UMOWA nr Zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Stowarzyszeniem Liderów i Fundraiserów, ul. Parkowa 45A/10; 71-634 Szczecin, reprezentowaną przez Andrzeja Smolińskiego prezes Zarządu; Łukasza Malinowskiego wiceprezes Zarządu; Jakuba Ulatowskiego skarbnik; zwaną dalej Organizatorem, a zwanym dalej Hotelem. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu pn. ABC dla NGO, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 rozwój dialogu obywatelskiego oraz w oparciu o przeprowadzone rozstrzygnięcie ofert na świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z wynajmem sali szkoleniowej dla uczestników szkoleń Aktywne i stabilne NGO w ramach projektu. 2. Zgodnie z ofertą złożoną przez Hotel - Organizator zleca, a Hotel zobowiązuje się do umożliwienia korzystania z usług Hotelu przez zorganizowane grupy szkoleniowe, na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. 1. Przedmiotem umowy jest: a) usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników szkolenia oraz trenerów: Podczas szkoleń 3-dniowych: zapewnienie noclegów, zakwaterowania w pokojach od godziny 10.00 w I dzień do godziny 17.00 w III dzień dla uczestników szkolenia w pokojach 2 osobowych (w przypadku nieparzystej liczby uczestników i/lub nieparzystej liczby uczestników tej
samej płci zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych dla maksymalnie dwóch/dwojga uczestników) z pełnym węzłem sanitarnym 22 osoby, z możliwością zamiany na pokoje jednoosobowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (2 pokoje jednoosobowe); zapewnienie noclegów, zakwaterowania w pokojach od godziny 9.00 w I dzień do godziny 18.00 w III dzień dla trenerów w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym 2 osoby; zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia i trenerów (1. dnia dwudaniowy obiad z deserem i napojami, uroczysta kolacja, 2. dnia śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i napojami, kolacja, 3. dnia śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i napojami, 24 osoby); zapewnienie całodziennego serwisu kawowego podczas szkoleń, w ramach którego oferowana będzie minimum: kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka słodkie lub ciasta 24 osoby. Podczas szkoleń 2-dniowych: zapewnienie noclegów, zakwaterowania w pokojach od godziny 9.00 w I dzień do godziny 17.00 w II dzień dla uczestników szkolenia w pokojach 2 osobowych (w przypadku nieparzystej liczby uczestników i/lub nieparzystej liczby uczestników tej samej płci zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych dla maksymalnie dwóch/dwojga uczestników) z pełnym węzłem sanitarnym 22 osoby, z możliwością zamiany na pokoje jednoosobowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (2 pokoje jednoosobowe); zapewnienie noclegów, zakwaterowania w pokojach od godziny 9.00 w I dzień do godziny 17.00 w II dzień dla trenerów w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym 2 osoby; zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia i trenerów (1. dnia dwudaniowy obiad z deserem i napojami, uroczysta kolacja, 2. dnia śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i napojami,, 24 osoby);
zapewnienie całodziennego serwisu kawowego podczas szkoleń, w ramach którego oferowana będzie minimum: kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka słodkie lub ciasta 24 osoby. Ponadto oferent zobowiązany jest do: zapewnienie sali szkoleniowej mogącej pomieścić co najmniej 24 osoby w układzie umożliwiającym pracę warsztatową, dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych; sala powinna być wyposażona w minimum: stoliki, krzesła, nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, gniazdka umożliwiające podłączenie rzutnika multimedialnego i laptopa. sala powinna być dostępna dla uczestników szkolenia w godzinach.: podczas szkolenia 3 - dniowego: dzień I - od 10.00 do 18.30, dzień II od 9.00 do 18.00, dzień III od 9.00 do 15.00, sala powinna być dostępna dla uczestników szkolenia w godzinach.: podczas szkolenia 2 - dniowego: dzień I - od 9.00 do 18.30, dzień II od 9.00 do 17.00; zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia oraz trenerów na parkingu przynajmniej dozorowanym, na terenie obiektu zaproszonego do złożenia oferty lub u innego podmiotu świadczącego usługi parkingowe, przy czym parking nie może znajdować się w odległości większej niż 200 metrów od miejsca zakwaterowania uczestników; umożliwienia organizacji na terenie hotelu czasu wolnego uczestnikom szkolenia. 2. Terminy szkoleń, liczbę uczestników, terminy ewentualnych wpłat zaliczek oraz harmonogram przebiegu szkolenia zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wpływ zaliczek w podanych terminach będzie potwierdzeniem rezerwacji gwarantowanej dla poszczególnych terminów. Brak wpływu zaliczki na któryś z terminów spowoduje automatycznie anulowanie danej rezerwacji. 