Numer zapytania ofertowego: ŚTZPS/7.4/.2012/14 Ostrowiec Św., dnia 08.04.2013r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zamówienie będzie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności Zapytanie ofertowe Świętokrzyskie Towarzystwo Zapobiegania Patologiom Społecznym Kuźnia w związku z realizacją projektu Zdecydowani na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach PO KL Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 PO KL Niepełnosprawni na rynku pracy zaprasza wykonawców do składania ofert na realizację usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia BHP, ramach projektu "Zdecydowani na sukces, numer umowy UDA-POKL.07.04.00-26-007/12-00 Część I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Świętokrzyskie Towarzystwo Zapobiegania Patologiom Społecznym Kuźnia ul. Sienkiewicza 66, 27-400 Ostrowiec Św., Tel 601 505 410, Tel. 885 885 845 Część II. Tryb postępowania Zamówienie będzie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów oraz zamieszczone na stronie internetowej. Część III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Usługa przeprowadzenia szkolenia- BHP dla 4 grup po 5 osób w każdej grupie w ramach projektu Zdecydowani na sukces", współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach PO KL Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.4 PO KL Niepełnosprawni na rynku pracy. KOD CPV: 80530000-8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu: BHP na stanowisku pracy (po 8 godzin) dla każdej grupy dla 4 grup x 5 osób, Terminy szkolenia I termin szkolenia dla I grupy: 29.04.2013r późniejsze terminy szkoleń zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą. Opis systemu realizacji szkoleń Szkolenia odbywać się będą w dniach pn.-pt. w godz. 8.00-19.00 Miejsce realizacji szkoleń: Ostrowiec Św. Oferent jest zobowiązany do: a)opracowania materiałów dydaktycznych i ćwiczeniowych dla uczestników, z zakresu tematycznego dotyczącego prowadzonych szkoleń, w postaci: prezentacji multimedialnych, materiałów dodatkowych, itp., dostarczenie długopisów i notesów b)prowadzenia szkoleń w ustalonym terminie a w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie zajęć, poinformowanie o tym Zamawiającego na min. 7 dni przed wyznaczonym terminem i wyznaczenie zastępstwa. Oferent nie może zlecić wykonania warsztatów innemu podwykonawcy, c)dbania o odpowiednią informację uczestników warsztatów o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, d)zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć pod względem merytorycznym oraz przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety, która umożliwi Zamawiającemu dokanoanie oceny szkolenia, e) wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczeń/certyfikatów i wydanie dyplomów/ certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, f) organizację badań lekarskich w przypadku wymagalności, g)umożliwienia Zamawiającemu bądź innnym uprawnionym instytucjom zmonitorowania szkolenia g)zapewnienia dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, ciastka). h)rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. i)przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydanie odpowiednich zaświadczeń o ukończeniu szkolenia j) Jeżeli Wykonawca zadecyduje, iż program nauczania wymaga przeprowadzenia egzaminu końcowego, zobowiązany jest do jego zorganizowania i przeprowadzenia oraz sporządzenia z niego protokołu. Wszelkie działania podejmowane w tym zakresie muszą być zgodne z zapisami (w szczególności z 7 i rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 03 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (DZ. U. nr 31 poz. 216). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie egzaminu na co najmniej 3 dni przed jego przeprowadzeniem. Czas trwania egzaminu nie wlicza się do ogólnego wymiaru
godzinowego kursu. Oferent zabezpiecza: sale szkoleniowe (do zajęć do zajęć teoretycznych i praktycznych) w Ostrowcu Świętokrzyskim sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. Częśc IV. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 4. Ofereta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. Jeśli oferta zostanie przesłana drogą elektroniczną musi ona zawierać oznaczenie w temacie wiadomości: Oferta na organizację szkolenia Magazynier z obsługą wózków jezdniowych w ramach projektu Zdecydowani na sukces. Oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do nieniejszego zapytania ofertowego 8. Oferta musi zawierać formularz ofertowy, wszystkie wymagane załączniki i oświadczenia. 9. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym Informacje dotyczące zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń, - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień -znajdują się w takiej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia w świetle przepisu art.24ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych; Częśc V. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: Cena brutto wartość wagowa oceny cena brutto - 100 %
