UMOWA Nr... - Wzór Zawarta w dniu (...) 2013 r. pomiędzy: Gminą Zławieś Wielka, ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Jana Surdykę Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy NIP 879-246-99-51, REGON 871118767. a firmą (...), ul. (...) w (...), zarejestrowaną w (...) pod nr (...), posiadającą NIP: (...), reprezentowaną przez: (...) zwaną dalej Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami). 1 PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się niniejszym do sprzedaży Zamawiającemu: 1 sztuki średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4 z funkcją do ograniczania stref skażeń oraz działań ratownictwa chemiczno-ekologicznego i działań gaśniczych dla OSP Łążyn, zwanym dalej samochodem, zgodnym ze złożoną ofertą przetargową. Marka samochodu, typ:... szczegółowo określony w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz do niniejszej umowy a zarazem jej integralną część, zaś Zamawiający zobowiązuje się w/w samochód nabyć od Wykonawcy za cenę i na zasadach określonych w niniejszej umowie. - 1 -
2 CENA I ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. Wartość samochodu wymienionego w 1 wynosi (...) złotych netto plus podatek VAT w wysokości 8%, tj. (...) złotych. Wartość brutto samochodu wymienionego w 1 wynosi (...) złotych. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 8 %, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ((Dz. U. Nr 54, poz. 535, załącznik nr 3 poz. 129 pkt. 1). 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wartości umowy w PLN, przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, a zarazem jej integralną część. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona na Ochotniczą Straż Pożarną Łążyn, 87-133 Rzęczkowo, woj. kujawsko-pomorskie, NIP. 8792506988. 3. Płatnikami faktury będą: OSP Łążyn i Gmina Zławieś Wielka. 4. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 TERMIN DOSTAWY Dostawa samochodu z wyposażeniem nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2013 r. 5 ODBIÓR TECHNICZNO-JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY SAMOCHODU 1. Wykonawca wykona samochód zgodnie ze Specyfikacją Techniczną określoną w załączniku nr 1 do umowy. 2. Odbiór samochodu nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej o dokładnej dacie wydania gotowego samochodu, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4. Przejęcie gotowego samochodu wykonanego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony umowy. Ze strony Zamawiającego komisja odbiorowa liczyć będzie maksymalnie trzech członków. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek technicznych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od wad. W takim przypadku zostanie sporządzony - 2 -
protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole zostanie wyznaczony termin usunięcia usterek oraz data odbioru samochodu. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, że przedstawiony samochód nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w samochodzie zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole zostanie wyznaczony termin usunięcia stwierdzonych odstępstw oraz data odbioru samochodu. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Z chwilą wydania samochodu Zamawiającemu, przechodzą na niego korzyści i obciążenia związane z samochodem, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 8. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 9. Wykonawca na własny koszt ubezpieczy samochód ubezpieczeniem komunikacyjnym w zakresie AC, OC i NW na czas przejazdu do siedziby Zamawiającego. 10.Wykonawca wyda Zamawiającemu samochód z pełnym zbiornikiem paliwa i uzupełnionymi pozostałymi płynami eksploatacyjnymi. Ponadto pojazd zostanie wydany wraz ze wszystkimi dokumentami oraz instrukcjami. 11.Wykonawca oświadcza, że samochód spełnia wymagania kupującego zawarte w ofercie i specyfikacji, w szczególności jest wolny od wad fizycznych w tym wad ukrytych, a informacje zawarte w dokumentach oraz mierniku przebiegu samochodu są prawdziwe. 6 SZKOLENIE Szkolenie z zakresu obsługi podstawowej samochodu, odbędzie się w terminie i miejscu odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej samochodu wraz z całym wyposażeniem i z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony umowy. 7-3 -
DOKUMENTACJA TECHNICZNA i GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na samochód i występujące w nim wyposażenie... miesięcy gwarancji oraz zapewnia bezpłatny serwis w okresie jej obowiązywania, zgodnie z warunkami zawartymi w książce gwarancyjnej stanowiącej integralną część umowy załącznik nr 3. 2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposażenia samochodu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. 4. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 5. Do samochodu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) karta pojazdu. b) wyciąg ze świadectwa homologacji. c) dokument z badania na stacji okręgowej. d) pozostałe dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu jako samochodu specjalnego pożarniczego. e) instrukcje obsługi w języku polskim dla podwozia, zabudowy i wyposażenia dostarczonego z samochodem. f) książka gwarancyjna w języku polskim. g) wykaz dostarczonego sprzętu, stanowiącego wyposażenie pojazdu z wyszczególnieniem cen jednostkowych. 8 SERWIS 1. W okresie gwarancji naprawy zabudowy pożarniczej samochodu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym. 2. W okresie gwarancji rozpoczęcie przeglądu i naprawy samochodu, zabudowy pożarniczej oraz wyposażenia nie może nastąpić później niż w ciągu 72 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki lub zgłoszenia do przeglądu. Pełen zakres w/w czynności przeprowadzony będzie na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się wskazać termin odbioru/wykonania naprawy samochodu lub wyposażenia. 3. Strony dopuszczają zgłoszenie samochodu, zabudowy pożarniczej oraz wyposażenia do przeglądu lub naprawy w formie faksu. 4. Serwis samochodu jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi, zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz z gwarancji. 5. Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego najbliższa od siedziby - 4 -
Zamawiającego Autoryzowana Stacja Obsługi samochodu znajduje(-ą) się w (...), przy ulicy (...). 6. W przypadku konieczności serwisowania samochodu poza obszarem województwa kujawsko-pomorskiego, Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi koszty dojazdu samochodu do miejsca wykonywania przeglądów i napraw, a także koszty delegacji obsługi samochodu. 7. Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny oraz dostawę części zamiennych przez okres min. 15 lat od daty dostawy samochodu. 8. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego. 9 POUFNOŚĆ Każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z zawarciem niniejszej umowy ani też informacji handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa drugiej Strony. 10 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Jeżeli Wykonawca opóźni termin wydania samochodu w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości nie wydanego w terminie samochodu za każdy dzień opóźnienia. 3. Jeżeli opóźnienie wydania samochodu wystąpiło z winy Wykonawcy i przekroczy 4 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty, w której opóźnienie wydania samochodu przekroczy 4 tygodnie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający ma prawo do otrzymania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % ceny samochodu. 6. W przypadku, gdy z własnej winy Wykonawca nie rozpocznie naprawy zabudowy pożarniczej lub wyposażenia w terminie określonym w 8 ust. 2, Zamawiający ma prawo do otrzymania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości samochodu lub naprawianego wyposażenia za każdy dzień zwłoki. 7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej - 5 -
wysokości. 8. Jeżeli Zamawiający dopuści się zwłoki w przystąpieniu do odbioru samochodu w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust.3, zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości nie odebranego samochodu za każdy dzień zwłoki. 9. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci należności za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki. 111 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy PZP. Rozliczenie wzajemnych roszczeń stron nastąpi po przeprowadzeniu inwentaryzacji. 12 WARUNKI OGÓLNE 1. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień przekazania i przejęcia samochodu przez Zamawiającego i podpisania przez obie Strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z 5 ust. 4 umowy. 2. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: - Załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna, - Załącznik nr 2 - wzór protokółu zdawczo-odbiorczego, - Załącznik nr 3 - książka gwarancyjna. 3. Wszystkie zmiany i poprawki do niniejszej umowy mogą być wprowadzane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami), a także inne przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy. 5. Żadna ze stron nie ma prawa do przekazania praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny w Toruniu. - 6 -
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY - 7 -