4. Szkolenia będą prowadzone w każdym z terminów podanym w zapytaniu ofertowym zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik 1 do niniejszej umowy. 5. Strony przyjmują do rozliczeń usług (za zakwaterowanie i wyżywienie) stawkę umowną w wys. pln brutto na jednego uczestnika za 1 szkolenie. 6. Strony przyjmują do rozliczeń wynajmu sali stawkę umowną w wys. pln brutto za 1 warsztat. 7. Strony przyjmują, że w przypadku nie zwiększenia ilości osób, kwota za całość usługi nie przekroczy. pln brutto 8. Organizator gwarantuje zapłatę za minimum 10 uczestników w każdym szkoleniu, a listę uczestników przekaże Hotelowi najpóźniej na 24 godz. przez przybyciem grupy. 4. 1. Hotel zobowiązuje się do wykonania zleconej usługi przy zachowaniu zawodowej staranności, w szczególności zobowiązany jest zapewnić gościom hotelowym, o których mowa w 3 ust. 1, możliwości korzystania z usługi hotelowej, określonej w 3 ust. 1, zgodnie z jej przeznaczeniem. 2. W szczególności Hotel zobowiązany jest do: 1) utrzymywania w należytym stanie urządzeń stanowiących wyposażenie pokoju, 2) zapewnienia porządku, czystości i higieny w pokoju oraz miejscach ogólnodostępnych na terenie Hotelu, 3) zapewnienia gościom hotelowym ochrony ich prywatności oraz bezpieczeństwa na terenie Hotelu, 4) realizacji usług dodatkowych zadeklarowanych w ofercie złożonej Organizatorowi w postępowaniu ofertowym, 5) umożliwienia oznakowania miejsca realizacji szkolenia i pobytu grupy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 5. Organizator oraz goście hotelowi podczas pobytu w hotelu mają prawo domagać się wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bezpośrednio od Hotelu. 6.
1. Uprawnionymi do korzystania z usługi hotelowej, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy są osoby wymienione na liście sporządzonej pisemnie przez Organizatora, dostarczonej do Hotelu przez przybyciem grupy. 2. Osoby znajdujące się na liście zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości celem ich identyfikacji przez pracowników Hotelu. 7. 1) Każdy z warsztatów będzie fakturowane i płatne oddzielnie w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Hotel. 2) Zamawiający zastrzega, iż płatność może nastąpić nie wcześniej niż po przekazaniu środków na w/w cel przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ale nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Hotel wyraża zgodę i oświadcza iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek. 8. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony tj. czas trwania szkoleń zgodnie z załącznikiem do umowy, którym umowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 9. 1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych przyczyn z dwutygodniowym terminem wypowiedzenia. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia obowiązków każdej ze stron. 3. Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a) naruszenia lub niedotrzymania warunków umowy przez Hotel, b) dwukrotnego wystawienia przez uczestników szkoleń, w części ankiety ewaluacyjnej dotyczącej warunków szkolenia (zakwaterowanie, wyżywienie, sala szkoleniowa), średniej oceny poniżej 4,0. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.). 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy Sąd Rejonowy w Szczecinie. 10.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Organizator Hotel
Załącznik nr 1 do umowy nr TERMIN WARSZTATÓW ILOŚĆ DNI MAKSYMALNA LICZBA OSÓB 2-3.0.2013 2 24 8-10.02.2013 3 24 1-3.03.2013 3 24 16-17.03.2013 2 24 22-24.03.2013 3 24 20-21.04.2013 2 24 13-14.04.2012 2 24 RAZEM 17 Harmonogram przebiegu szkolenia 3 dni: Dzień I - godz. 10:00 - Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - godz. 10:00 18.30 - szkolenie - godz. 10:00 18.30 serwis kawowy zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 14:30 Obiad zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 19:00 Uroczysta kolacja zgodna z zapytaniem ofertowym Dzień II
- godz.. 8:00 9:00 Śniadanie zgodne z zapytaniem ofertowym - godz. 9:00 18:00 Szkolenie - godz. 9:00 18:00 - Serwis kawowy zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 14.00 Obiad zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 18.00 kolacja Dzień III - godz.. 8:00 9:00 Śniadanie zgodne z zapytaniem ofertowym - godz. 9:00 14:00 Szkolenie - godz. 9:00 14:00 - Serwis kawowy zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 14.00 Obiad zgodny z zapytaniem ofertowym Harmonogram przebiegu szkolenia 2 dni: Dzień I - godz. 8:00 - Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - godz. 9:00 18.30 - szkolenie - godz. 10:00 18.30 serwis kawowy zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 14:30 Obiad zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 19:00 Uroczysta kolacja zgodna z zapytaniem ofertowym Dzień II - godz.. 8:00 9:00 Śniadanie zgodne z zapytaniem ofertowym - godz. 9:00 14:00 Szkolenie - godz. 9:00 16:00 - Serwis kawowy zgodny z zapytaniem ofertowym - godz. 14.00 Obiad zgodny z zapytaniem ofertowym