Częśc VI. Termin złożenia oferty: Do dnia 24 kwietnia 2013 r. do godziny 15:00. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: 24 kwietnia 2013 r. Częśc VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianym im w nieniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności oraz oświadczeń. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę 4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały zlożone ofert otakiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprpwadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki 7. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty polskiej, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie. 8. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu składania ofert. 10. Realizacja zamówienia zostanie zlecona wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia i przyjął wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. Ofertę zawierającą cenę brutto prosimy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres biura projektu pn Zdecydowani na sukces podany poniżej Świętokrzyskie Towarzystwo Zapobiegania Patologiom Społecznym Kuźnia ul. Sienkiewicza 66, 27-400 Ostrowiec Św. Na kopercie należy zamieścić: nazwę i adres Zamawiającego (nazwę i adres Wykonawcy);
dopisek oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe szkolenie BHP lub przesłać pocztą elektronioczną na adres e-mail: szalapski@vp.pl Częśc VIII. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego Szałapska Jadwiga: telefon 885 885 845; 697 975 492 załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY
do zapytania ofertowego numer ŚTZPS/7.4/.2012/14 Proszę wypełnić tylko szare pola. 1. Zorganizowanie modułów/kursów wg wskazań Zamawiającego: tak nie 2. Zakończenie modułów/kursów wydaniem certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego nabycie umiejętności zawodowych tak nie 3. Zakres tematyczny i liczba godzin w ramach modułów odpowiada przyjętym w Polsce normom i jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. tak nie 4. Koszt brutto przeprowadzenia 4 edycji szkolenia (BHP na stanowisku pracy) (proszę uzupełnić): słownie. 5. Koszt netto przeprowadzenia 4 edycji szkolenia (BHP na stanowisku pracy) (proszę uzupełnić): słownie. Oświadczenie Oferenta Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla zamawiającego wymogami zapytania i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że nie toczy się przeciwko nam postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe..... data i podpis osoby uprawnionej pieczęć firmy załącznik 2
Ostrowiec Św.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH dot. Zapytania ofertowego ŚTZPS /7.4 /2012/14 Oświadczam, że: nie mam powiązań kapitałowych lub osobowych z Świętokrzyskim Towarzystwem Zapobiegania Patologiom Społecznym Kuźnia, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ŚTZPS Kuźnia lub osobami wykonującymi w imieniu ŚTZPS Kuźnia czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspołnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b)posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli... Data i czytelny podpis załącznik 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu ofertowym Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym zamieszczonym na stronie internetowej Świętokrzyskiego Towarzystwa Zapobiegania Patologiom Społecznym Kuźnia (http://www.stzps_kuznia.republika.pl). (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na składania oferty spełniamy warunki dotyczące: -posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, -posiadania wiedzy i doświadczenia, -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, -sytuacji ekonomicznej i finansowej Prawdziwośc powyższych informacji danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 paragrafu 1kk.. podpis Wykonawcy WZÓR UMOWY NR./POKL/7.4/2012 zawarta w dniu... w Ostrowcu Św. pomiędzy:
Świętokrzyskim Towarzystwem Zapobiegania Patologiom Społecznym, ul. Sienkiewicza 66, 27-400 Ostrowiec Św. NIP: 661-20-17-874 reprezentowanym przez: Pana Artura Szałapskiego Przewodniczącego Zarządu Głównego, zwanym dalej w umowie Zleceniodawcą a reprezentowanym przez: zwanym dalej w Umowie Wykonawcą. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia/modułu.. Szkolenie to będzie realizowane w ramach projektu Zdecydowani na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, 2007-2013. Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 1 1.Szkolenie wymienione powyżej zorganizowane zostanie w terminie 2.Wykonawca jest zobowiązany opracować w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą szczegółowy harmonogram szkolenia uwzględniający ilość osób w grupie oraz dokładny adres szkolenia - na terenie miasta Ostrowca Św. W przypadkach losowych, niezależnych od Wykonawcy, termin szkolenia może zostać przesunięty na inny termin po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy. 2 Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacja zawartej umowy, b) bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na szkoleniu osób przez niego skierowanych, nie zgłoszeniu się tych osób na szkoleniu lub też rezygnacji z uczestnictwa
