Kadry i płace w oświacie ISSN 2083-1412 Marzec 2016, nr 91 terminarz zadań na marzec 2016 roku Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 3 dokumenty Negatywna ocena pracy umożliwia zwolnienie nauczyciela w trakcie roku szkolnego... str. 16 Praktyczne narzędzia Harmonogram zadań realizowanych w ramach kontroli zarządczej... str. 39 aktualności Nowy limit dla umów terminowych liczy się od rozpoczęcia pracy... str. 7 Dodatkowy nauczyciel w szkole kiedy i jakiego specjalistę trzeba zatrudnić?... str. 7 Zwolnienie indywidualne nie zawsze wymaga zgody związków zawodowych... str. 9 Nie można ponownie zwolnić pracownika zaraz po przywróceniu do pracy... str. 10 kontrole w oświacie E-zwolnienie powinno zawierać wymagane przepisami dane... str. 11 23 14 11 8 zadania do wykonania w marcu czynności kontrolnych do wykonania w ramach kontroli zarządczej dokumentów związanych z oceną pracy nauczyciela do pobrania ze strony www.kadrydlaoswiaty.wip.pl porad kadrowo-płacowych dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych temat numeru 3 rodzaje dokumentów w szkolnej kontroli zarządczej eksperci doradzają awans zawodowy ISSN 2083-1412 Wniosek o wszczęcie postępowania w trakcie zatrudnienia a egzamin po jego rozwiązaniu... str. 29 zatrudnianie i zwalnianie Limit umów na czas określony nie dotyczy nauczycieli... str. 29 Wypowiedzenie wręczone z dużym wyprzedzeniem zaczyna biec od chwili wręczenia... str. 31 urlopy i czas pracy Dyrektor nie ma obowiązku drukowania e-zwolnień lekarskich... str. 34 Opieka nad dzieckiem tylko w ramach godzin pensum i karcianych... str. 35 Świadczenia socjalne Regulamin ZFŚS może wymagać przedłożenia kopii PIT... str. 36 Wynagrodzenia i dodatki Organ prowadzący powinien wskazać metodę liczenia stawki za nadgodziny... str. 37 Pracownicy niepedagogiczni EKSPERCI OSKKO Pracownik zatrudniony na czas określony ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego... str. 38 skorzystaj z bezpłatnych telefonicznych konsultacji prawnych. najbliższe dyżury: 4 i 29 marca w godz. 12.00 14.00 pod numerem tel. 22 318 07 39
PRAKTYCZNE narz dzia Zbliża się okres podejmowania decyzji kadrowych na przyszły rok szkolny i planowania etatów w arkuszu organizacji pracy placówki. Przyczyną ewentualnej redukcji zatrudnienia będą najczęściej tzw. zmiany organizacyjne, czyli za mało uczniów, a co za tym idzie, zmniejszenie liczby oddziałów. Problem polega na tym, że wypowiedzenie z tych przyczyn można wręczyć nauczycielowi tylko raz w roku najpóźniej do końca maja, a po zastosowaniu skróconego okresu wypowiedzenia do końca lipca. W przedszkolach zwolnienie możliwe jest w dowolnym momencie w roku. Żeby takie wypowiedzenie było skuteczne, zmiany w organizacji pracy placówki muszą być rzeczywiste i łatwe do wykazania szczególnie w momencie, gdy sprawa trafi do sądu. Oznacza to, że nie można się na nie powoływać, aby np. pozbyć się ze szkoły nauczyciela, który nierzetelnie wywiązuje się ze swoich obowiązków, jest konfliktowy, sprawia problemy we współpracy, czy też takiego, na którego dyrektor otrzymuje skargi ze strony uczniów i rodziców. Tu szczególnie w przypadku nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania jedyną możliwością rozwiązania stosunku pracy jest przeprowadzenie oceny pracy i gdy będzie ona negatywna rozstanie się z podwładnym. Stosując ten tryb zwolnienia nauczyciela, dyrektor powinien jednak ściśle przestrzegać wymogów proceduralnych i należycie dokumentować wszelkie czynności (np. sporządzając notatki służbowe na okoliczność przedstawienia nauczycielowi projektu oceny, jak również gromadząc arkusze obserwacji i inne dokumenty sporządzone w toku ewaluacji wewnętrznej). Przygotować należy również wszelkie dokumenty, które stanowiły przyczynę wszczęcia postępowania w sprawie oceny, tj. pisemne skargi i petycje rodziców, a także notatki służbowe na okoliczność skarg i petycji ustnych (więcej na ten temat na str. 16, zaś przydatne w tym trybie wzory dokumentów są dostępne na stronie www.kadrydlaoswiaty.wip.pl). Życzę Państwu przyjemnej lektury Agnieszka Rumik-Smolarz redaktor naczelna, radca prawny specjalizujący się w prawie oświatowym Nasi eksperci: Małgorzata Celuch wicedyrektor zespołu szkół, czynny egzaminator, autor narzędzi pomocnych w pracy dyrektora Dariusz Dwojewski doradca prawny, wykładowca na kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych z zakresu prawa oświatowego Michał Kowalski radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, prawnik ZNP Okręg Świętokrzyski Agnieszka Kosiarz specjalista prawa oświatowego, wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej Izabela Nowacka ekonomista, specjalista ds. kadrowo- -płacowych Patryk Agnieszka Dariusz Anna Leszek Kuzior Rumik-Smolarz Skrzyński Trochimiuk Zaleśny doktor nauk prawnych, radca prawny, prawnik, specjalista prawnik, specjalista ekspert w dziedzinie współautor autor publikacji z zakresu prawa prawa oświatowego, prawa oświatowego, komentarza do z zakresu prawa oświatowego, prawa autor publikacji członek zarządu ustawy o systemie oświatowego, pracy i prawa z zakresu prawa OSKKO 40 oświaty Zamówrocznąprenumeratę.Skorzystajz10%rabatu 225182929 cok@wip.pl doradca dyrektorów autorskiego oświatowego szkół i nauczycieli
spis treści Terminarz Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 3 Aktualności Nowy limit dla umów terminowych liczy się od rozpoczęcia pracy... str. 7 Dodatkowy nauczyciel w szkole kiedy i jakiego specjalistę trzeba zatrudnić?... str. 7 Zwolnienie indywidualne nie zawsze wymaga zgody związków zawodowych... str. 9 Nie można ponownie zwolnić pracownika zaraz po przywróceniu go do pracy... str. 10 Kontrole w oświacie E-zwolnienie powinno zawierać wymagane przepisami dane... str. 11 Temat numeru 3 rodzaje dokumentów w szkolnej kontroli zarządczej... str. 12 Dokumenty Negatywna ocena pracy umożliwia zwolnienie nauczyciela w trakcie roku szkolnego... str. 16 Eksperci doradzają Wniosek o wszczęcie postępowania w trakcie zatrudnienia a egzamin po jego rozwiązaniu... str. 29 Limit umów na czas określony nie dotyczy nauczycieli... str. 29 Wypowiedzenie wręczone z dużym wyprzedzeniem zaczyna biec od chwili wręczenia... str. 31 Dyrektor nie ma obowiązku drukowania e-zwolnień lekarskich... str. 34 Opieka nad dzieckiem tylko w ramach godzin pensum i karcianych... str. 35 Regulamin ZFŚS może wymagać przedłożenia kopii PIT... str. 36 Organ prowadzący powinien wskazać metodę liczenia stawki za nadgodziny... str. 37 Pracownik zatrudniony na czas określony ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego... str. 38 Praktyczne narzędzia Harmonogram zadań realizowanych w ramach kontroli zarządczej... str. 39 Marzec 2016 1
TERMINARZ Terminarz zadań na marzec 2016 roku zadania kadrowo-p acowe 1. Mija termin na wpłacenie składek na: 1) ubezpieczenie społeczne, 2) ubezpieczenie zdrowotne, 3) Fundusz Pracy, 4) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Termin: do 5 marca Art. 32 i art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1121 ze zm.); art. 107 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.); art. 30 ust. 1 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. z 2014 r. poz. 272). Termin: do 10 marca 2. Mija termin na złożenie miesięcznych sprawozdań budżetowych: Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego, Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 3. Mija termin na złożenie do zarządu PFRON informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych INF-1. Termin: do 20 marca 3, załącznik nr 44 do rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 119). Art. 21 ust. 2f ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.); załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 809). 2 Zamówrocznąprenumeratę.Skorzystajz10%rabatu 225182929 cok@wip.pl
TERMINARZ 4. Mija termin na złożenie rocznych sprawozdań budżetowych: Rb-WSa o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki samorządu terytorialnego, Rb-WSb o wydatkach strukturalnych w podziale wojewódzkim (regionalnym), poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych (dla państwowych jednostek oświatowych). 5. Mija termin na wypłacenie nauczycielom i pracownikom niepedagogicznym dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2015 rok. ZADANIA DYREKTORA Termin: do 31 marca 4 ust. 2 i 5 ust. 6 załącznika nr 40 do rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 119). Termin: 31 marca Art. 48 Karty Nauczyciela; art. 36 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.); art. 1 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1344 ze zm.). Termin: nie później niż do 4 marca Zadanie dyrektora 6. Powołanie członków zespołu egzaminacyjnego oraz powołanie zastępcy (fakultatywne) przewodniczącego tego zespołu spośród członków zespołu. 7. Powołanie spośród członków zespołu egzaminacyjnego zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów. 8. Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu przeprowadzania części ustnej egzaminu maturalnego i przekazanie go niezwłocznie dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Marzec2016 3