Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa Tel.: Faks: partnerstwo-rekrutacja@mirip.org.pl Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe Związek Rzemiosła Polskiego wraz z Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości zapraszają do składania ofert na zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych oraz szkoleniowych dla uczestników konferencji oraz szkoleń organizowanych w ramach projektu Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MSP, w ramach Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałania Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne materiałów szkoleniowych oraz konferencyjnych, ich wyprodukowanie i dostarczenie do siedziby Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. W skład materiałów wchodzą:

2 A. 900 kompletów materiałów, posiadających grafikę zaakceptowaną przez Zamawiającego, zgodną z wytycznymi zawartymi w załączniku numer 2, składającymi się z minimum teczek ze skóry z: Segregatorem dwuringowym format A4, Blokiem/ Notatnikiem A4, stu kartkowym w linie, Długopisem kolor atramentu niebieski, Pen Drive USB - minimum 2GB; B. 300 sztuk Identyfikatorów plastikowych na smyczy. UWAGA! Na etapie składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy zaproponować wizualizację materiałów szkoleniowych i konferencyjnych. Zaproponowany nadruk musi być zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki dostępnymi na stronie III Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Artykuły informacyjne i promocyjne. IV Termin wykonania zamówienia oraz forma płatności: 1. Skompletowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych i konferencyjnych do siedziby Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 listopada 2012r. 2. Wykonawca przedstawi dwie oddzielne faktury. Pierwszą na Związek Rzemiosła Polskiego (za opracowanie graficzne, wykonanie oraz dostarczenie 210 sztuk artykułów opisanych w punkcie II A oraz 150 sztuk identyfikatorów). Drugą na Mazowiecką Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości (za opracowanie graficzne, wykonanie oraz dostarczenie 690 sztuk artykułów opisanych w punkcie II A oraz 150 sztuk identyfikatorów). 3. Zapłata za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek wykonawcy w terminie nie

3 krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającym. 4. Zamawiający odmówią przyjęcia dostarczonego przedmiotu zamówienia w przypadku wadliwego towaru, a także towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Wykonawca obowiązany jest dostarczyć towar wolny od wad, w okresie 3 dni roboczych od momentu poinformowania Wykonawcy o wykrytych wadach. V Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. Projekt graficzny proponowanych materiałów konferencyjnych i szkoleniowych, 2. Łączną cenę brutto całego zamówienia wraz z dostawą do siedziby Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres partnerstworekrutacja@mirip.org.pl. W temacie a należy wpisać Materiały konferencyjne oferta oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 02 listopada 2012r. do godziny 16:00

4 VI Kryteria oceny ofert: A) Cena. Będziemy oceniać w skali 0-50 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań oraz uwzględniać dostawę do siedziby Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. Powinna zostać podana w kwocie brutto dla całego zamówienia ogółem. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium: Punkty za cenę = Cena najniższej złożonej oferty. x 50pkt Cena oferty badanej W przypadku przekroczenia budżetu na materiały konferencyjne i szkoleniowe, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. B) Wizualizacja zaproponowanych materiałów. Będziemy oceniać w skali 0-50 pkt. Projekt graficzny musi być zgodny z załącznikiem numer 2. Punkty za kryterium wizualizacja zostaną przyznane w następujący sposób: 50 punktów otrzyma oferta zawierająca materiały i ich projekt graficzny w pełni dostosowany do potrzeb Zamawiającego, 25 punktów otrzyma oferta zawierająca materiały i ich projekt graficzny częściowo adekwatny do potrzeb Zamawiającego, 0 punktów otrzyma oferta zawierająca materiały i ich projekt graficzny nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego. VII Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

5 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą ową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i przesłana na adres partnerstwo-rekrutacja@mirip.org.pl lub dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego (ul. Smocza 27, pokój 103, Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści a, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Materiały konferencyjne i szkoleniowe - oferta, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 8) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 9) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 10) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet przeznaczony na ten cel Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

6 VIII Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. IX Osoba do kontaktów: Pani Joanna Sobczak (22) wew 143, lub Pan Jacek Kokot, tel. (22) wew 104, partnerstwo-rekrutacja@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającymi. 2. Załącznik nr 2 Sposób oznaczenia materiałów. 3. Załącznik nr 3 Wzór papieru firmowego.

7 Załącznik numer 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej

8 Załącznik numer 2 Opracowanie graficzne materiałów szkoleniowych i konferencyjnych powinno zawierać co najmniej poniższe informacje: UWAGA! Teczka: o nazwę projektu Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MSP, o loga: Program Operacyjny Kapitału Ludzkiego, Unii Europejskiej, ZRP, MIRIP,PARP, o informację Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Blok/Notatnik nadruk taki jak na papierze projektowym; Długopisy wygrawerowane monochromatyczne loga: Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego, Unii Europejskiej; Pen Drive USB - wygrawerowane monochromatyczne loga: Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego, Unii Europejskiej. Przy oznaczaniu materiałów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego obowiązują zasady szczegółowo opisane w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki dostępne na stronie Loga Unii Europejskiej oraz Kapitału Ludzkiego dostępne są pod adresem logo PARP na stronie Wzór papieru firmowego stanowi załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

9 Wzór papieru firmowego projektu Załącznik numer 3