Jawor, 2010-06-07 Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze ul. Szpitalna 12 A 59-400 Jawor Zaproszenie do złoŝenia oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 14 tys. euro. Wykonanie materiałów promocyjnych projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Opis przygotowania oferty cenowej : 1.1. Ceny podane w ofercie mają być wyraŝone w złotych polskich, cyfrowo i słownie, 2. Opis przedmiotu zamówienia : przygotowanie projektu graficznego, wykonanie, wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego następujących materiałów promocyjnych : 2.1. 100 sztuk plakatów format: A3 (297 420 mm), papier: kreda błysk, gramatura: 130-170 g/m2, zadruk: jednostronny, full color, treść nadruku : logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu Aktywni i potrzebni projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.2. 200 sztuk długopisów - wysoka jakość; rodzaj: plastikowy, automatyczny, z klipem granatowy wkład; nadruk jednokolorowy na korpusie, treść nadruku : logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu Aktywni i potrzebni projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.3. 200 sztuk notesów - format A5; zgrzany na górze, z moŝliwością wpięcia do segregatora, minimum 50 stron, kartki w kratkę, nadruk: czarno-biały, treść nadruku : logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu Aktywni i potrzebni projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.4. 200 sztuk kubków promocyjnych ceramiczny z ceramiczną łyŝeczką, w kolorze białym kolorze z białą łyŝeczką lub biały z kolorowym środkiem i łyŝeczką w kolorze w tym samym co środek kubka, o pojemności ok.250-300 ml, nadruk czarno-biały, treść nadruku : logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu Aktywni i potrzebni projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.5. 300 sztuk naklejki promocyjne z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytułem projektu Aktywni i potrzebni - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zamawiany komplet powinien mieć róŝne rozmiary z uwagi na umoŝliwienie wykorzystania naklejek do oznakowania przedmiotów o róŝnych wielkościach, druk full color. 2.6. 39 sztuk plecaków, z zamykaną z przodu na zamek błyskawiczny kieszenią, miękkim tyłem, na dwóch szelkach oraz z rączką, dostępny w kilku kolorach, poliester 600D, rozmiary co najmniej 270 x 380 mm, wielkość nadruku co najmniej 180x120 mm, nadruk jednokolorowy, treść nadruku : logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu Aktywni i potrzebni projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznakowania materiałów promocyjnych będących przedmiotem niniejszego postępowania muszą być zgodne z dokumentem Wytyczne MRR dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia 4 lutego 2009 r. dostępnym na stronie : http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/fundusze_europejskie_2007_2013/strony/nowa_wersja_p lan_komunikacji_wytyczne_pokl04022009.aspx
3. Maksymalny termin realizacji : 25 czerwca 2010 r. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium : ceną, jakością oferowanych materiałów promocyjnych oraz szybkim terminem wykonania zamówienia. 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie : Cena musi obejmować wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia opisanego w pkt. 2 niniejszego zaproszenia do złoŝenia oferty. Cena musi zawierać podatek od towarów i usług (cena brutto). 6. Termin, sposób i miejsce złoŝenia oferty cenowej : Ofertę cenową przygotowaną według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 11 czerwca 2010r. do godziny 15.00 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze przy ul. Szpitalnej 12 A. Kopertę naleŝy oznaczyć następująco: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze Oferta na wykonanie materiałów promocyjnych projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym w sprawie niniejszego zamówienia : pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze; ul. Szpitalna 12 A, 59-400 Jawor lub faksem nr (76) 871-14-11 wew. 15 lub pocztą elektroniczną na adres: pcprjawor@poczta.fm
W przypadku korespondencji przesłanej faksem lub elektronicznie, kaŝda ze stron ma obowiązek niezwłocznie przesłać tę samą korespondencję drogą pocztową. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Katarzyna Mazur tel. (76)-871-14-11 wew. 21 Informacji w sprawie zaproszenia do składania ofert na udziela się w dniach roboczych : poniedziałek czwartek w godz. 7.30 15.30 oraz w piątek w godz. 8.00 16.00 8. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 1....., dnia (pieczęć wykonawcy, nazwa, adres,telefon, faks) (miejscowość) (data) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia oferty cenowej na : Wykonanie materiałów promocyjnych projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę : 1) plakat (cena 1 sztuki) 2) długopis (cena 1 sztuki) 3) notatnik (cena 1 sztuki) 4) kubek promocyjny (cena 1 sztuki)
5) naklejka promocyjna (cena 1 sztuki) 6) plecak (cena 1 sztuki) ŁĄCZNA CENA OFERTY :.. brutto. (podpis i pieczęć Wykonawcy)