w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zleceniodawcę zapłaty za szkolenie tych osób, c) prowadzenia dokumentacji szkoleń. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i realizacji szkolenia, d) opracowania materiałów dydaktycznych i ćwiczeniowych dla uczestników, z zakresu tematycznego dotyczącego prowadzonych szkoleń, w postaci: prezentacji multimedialnych, materiałów dodatkowych, itp., e) prowadzenia szkoleń w ustalonym terminie a w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie zajęć, poinformowanie o tym Zleceniodawcę na min. 7 dni przed wyznaczonym terminem i wyznaczenie zastępstwa. Wykonawca nie może zlecić wykonania warsztatów innemu podwykonawcy, f) dbania o odpowiednią informację uczestników warsztatów o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, g) przygotowania treści materiałów szkoleniowych, h) prowadzenia imiennej list obecności uczestników, i) dostarczenia Zleceniodawcy w oryginałach list obecności, j) przeprowadzenia ankiety n/t szkolenia po jego zakończeniu; zakres ankiety zostanie uzgodniony ze Zleceniodawcą, k) niezwłocznego wydania osobom, które ukończyły szkolenia certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia zawierającego logo Europejskiego Funduszu Społecznego i informację, że projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, l) udostępnienia Zleceniodawcy informacji na temat realizacji projektu w każdym czasie i na każde żądanie Zleceniodawcy oraz pozostawania w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu osobiście lub telefonicznie oraz na każde żądanie Zleceniodawcy, m) umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego projektu. n) zapewnienia dwóch przerw kawowych/posiłku.. o) rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu Zdecydowani na sukces nie rzadziej niż raz w miesiącu. p) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydaniu uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu (dokument ten ma być zgodny ze wzorem określonym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będącymi załącznikiem do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013), r) Jeżeli Wykonawca zadecyduje, iż program nauczania wymaga przeprowadzenia egzaminu końcowego, zobowiązany jest do jego zorganizowania i przeprowadzenia oraz sporządzenia z
niego protokołu. Wszelkie działania podejmowane w tym zakresie muszą być zgodne z zapisami (w szczególności z 18 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (DZ. U. poz. 186). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie egzaminu na co najmniej 3 dni przed jego przeprowadzeniem. Czas trwania egzaminu nie wlicza się do ogólnego wymiaru godzinowego kursu. 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przez Zleceniodawcę prawidłowości realizacji umowy oraz udostępni do wglądu pełną dokumentację związaną z wykonaniem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji Projektu. 3 4 Wykonawca zapewni: 1. sale szkoleniowe (do zajęć do zajęć teoretycznych i praktycznych) w Ostrowcu Św., 2. sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. 1.Zleceniodawca przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych szkoleniem przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć danego szkolenia. 1.Wykonawca zobowiązuje się do a)zakończenia realizacji usług zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. b)wystawienia i dostarczenia faktury za wykonanie usług po jej zakończeniu. 2.Wynagrodzenie łączne wykonawcy obejmujące przeprowadzenie szkolenia, zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, pokrycie kosztów egzaminu, wydanie zaświadczenia (certyfikatu) wynosi. PLN brutto (słownie:.. 00/100 PLN brutto). 5 6 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie po zakończeniu realizacji usług w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie ze środków projektu. Opóźnienie przekazania transzy dotacji na dofinansowanie projektu przez Instytucje Pośredniczącą może spowodować przedłużenie terminu wypłaty wynagrodzenia i nie może stanowić podstawy do roszczeń z tytułu niniejszej umowy.
5. W przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy Zleceniodawca ma prawo odmowy wypłaty całości lub części umownej kwoty. 7 1.Zleceniodawca wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu, z zastrzeżeniem 7ust. 2. 2.Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie oraz uczestników szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 1.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 8 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności. 3.W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.Ewentualne spory mogące wynikać w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy. 5.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA: WYKONAWCA: