PROBIT Wysoka Kultura w Księgowości Mając na uwadze unikalne potrzeby jednostek, których celem jest organizowanie i prowadzenie działalności kulturalnej, opracowaliśmy pakiet oprogramowania wspomagający zarządzanie instytucjami kultury. Poprzez długoletnią i ścisłą współprace z podmiotami eksploatującymi nasze systemy stworzyliśmy szereg rozwiązań wspomagających m.in. możliwość rejestrowania kosztów i przychodów z podziałem na: organizowane imprezy kulturalne, miejsc ich powstawania, źródła finansowania, rozdziały i paragrafy, itd. System PROBIT charakteryzuje się dużą elastycznością działania, a wysoki stopień parametryzacji umożliwia dostosowanie oprogramowania do specyfiki danej instytucji, dlatego bardzo dobrze sprawdza się zarówno w Gminnych Bibliotekach Publicznych, jak i Wojewódzkich Ośrodkach Kultury. PROBIT zapewni Państwu kompleksową obsługę dzięki modułom: Finanse i Księgowość Płace-Kadry Majątek Trwały Fakturowanie, Magazyn Każdy z modułów tworzy odrębną całość i może być używany niezależnie od pozostałych. Poniżej przedstawiamy wybrane rozwiązania dedykowane dla instytucji kultury. Sprawdź nas na DARMOWEJ prezentacji!
Modyfikowalny plan kont Finanse i Księgowość Każda jednostka ma swoją specyfikę i potrzebuje planu kont dostosowanego do swoich potrzeb, dlatego użytkownik może we własnym zakresie modyfikować, kasować lub dopisywać nowe konta. Szczegółowa analiza kosztów i przychodów Funkcjonalność przekrojów analitycznych daje możliwość prowadzenia dodatkowej analityki w dekrecie do dowolnego konta księgowego. Jest to dodatkowy parametr, który można dodać do wprowadzanych dokumentów aby można je było grupować wg tego parametru. Zastosowanie tego rozwiązania ograniczy rozbudowę planu kont do minimum, dając szerokie spektrum do analiz związanych z poniesionymi kosztami czy uzyskanymi przychodami. Wśród najczęściej wykorzystywanych przekrojów w instytucjach kultury znajdują się: Jednostki możliwość podziału kosztów i przychodów na ich miejsca powstania (filia, dział, oddział), bez konieczności prowadzenia kont kalkulacyjnych. Poprzez przypisanie dokumentu w całości lub w części do filii biblioteki lub osiedlowego klubu, dostajemy możliwość oceny ich działalności wykorzystując odpowiedni wydruk czy szybki podgląd danych na kartotece. Imprezy kulturalne koszty związane z jednym dokumentem można przypisać kwotowo lub procentowo do określonego wydarzenia, np. Dni Miasta, Dożynki, itd. Źródła Finansowania - zdefiniowanie z jakich środków został sfinansowany dany projekt. Poniżej przedstawiamy kilka obrazów przedstawiających specyfikę naszego rozwiązania.
Przykład rozbudowanego podziału kosztów związanych z organizowanymi wydarzeniami kulturalnymi koszt związany z jednym dokumentem (np. faktura za energię elektryczną) podzielono na 3 jednostki (kolor czerwony), 2 przedsięwzięcia kulturalne (kolor zielony) oraz 2 źródła finansowania (kolor niebieski). Przykładowy wydruk zestawienia sald i obrotów wg przekrojów to jedna z możliwości aby uzyskać informację o poniesionych kosztach przy wybranych jednostkach, imprezach, itd. Użytkownik ma możliwość wybrania okresu, za który mają zostać wydrukowane dane, wskazać konta oraz przekroje.
Wzorce: Dekrety wzorcowe, Dokumenty wzorcowe, wzorce podziału Wzorce zawierają szablonowe księgowania wraz z wyznaczeniem przekrojów. Mogą tworzyć kompletne księgowania (faktur, danych z wyciągu bankowego, listy płac, operacji przeprowadzanych na składnikach majątku trwałego) lub proponować wartości domyśle. Wzorce dzielimy na grupy: Dekrety wzorcowe wykonywanie szablonowych operacji księgowych np. rozliczenia międzyokresowych kosztów. Dokumenty wzorcowe (wzorce dekretacji dokumentów rozrachunkowych) pozwalają w znaczący sposób przyśpieszyć i zautomatyzować dekretację wprowadzanych dokumentów. Wzorce podziału podziały dokumentu lub kosztu wg przekrojów i przypisanych im wag, można je wykorzystać podczas wprowadzania dokumentów, do kont pozabilansowych, itd. Przykładowe wykorzystanie Dokumentu wzorcowego. Krok 1. Wczytaj wzorzec. Krok 2. Wpisz kwotę faktury. Krok 3. Wprowadź numer dokumentu. Finalnie został automatycznie utworzony dekret z rozbiciem na jednostki i imprezy.
Łącznik z Systemem Bankowości Elektronicznej eksport przelewów i import wyciągów Przelewy w programie można realizować ze względu na terminy płatności, priorytety, kontrahentów i inne. Podczas generowania przelewów decydujemy o koncie bankowym, z którego będziemy chcieli dokonać płatności (kolor niebieski) oraz o systemie bankowym (kolor czerwony). Po zapisie, plik z danymi zostanie wyeksportowany do danego systemu bankowego. Automatyczny import wyciągu z zewnętrznego systemu bankowości elektronicznej przenosi dane zawarte na wyciągu, ale także pozwala po określonym sposobie skojarzyć informację z wyciągu z informacjami zapisanymi w systemie. Program może także po zaimportowaniu wyciągu wyświetlić informację o tym, w jaki sposób były kojarzone poszczególne transakcje.
Plan finansowy i kontrola realizacji planu W programie można prowadzić kilka planów finansowych. Mamy możliwość wykonania wydruku planu za wybrany okres i dla określonych parametrów, wydruku planu i stopnia jego realizacji, a także wydrukować informacje o zmianach w planie w stosunku do poprzedniej wersji. Podczas wprowadzania dokumentu np. dekretacji faktury zakupu wykorzystując przycisk Kontrola realizacji planu (kolor czerwony) mamy możliwość sprawdzenie stopnia realizacji planu finansowego dla wybranego konta. Natomiast przycisk Saldo (kolor niebieski) daje nam podgląd aktualnego salda konta, na którym ustawiony jest kursor. Saldo prezentowane jest dla wybranej daty operacji, może zostać obliczone według wybranego okresu sprawozdawczego lub dla wskazanego zestawu przekrojów. Sprawozdania Rb i GUS W systemie znajduje się pakiet sprawozdań wymaganych na podstawie przepisów przez ministerstwo finansów. Istnieje możliwość dodatnia i zdefiniowania kolejnych sprawozdań. Po wygenerowaniu sprawozdania możliwy jest eksport danych do systemów zewnętrznych np.: BeSi@ w pliku XML.