BDG/09/2014/PN zał. nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ przeglądy okresowe, 2/ naprawy wynikające z przeglądów, 3/ naprawy powstałe w wyniku awarii, 4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. W cenie za usługi/naprawy będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Przedmiot zamówienia został podzielony na części. I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Gliwicach w Gliwicach, ul. Jasna 31 b, 44-122 Gliwice Skoda Octavia 1.4 2011 116564 2010 176328 II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Kielcach. ul. Targowa 18, 25-517 Kielce 2010 191735 Opel Astra producenta) 2013 III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego własnością zamawiającego, użytkowanego przez w Krośnie. Strona 1 z 5
ul. A. Krajowej 3 38-402 Krosno 2005 274568 Chevrolet Cruz 1.4 producenta) 2012 IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Lublinie. ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin Honda Civic 1.8 2007 247485 2010 154667 V część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Poznaniu. w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, 41-016 Poznań Skoda Octavia 1.4 TSI 2011 100294 producenta do 150 tys. km) 2010 126090 VI część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Rybniku. ul. B. Chrobrego 8, 44-200 Rybnik Skoda Octavia 1.6 2004 178450 Strona 2 z 5
Skoda Octavia 1.4 2011 76931 VII część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez we Wrocławiu we Wrocławiu ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław Skoda Octavia 1.4 2011 125659 2010 164735 Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części przedmiotu zamówienia: 1/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz w samochodach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne. 2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km u. Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się między innymi: - wymianę oleju, - wymianę filtrów, - wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, - konserwację i napełnianie klimatyzacji, - wymianę rozrządu, - sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, - uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych. Zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać każdorazowo określi zamawiający. 3/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania warsztatem samochodowym z odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, wyposażonym m.in. w urządzenie diagnostyczne obsługujące daną markę samochodu, określoną w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu sterującego, pomiaru wysokiego napięcia. Strona 3 z 5
4/ Warsztat samochodowy wykonawcy znajdować się musi w granicy miasta będącego siedzibą danego urzędu górniczego oraz w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu za pomocą strony internetowej www.maps.google.com, obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami. Na stronie internetowej www.maps.google.com dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia odległości: samochód, transport publiczny, pieszo, trasy rowerowe. Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony jeżeli warsztat, w którym będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieścił we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego urzędu górniczego, przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości: 5/ W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która nie została wymieniona w formularzu cenowym, przed rozpoczęciem jej wykonania zobowiązany jest do przesłania zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej. Jeżeli w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed rozpoczęciem usuwania usterki przesłać zamawiającemu kosztorys usunięcia usterki faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki. W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży i podatku. Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie naprawy bez akceptacji zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę serwisową/usunięcie usterki. 6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy samochodu. 7/Zamawiający wymaga stosowania przy realizacji zamówienia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego odda lub przedstawi do wglądu zamawiającemu. Strona 4 z 5
8/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 9/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy. Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 10/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części. 11/ Na czas naprawy, usunięcia wady itp. przekraczający jeden dzień, wykonawca udostępni zamawiającemu samochód zastępczy. 12/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 13/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 14/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 15/ Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 16/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim. Strona 5 z 5