepiej nie pytać - Kiedy można sobie zaszkodzić pytaniem 3. Niebezpieczne przepisy karne Co oznacza i czym skutkuje składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania zamówienia publicznego? Co to jest zmowa przetargowa? 4. Uzupełnianie i wyjaśnianie ofert Dokumenty przypomnienie Treść oferty: - Wyjaśnienia jakie są dozwolone granice wyjaśnienia treści oferty? - Oczywiste omyłki pisarskie - Oczywiste omyłki rachunkowe przykłady i problemy interpretacyjne - Inne omyłki geneza i praktyczne zastosowanie przepisu - Czy można się skutecznie domagać wezwania do uzupełnień, wyjaśnień i poprawek?
19 maja 2015 r. * Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT Strona 4 5. Opis przedmiotu zamówienia Zasady z art. 29 PZP: - Konkurencyjność raz jeszcze, - Zakaz używania znaków towarowych, - Co oznacza lub równoważny i jak w praktyce się to stosuje? - Zakaz używania obiektywnych unikalnych cech jednoznacznie wskazujących na produkt lub producenta Co to jest dyskryminacyjne wymaganie? Jak kwestionować dyskryminacyjne wymagania? Czy i jak bronić wymagań korzystnych? 6. Opis przedmiotu zamówienia zagadnienia specyficzne dla branży IT Licencja jako przedmiot zamówienia, Problemy z wersjami produktów, Rekomendacje UZP 16.00 17.30 Blok IV Oferty konkurencyjne 1. Weryfikacja ofert konkurencyjnych Jakich dokumentów i kiedy można żądać od zamawiającego? Jakich informacji i w jakim trybie można żądać od innych podmiotów? Czego szukać w ofertach konkurencyjnych? Jak formułujemy zarzuty i żądania? 2. Umowa o zamówienie publiczne Tożsamość przedmiotu oferty i umowy - Co oznacza art. 140 PZP? Problemy praktyczne z wersjami produktów Zmiany umowy - Jak czytać i stosować art. 144 PZP? - Zmiany umowy a przebieg realizacji projektu informatycznego - Konsekwencje zmian niedopuszczalnych dla wykonawcy i zamawiającego 17.30 17.45 Podsumowanie warsztatów i rozdanie certyfikatów
19 maja 2015 r. * Warsztaty: Zamówienia publiczne w IT Strona 5 Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby konferencja odbyła się zgodnie z prezentowanym programem, jednak zastrzega się możliwość częściowych zmian.